ecspand bietet in der neuen Version 3.0 umfangreiche Möglichkeiten zum Navigieren, Erstellen und Bearbeiten von Aktenstrukturen. Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten der Vorgangsbearbeitung in SharePoint.
Session im Rahmen der ecspand partnerworld 2013. Eine Aufzeichnung der Session finden Sie unter http://youtu.be/U0iDKE9Wj64
7. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 1: SharePoint als Basis
Kein dedizierter ECM Server
Keine doppelte Administration
Collaboration und ECM in einer Infrastruktur
Nahtlose Integration in die Microsoft Produktwelt
Schnellere User Akzeptanz – Weniger Kosten
10. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 2: Logische Struktur
Alle Dokumente zu einem Kunden/Vorgang auf einen Blick
SharePoint ist keine „weitere Ablage mehr“ in der, der User
nichts findet
Inhalte aus ERP/CRM/Scan/Drag & Drop können manuell, halb
oder vollautomatisch Akten hinzugefügt werden
Ganze Akteninhalte, unabhängig vom Format, können mit
einem Viewer aufgemacht werden
Aktenpläne steigern extrem die Userakzeptanz von SharePoint
11. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 3: einfach Ablage in Akten und SP Bibliotheken
Sidebar: Drag&Drop Ablage aus Outlook oder Desktop
Webscan: Ablage direkt aus SharePoint
Dateiablage direkt in der Akte
12. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 4: Integration
Automatische Ablage von Belegen in ecspand Akten
Realtime In Place Anzeige von Akten im ERP (verfügbar für AX,
NAV, SAP)
Rechnungscockpits im ERP (verfügbar für u.a. NAV, AX, SAP)
Seit Jahren sehr etablierte Schnittstellen
13. TOP 5 Gründe für den Einsatz von ecspand
Top 5: Lösungen
Vertragsmanagement
Qualitätsmanagement
Eingangsrechnungsverarbeitung
Personalakte, Casemanagement
16. Vorbereitung
Gute Vorbereitung gewinnt Kunden
Gute Vorbereitung für einen Termin ist wichtig
Deshalb sollten im Vorfeld folgende wichtige
Fragen geklärt werden.
Nutzen Sie unsere Presales Checkliste!
Wird SharePoint bereits verwendet und wofür?
Welche Probleme hat der Kunde?
Was erwartet der Kunde von der Lösung?
Wer wird von Kundenseite teilnehmen?
17. Termin „PowerPoint“
Gute Präsentation gewinnt Kunden
Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig
Erfolgsfaktoren:
Kundenlogo
Schriftgrößen, Schriftarten, ordentliche Rechtschreibung
Inhaltsfolien wichtiger als ausführliche Präsentation des eigenen Unternehmen
Kundenfeedback einholen – keinen Monolog führen
18. Termin „Live“
Gute Präsentation gewinnt Kunden
Gute Präsentation für einen Termin ist wichtig
Internet und Demosystem vorhanden (natürlich schon vor dem Termin abgeklärt)
Nicht alles und jedes Feature zeigen – Die Livedemo muss knackig sein und den
Anforderungen entsprechen
Achten Sie besonders auf nicht SharePoint User
Keinen Monolog führen – Kundenfeedback einholen
19. „Nach-Termin“
Gute Nachbereitung gewinnt Kunden
Gute Nachbereitung für einen Termin ist wichtig
Schreiben Sie eine Dankesemail an die Teilnehmer für deren Zeit
Beantworten Sie offene Fragen zeitnah – Kommunizieren Sie nachhaltig
Zeigen Sie dem Kunden, dass er für Sie wichtig ist!
30. ecspand im Projekt
Workshops mit ecspand – Analyse von Abweichungen (Fit-Gap-Analyse)
- Fertige Lösungen, Best Practices können verwendet werden um
dem Kunden Möglichkeiten und Standards zu demonstrieren.
- Kunde kann seine Prozesse mit den Standards abgleichen
- Lediglich Differenzen müssen weiter detailliert werden.
33. ecspand im Projekt – und dann?
Iterative Anpassungen -> Berechtigungsvergabe –> Abnahme Testsystem -> Go-Live.
Konzeptvorlagen
BeispielAufwandsschätzung
Vorlage Key-User-Schulung
Workshop FAQ
Testplan
Projektplan Best-Practice
Nutzen Sie unseren Projektkoffer!
34. ecspand im Projekt – Spezialthemen
Kann der Workflow
auch aus SAP
gestartet werden?
Wir benötigen eine
DiamantAnbindung!
E-Mails, die bestimmten Vorgaben
entsprechen, sollen automatisch in
SharePoint übernommen werden.
Können Sie auch
Commvault
Simpana anbinden?
Unsere Rechnungsverarbeitung muss in
Addison integriert
sein.
35. Professional Service
Nutzen Sie das Netzwerk!
Fast alle Fragen im Zusammenhang mit
ecspand sind schon irgendwo einmal
beantwortet worden.
37. Technik – unter der Haube: ecspand fabric
Wir haben 2.000.000 Dokumente
vs.
SharePoint
38. Technik – unter der Haube: ecspand fabric
Praxistip: Nutzen Sie indizierte Spalten
Wirkt sich sofort positiv auf die Suchgeschwindigkeit und
den Aktenplan aus!
Mit ecspand 3.0 werden Indizierte Spalten optisch
hervorgehoben.
Schnellsuche ermöglicht Suche in allen indizierten Spalten
parallel
39. SharePoint Listensuche
Schnell in einzelnen Bibliotheken und Listen suchen.
Beispiel: Suche in Bibliothek mit 1.000.000 Elementen in
indizierter Spalte liegt bei ca. 0,5 Sekunden.
Suchergebnisse sind immer aktuell.
Nutzung:
Wenn viele Daten häufig bearbeitet werden sollen.
Wenn Aktualität der Daten eine wichtige Rolle spielt.
40. Volltext
Webseiten-übergreifender Aktenplan
Planen Sie die SharePoint-Architektur so, wie Sie möchten!
Ergebnisse erscheinen nach Aktualisierung des Suchindex als Treffer.
Konfiguration der SP-Volltextsuche erfolgt weitestgehend durch ecspand.
Wann wird dies eingesetzt?
Abteilungs-Webseiten / Projektwebseiten
ERV, VM, QM in eigene Webanwendungen
45. Powershell ist Bestandteil von ecspand
Mit Hilfe von Powershell lässt sich ecspand schnell und
leicht im Hintergrund erweitern.
Business Data Scripte: Eventgesteuert Logik ausführen
Timer Service Module: zeitgesteuert Logik ausführen