Word, sus componentes y su estructura

1. UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO
FACULTA DE ESTUDIOS SUPERIORES ARAGON
CENTRO DE COMPUTO
ALUMNO : CESAR ENRIQUE GARCIA RAMOS
ASESOR: ING. LEAL FUENTES PERLA
MAYO 2014
PRESENTA

2. PROCESADOR DE
TEXTOS WORD
CURSO MAYO 2014

3. Breve reseña de Office Word
 Microsoft Word es un
software destinado
al procesamiento de textos.
 Fue creado por la empresa
Microsoft y actualmente se
encuentra incluida en la
suitfomatica de
OfficeMicrosoft.
Logotipo Word 10

5. ¿Cómo entro a Word?
Si tu ordenador es Windows 8 basta con
Ingresar a menú inicio escribir el nombre Word
y dar doble click sobre el icono correspondiente
Si tu ordenador es 7 u anteriores dirígete al
menú inicio, dar clic en la opción
”todos los programa”, seleccionar el icono
de office y desde ahí abrir el programa
Correspondiente.

6. Conoce tu Hoja de Word

7. PASOS PARA CERRAR UN DOCUMENTO Y
SALIR DEL PROGRAMA
 Para cerrar un documento basta con presionar el botón de
“Archivo” y dar clic en “Cerrar”
Posteriormente para cerrar toda la ventada solo se da clic en el “x”
ubicado en la parte superior derecha de su pantalla.

8. PASOS PARA ABRIR UN ARCHIVO
1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en ABRIR
3. Seleccione la unidad
en la que desee buscar el
archivo
4. Seleccione el nombre
del archivo que desee abrir
5. Clic en el botón ABRIR

9. Pasos para guardar un archivo
 1. Clic en ARCHIVO
 2. Clic en GUARDAR COMO
 3. Seleccione la unidad en
la que desee guardar el archivo
 4. Escriba el nombre con
que desee guardar el archivo
 5. Clic en el botón GUARDAR

10. Boton Office y la Barra de
Herramientas
 El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda
de la pantalla, siendo este la imágen presentada de su lado
derecho
 Al dar clic este botón se desplegará un menú que mostrará
las funciones comprendidas en él. Acá es donde se
encuentras las funciones principales, y accesamos a cada
una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y
damos clic sobre ella o Enter en el teclado.
Boton
Office

11. Los botones de Minimizar nos sirve
para reducir la pantalla a su mínima
expresión sin cerrar la aplicación.
El botón restaurar nos hace retornar a
la visualización de la pantalla como
la
teníamos al principio
Botón de Cerrar para cerrar todo el
documento o bien toda la
aplicación

12. La barra de Acceso Rápido
 Puede ser personalizada y es para ubicar fácilmente
funciones que consideramos clave en nuestra hoja de
trabajo
 Para ello nos ubicamos en la flechita que se encuentra en
el extremo derecho de la barra y desplegamos el menú
que contiene las opciones y escogemos la que mas nos
convenga, puede ser guardar, cerrar, deshacer etc.

13. La barra de Herramienta
Como vemos hay cuatro viñetas
principales en esta barra: Inicio,
Insertar,
Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista y
Complementos.
Si por ejemplo queremos utilizar
alguna de las funciones de Diseño
de Página,
nos posicionamos en esta viñeta y
la barra mostrará las aplicaciones
que
contiene.
Pon atención en esta imagen y veras todas las partes de
la barra de herramientas.

15. La hoja de Trabajo
Regla
Barra de desplazamiento
vertical
Botones para navegar entre las paginasVistas
Barra de estado
Botón de visualización

16.  Regla:
Permite visualizar el tamaño de la pagina y donde están ubicados los
márgenes que estaremos utilizando en nuestro documento.
 Botones de movilización (vertical y horizontal).
Botones de movilización vertical nos permite desplazarnos de arriba hacia
abajen el documento ( los de movilización horizontal nos permiten de izquierda
a derecha).

17.  Botones para navegar entre las paginas
Nos permite movernos entre paginas y no por
partes como en el caso de las barras de
desplazamiento.

18. La visualización del documento.
Diseño de impresión: muestra el documento como tal
saldrá en la impresión.
Lectura de pantalla completa: Muestra la lectura en
pantalla completa y asi podrá tener mas espacio
para realizar tus comentarios.
Diseño web: Te permite colgar un documento en
HTML.

19. El texto
 La parte mas importante de nuestro proyecto (
y para lo cual se hizo este programa) es el texto
el texto lo podemos modificar cuantas veces
queramos (si es posible) con diferente letras
estilos, colores, idiomas e incluso simbología.

20. Para comenzar a escribir basta con
colocar nuestro cursor en la hoja
de trabajo dar clic y comenzar a
escribir
Esta línea ubicada al final del texto
se le denomina puntero y nos indica
el lugar donde va a comenzar el
texto.

21. Como seleccionamos el texto.

Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón
izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso
.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la
palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea,
veremos que el cursor cambia Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la selección,
presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la
selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.

23. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el
texto tal y como lo copiamos, con el
formato que tenía. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo
negrita y tamaño 18, al pegar se
pegará también en negrita y
tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que
no se copie el formato ya que
desentonaría en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de
pegado.

25. Para seleccionar el tipo de fuente,
el color, el tamaño y el estilo basta
con seleccionar cada opción en la
barra de herramientas en el inciso
de inicio.

26. Pasos para colocar el tipo de
fuentes.
1. Clic en FORMATO
2. Clic en FUENTE
3. Seleccione la opción deseada tales como: tipo de fuente (letra), estilo de
fuente, tamaño, color de fuente, estilo de subrayado, y efectos tales como:
tachado, doble tachado superíndice, subíndice, sombra, contorno, relieve,
grabado, versalles, mayúsculas, oculto.

27. Estilo de Fuente
 Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno
de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado
 Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

28. Tamaño de Fuente
 De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente.
Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño
que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los
tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

29. Podemos también direccionar el
párrafo que escribimos a la
izquierda, a la derecha o al centro
en el menú “párrafo” de la barra
de herramientas, asi como la
distancia entre párrafos.

30. Formato de Parrafo
En Word2007, un párrafo es el texto
comprendido entre dos marcas de
párrafo
Las características más importante
de formato de párrafo son
la alineación y la sangría, ambas
están disponibles en la
pestaña Inicio.
Marca del parrafo

31. La sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el
párrafo hacia la de
recha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y
haciendo
clic en uno de estos botones de la pestaña Inicio
en
el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar
hacia la izquierda o hacia la derecha.

32. Alineación.
Estos son los botones
Izquierda Centrado Derecha JustificadoE
Este texto esta
alineado hacia la
izquierda
Este texto esta
centrado
Este texto esta
alineado a la
derecha
Este texto esta
justificado para su
mejor explicacion

33. Como hacer una letra capital?
 1. Negree la PRIMERA
LETRA
 2. Clic en FORMATO
 3. Clic en LETRA CAPITAL
 4. Seleccione en TEXTO
 5. Clic en ACEPTAR

34. ¿Como enumero la pagina?
 Primero, haga Clic en INSERTAR, luego en NÚMERO
DE PÁGINA, EN POSICIÓN: seleccione la deseada
EJ parte superior, parte inferior.
 EN ALINEACIÓN.: Seleccione la deseada tales
como: derecha, centro, izquierda, interior, exterior.
El botón
 FORMATO: permite definir el formato de los
números Ej. números, letras, números romanos,
 NUMERACIÓN DE PÁGINA: permite definir la
enumeración desde la sección anterior o iniciar en
número tal.

36. Podemos ingresar lo que es una
TABLA para el mejor manejo de
nuestra información,
1. Clic en TABLA
2. Ilumine INSERTAR
3. Clic en TABLA
4. Defina el número de columnas y número de
filas
5. Botón AUTOFORMATO: Permite definir el
formato de una tabla.
6. Clic en ACEPTAR

37. Insertar imagen prediseñada
 Primero, Clic en INSERTAR, luego
ilumine la palabra IMAGEN, Clic
en IMÁGENES
 PREDISEÑADAS, y seleccione la
categoría de imagen que desee
buscar, luego
 seleccione la imagen deseada,
hacer Clic en insertar Clic. Clic en
X para cerrar.

38. Insertar una imagen desde el
ordenador
 Basta con ubicarnos en la sección de insertar ubicada en la barra
de herramienta luego seleccionar la opción de Imagen y escoger
la que sea de tu agrado

39. Insertar Encabezado y pie de
Pagina
 1. Primero Clic en ver
 2. Clic en encabezado y pie de
página
 3. Seleccione la opción
deseada
 4. Escriba el texto
 5. Clic en cerrar.

40. Tablas de Contenido
 Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que conocemos
simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos
índice alfabético.

41. Como insertar una tabla de
contenido?
Puede ser de forma automática y manual.
https://www.youtube.com/watch?v=a4EgaoQZSbs

42. De forma Automatica
 Debemos primero crear un nuevo documento
 El cual contendrá una tabla de dos columnas y tantas fila como
queramos el índice
 En la primera columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el índice.
 También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Capítulo 2 una subintrada llamada "Vehículos de
motor" entonces en la segunda columna pondremos "Capítulo 2. Tipos de
vehículos: Vehículos de motor", los dos puntos ":" indican que es un
subíndice de Capítulo 2.
 - Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que
aparezca en el índice.
 - Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma
normal.

43. De forma manual
 Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
 - Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras
que vayas a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una
marca.
 - Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o
presiona la combinación de teclas Alt + Shift + X.
 - Aparece el diálogo Marcar entrada de índice, si habíamos seleccionado el texto,
en el recuadro Entrada estará ya escrito ese texto, en caso contrario debemos
introducir el texto ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá
en el índice.
 Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán
debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se
utilizan cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados
con ella que también aparecen en el documento.
 Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una
referencia cruzada (se estudiará en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un
intervalo de páginas.
 Podemos hacer que el número de página tenga el formato de negrita y cursiva.
 Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

44. Imprimir.
 Claro que lo mejor es imprimir un trabajo
para que el mundo lo conosca al fin que lo
único que debemos hacer es.
 1. Clic en archivo
 2. Clic en imprimir
 3. En impresora seleccione la impresora
 4. En intervalo de páginas seleccione lo
deseado, tales como todas, página actual,
 páginas.
 5. Seleccione el número de copias y si
desea intercalar las páginas.