1. EJEMPLO DE MATRIZ FODA PARA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
Factores Internos Factores Externos
Aspectos analizados FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ä Atención cordial al público ÄFalta de formación al usuario, ÄOfrecer cursos de formación de
ÄAlertas vía mail a docentes difusión de todos los servicios usuarios
con las nuevas adquisiciones que brinda la biblioteca. ÄRealización de cursos de
ÄAmplio horario de atención Ä Falencias en OPAC: información sobre uso y
ÄAdquisición de las demandas -Errores en la recuperación. búsqueda de información
bibliográfico detectadas -Falta de una guía de ayuda para ÄObtener prestamos
faltante en la biblioteca realizar búsquedas internacionales mediante el uso
ÄSe realizan préstamos -Falta catálogo online de tesis de bonos que ofrece IFLA
SERVICIOS interbibliotecarios con ÄFalta de señalética interna y
bibliotecas internas y externas externa
ÄBúsquedas bibliográficas ÄFalencias en el sistema de
ÄSistema de reservas de libros reservas de libros
ÄSala de lectura ÄLa biblioteca no cuenta con un
ÄAcceso a internet para los servicio de mensajería para
usuarios retirar o devolver material de
ÄBases de datos externas de préstamos interbibliotecarios
texto completo en internet ÄNo posee un sector
ÄPréstamo de material en sala a individualizado de referencia
personas externas a la ÄFalta de una política de control
universidad de los usuarios morosos
ÄPréstamo de material a ÄLos usuarios no poseen un
domicilio a egresados Buzón de Devoluciones fuera
ÄBase de datos en internet de de hora.
todas las bibliotecas
ÄReglamento disponible en
internet
ÄDifusión de las nuevas
adquisiciones en internet

2. ÄSe ofrece un acervo ÄEscasa cantidad de materiales ÄImportantes donaciones de ÄCostos elevados en las
bibliográfico de valor histórico para la gran cantidad de libros debido a que la suscripciones de revistas y en
COLECCIÓN ÄAdquisición permanente de usuarios. biblioteca es reconocida a nivel libros internacionales
material actualizado ÄFalta de una política de sociocultural como un buen
adquisición referente
ÄFalta de una política de ÄIncremento de las relaciones
expurgo de canje con otras instituciones
ÄSistema de préstamo ÄFalta de tickeadora para ÄAprobación del presupuesto ÄCostos muy altos para la
automatizado agilizar el préstamo y para la adquisición de un actualización del equipamiento
ÄAdecuado sistema de back up devolución reemplazando así sistema integrado tecnológico
EQUIPAMIENTO y copias de seguridad de las las impresoras de matriz de ÄMejora de la página web del
INFORMÁTICO diferentes bases de datos. punto. Sistema de Bibliotecas
ÄSuficiente equipo tecnológico ÄFalta de PC actualizadas con
para realizar préstamos a acceso a Internet (tanto para los
usuarios, consulta de bases de usuarios como para procesos
datos y procesos técnicos técnicos
ÄTrabajo en equipo ÄAlto grado de ausencia del ÄAprobación del presupuesto
ÄLa mayoría del personal es de personal para incorporar más personal
la planta permanente ÄCapacitar al personal en el
PERSONAL ÄPersonal bibliotecario e área de calidad
interdisciplinario ÄEstablecimiento de un sistema
de reemplazo del personal en
caso de ausencias.
ÄElaboración de un manual de
descripción de puestos
ÄUso de tesauros, tablas, cutter, ÄFalta de manuales de ÄMigración de registros a
etc.) y normas de catalogación procedimiento formato MARC21
ÄAnálisis documental de los ÄFalta de un sistema integrado ÄAplicación de normas ISO
PROCESOS materiales realizado por que contemple el formato de con posibilidades de
TÉCNICOS personal bibliotecario carga Marc certificación
ÄAcceso online a catálogos ÄElaboración de manuales de
internacionales procedimiento
ÄCoordinación de trabajo en
equipo

3. ÄMobiliario escaso
ÄFalta de espacio físico en el
área de trabajo.
ÄFalta de espacio físico para
consulta de alumnos en
estantería
INFRAESTRUCTURA ÄFalta de ventilación en el sector
de depósito
EDILICIA ÄFalta de una buena iluminación
natural en sala de lectura
ÄFalta de sistemas de seguridad
contra: -robos
-incendios
ÄFalta accesibilidad para
personas con capacidades
diferentes
RELACIONES ÄRespaldo institucional ÄCambio de autoridades (Rector,
ÄBuenas relaciones con decano, contador, etc.
INSTITUCIONALES facultades y demás ÄFalta de trabajo en equipo entre
dependencias las alianzas estratégicas
ÄParticipación en alianzas
estratégicas
Nota aclaratoria: un ejemplo de alianza estratégica sería al entendimiento que se produce con otras bibliotecas para la adquisición de bases de datos
de publicaciones electrónicas, con el objetivo de abaratar costos.