O documento descreve um estudo sobre a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos realizado pela Universidade Estadual de Londrina. O estudo aplicou os princípios do projeto InterPARES para analisar o sistema de cadastro de projetos de extensão da universidade e garantir a autenticidade e confiabilidade dos documentos digitais produzidos.

1. PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS AUTÊNTICOS:
Estudo do Projeto de Extensão da UEL
Prof. Eliandro dos Santos Costa
Curso de Arquivologia da Universidade
Estadual de Londrina / PR
Santa Maria, RS
2014

2. • Motivação
– Produção de documentos por meio de uso de
computadores / Rede / compartilhado / ECM /
GED / SIGAD
– Documentos digitais autênticos e confiáveis
– Lei Nº 12527/2011 - Acesso a Informação -
LAI

3. • Escopo do estudo
– Aplicação do InterPARES no documento
composto Projeto de Extensão Eletrônico da
UEL (InterPARES III)
– Sistema Web de Cadastro de P.E.E.
– Obs.: Não trata-se de um documento e sim de
um sistema de gestão de cadastro de projetos
de extensão

4. • Bases e fundamentos
– InterPARES -
• InterPARES I - Preservação da autenticidade dos
documentos arquivísticos nado digitais;
• InterPARES II - Documentos arquivísticos produzidos em
ambientes complexos
• InterPARES III - Testar a teoria e a metodologia de
preservação digital produzidas nas duas fases anteriores
• InterPARES Trust – Produzir esquemas teóricos
metodológicos para sustentar e desenvolvimento de redes de
políticas, procedimentos, regulamentações, normas e
legislações para documentos de arquivos na internet.

5. • Elementos constituintes do Documento Arquivístico
Digital

6. • Sistema UEL – Usuário Docente – Projeto
de Extensão
'

7. • A Gênese do Projeto de Extensão

8. Análise do Projeto de Extensão, conforme os
critérios do InterPARES:
1 - Conteúdo Estável, forma fixa e mídia estável:
São estáveis, pois não podem ser alteradas sem a
intervenção da Assessoria de Tecnologia da Informação
(ATI).
Obs.: quando o usuário Docente precisa inserir quaisquer dados no Projeto
Inicial (Projeto de Extensão), ou seja, nos dados do cadastro do Projeto é
necessário que esse usuário procure a ATI para que possa ser inserido

9. Análise do Projeto de Extensão, conforme os
critérios do InterPARES:
2 - Contexto jurídico-administrativo, proveniência,
procedimentos documental tecnológicos: Resolução n.
1295 de 24 de novembro de 1988 que aprova a
política de Extensão da UEL.
Natureza e proveniência estão diretamente
vinculados à PROEX

10. Análise do Projeto de Extensão, conforme os
critérios do InterPARES:
3 - Pessoas envolvidas: Autor, Redator,
Destinatário, Produtor, Originador.
São os docentes, discentes, as comissões de
avaliação e os funcionários da PROEX. A autoridade
produtora é a PROEX.

11. Análise do Projeto de Extensão, conforme os
critérios do InterPARES:
4 - Ação motivadora: Criar, Manter, Modificar,
Extinguir situações: é a extensão universitária

12. Análise do Projeto de Extensão, conforme os
critérios do InterPARES:
5 - Vínculo Arquivístico: relação orgânica entre os
documentos de uma mesma ação – é identificado
entre os documentos que compõem o conjunto de
documentos que envolvem o Projeto de Extensão.

13. Considerações finais
●Projeto piloto para demais projetos (documentos,
sistemas ou setores)
●Interação arquivo tradicionais e eletrônicos
●Projeto de Extensão Eletrônico da UEL, é um documento
arquivístico em potencial
●Documento é autêntico e confiável
●Melhor acompanhamento pela PROEX, visando a evitar a
necessidade de inclusão de arquivos anexos

14. Referenciais
ARQUIVO NACIONAL. Ações internacionais. Projeto InterPARES. Disponível em:
<http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=328&sid=42>. Acesso em:
08 jun. 2013.
DURANTI, Luciana. (Coord.). InterPARES Project: International Research on Permanent
Authentic Records in Electronic Systems. Disponível em: <http://www.interpares.org>. Acesso em:
20 Maio 2013.
FERREIRA, Miguel. Introdução a preservação digital: conceitos, estratégias e actuais
consensos. ed. electrónica. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do
Minho, 2006. Disponível em: <http://repositorium.sdum.uminho.pt/bitstream/1822/5820/1/livro.pdf>.
Acesso em: 21 mar. 2013.
ROCHA, Claudia Lacombe. Projeto InterPARES: Entrevista com Luciana Duranti. Ponto de
Acesso, América do Norte, 3, mar. 2009. Disponível em:
<http://www.portalseer.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/3316/2425>. Acesso em: 05 Jun.
2013.
Rondinelli, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma
abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2005.
ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa:
Dom Quixote, 1998.

15. Obrigado!!!
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