1. CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE
EMPRESAS
Julio Rojas Chavarría.

2. TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN
DE UN NEGOCIO O EMPRESA EN
COSTA RICA

3. ¿Qué debo
hacer?
¿Cuáles
documentos?
¿Cuanto me
costará?

4. Pasos del proceso
Tener claro su empresa
1
Uso de suelo en la Municipalidad
DGT:
Inscripción como contribuyente
Ministerio de Salud:
Permiso Sanitario
de Funcionamiento
3
6
CCSS:
Inscripción como patrono
5
Patentes:
Licencia Comercial
4
INS:
Póliza de riesgos Trabajo o
exoneración de la misma

5. Requisitos para constituir una
sociedad

6. Requisitos para constituir una sociedad
Para formar una Sociedad mercantil se requiere:
•Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos
suscriba por lo menos una acción, o cuotas (según el tipo de
sociedad)
•Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir
en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por
ciento en el acto de constitución, en caso de las S.A.

7. Requisitos para constituir una sociedad
•Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
•Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y
domicilio de las personas físicas que la constituyan.
•Nombre o razón social de las personas jurídicas que
intervengan en la fundación.
•Objeto que persigue.
•Razón social o denominación.
•Duración y posibles prórrogas.
•Monto del capital social y forma y plazo en que deba
pagarse.

8. Requisitos para constituir una sociedad
•Bases para practicar la liquidación de la sociedad.
• Monto del capital pagado y cuando sea del caso
el autorizado y el suscrito.
• Número, valor nominal, naturaleza y clase de
acciones en que se divide el capital social.
• Forma y términos en que deberá pagarse la parte
insoluta de las acciones.

9. REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES
•Se inscriben en el Registro de la Propiedad Intelectual del Registro
Nacional.
•Para proteger de la competencia las marcas y los nombres
comerciales nuestros.
•Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial igual al
suyo.
•Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los colores.
•Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial La
Gaceta, se realizan por medio de un notario.

10. CERTIFICADO DE USO DE SUELO

11. DEFINICIÓN
EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE
ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE
LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA
LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES
DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE
REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE
CONSTRUCCIÓN
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES,
TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO
URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)

12. REQUISITOS
3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS
POR EL MUNICIPIO
• FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II:
INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO
II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)

13. REQUISITOS
TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON
VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN
PEGAS, A TAMAÑO ORIGINAL
ORIGINAL CON #3 COPIAS
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE
DIRECCION DE URBANISMO
DPTO. CONTROL URBANO
SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION
TEL. 295-6128 – FAX 295-6121
SOLICITUD #______________________
CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO
DATOS DE LA PROPIEDAD
Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________
USO SOLICITADO
Residencial
Industria
Recreativo
Institucional
Comercio y servicios
Otros
Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________
CON EL FIN
1. Construcción
2. Patente
3. Consulta
Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________
TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________

14. USO DE OFICINA
De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de
Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos:
Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________
Superficie mínima del lote:
m2
C.A.S.
Frente mínimo del lote
ml
Espacios de Estacionamiento
Antejardín/ retiro
Unid.
ml
USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________
Observaciones o condiciones: __________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
LOCALIZACION_______________________________________________
Mapa_______________________ / Parcela_________________________
Resolución
Uso permitido
Uso no permitido
Uso no conforme
Uso condicionado
-Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las Licencias correspondientes.
-Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el
Documento físico.

15. DEFINICIÓN
• USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
ACORDES
CON
LOS
• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER
LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOS
REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
• USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO,
EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU,
PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS Y
LINEAMIENTOS
• USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE
EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOS
ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC.
( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DEL
SUELO CAP. 1 ART. 3)

17. Ministerio de Salud

18. Definición
Es el certificado que otorga el
Ministerio de Salud autorizando el
funcionamiento de un establecimiento
de tipo industrial, comercial o de
servicio.

19. Aspectos que se valoran
Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y
administrativa.
Condiciones sanitarias y ambientales aceptables al
momento de solicitar el permiso.
Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o
giradas al momento de solicitar el permiso.
Cumplimiento de reportes operacionales.

20. Requisitos
Si se tramita el Permiso Sanitario de
Funcionamiento (PSF) por primera vez:
Contar con el uso de suelo conforme
Visto bueno de Ubicación
Planos refrendados
(en caso de
construcciones nueva o modificadas)
Aprobación de La Viabilidad Ambiental que
establece SETENA (casos A y B).

21. Costo del trámite
Establecimientos o Actividades del
Grupo A: $ 100
Establecimientos o Actividades de
Grupos: B: $ 50
Establecimientos o Actividades del
Grupo C: $ 30

22. Duración del trámite
Por reglamento el trámite de PSF, tiene una
duración de un mes (30 días naturales).
A partir de su presentación el Ministerio
podrá prevenirle una sola vez y por escrito,
para que complete requisitos emitidos en la
solicitud, o para que aclare cualquier
información.

23. DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD
DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR
PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.
Yo:_______________________________, con domicilio en ______________________ Distrito________Cantón _______________
Provincia___________________ Otras señas __________________ _______________ Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº
_______________ En mi carácter de:
( ) Representante legal o Apoderado
( ) Propietario
( ) Inquilino
( ) Otro (Especifique): ______del establecimiento denominado: _________________Dirección del establecimiento: ______________________, cuya razón
social es:__________________________ Con Cédula Jurídica Nº_______________________. Solicito me sea otorgado el permiso que señala la Ley
General de Salud, a mi representada, para lo cual declaro bajo fe de juramento y que de no decir la verdad incurro en perjurio sancionado con pena de
prisión según el Código Penal y consciente de la importancia de lo aquí anotado, lo siguiente:
Primero: Que la actividad señalada en el formulario de solicitud del PSF que se realizará en el establecimiento denominado _______ _________________
cumple con toda la normativa establecida para el caso en concreto.
Segundo.—Que la información que contiene el formulario unificado que adjunto a esta declaración es verdadera.
Tercero.—Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social declaro estar al día en el
pago de mis obligaciones con esa institución.
Cuarto.—Que de conformidad con lo establecido en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud en
su Artículo 8, Condiciones previas, mi representada cumple con lo ahí solicitado y para ello suministro la siguiente información según corresponda: (Aplica
solo para trámites de permisos sanitarios de funcionamiento por primera vez).
1. Resolución Municipal de Ubicación Nº _________otorgada por la Municipalidad de ______________, emitida el día ___ del mes de _________del
año_____
2. Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________ emitida por la SETENA, el día _____del mes de ___________ del año____.
3. Certificación Nº_______ emitida por el Administrador del Sistema de Alcantarillado Sanitario donde certifica la conexión a dicho sistema, otorgada el día
_______ del mes de______ ___del año _______o Permiso de vertido Nº____________ emitido por el MINAE que permita descargar aguas residuales al
cuerpo de agua _______________, otorgado el día ________ del mes de _____ del año ______.
4. Código de Incorporación al Colegio Profesional correspondiente del responsable técnico: ____________________________
5. Certificado de regencia profesional vigente otorgada por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.
6. Certificado de operación del establecimiento vigente extendida por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________.
7. Permiso de funcionamiento para calderas vigente extendida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: ________________________
Además declaro que la actividad para la cual solicito el PSF, cumple con los requisitos señalados para la solicitud del trámite por primera vez o para
renovación del PSF según el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud, manteniendo las mismas
condiciones en que fue otorgado dicho permiso para lo cual declaro y aporto lo siguiente: ________________________________________

24. Tipo de establecimiento según
riesgo sanitario y
ambiental
Cantidad de personas
Todos los establecimientos o
actividades de Grupo A, B y C
20 a 49 empleados u
ocupantes
Todos los establecimiento o
actividades de Grupo A, B y C
50 o más empleados u
ocupantes
Plan de Emergencia
Programa de Salud Ocupacional
………
Debe esta implementado a los 4 meses
contados a partir del día siguiente al
otorgamiento del PSF por primera vez y
tenerlos disponibles en el momento de
la inspección.
Debe estar implementado a los 4
meses contados a partir del día
siguiente al otorgamiento del PSF por
primera vez y tenerlos disponibles en
el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades
de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público
de recolección; o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad; así como en aquellos casos
donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.

25. Instituto Nacional de Seguros

26. Definición
El seguro de Riesgos del Trabajo le permite
al patrono, por el pago de una prima,
garantizar la protección de los
trabajadores que están bajo su
responsabilidad o de intermediarios, ante
la eventual ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales a que están
expuestos en el desempeño de su labor.

27. Importancia del seguro
Busca cubrir o indemnizar la
pérdida económica que sufra el
trabajador a causa de un accidente o
enfermedad laboral, y brindarle la
atención médica, hospitalaria y
rehabilitación que requiera para
incorporarse a sus labores.

28. Contrato de Trabajo
Elementos
Prestación personal del servicio.
Remuneración.
Subordinación jurídica.
Tiempo y horario

29. Obligatoriedad de la póliza
El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria
para todo patrono, sea persona física o jurídica
que tenga una relación obrero-patronal con los
trabajadores, indistintamente de la actividad
económica que desarrolle.

30. Documentos que debe aportar
Copia de la cédula física o jurídica y personería
jurídica.
Dirección exacta lugar de los trabajos.
Actividad económica de la empresa.
Nombre, No cédula, ocupación y salario de los
trabajadores.
Firma del patrono en la solicitud.

31. Duración del trámite
Si se presentan todos los documentos en
cualquier oficina del INS, el trámite dura 20
minutos.
Si
se
presentan
ante
agencias
comercializadoras o agentes, el trámite dura
dos días.
3.17% (RT) prima promedio de riesgos del
trabajo en función de la actividad y grado de
siniestralidad

32. Exoneración de la póliza
Se puede exonerar del seguro en los siguientes
casos:
La actividad laboral familiar de personas físicas.
Los trabajadores que realicen actividades por
cuenta propia y que no devengan salario.
Un solo local comercial.

33. Municipalidad (Patentes)
permiso uso de funcionamiento

34. Definición
Es el acto administrativo mediante el
cual, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos, el Gobierno
Local autoriza el ejercicio de una
actividad lucrativa empresarial en el
respectivo Cantón.

35. Aspectos que se valoran
•
Conforme al artículo 81 del Código
Municipal, para otorgar la licencia comercial
se valoran:
1.
2.
3.
Cumplimiento de normas de planificación
urbana (uso de suelo) y construcciones
Permiso sanitario de funcionamiento
Póliza del INS de riesgos o exoneración si
esta aplica

36. Pago de la patente
Según el artículo 79 del Código Municipal y
salvo exoneración la licencia comercial implica
el pago del impuesto de patente, a favor del
municipio respectivo:
Se calcula anualmente
Se paga por trimestre

37. Pago de la patente
Para el primer año fiscal: se hace una tasación
inicial de oficio del impuesto según una tabla que
considera:
El tipo de actividad
Su ubicación
Las condiciones del local
Los inventarios
Cantidad de empleados

38. Duración del trámite
El trámite municipal propiamente dicho dura
aproximadamente 10 días hábiles
Para trámites con requisitos ambientales, la duración
se extiende en total de 3 a 6 meses.

39. Caja Costarricense del
Seguro Social

40. Creación del Seguro Social
Artículo 73 de la Constitución Política.
Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores
manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución
forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstos
contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte
y demás contingencias que la ley determine.
La administración y el gobierno de los seguros sociales
estarán a cargo de una institución autónoma, denominada
Caja Costarricense de Seguro Social.
Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994

41. Requisitos / documentos
1.
2.
3.
Se realiza de acuerdo con el lugar donde está ubicada
la actividad del patrono.
Llenar Solicitud escrita.
Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono.
Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por
notario público, de todos los folios del respectivo
documento de identificación, el cual deberá
encontrarse vigente.

42. Tabla de cotización y recaudación
Concepto
Patrono
Trabajador
Estado
Total
SEM
9.25%
5.50%
0.25%
15.00%
IVM
4.92%
2.67%
0.41%
8.00%
Total CCSS
14.17%
8.17%
0.66%
23.00%
Recaudación CCSS a otras instituciones
BP
0.50%
1.00%
1.50%
FODESAF
5.00%
5.00%
IMAS
0.50%
0.50%
INA
1.50%
1.50%
FCL
3.00%
3.00%
ROPC
1.50%
1.50%
Total
12.00%
1.00%
0.00%
13.00%
Totales
26.17%
9.17%
0.66%
36.00%

43. Costo del trámite
Ninguno.
Totalmente gratuito.
Duración del trámite
Un máximo de 30 días.

44. Ministerio de Hacienda
Tributación Directa

45. ¿Por qué todas las personas deben
inscribirse como contribuyentes?
La Constitución Política establece en su
artículo 18 que los ciudadanos deben “contribuir
para los gastos públicos”
Las leyes así lo establecen:
Código Tributario.
Renta, Ventas y

46. Requisitos y documentos
1.
2.
3.
Completar el formulario D140 y el de legalización de libros
En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica,
acta constitución, cédula de identidad del representante.
Persona física: cédula identidad
Para ambos:
a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio
Contadores Públicos por cada libro)
b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.

47. Cuándo debe tramitarse
Inscripción: Momento iniciar actividad
Modificación: En el momento que se de algún
cambio.
Desinscripción: 10 días después de finalizada
la actividad.
Legalización: En el momento de la inscripción o
renovación, transformación, reposición, fusión,
cuando una sociedad esta inactiva.

48. Costo y tiempos del trámite
Costo: Gratuitos
Para Inscripción, modificación, desinscripción:
Son inmediatos.
inmediatos.
Legalización: ocho días.
días.

50. Cargas sociales al patrono y al trabajador
Costa Rica 2010
Porcentaje sobre el salario
Concepto
Patrono trabajador
Cotizaciones recaudadas por la CCSS
Seguro de Salud (E y M)
9,25
5,50
Seguro de pensiones (I.V.M)
4,92
2,67
Banco Popular y de Desarrollo Comunal
0,50
1,00
Asignaciones familiares
5,00
Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS)
0,50
Instituto Nacional de Aprendizaje (INA)
1,50
Fondo de capitalización laboral (GCL)
3,00
Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC)
1,50
Total
26,17
9,17
Otras cargas sociales
Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT)
Aguinaldo
Vacaciones
Cesantía
Total
3,17
8,33
4,17
5,77
21,44
Total
47,61
Total
14,75
7,59
1,50
5,00
0,50
1,50
3,00
1,50
35,34
3,17
8,33
4,17
5,77
21,44
9,17
(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad
Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42%, correspondiente a los 19,5 días después del
primer año laborado) y el límite superior (6,11%, correspondiente a los 22 días después de laborar
entre 7 y 9 años.
56,78

51. CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE
EMPRESAS
MUCHAS GRACIAS
Julio Rojas Chavarría.