Presentación empleada para introducir el curso de Outlook 2007. Incluye relación de contenidos e imágenes del interface

1. Curso Outlook
2007
“La persona poco clara no puede hacerse ilusiones: o se engaña
a sí misma o engaña a los demás”
Stendhal
OUTLOOK 2007

2. Contenidos
 Módulo 1: Introducción
 Módulo 2: Gestión y organización de tus mensajes de correo
 Módulo opcional: Configurar una cuenta
 Módulo 3: El correo de entrada: cómo gestionar el correo que recibes
 Módulo 4: El correo de salida
 Módulo 5: Otras opciones del correo electrónico
 Módulo 6: Uso eficaz del correo electrónico
 Módulo 7: Utilizar el calendario de Outlook para programar y gestionar todas
las citas, reuniones y eventos de tu empresa
 Módulo 8: Trabajar con contactos
 Módulo 9: Trabajar con tareas
 Módulo 10: Trabajar con Notas
 Módulo 11: Otras funciones de Outlook
OUTLOOK 2007

3. Contenidos
1. Módulo 1: Introducción
• Qué es y para qué sirve Outlook
• Cómo arrancar Outlook.
• El interface de Outlook
2. Módulo 2: Gestión y organización de tus mensajes de
correo
• Carpetas por defecto:
• Cómo crear una carpeta.
• Carpetas favoritas. Cómo hacer una carpeta favorita.
• Variar el orden de las carpetas
Módulo opcional: Configurar una cuenta
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4. Contenidos
Módulo 3: El correo de entrada: cómo gestionar el correo que recibes
•Enviar y recibir
•Leer mensajes
•Ordenando los mensajes por criterios
•Distintas formas de gestionar un correo recibido
•Guardar mensajes en carpetas
•Eliminar y recuperar e-mails recibidos.
•Correo no deseado
•Los archivos adjuntos: cómo guardarlos, ejecutarlos y reenviarlos en un nuevo
mensaje.
•Imprimir mensajes: configurar la página para lograr una impresión de calidad,
activar la vista preliminar. Imprimir elementos.
•Cómo programar las funciones de los asistentes para fuera de oficina y de
bandeja de entrada.
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5. Contenidos
Módulo 4: El correo de salida:
•Creando y enviando un nuevo mensaje:
•La redacción del mensaje de correo y los distintos formatos que puedes
dar al texto: texto sin formato y texto enriquecido, utilizar estilos de
párrafo, aplicar sangrías, colores, fuentes, etc...:
•La opción guardar borradores.
•Importancia del mensaje.
•Crear una firma:
•Adjuntar archivos y elementos a un mensaje:
•Opciones de seguimiento: confirmación de entrega y lectura.
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6. Contenidos
Módulo 5: Otras opciones del correo electrónico
•Opciones de configuración de los mensajes: añadir y gestionar marcas de
seguimiento
•El archivo de los mensajes
•Reglas para mensajes. Programación automática de mensajes recibidos
•Búsqueda de mensajes
•Sugerir nombres en los campos para, cc, cco
•SPAM: correo electrónico no deseado
•Recibir las respuestas en otra cuenta
•La seguridad: centro de confianza
•Grupos de envío o recepción
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7. Contenidos
Módulo 6: Uso eficaz del correo electrónico.
Módulo 7: Utilizar el calendario de Outlook para programar y gestionar
todas las citas, reuniones y eventos de tu empresa.
•¿Qué es una cita?
•Recuerdo del interface del Calendario
•Diferentes vistas del calendario: día, semana…
•Crear una cita
•Modificar citas: seleccionar, arrastrar, ampliar…
•Crear reunión o convocatoria
•Responder a una convocatoria
•Revisión de las respuestas a las convocatorias
•Modificación de una reunión ya enviada
•Eventos
•Creación y uso de diferentes calendarios
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8. Contenidos
Módulo 8: Trabajar con contactos
•Interface de contactos:
•Crear contacto. Detalles.
•Agregar un contacto de la misma organización.
•La organización de la lista de contactos. Crear, modificar y mantener una lista de
contactos.
•Gestionar la libreta personal de direcciones y la libreta de direcciones de
Outlook.
Módulo 9: Trabajar con tareas
•Definición
•Cómo acceder a las tareas. Interface.
•Crear tarea. Detalles, periodicidad, clasificar en categorías
•Asignar tareas a otras personas.
•Visualizar estado de tareas
•Tareas completadas
•Crear una tarea o una cita a partir de un mensaje previo
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9. Contenidos
Módulo 10: Trabajar con Notas
•Utilidad
•Cómo acceder a las notas.
•Interface: barra de herramientas y menú de acciones.
•Crear nota.
•Configurar notas: tamaño, color, fuente… Configuración predeterminada.
•Uso de notas en otras carpetas de Outlook
Módulo 11: Otras funciones de Outlook
•Crear archivos de datos
•Autoarchivar elementos
•Crear carpetas de búsqueda
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10. Interface
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11. Interface
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12. Interface
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13. Interface
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14. Interface
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15. Interface
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16. Interface
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17. Interface
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18. Interface
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