Nuevos complementos en docs y hojas de cálculo en Google Drive.

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Ayer Google, añadía una muy interesante posibilidad de trabajo a Google Drive, concretamente a Documentos y Hojas de cálculo que próximamente se extenderá a las presentaciones y los formularios. Hemos añadido una rápida presentación explicativa para utilizar en nuestro próximo módulo de la USAL, para la Diputación de Badajoz y para nuestro inminente curso en la UBU: Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0

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Nuevos complementos en docs y hojas de cálculo en Google Drive.

  1. 1. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0 Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  2. 2. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0 Método para trabajar con estas transparencias: debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en azul) que sea de tu interés. Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la aplicación, cada una de las “situaciones” descritas en las transparencias, ejecútalas si es posible. (trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, la aplicación y el ppt). Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir pues ayudará en tu aprendizaje. Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante Google + (hangout) o similar, chat.
  3. 3. Recuerda • Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan a espacios donde ampliar la información de las presentaciones. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  4. 4. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0 Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0 (enlace al curso)
  5. 5. Google documentos y hojas de cálculo: complementos El 11 de marzo Google lanzó una “tienda” de extensiones para Documentos y Hojas de cálculo de Google Drive. Inicialmente ha ofrecido unas 50 y prevé ir creciendo y añadir complementos para formularios y presentaciones. Para el curso de la UBU: Gestión Avanzada de la Información con Google y Herramientas Web 2.0 (enlace al curso) Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  6. 6. La tienda de complementos. Pulsa en el enlace para dirigirte al vídeo explicativo. Aunque está en inglés es sencillo de comprender. A la tienda de complementos se accede directamente desde Hoja de cálculo (Spreadsheet) o Documentos. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  7. 7. CÓMO INTEGRAR LOS COMPLEMENTOS Es un proceso tan sencillo como la mayoría de estos procesos en Google, por ejemplo, añadir extensiones o Apps en Chrome. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  8. 8. Video: cómo integrar complementos Pulsando en el enlace te llevará a un pequeño vídeo explicativo en Youtube. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  9. 9. Cómo integrar complementos: menú complementos Veámoslo paso a paso. Ha aparecido una nueva pestaña en el menú: complementos, y en ella se encuentran las opciones para obtener y administrar los mismos, desde obtener se llega a la tienda de los complementos. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  10. 10. Cómo integrar complementos: repositorio de complementos. Buscador Si conocemos el nombre del complemento que nos interesa podemos buscarlo directamente. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  11. 11. Cómo integrar complementos Si no conocemos el nombre del complemento que nos interesa podemos buscarlo entre todos desplazando el “scroll”. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  12. 12. Cómo integrar complementos: escoger Encontrado el que nos interesa pasamos el cursor sobre él y nos muestra el botón azul para instalarlo: gratis. Pulsamos en él como es costumbre en la instalación de aplicaciones en Chrome. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  13. 13. Cómo integrar complementos: darle permisos Nos muestra los permisos que le vamos a otorgar y aceptamos. Esto suele asustar mucho, pero por un lado son necesarios para que la aplicación pueda trabajar y no conozco ningún caso en que le haya causado problemas a nadie. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  14. 14. Cómo integrar complementos Lo instala y cerramos esta ventana salvo que quieras más información. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  15. 15. Cómo integrar complementos: acceder al complemento instalado Ya tenemos el complemento instalado y listo para su uso. En este caso es un sistema de envío de correo (“newsletter” ) a una relación de correos de una hoja de cálculo asociando el doc a las direcciones de la hoja. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  16. 16. Cómo utilizar un complemento: escoger entre los instalados El proceso de trabajo e integración es tan sencillo como lo sea el manejo de la funcionalidad integrada. Vamos a ver un muy sencillo ejemplo con Lucidchart, una aplicación que nos permite hacer diagramas. Pulsamos en insertar diagramas para que se abra a la derecha la ventana de trabajo. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  17. 17. Cómo utilizar un complemento: ventana para crear o elegir material creado Ya la tenemos aquí. Pulsamos en crear para un nuevo diagrama. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  18. 18. Cómo utilizar un complemento: crear un elemento Al pulsar en crear nos muestra la posibilidad de escoger una plantilla o trabajar desde 0. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  19. 19. Cómo utilizar un complemento: nombrarlo Se abre la aplicación en el navegador y solo nos queda realizar el diagrama, primero lo nombramos. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  20. 20. Cómo utilizar un complemento: utilizar la aplicación y guardar el trabajo Realizado el diagrama solo nos queda salvar y cerrar. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  21. 21. Cómo utilizar un complemento Realizado el diagrama solo nos queda salvar y cerrar… y ya lo tenemos disponible en nuestro Google Drive para insertar en el documento que nos interese. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  22. 22. Cómo utilizar un complemento Esto es todo, aquí tenemos el diagrama creado e integrado en el documento.Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0
  23. 23. Actividad de aprendizaje • La establecida en el módulo del curso. Gestión avanzada de la información con Google y Herramientas Web 2.0

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