9. Chiến thuật lập kế hoạch TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm Hàng đợi công việc Độ ưu tiên thấp Độ ưu tiên cao Việc tuần này Có thể thêm vào trong khi làm việc Có thể đánh giá lại độ ưu tiên //TODO
10.
11. Bám đuổi mục tiêu TechTalks #3: Tăng hiệu quả nhóm //TODO
Hôm nay bên cạnh việc đưa cho các bạn 10 mẹo để áp dụng ngay. Tôi sẽ đặt ra 100 câu hỏi khác cho các bạn tự trả lời về chủ đề “hiệu quả” của nhóm làm việc. Vậy trước hết “hiệu quả” là thế nào? Có 2 cách : cứng + mềm. Hôm nay chỉ nói đến phần “mềm” Mở là chính Hy vọng dòng suối ý tưởng sẽ tuôn chảy trong hai tiếng tới đây
Chuyển sang dạng menu : hôm nay có gì đặc biệt
Về sự minh bạch. Bỏ đi lớp áo vốn phủ quanh mình => có nhiều ý tưởng mới. Lật mặt nạ => thấy quả mìn Thường xuyên bị đánh lừa bởi: môi trường, thói quen tư duy, quán tính sinh hoạt, v.v. Có dám nhìn nhận & làm việc khác đi không? Sự kiên trì hướng đến mục tiêu chính là điều cốt lõi nhất để trở nên thành công
Phải lượng hóa được Xác định mục tiêu có khó không? Mục tiêu của bạn sau 1 tháng làm project là gì? Mục tiêu của một kì của bạn là gì?
Muốn hiệu quả, mục tiêu phải rõ ràng
Thời gian Production = thời gian làm việc – họp\\email\\học\\ăn uống v.v.
Game: xây cầu
Thảo luận từng câu một Để có được sự hiệu quả, phải biết lập kế hoạch
Chiến lược lập kế hoạch tốt để có kế hoạch tốt hơn Lý thuyết hàng đợi Độ ưu tiên là gì? Phát triển dựa theo giá trị - hướng đến đầu cuối (end user, biz value) Tại sao lại cần dùng đến hàng đợi công việc? Nghĩ “làm ít – gặt gái nhiều hơn” Lý thuyết Hàng đợi (Queue Theory) trong sản xuất
Không làm mọi thứ cùng một lúc, iterative development Có thời gian điều chỉnh
Ta đã đạt được bao nhiêu phần trăm công việc? Bạn làm thế nào để biết được còn bao lâu nữa thì xong?
Họ đang làm gì? Tự làm lấy hiệu quả hơn hay là có sự chỉ bảo của người khác thì hiệu quả hơn? Câu hỏi khó: “làm sao mà tự quản được?” How? Hai mức độ tự quản: cá nhân và nhóm – biết phải làm gì
Liên hệ: Task Management tại FSOFT Thanh tra & thích nghi => Minh bạch
Hoàn thành mục tiêu chính là thước đo sự hiệu quả “ Em làm xong rồi”
Brain Storming Hãy liệt kê tất cả các kĩ năng mềm mà bạn cho rằng nó quan trọng cho nhóm phần mềm 10 phút
Thời gian cứ thế trôi, có quản lí thời gian được không? Bạn có bao nhiêu thời gian? Bạn làm những gì với thời gian của mình? Chạy thử: http://www.studygs.net/schedule/ Bạn thường làm việc \\học tập tốt nhất vào lúc nào? http://www.studygs.net/shared/mgmnt.htm Quản lí thời gian để có nhiều thời gian “chất lượng” hơn
Thưởng phạt phân minh Hình thành thói quen Tạo “nhịp đập” cho nhóm Đúng giờ = hiệu quả
EQ cao hơn thì làm việc hiệu quả hơn
Share values Xây dựng thói quen : thưởng\\phạt Thấy được hướng đi - vision
“ Người chuyên nghiệp là người không ngừng hoàn thiện mình” Cải tiến: sản phẩm, chất lượng, quy trình “ Góp gió thành bão” Tích tiểu thành đại