Verbundlösungen am Beispiel des Digitalen Virtuellen Bibliotheksverbundes Niederbayern/Oberpfalz

1. Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken
Verbundlösungen am Beispiel des Digitalen
Virtuellen Bibliotheksverbundes
Niederbayern/Oberpfalz
Mitgliederforum München 2009
Eckhard Kummrow
Eckhard Kummrow · Diplom-Bibliothek (FH) Jul 15, 2009

2. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
• Verbundbibliotheken
– Stadtbibliothek Deggendorf
– Stadtbibliothek Landshut
– Stadtbibliothek Straubing
– Regionalbibliothek Weiden
• Moderation
– Landesfachstelle für das Öffentliche Bibliothekswesen – Außenstelle Regensburg –
2
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

3. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
3
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

4. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Zeitlicher Ablauf
• Informationsveranstaltung der DiViBib GmbH (Juli 2007)
• Moderation der Landesfachstelle für das öffentliche Bibliothekswesen
• Konstituierende Sitzung (September 2007)
• Beantragung der Fördermittel durch die Stadtbibliothek Straubing
• Förderung durch den Bayerischen Kulturfonds (Juni 2008)
• Kooperationsvertrag (Juli 2008)
• Eigenständige Verträge mit der DiViBib GmbH (August 2008)
• Start im Oktober 2008
• Abrechnung der Fördermittel durch die Stadtbibliothek Straubing
4
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

5. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kooperationsmodell
• Größtmögliche Flexibilität für jeden Verbundteilnehmer
– Individuelle Bennenung
- Virtuelle Stadtbibliothek …, Regi24
– Individuelle Portale
- Kein gemeinsamer Internetauftritt
– Individuelle Kaufentscheidungen
- Keine „Kaufsitzungen“
– Uneingeschränkter Kauf aus dem Marktangebot
- Keine Lektoratsbildung
– Umsetzung der jeweiligen Benutzungsordnungen
- Nur Ausschluss von Nutzern eines Kooperationsteilnehmers
– Umsetzung der jeweiligen Gebührenordnungen
- Keine gemeinsame Gebührenordnung
– Einsatz verschiedener Bibliotheksmanagementsysteme (BMS)
- Standardisierte Schnittstellen für Benutzerauthentifizierung und Datenimport
5
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

6. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kooperationsmodell
• Gleichwertigkeit aller Verbundteilnehmer
– Gleicher Erwerbungsetat unabhängig von der Größe der Bibliothek
- Jahresetat 16000,00 € (4000,00 € je Bibliothek)
– Keine Vorrechte bei der Nutzung (First-come, First-served)
• Gemeinsame Erstellung/Nutzung von Marketingmaterial
– Flyer, Handzettel, Preisrätsel
• Gemeinsame Vertretung
– Gegenüber DiViBib GmbH
– Auf der Anwenderkonferenz
• Weiterentwicklung des Verbundes
– Munzinger Archive
– pop@onleihe
– ???
6
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

7. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kooperationsvertrag
• Zeitlich unbefristete Kooperation
• Austritt innerhalb der ersten drei Jahre ausgeschlossen
• Kooperationstreffen mindestens einmal jährlich
• Bestellung eines Moderators
– in der Gründungsphase die Landesfachstelle
• Finanzierung
– Kooperation kostenneutral
– Medienetat 4000,00 € jährlich / je Bibliothek
7
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

8. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kooperationsvertrag
• Beschlussfassung
– Einfache Mehrheit
• Eigentum
– Jede Bibliothek erwirbt Eigentum
• Kaufentscheidungen
– Jede Bibliothek kauft in eigener Verantwortung gemäß Leitlinien der Kooperation
– Alternierender Kauf von Abonnements (Naxos, Zeitschriften)
• Gebühren
– Jede Bibliothek kann eigenen Nutzungsordnung umsetzen
- Evtl. Programmanpassungen müssen für den Verbund kostenneutral sein
8
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

9. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kooperation
• Gemeinsame Nutzungsbedingungen
– Allgemeine Einstellungen
- Ausleihdauer (7)
- Maximale Ausleihen pro Nutzer (12)
– Einstellungen nach Medientyp
- Ausleihdauer eBooks (7)
- Ausleihdauer eAudio (7)
- Ausleihdauer eMusik (7)
- Ausleihdauer eVideo (1)
- Ausleihdauer ePaper (1)
– Einstellungen Reservierung
- Reservierungsdauer (2)
- Maximale Vormerkungen je Nutzer (8)
- Maximale Vormerkungen je Medium (5)
• Gemeinsame Kommunikationsplattform
– www.vibno.wordpress.com (Passwortgeschützt)
9
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

10. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Kostenersparnis (bei einem Verbund mit 4 Bibliotheken)
• Ersparnis Implementierung ca. 37,5 %
• Ersparnis Betriebskosten ca. 66 %
• Ersparnis Erwerbungskosten 75 %
Medienbestand
• Ca. 12400 digitale Medien (Stand: Juli 2009)
• Ca. 52.000,00 € Erwerbungskosten
Erwerbungskosten
• Ca. 13.000,00 € je Bibliothek
10
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

11. Verbundlösungen
Vorteile
• Deutlich größeres Medienangebot als bei einer Einzellösung
• Kostenersparnis bei Implementierung und Betrieb
• Geringerer personeller und finanzieller Aufwand bei Einrichtung, Betrieb und
Weiterentwicklung
• Partizipation am Know-how der Verbundbibliotheken bei fehlenden eigenen personellen
Ressourcen
• Gemeinsame Marketingaktionen
• Stärkere Position gegenüber DiViBib GmbH und Drittanbietern
– Pilotprojekt Munzinger Online mit MAB-Daten-Import
• Austausch und Unterstützung durch KollegInnen
11
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

12. Verbundlösungen
Nachteile
• Bei starker Nachfrage
– Hoher Reservierungsstand
– Lange Wartezeiten
• Hoher Aufwand für die Akzeptanz des Kooperationsvertrages durch den eigenen
Unterhaltsträgers
• Notwendige Kompromisse
– Beim Kooperationsvertrag
– Bei gemeinsamer Ausleihpolitik
– Akzeptanz von Mehrheitsentscheidungen
– Langsamere Entscheidungsprozesse
• Ausschluss von Großstadtbibliotheken
• Bei großen Verbünden
– Verpflichtung zum Nachkauf ab festgelegtem Reservierungsgrad
– Verpflichtung eines Anschaffungsetats für digitale Medien
- Ca. 4 – 5 % des Gesamtmedienetats
12
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

13. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Resümee
• Das Angebot einer Onleihe ist zeitgemäß und zukunftsorientiert
• Einzellösungen sind für die beteiligten Bibliotheken keine Alternative zum Verbund
– Ohne Verbund gäbe es keine der vier Virtuellen Bibliotheken in Niederbayern/Oberpfalz
• Moderation notwendig
• Bestandsnachweis in Web-OPAC notwendig
– Treffer der virtuellen Bibliothek in jede Suche des Web-OPACs „einflechten“
• Ständiges Marketing für virtuelles Angebot notwendig
– Virtuelle Medien sind noch keine Selbstverständlichkeit
– Kein Ausleihzyklus wie in der realen Bibliothek
• Markennamen verwenden
– Nutzen aus Berichterstattung auf nationaler Ebene
- Z.B. Focus, Spiegel, Fernsehen
– Nutzen aus Marketingaktionen der DiViBib GmbH
- Z.B. Zeitungsanzeigen für die „Dachmarke“ Onleihe.de
13
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken

14. Der digitale virtuelle Bibliotheksverbund Niederbayern-Oberpfalz
Resümee
• Forderung nach Erweiterung und Verbesserung des Verlagsangebotes
– pop@onleihe.de, Ratgeber, Zeitschriften
• Forderung nach weiteren Lizenzmodellen
– Z.B. für Parallelzugriff bereits vorhandener digitaler Medien als Alternative zur Dublette
– Z.B. für Parallelzugriff bei Tageszeitungen
• Zusammenarbeit des Verbundes auch außerhalb der onleihe.de
– Z.B. Munzinger Online-Archive, lizenzfreie digitale Medien
• Forderung nach Erweiterung der Bibliotheksmanagementsysteme
– Verarbeitung von Rückmeldungen der DiViBib GmbH
- Nutzungskonto, Statistiken, Gebühren
Gemeinsam mehr erreichen!
Marktmacht und Lobby aufbauen!
14
Kummrow: Onleihe nicht nur für Großstadtbibliotheken