1. MEMBUAT PROPOSAL
DAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
OLEH :
EKO NUGROHO YULIONO
(Wakasekbid Kesiswaan)

4. Apa pengertian proposal?
Mengapa proposal harus dibuat sebelum
melaksanakan kegiatan?
Siapa yang membuat proposal kegiatan?
Kapan proposal kegiatan dibuat?
Bagaimana format proposal kegiatan?

5. SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN
A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. TUJUAN KEGIATAN
D. TEMA KEGIATAN
E. JENIS KEGIATAN
F. WAKTU PELAKSANAAN
G. PANITIA KEGIATAN
H. ESTIMASI ANGGARAN KEGIATAN
I. PENUTUP

6. • berisi latar belakang yang
menjadi alasan kegiatan
diselenggarakan
• Fakta-fakta yang mendukung
perlunya kegiatan
diselenggarakan
Pendahuluan

7. • Berupa aturan-aturan,
kebijakan yang berkaitan
dengan kegiatan
• Undang-Undang, Surat
Keputusan, Program kerja,
Keputusan musyawarah yang
melegalisasi kegiatan
Dasar Kegiatan

8. Tujuan Kegiatan
Setiap kegiatan memiliki tujuan yang akan
dicapai. Tuliskan tujuan-tujuan secara
rinci dari harapan terselenggaranya
kegiatan

9. Tema Kegiatan
Tema dimaksudkan untuk membingkai
kegiatan agar tercipta suasana yang
memfokuskan pada tujuan yang
diharapkan
Berupa kalimat penyemangat agar
kegiatan lebih termotivasi

10. Jenis Kegiatan
Rupa kegiatan yang secara teknis akan
dilaksanakan
Classmeeting, lomba-lomba, peringatan
hari besar, Seminar, diskusi ilmiah,
Pada bagian ini dilampiri petunjuk
teknis kegiatan (aturan main kegiatan)

11. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan
• Hari, tanggal , dan jam kegiatan
berlangsung
• Dilampiri jadwal kegiatan secara
rinci

12. Panitia Pelaksana Kegiatan
–Berisi susunan panitia yang bertanggung
jawab secara teknis dalam
penyelenggaraan kegiatan
–Susunan panitia ditandatangani oleh
pembina dan kepala sekolah

13. Estimasi
Anggaran
• Berupa perkiraan anggaran
kegiatan, mulai dari pemasukan
dana dari mana, dan rincinan
pengeluaran dana yang diterima
• Dirinci ; bagian A pemasukan,
bagian B Pengeluaran

14. Penutup
• Berupa kalimat penutup proposal, yang
menerangkan bahwa proposal tersebut
akan dijadikan acuan/pedoman kegiatan,
dan harapan terkabulnya proposal oleh
kepala sekolah
• Bagian ini diberi tanggal, ditandatangani
oleh ketua panita, ketua OSIS, pembina,
wakasekbid kesiswaan dan menyetujui
kepala sekolah

15. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
• Laporan pertanggungjawaban
berupa uraian laporan kegiatan yang
telah dilaksanakan berisi deskripsi
kegiatan mulai dari awal sampai
akhir kegiatan yang dilengkapi
dengan kendala-kendala yang
dihadapi dan cara mengatasi
kendala tersebut. Dilengkapi dengan
laporan rincinan
pengeluaran/penggunaan dana yang
telah diterima untuk
penyelenggaraan kegiatan

16. SISTEMATIKA LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
A. PENDAHULUAN
B. DASAR KEGIATAN
C. REALISASI KEGIATAN
D. KENDALA-KENDALA
E. PEMECAHAN KENDALA KEGIATAN
F. REALISASI ANGGARAN
G. PENUTUP

17. PENDAHULUAN
Berisi gambaran singkat tentang keberhasilan
kegiatan, dimulai dari ucapan terima kasih
kepada Alloh swt

18. DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan sama dengan yang telah
ditulis di proposal

19. REALISASI KEGIATAN
Berisi informasi seluruh kegiatan yang telah dilaksanakan
Dirinci berdasarkan jenis kegiatan, waktupelaksanaan, siapa
yang bertanggung jawab,,siapa yang mengisi acara, diikuti
oleh siapa, siapa yang menjadi juara, dll

20. KENDALA-KENDALA
 Semua hal yang mengganggu
jalannya acara/kegiatan
 Ketidaktepatan/ketidaksesuaian
kegiatan dengan proposal yang telah
dibuat; baik waktu, tempat, materi,
peserta, penyaji/pengisi acara, dll

21. PEMECAHAN KENDALA
KEGIATAN
 Semua upaya yang telah dilakukan untuk
mengatasi kendala-kendala yang terjadi

22. REALISASI ANGGARAN
 Anggaran yang telah diterima
dikeluarkan untuk pemenuhan kegiatan
 Pengeluaran dana dicatat seluruhnya
secara rinci, sesuai dengan proposal
maupun tidak.
 Dana yang diterima diusahakan
memberikan saldo atau maksimal habis.
Tidak boleh kekurangan anggaran
 Bendahara membuat kas pengeluaran
dana
 Setiap pengeluaran dibuktikan dengan
kwitansi; tanda terima atau pembelian

23. PENUTUP
 Berisi kalimat penutup; Demikian
laporan pertanggungjawaban ini,.......
 Permohonan untuk diterimanya
laporan yang telah dibuat
 Dapat juga berisi deskripsi umum
tentang keberhasilan kegiatan, saran-
saran diakhiri dengan permohonan
diterimanya laporan.

25. My Family

26. Bagaimana Anda menjelaskan ini dengan kata-kata?