Este documento explica cómo instalar el módulo "eMail" en Moodle para proporcionar un sistema de correo electrónico interno. Describe los pasos para descargar e instalar el módulo, incluyendo la descompresión del archivo ZIP, la copia de la carpeta en la carpeta blocks de Moodle y la activación del bloque desde la configuración del sitio. También resume brevemente las funcionalidades que ofrece el módulo de correo interno como la creación de carpetas, la redacción y envío de mensajes y la búsqueda
1. Cómo instalar en la plataforma
Moodle un sistema interno de
correo electrónico «eMail».
¿Qué nos ofrece?
2. «eMail»
es una contribución del Centro de Tecnologías de la Información de
la Universitat de les Illes Balears
• Sistema integrado de correo interno
• Aunque las instrucciones de instalación son
muy sencillas y claramente explicadas en el
enlace anterior intentaremos mostrar paso a
paso y mediante imágenes cómo hacerlo.
3. Correo interno:
si no lo has encontrado ya desde este enlace
puedes conseguir el archivo de instalación.
Pulsando en estos
enlaces descarga el
archivo en tu PC para la
versión que te interesa.
Nosotros descargaremos
la última.
4. «eMail»
Una vez descargado encontrarás
en el lugar de tu PC donde hayas
decidido descargarlo un archivo
comprimido en formato .zip como
el de la imagen y con esa
denominación: email_list.zip
Descomprimes el archivo en una
carpeta con el mismo nombre.
5. «eMail»
El resultado es esta carpeta en cuyo
interior encuentras los archivos de
la segunda ventana.
6. «eMail»
Necesitas ir a las «tripas» de tu
instalación de Moodle y dentro de
la carpeta «blocks»…
… una vez copiada la carpeta
«email_list», que previamente
descomprimiste, la pegas.
Finalmente, …
7. «eMail»
… entras con tu rol de
administrador en Moodle y
pulsas, dentro del bloque de
administración del sitio, en la
primera opción «Notificaciones».
Desde ese momento ya tienes listo
el bloque de correo interno para
activarle y usarle.
8. «eMail»
Como administrador de la plataforma asegúrate de que está activado y pulsa en
configuración por si quieres modificar alguno de los parámetros establecidos por
defecto.
9. «eMail»
En este enlace encontrarás información detallada de las posibilidades de configuración
del correo interno desde el bloque de administración del sitio.
10. «eMail»
Desde ese momento, ya tienes
listo el bloque de correo interno
para activarle y usarle.
En cualquier curso donde lo
actives se mostrará este bloque
de correo interno que te
permitirá interactuar y gestionar
tu correo interno.
Puedes colocarlo en cualquier
parte de loa laterales del curso.
11. Aclaración
Algunos bloques laterales:
administración, actividad reciente, buscar
en los foros.
Este es el menú desplegable que aparece
con la edición activada y que permite
añadir diferentes bloques entre ellos el de
correo interno que hemos instalado.
13. Pestañas para redactar los
mensajes y crear carpetas
para organizar los correos.
Las preferencias nos
permiten determinar si
recibiremos el correo
también en nuestra propia
Un menú clásico de cuenta y si las carpetas
organización de los creadas se asocian a cursos
correos por carpetas y concretos.
un buscador.
14. Ventana para redactar los
mensajes. Obviamente se
muestra al pulsar en la
pestaña de redactar.
Observa que te permite
adjuntar archivos pero en la
medida en que lo permita la
propia plataforma.
15. Ventana que se muestra con
los contactos para escoger los
usuarios a quien enviar los
mensajes.
16. Ejemplo de mensajes relacionados en una carpeta.
Ejemplo de un mensaje concreto.
Diferentes opciones para trabajar con el
correo.
17. Enlace para mostrar el administrador de carpetas y editor de las carpetas creadas
para organizar nuestros correos.
18. Ventana que se nos muestra al pulsar en búsqueda avanzada (advanced search). Es
un buscador clásico de correo electrónico con las posibilidades de buscar correos
con el término de búsqueda en destinatario, remitente, asunto o en el propio texto
del mensaje. Hay que determinar obligatoriamente las carpetas de búsqueda.
19. • Como opinión personal, y sin quitar un ápice
de valor al estupendo trabajo de quienes
aportan este módulo, no creo necesario el uso
de un sistema de correo interno en Moodle.
• Seguro que hay otras muchas personas que lo
consideran muy necesario.
• Desde luego, es un buen trabajo el realizado
por quienes han desarrollado este bloque.