1. Troisième rencontre de le- Atlas FAO
Atelier n°1 :
Présentation du cas « Logiciel
d’informatisation de l’Etat Civil »
« GEC »
M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP
M. Gael ACKE- La puce @ l'Oreille
Mlle Céline EGGER- Grand Chalon
Programme cofinancé par le
Ministère des Affaires Etrangères
1

2. Constat et objectifs
 Constat :
Sauvegarde des actes d'état
civil préoccupante.
 Objectifs :
• Optimiser la gestion de l’Etat
Civil ;
• Sécuriser les actes ;
• Améliorer la conservation des
Documents ;
• Offrir un meilleur service à la
population.
2

3. Démarche de travail
 Constitution d’un groupe de travail composé des agents responsables
des services concernés dans chaque mairie ;
 Élaboration d’un cahier des charges de l’application à développer : état
des lieux, recensement des besoins, définition des processus de
gestion…
 Analyse de l’existant en matière d’outil logiciel
► Développement d’un logiciel unique « GEC » pour les 5 communes
 Installation en mai 2010 de la première version du logiciel.
 Formations, tests, corrections, validation… avant mise en production

4. La gestion de l’Etat Civil
« GEC »
aperçu
Logiciel de gestion
de l’Etat Civil
4

5. La gestion de l’Etat Civil
 La démarche « GEC »
5

7. Comparatif Avant Maintenant
Avant Maintenant
Perte possible Système d’information
ou détérioration des actes - Sauvegarde
- Historique
- Recherche instantanée
Centralisation locale
Risque de Fraude Sécurité des Actes
Identification des Agents (saisie)
Temps de création des actes Simplification et saisie en temps
important record
Risque d’erreur lors de la Respect du code de la personne
création des actes et de la famille

8. La Gestion de l’Etat Civil (GEC)
Démonstration du logiciel
8

9. Limites
□ Reconnaissance des actes au niveau des
administrations (forme des souches)
□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)
□ Manque et Qualité électrique
□ Peur du changement

10. Limites
□ Reconnaissance des actes au niveau des administrations
(forme des souches)
□ Matériel (Ordinateur + Serveur + Imprimante)
□ Manque et Qualité électrique
□ Peur du changement

11. Perspectives
□ Evolution vers une base de données au niveau du
Plateau puis nationale
□ Meilleure reconnaissance des actes au niveau
national
□ Amélioration des services vers la population
- Souche disponible dans toutes les administrations
- Rapidité de création des pièces d’identités
- Interlocuteur unique
11

12. Troisième rencontre de le- Atlas FAO
Atelier n°1 :
Présentation du cas « Logiciel
d’informatisation de l’Etat Civil »
« GEC »
M. Abdel Affissou ADEGBITE- CCP
M. Gael ACKE- La puce @ l'Oreille
Mlle Céline EGGER- Grand Chalon
Programme cofinancé par le
Ministère des Affaires Etrangères
12