O documento descreve as principais funções do Microsoft Word 2010, incluindo a interface do usuário, formatação de texto, inserção de objetos e impressão.

1. MICROSOFT WORD
2010

2. MICROSOFT WORD
O QUE É?
O Microsoft Word é um programa editor de texto
que pertence ao pacote do programa Microsoft
Office. É uma ferramenta poderosa para edição de
textos. Com este programa pode criar vários
documentos como tabelas, gráficos, imagens,índices,
vídeo e ate criar páginas Web.

3. INTERFACE
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Barra de Título
Separadores do Friso
(barra de menu)
Barra de Rolamento Vertical
Folha Branca(Janela do documento)
5 Barra Estado

4. Barra de Título
No cabeçalho de nosso programa temos a barra de títulos do
documento que como é um novo documento apresenta como
título “Documento1”.
Na esquerda temos a Barra de acesso rápido, que permite
acessar alguns comandos mais rapidamente como salvar,
desfazer. Você pode personalizar essa barra, clicando no menu
de contexto (flecha para baixo) à direita dela.

5. Separadores do Friso
O Microsoft Word 2010 está constituído por vários
separadores que têm a função de organizar os
comandos disponíveis com as suas funcionalidades.

6. Separadores do Friso
Ficheiro: Possui comandos que permitem criar novos
documentos, abrir ficheiros existentes, salvar ou guardar
documentos, imprimir, compor o documento, ou seja, permite
adicionar propriedades ao documento, dicionar assinaturas digitais,
etc..)
oGuardar: Serve para guardar o documento. Se for pela primeira
vez a guardar um documento, o programa abre a caixa de guardar
como para atribuirmos um nome ao documento e escolher o tipo
de documento.

7. Separador Ficheiro
oGuardar como: Serve para guardar um documento, abre
uma janela para alterarmos o nome ou o tipo do documento,
ou o local do documento
oAbrir: Serve para abrir um documento.
oFechar:Serve para fechar um documento.
oRecente: Serve para visualizar todos os documentos que
foram abertos recentemente

8. Separador Ficheiro
oNovo: Serve para criar um novo documento. Esse documento
pode ser uma folha em branco,Agenda, Bolentins, etc.
oImprimir: Serve para imprimir e definir o documento que
pretendemos imprimir
oGuardar e Enviar: Serve para alterar um tipo de documento e
enviá-lo para um correio eletrónico ou E-mail, publicar como
mensagen um blogue.

9. Separador Ficheiro
oAuda: Serve para obtermos ajuda sobre a utilização do
programa.
oOpções: Serve para configurar o programa.
oSair: Serve para sair do programa.

10. Separadores do Friso
Separador Página Inicial:Possui comandos que permitem
fazer a formatação básica de caracteres e parágrafos do texto.
Separador Inserir: Possui comandos de introdução de tabelas,
imagens, gráficos, ClipArt, caixas de texto, cabeçalhos e
rodapés, WordArt, formas automáticas, etc

11. Separadores do Friso
Separador Esquema de Página: Possui comandos de
configuração de páginas como: tamanho, temas, fundo, margens,
orientação de páginas, etc.
Separador Referências: Possui comandos de criação de índice,
notas de rodapé, legendas, citações e bibliografia e índices
remissivos e de autoridades, etc.

12. Separadores do Friso
Separador Correspondências ou Mailings: Possui comandos
de impressão de documentos, cartas, etiquetas e envelope, etc.
Separador Rever: Possui comandos de revisão de documentos,
como comentários e o registo de alterações, a comparação e
protecção de documentos, etc

13. Separadores do Friso
Separador Ver: Possui comandos de vistas de documentos, o
zom, a visualização de régua, mapa de documento, miniaturas e
linhas de grelha e a visualização de janelas.
Também existem outros separadores, que somente aparecem
quando se selecciona um objecto no texto, estes Separadores são
chamados Separadores Contextuais.

14. Barra Estado
Vistas do
documento
ZoomIdiomaNúmero de
Palavras no
documento
Número de
páginas

15. Configuração de Documentos
Configurar Página: Permite definir as margens de seu
documento, ele possui alguns tamanhos pré-definidos, como
também personalizá-las.

16. Configuração de Documentos
oColunas: O Word disponibiliza algumas opções pré-definidas,
mas você pode colocar em um número maior de colunas,
adicionar linha entre as colunas, definir a largura e o
espaçamento entre as colunas.

17. Configuração de Documentos
o Números de Linha: É bastante comum em documentos
acrescentar numeração nas páginas dos documentos, o Word
permite que você possa fazer facilmente, clicando no botão
“Números de Linhas”.

18. Configuração de Documentos
oPlano de Fundo da Página: Podemos adicionar as páginas do
documento, marcas d’água, cores e bordas.O grupo Plano de
Fundo da Página possui três botões para modificar o
documento.

19. Configuração de Documentos
oSelecionando Textos: Embora seja um processo simples, a seleção de
textos é indispensável para ganho de tempo na edição de seu
texto.Através da seleção de texto podemos mudar a cor, tamanho e
tipo de fonte, etc.
Podemos também clicar, manter o mouse pressionado e arrastar até
onde se deseja selecionar. O problema é que se o mouse for solto antes
do desejado, é preciso reiniciar o processo, ou pressionar a tecla
SHIFT no teclado e clicar ao final da seleção desejada.
Podemos também clicar onde começa a seleção, pressionar a tecla
SHIFT e clicar onde termina a seleção. É possível selecionar palavras
alternadas. Selecione a primeira palavra, pressione CTRL e vá
selecionando as partes do texto que deseja modificar.

20. Configuração de Documentos
o Copiar e Colar: O copiar e colar no Word funciona da mesma
forma que qualquer outro programa, pode-se utilizar as teclas de
atalho CTRL+C (copiar), CTRL+X (Recortar) e
CTRL+V(Colar), ou o primeiro grupo na Separador Inicial.

21. Configuração de Documentos
o Localizar e Substituir: Ao final da Separador Inicial temos o grupo
edição, dentro dela temos a opção Localizar e a opção Substituir.
Clique na opção Substituir.
- Permite substituir em seu documento uma palavra por outra. A
substituição pode ser feita uma a uma, clicando em substituir, ou pode
ser todas de uma única vez clicando-se no botão Substituir Tudo.

22. Formatação de texto
Para formatar um texto utiliza-se algumas funções de
formatação para tornar os documentos mais perceptíveis e com
melhor apresentação. O separador que contém as funções de
formatação de texto é o Separador Página inicial (grupo
Fonte,Parágrafo e Estilo).

23. Formatação de texto
Formatação de Fonte: Nesta formatação podemos alterar o tipo de
letra, tamanho de letra,cor, espaçamento entre caracteres, ete..Para
formatar uma palavra, um texto ou uma letra, basta seleccionar o
texto desejado.
Aumentar o tamanho de letra
Diminuir o tamanho de letra
Alternar a letra para maiúsculas,Minúsculas,etc
Limpar formato do texto
Cor de letra
Cor do fundo do texto
Efeitos de textos
Subscrito
Tamanho da letra
Tipos de letra
Negrito
Itálico
Sublinhar
Sublinhado
Sobrescrito

24. Formatação de texto
Formatação de parágrafo: Esta formatação permite modificar
facilmente o alinhamento dos parágrafo, o espaçamento entre
parágrafo e entre linhas. Também possui botões para formatar linhas
e limites,texto com marcas, a cor do fundo,etc.
Justificar o texto
Alinhar o texto à direita
Centra o texto
Alinhar o texto à esquerda
Marcar com símbolos
Marcar com números e letras
Marcar com multinível os números
e letras
Avançar o parágrafo à direita
Espaçamento de linhas
Ordenar o texto
Limpar fomarto do texto
Limites
Cor do fundo do texto
Avançar o parágrafo à esquerda

25. Formatação de Páginas
Cabeçalho e Rodapé: Servem para mostrar algumas
informações importantes como o número de páginas, data,
capitulo, nome do autor, etc. Existem cabeçalhos e Rodapé
predefinidos e personalizados.
- Para acessar as opções de cabeçalho e rodapé, clique na
Separador Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.

26. Formatação de Páginas
- Ao clicar em Cabeçalho o Word disponibiliza algumas opções
de caixas para que você possa digitar seu texto. Ao clicar em
Editar Cabeçalho o Word edita a área de cabeçalho e a barra
superior passa a ter comandos para alteração do cabeçalho.

27. Formatação de Páginas
- Para aplicar números de páginas automaticamente em seu
cabeçalho basta clicar em Números de Página, apenas tome o
cuidado de escolher Inicio da Página se optar por Fim da
Página ele aplicará o número da página no rodapé.

28. Formatação de Páginas
Data e Hora: O Word Permite que você possa adicionar um
campo de Data e Hora em seu texto, dentro da Separador
Inserir, no grupo Texto, temos o botão Data e Hora.

29. Inserção de Objectos
O Word permite inserir vários objectos, como: Imagem, Clip-art,
Formas, WordArt etc., as opções de inserção estão disponíveis na
Separador Inserir.
Imagens
-Para inserir uma Imagem num documento, tem que fazer o seguinte:
1. Clique sobre o Separador Inserir .
2. Clique o objecto IMAGEM.
3. Escolha a imagem que pretende inserir

30. Inserção de Objectos
- Este Office contém vários estilo para formatar as imagens, como
moduras, efeitos 3D, sombras, posicionamento, etc. Ao seleccionar
uma imagem surge um novo separador chamado FORMATAR, que
mostra várias opções relacionadas com a formatação de imagens.
Ajustamento do brilho,
Contraste,cor,etc.
Estilos da Imagem Forma de imagem,
cor dos limites e
efeitos especiais
Posicionamento da
imagem, alinhamento
,rotação. etc.
Recorte de imagens
e dimensões.

31. Inserção de Objectos
ClipArt
-Clip-Art são imagens, porém são imagens que fazem parte do
pacote Office. Para inserir um clipart, basta pela Separador
Inserir, clicar na opção Clip-Art. Na direita da tela abre-se a
opção de consulta aos clip-Art.

32. Inserção de Objectos
 Formas
- Para desenhar uma forma, o processo é simples, basta
clicar na forma desejada e arrastar o mouse na tela para definir
as suas dimensões.

33. Inserção de Objectos
SmartArt
- O SmartArt permite ao você adicionar Organogramas ao seu
documento. Clique no objecto SmartArt, janela a ser mostrada
será:

34. Inserção de Objectos
 Gráfico
1. Clique no Separador Inserir, no grupo ILUSTRAÇÕES, clique no
objecto Gráfico, a seguir abre uma janela de texto.
2. Seleccione o tipo de gráfico que deseja criar e clique no botão OK.
3. Aparece uma folha de dados do Microsoft Excel para se inserir os
dados que o gráfico vai baseado-se.
4. Após inserir os dados deve fechar a folha de dados do Excel e a
seguir aparece o gráfico baseado nos dados inseridos.

35. Inserção de Objectos
WordArt
- O wordArt e designado como um texto artístico que está
associado a um gráfico.
1. Clique sobre o Separador Inserir, no grupo ILUSTRAÇÕES,
clique WordArt.
2. Escolha um dos estilo do WordArt, a seguir abre uma caixa
para escrever texto do WordArt e clique no botão OK.

36. Inserção de Objectos
Tabelas
- Para inserir uma tabela, na Separador Inserir clique no botão
Tabela.
- Você pode definir a quantidade de linhas e
colunas, pode clicar no item Inserir Tabela
ou Desenhar a Tabela, Inserir uma
planilha do Excel ou usar uma Tabela
Rápida que nada mais são do que tabelas
prontas onde será somente necessário alterar
o conteúdo.

37. Inserção de Objectos
Ferramentas de Tabela
- Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir
células de cabeçalho. O grupo Estilos de Tabela permite aplicar
uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite
definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar
Tabela transforma seu cursor em um lápis para desenhar as
células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da
tabela.

38. Inserção de Objectos
Ferramentas de Tabela
- O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e
remover linhas e colunas de sua tabela
Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é
possível deslocar células, inserir linhas e colunas.
- O terceiro grupo é referente à divisão e mesclagem de células.

39. Impressão
Para imprimir seu documento o processo é muito simples.
Clique no botão Arquivo e ao posicionar o mouse em Imprimir
ele abre algumas opções.

40. Inserção de Índices
Sumário
- O Sumário ou Índice Analítico é o mais utilizado, ele
normalmente aparece no inicio de documentos. A principal regra
é que todo parágrafo que faça parte de seu índice precisa estar
atrelado a um estilo.
- Clique no local onde você precisa que fique seu índice e clique
no botão Sumário. Serão mostrados alguns modelos de sumário,
clique em Inserir Sumário.