Practica 9lalo

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Practica 9lalo

  1. 1. 9. OBTENER INFORMACION DE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO. 9.1 CREAR FORMULARIOS PARA LA CAPTURA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO.Un formulario de datos es un cuadro de diálogos que permite alusuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos.Para abrir el formulario de datos tenemos que posicionarnos en lalista insertando una tabla con datos que desees completar.Y enseguida pulsar el icono –Formulario*Como esta opción no esta directamente en la barra de herramientas,podemos añadirla a la barra de acceso rápido, pulsando: BotónOffice>Opciones de Excel>Personalizar>agregar icono formulario; enla sección de comandos que no están en la cinta de opciones. > > >PRACTICA 9
  2. 2. Y aparecerá en la barra de acceso rápido:Al dar clic en el icono y crear el formulario, se abrirá una ventana ydisponemos de los siguientes botones:NUEVO: Sirve para introducir un nuevo registro.ELIMINAR: Elimina el registro que está activo.RESTAURAR: Deshace los cambios efectuados.BUSCAR SIGUIENTE: Se desplaza al siguiente registro.CRITERIOS: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.CERRAR: Cierra el formulario.PRACTICA 9
  3. 3. De este modo podrás tener tus celdas más fácilmente y al terminassolo daras clic en cerrar.Al finalizar quedara de la siguiente forma: 9.2 EDITAR FORMULARIOS EXISTENTES EN LA HOJA DE CÁLCULO.Para editar los formularios solo tienes que seleccionar la tabla y darclic en el botón Formulario.Enseguida se volverá abrir la ventana anterior:PRACTICA 9
  4. 4. Y la celda o datos que desees editar solo le tienes que dar clic en laopción nuevo así cambiarlos, al finalizar dar clic en la opción cerrar yse editaran tus datos.PRACTICA 9
  5. 5. Si deseas volver a dejarlos como antes debes dar clic en restaurar ycon la barra de desplazamiento puedes ir a las filas ya llenas o quequieras editar.9.3 BUSCAR DATOS CONTENIDOS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO.La función buscar devuelve un valor de un rango de una fila o unacolumna o desde una matriz. La función buscar tiene dos formas desintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de de buscar buscaen una fila o columna de un intervalo para un valor y, a continuación,devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de unafila o una columna. =Buscar (valor_buscado, vector_de_compracion, vector_resultado).Ejemplo: =Buscar (e2, a2: a5, c2: c5)Para realizar esto solo tienes que dirigirte a la pestaña formulas que seencuentra en la barra de herramientas y enseguida dar clic en laPRACTICA 9
  6. 6. opción –Búsqueda referencia, esta opción examina y selecciona deuna lista de opciones de búsqueda y referencia.Al seleccionar esta opción darás clic en Buscar.Aparecerá una ventana en donde seleccionaras el argumento deseadoy darás clic en aceptar y enseguida llenaras los campos.PRACTICA 9
  7. 7. 9.4 CREAR FILTROS EN LAS HOJAS DE CÁLCULO PARA CONSULTAR DATOS.Para crear filtros debes seleccionar la celda o columna> dirigirte a lapestaña inicio >dar clic en la opción –ordenar y filtrar que seencuentra en el grupo de modificar >seleccionar la opción deseada.9.5 CREAR TABLAS DINAMICAS CON LOS DATOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO.PRACTICA 9
  8. 8. Para crear este tipo de tablas debes dirigirte a la pestaña –Insertar ydar clic en tabla dinámica.Aparecerán las siguientes opciones y darás clic en tabla dinámica.Al dar clic se abrirá la siguiente ventana, la cual la llenaras los camposcon los datos deseados.PRACTICA 9
  9. 9. 9.6 EDITAR TABLAS DINAMICAS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO.Para editar tablas dinámicas y aplicar un formato debes hacer clic enInforme, en la barra de herramientas tabla dinámica haga clic en –formato de informe.PRACTICA 9
  10. 10. PRACTICA 9

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