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InstitutodeIdiomasyCursosComplementarios
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Contenido
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Filtroscontablasdinámicas
Gráficoscontablasdinámicas
Creacióndetablas...
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INTRODUCCIÓN
• Uninformedetabladinámicaesunaforma
interactivaderesumir rápidament...
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TABLASDINÁMICAS
• Recordarquelas tablasdinámicas sonunadelasherramientasmás
poten...
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VISTASDELÁREADEDISEÑO
Excel2007 Excel2003
(Vistaclásica)
-5-
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LISTADECAMPOS
• Filtro de informe: Utiliza el filtro de informe
paracentrarseenun...
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EJEMPLO1
Mostrarpordepartamentoeltotaldesueldos.
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HERRAMIENTASDELATABLADINÁMICA
• Al estar seleccionando la tabla dinámica, se acti...
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EJEMPLO2
• MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque
recibelosempleados.
Sol...
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ACTUALIZARLATABLADINÁMICA
• Forma1:Paraactualizardatosdelatabla
dinámicabastaconh...
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CORRECCIÓNDEERRORES
• Lasopcionesdetabladinámicasonmuyútilesalmomentodecorregir
e...
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EJEMPLO3
• Mostrar la Desviación estándar de los sueldos,
porcargos
• Colocarunme...
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FÓRMULASENTABLASDINÁMICAS
• UnavezgeneradalaTabladinámica, puedeaplicar fórmulas,...
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• Mostrarporcadaempleadoeltotaldeingresosque
obtuvoenelaño
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Filtrosdeselección:
Unavezrealizadounatabladinámica,pode...
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• Porespecialidad,departamentoysexomostrareltotaldesueldos.
Al finalizar...
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• Filtrosdeetiquetas.
Cuandoelfiltroimplicaunvalorquenose...
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• Crea grupos que contengan elementos seleccionados, utilice...
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• Mostrar la cantidadde personas que hanempezadoa
trabajarenlosdiferente...
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• ¿Qué porcentaje representa la cantidad de empleados que han
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DETALLESDELATABLADINÁMICA
• Hagadobleclicenunaceldadelinformedetabladinámicapara
...
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GRÁFICOSDINÁMICOS
• Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, podemos
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GRÁFICOSDINÁMICOS
Enelprimercaso,semanejarádeidénticaformaquecuandoserealizauna
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Tablas dinámicas

  1. 1. UniversidadCatólica SantoToribiodeMogrovejo Ing.JessicaNavarroVásquez InstitutodeIdiomasyCursosComplementarios
  2. 2. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez Contenido 2 Filtroscontablasdinámicas Gráficoscontablasdinámicas Creacióndetablasdinámicas Introducción
  3. 3. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez INTRODUCCIÓN • Uninformedetabladinámicaesunaforma interactivaderesumir rápidamentegrandes volúmenesdedatos. Utiliceun informede tabladinámicaparaanalizardatosnuméricos enprofundidadypararesponderpreguntas noanticipadassobrelosdatos 3
  4. 4. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez TABLASDINÁMICAS • Recordarquelas tablasdinámicas sonunadelasherramientasmás potentes de Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de datosenminutos 4 Porlogeneralelcuadrodediálogoestaconfiguradoparacrearunatabla dinámicaapartirdelosdatosdelamismahojaysemostrarálosresultados enunanuevahoja.
  5. 5. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez VISTASDELÁREADEDISEÑO Excel2007 Excel2003 (Vistaclásica) -5-
  6. 6. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez LISTADECAMPOS • Filtro de informe: Utiliza el filtro de informe paracentrarseenunsubconjuntodedatosdel informe, amenudouna líneadeproducto, un períododetiempo,unaregióngeográfica,etc. No es obligatorio colocar filtro de informe, dependedelascondicionesdelainformacióna visualizar. • Rótulos de columna: Rótulos de la parte superiordelatabladinámica. • Rótulosdefila:Rótulosdelaparteizquierdade latabladinámica. Se puede colocar solo filas, solo columnas o ambos. • Valores: Zona para las operaciones a realizar, porlogeneraldebecontenervaloresnuméricos (por defecto estos valores se suman), si se utilizavaloresdetextoestossolosecuentan. 6-6-
  7. 7. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO1 Mostrarpordepartamentoeltotaldesueldos.
  8. 8. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez HERRAMIENTASDELATABLADINÁMICA • Al estar seleccionando la tabla dinámica, se activan las herramientasdetabladinámica,conelcualpodremospersonalizar latablaasituacionesmasparticulares. DelEjemplo1 Cambiarlaoperacióndesuma apromedio
  9. 9. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución1 Utilizando rótulos de columna y filas.
  10. 10. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución2 Utilizando Solo rótulosdefilas.
  11. 11. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO2 • MostrarporEspecialidadysexolacomisiónmáximaque recibelosempleados. Solución3 En base a la solución 2 podemos ocultar los subtotales por cada grupo y además el total general. Revisar laopcióndiseñodelasherramientasde tabladinámica. 11
  12. 12. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez ACTUALIZARLATABLADINÁMICA • Forma1:Paraactualizardatosdelatabla dinámicabastaconhacerunclicderecho sobre la tabla dinámica y seleccionar actualizar: • Forma 2: En la barra de herramientas de tabla dinámica, en opciones/datos puede seleccionarActualizar(sololatabladinámica seleccionada) o Actualizar todo (actualiza todaslastablasdellibro)
  13. 13. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez CORRECCIÓNDEERRORES • Lasopcionesdetabladinámicasonmuyútilesalmomentodecorregir erroresporejemploeldedivisiónporcero,paraestodeunclicsobrela tabladinámicayelijaOpcionesdetabladinámica,sevisualiza: Enformato,marcarelcheckde“Paravalores erróneos, mostrar:” y llenar con algunos caracteresporejemplo”*”. Cada vez que la tabla dinámicamuestre un error,apareceránloscaracteresingresados.
  14. 14. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO3 • Mostrar la Desviación estándar de los sueldos, porcargos • Colocarunmensajedeerror,algúnelementoque noscambieelerrormostrado. 14
  15. 15. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FÓRMULASENTABLASDINÁMICAS • UnavezgeneradalaTabladinámica, puedeaplicar fórmulas, por ejemplosedeseacalcularel10%delosingresosdelosempleados. • Paraestorealicelosiguiente:ElHerramientasdetabla dinámica/Opciones/Herramientas/Fórmulas/CampoCalculado.Se visualiza:
  16. 16. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez • Mostrarporcadaempleadoeltotaldeingresosque obtuvoenelaño EJEMPLO4 16
  17. 17. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSENTABLASDINÁMICAS Filtrosdeselección: Unavezrealizadounatabladinámica,podemosrealizar los filtros respectivos, existen circunstancias en donde no se necesitantodoslosdatos,observaráeneláreadediseñode la tabla dinámica, en cada rótulo una flecha (flechas de filtro),seleccionarlosdatosnecesarios.
  18. 18. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO5 • Porespecialidad,departamentoysexomostrareltotaldesueldos. Al finalizar, solo mostrar los que tengan la especialidad de “Administradores”ysean“mujeres”.
  19. 19. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSDEETIQUETAYVALOR • Filtrosdeetiquetas. Cuandoelfiltroimplicaunvalorquenosepresentaenlosdatosa seleccionar,podemospersonalizarelfiltro.Losfiltrosdeetiquetasse refierenalosdatoscontenidoenlosrótulosdefilasocolumnas. • FiltrosdeValor. Similaralanterior,ladiferenciaestaenqueelfiltroseaplicacon respectoalosdatosdeláreadelosvalores.
  20. 20. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO6 • Mostrarlos10mejoressueldosdelosempleados(paralatabla dinámicautilizarlarealizadaenelejemplo4)
  21. 21. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez FILTROSPORAGRUPACIÓN • Crea grupos que contengan elementos seleccionados, utilice estaopcióncuandotrabajeconfechas, puedeagruparlospor horas,meses,trimestres,años. 21
  22. 22. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO7 • Mostrar la cantidadde personas que hanempezadoa trabajarenlosdiferentestrimestresdelaño. Seleccionarelcampo“FECINGRESO”eneldiseñodela tabladinámicayhacerclicen“Agruparselección”. 22
  23. 23. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO8 • ¿Qué porcentaje representa la cantidad de empleados que han ingresadoatrabajarportrimestreysexoconrespectodeltotal? 23
  24. 24. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez DETALLESDELATABLADINÁMICA • Hagadobleclicenunaceldadelinformedetabladinámicapara verlosdatosquehay"detrás". • Puedehacerdobleclicsobrecualquiervalordelacolumnatotal, del ejemploanteriordandodobleclicsobre21.88%del tercer trimestre del grupo de mujeres y veremos quienes son las empleadasquepertenecenaestegrupo. • Deigual manerapodemoshacersobrelossubtotalesdecada grupo, por ejemploentotal Fyveríamosatodoel grupode mujeresdelalistadeempleados. • Porúltimotambiénpodríamoshacersobretotalgeneral ynos mostraríatodalatabla. 24
  25. 25. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez GRÁFICOSDINÁMICOS • Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica, podemos empezar desde el inicio Menú Insertar / Tablas Dinámica, hacemosclicenlaflechayseleccionamosGráficodinámico. • Otambiénpodemosrealizarloapartirdeunatabladinámicaya realizada,hacerclicenelbotónGráfico 25
  26. 26. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez GRÁFICOSDINÁMICOS Enelprimercaso,semanejarádeidénticaformaquecuandoserealizauna tabladinámica,pordefectoapareceráungráficodecolumnas Paraelsegundocaso,apareceráelcuadrode tipos de gráfico, seleccionar uno y tendrá comoresultadoelgráficoesperado. Para realizar los filtros, en ambos casos, podemosusar losfiltrosdelatabladinámica (ver punto6.6) otambiénpodemosusar “El paneldefiltrosdelgráficodinámico”. 26
  27. 27. MicrosoftExcel Ing.JessicaNavarroVásquez EJEMPLO10 • UtilizandolaTabladinámicadelejercicio01,mostrarladistribuciónporcentual delossueldospordepartamento. Apartirdelgráficocreado sepuedenutilizartodas lasherramientasde diseñodegráficos,como son:formatos,colores, tiposdegráfico,etc. Utilizadasenelcapítulo anterior. 27
  28. 28. UniversidadCatólica SantoToribiodeMogrovejo

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