M103 – PROCEDIMIENTO TRASLADOS INTERNOSINDICE:   1. Datos de Partida   2. Criterios Generales   3. ¿Qué trasladamos?   4. ...
1.   Datos de partida        PLANNING de traslado:        POR CENTROS:            o   Fase 1: 15 de Marzo                 ...
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Procedimiento traslados internos

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Procedimiento traslados internos

  1. 1. M103 – PROCEDIMIENTO TRASLADOS INTERNOSINDICE: 1. Datos de Partida 2. Criterios Generales 3. ¿Qué trasladamos? 4. ¿Cómo identificamos el material a trasladar? 5. En la nueva ubicación 6. Gestión de aparcamiento 7. Servicio de comedor 8. Información relacionada con el departamento de Sistemas de la Información
  2. 2. 1. Datos de partida PLANNING de traslado: POR CENTROS: o Fase 1: 15 de Marzo Imarcoain o Fase 2: 22 de Marzo Sarriguren 2 + Sarriguren 1 plantas 0 y 1 o Fase 3: 5 de Abril Sarriguren 1 plantas -1 y 2 POR DEPARTAMENTOS o Fase 1: 15 de Marzo Oriz a S3 Planta 2ª. Alaiz a S3 Planta 2ª. PE14, 15 y 12 (CTL) Operaciones, Planificación y Equipo Mikel Latierro a S3 Planta 4ª y 5ª. GCH y BEU de PE15, se quedan en Imarcoain, hasta la fase 2, que se trasladarán a S1. o Fase 2: 22 de Marzo Construcción S1 a S3 planta 5ª. Parte de Tecnología de S1 P0 y P1 a S3 planta 3ª. Compras S1 a S3 planta 4ª y 5ª. S2 a S1 planta 0, menos Torres y SQA´s a S3 planta 4ª. o Fase 3: 5 de Abril Agustinos a S3 planta 1ª. Resto de tecnología de S1 planta -1 y 2ª a S3 planta 3ª. Comercial, proyectos y offshore de S1 P 1ª Este, a 1ª Oeste. Tecnología Pre-ventas de S1 planta 2ª a planta 1ª Oeste.2. Criterios generales: No desenchufar cables de red ni regletas, estos pertenecen a la mesa, en el nuevo puesto dispondréis de estos 2 elementos. Dejar las llaves de armarios en cerraduras (no cajoneras). Reducir al máximo la cantidad de documentación a trasladar. Aprovechando el traslado rogamos hagáis revisión de la documentación almacenada y detectéis de que documentación podéis prescindir; en este caso tenéis dos opciones en función de la documentación a desechar: • Etiqueta amarilla - documentación estándar: Se tirará por vía normal a punto limpio. • Etiqueta naranja - documentación confidencial: Se destruirá a través de una empresa de gestión de documentos. (Más adelante explicaremos cómo proceder a su identificación) Procedimiento El viernes a partir de las 15:00 debéis dejar sobre vuestra mesa solo:
  3. 3. CPU (con etiqueta blanca de identificación pegada, ver punto 4) PANTALLA Y BASE PORTATIL (con etiqueta blanca de identificación pegada, ver punto 4) TELÉFONO (con etiqueta blanca de identificación pegada, ver punto 4) Los cables de alimentación de CPU y pantalla así cómo cargadores de móviles, ratón, teclado, deberán guardarse en una caja. IMPORTANTE: Los cables de red desde el puesto de tomas hasta el teléfono y ordenador no se trasladan. También existe un cable de red que conecta el teléfono con el PC, este debéis guardarlo en una de vuestras cajas para el traslado y volver a conectarlo en destino el lunes. Si dispones de Equipo Portátil, deberás llevártelo a tu domicilio el viernes y llevarlo personalmente a tu nuevo puesto el lunes, la base y pantalla debes dejarlas desenchufadas sobre la mesa para su traslado, debidamente etiquetadas. El lunes a partir de las 8am, el trabajador se encontrará en su nuevo puesto de trabajo: mesa, silla, cajonera, teléfono, CPU, pantalla, base y cajas. Podrá iniciar la conexión de los equipos electrónicos y desempaquetado de cajas. Es muy posible que el armario asociado al puesto de trabajo no se instale hasta pasados varios días, por lo que los enseres deberán permanecer en las cajas hasta entonces. Si algún trabajador no puede estar el viernes en su puesto, deberá adelantar o delegar en un compañero el empaquetado y etiquetado de sus enseres. 3. ¿Qué trasladamos? Tus pertenencias Ordenador (con etiqueta de identificación blanca pegada, ver punto 4), si es equipo de sobremesa lo trasladará la empresa de mudanza, si es portátil lo trasladará el usuario. Contenido de armarios (en cajas) NOTA: todos los armarios que se encuentren no vacíos, la empresa del traslado meterá el material en cajas para enviar a destrucción estándar. Teléfono (con etiqueta de identificación blanca pegada, ver punto 4) Cajonera: Cajonera completa (con etiqueta blanca de identificación pegada, ver punto 4) Silla (con etiqueta de identificación blanca pegada, ver punto 4)IMPORTANTE, no identificar con etiqueta los siguientes elementos: Papelera, mesa, armarios,impresoras, percheros. Gamesa realizará una distribución adecuada en destino. 4. ¿Cómo identificamos el material a trasladar? Usaremos cajas de cartón y precinto que podréis encontrar en la recepción de cada centro. También habrá disponibles 3 tipos de etiquetas que deberéis solicitar a la recepción que os corresponda cuando sepáis la cantidad que necesitáis.
  4. 4. Etiqueta Blanca: En ella habrá que rellenar los siguientes datos: Código personal: Solicitar el código de tu puesto de trabajo destino al interlocutor para el traslado de tu departamento. Nombre: Escribe tu nombre completo (apellidos, nombre) Caja Nº: Refleja el número de caja 1/6, 2/6, 3/6…Esta etiqueta deberá pegarse en la parte superior de la caja y en los elementos a trasladar noalojados en cajas antes descritos.Etiqueta Amarilla: Con esta etiqueta se identificarán las cajas con material para tirar por vía estándar apunto limpio. No requiere codificación. Esta etiqueta deberá pegarse en la parte superior y en uno de los lados anchos de la cajaEtiqueta Naranja: Con esta etiqueta se identificarán las cajas con material para destrucción confidencial.Hay que tener en cuenta que esta destrucción conlleva un coste extraordinario con respecto a la destrucciónestándar. No requiere codificación. Esta etiqueta deberá pegarse en la parte superior y en uno de los lados anchos de la cajaLas cajas de las que disponemos están reforzadas y sólo es necesaria una tira de precinto para montarla yotra para cerrarla.5. En la nueva ubicación El lunes acudiréis directamente a vuestro nuevo puesto Enchufar vuestro equipo, el teléfono ya estará instalado (habrá una persona del departamento de Sistemas de la Información para resolver incidencias) Material de oficina: de momento el Gestor de pedido será la recepción de Sarriguren 3 hasta que definamos los interlocutores de FM (Facility Management). Recordar que los empleados deberán comunicar a sus contactos el cambio de dirección postal y teléfono de contacto.6. Gestión de aparcamientoLa normativa de gestión de aparcamientos de Gamesa es pública y la puedes encontrar en intranet.Como recordatorio, a continuación, incluimos un resumen de los aspectos más relevantes de las normas degestión y particularidades obligadas por el traslado.
  5. 5. Zona azul: visitas (en la norma se detallan los conceptos entendidos como visitas). Zona amarilla: licencias de acceso para departamentos según su volumen específico dentro del total de Sarriguren. Se asignan en consenso entre el responsable del departamento y GCH, y tienen un nº limitado. Zona blanca: zona de acceso libre para personal de Gamesa en Sarriguren. El semáforo indicará si hay plazas disponibles en esta zona. Zona verde: para licencias con vehículo compartido. A partir del lunes 25/3/13 se cancelan las licencias anteriores y a partir del lunes 18/3/13 se inicia la posibilidad de realizar nuevas solicitudes a través del DSC (Departamento Seguridad Corporativa). Esta zona en Sarriguren 1 pasa a ser zona blanca hasta la creación de la nueva zona verde. El personal de Sarriguren podrá aparcar en plaza libre de zona blanca de cualquiera de los dos aparcamientos. Zona verde: en base a las solicitudes recibidas hasta el jueves 11/4/13, se creará una nueva zona verde en cada aparcamiento para todas las solicitudes, con fecha de inicio el lunes 15/4/13. Las solicitudes deben cumplir la normativa y estar formadas por la unión de 2 trabajadores de Sarriguren, y deberá indicarse en qué aparcamiento se solicita el acceso.7. Servicio de comedor El servicio se reparte en: • Comedor Pópulus (polideportivo Sarriguren) para el personal ubicado en Sarriguren 1. • Comedor Sarri 3 para el personal ubicado en este edificio. Horario: • Turnos: 13.00-13.45 h Plantas 1ª y 2ª 13.45-14.30 h Plantas 3ª y 4ª mitad norte 14.30-15.15h Plantas 4ª mitad sur y 5ª Puede verse la cola de espera a través de las webcams de la web de Tallunce (http://www.tallunce.com/extranet/ , usuario: gamesa, contraseña: pamplona). • Uso comedor: entre 13.00 y 15.30h. A partir de esta hora y hasta las 16h se limpiarán estos espacios y podrán utilizarse como aulas de formación (Alisios A, B y C) y como office (Alisios D). • El horario es el mismo en ambos restaurantes, donde el Populus cuenta con servicio de autobús. El personal que lleve su propia comida podrá utilizar la zona de comedor y uso de microondas en cualquiera de los dos restaurantes
  6. 6. 8. Información relacionada con el departamento de Sistemas de la Información (En caso de duda contactar con el CAU) 1. El nº de cabecera de los usuarios de Sarriguren 3 es: 948.77.10.00 2. Configuración de las impresoras: En la URL http://srvwebricoh.usr.corp.gamesa.es dispondréis de un asistente que os guiará paso por paso. Para facilitaros la instalación encontraréis un plano de vuestra sede con la ubicación de los nuevos equipos y su nueva nomenclatura. En los equipos tendréis una pegatina con el nombre de la máquina para que las ubiquéis en el plano. Si prevéis viajar a otros edificios, almacenad esta URL porque os permitirá configurar las impresoras de estas ubicaciones. “ 3. En CTL tienen inyectores, deberán dejarlos en el sitio y los recogerá sistemas. 4. No se recogerá ningún teléfono de las salas de reuniones, el departamento de sistemas se encargará de ello. Muchas gracias de antemano por vuestra colaboración.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Facility Management 06/03/2013

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