O documento discute: 1) A função de orçamentos para planejamento de projetos e comparação de preços; 2) A regra dos três orçamentos para obter o melhor preço; 3) Como licitações públicas garantem a obtenção de bens e serviços pelo setor público de forma justa e transparente.

2. Nesta aula você aprendera: Orçamentos Controles de Entrada e Saída Regras dos três orçamentos Licitações e Projetos governamentais

3. Orçamentos Chamamos de orçamento todo plano estratégico para a realização de um trabalho ou serviço. No âmbito pessoal, ou em uma empresa e até para o governo de nosso país, orçamentos são a base que deve ser avaliada antes de empreender qualquer ação . Utilizando orçamentos conseguimos visualizar o plano que será realizado bem como os valores que serão gastos na realização do trabalho

5. Orçamento de materiais escolares .Montando uma planilha temos uma visão simples e rápida de onde comprar cada um dos itens, e fica mais fácil definir como comprar e onde ir. Na planilha comparamos os preços em três lojas fictícias. Na linha final encontramos os totais de cada uma delas, e de cara podemos perceber que a loja 02 foi a que apresentou o menor preço.Porém, se tirarmos o menor preço entre todas as lojas, ainda conseguimos economizar muito mais. Para conseguir o menor valor, utilizamos apenas a função MÍNIMO

6. A regra dos três orçamentos Esta é uma regra importante em se tratando de orçamentos. Não é uma lei, porém é utilizada em grande parte das administrações públicas e em quase todas as empresas do mundo, e simplesmente se baseia no seguinte: "Antes de comprar qualquer coisa, verifique no mínimo 3 orçamentos diferentes". . EXEMPLO: O carro quebrou? Faça três orçamentos e verifique qual é o mais vantajoso; nem sempre o mais barato é o melhor. Considere alguns parametros como atendimento, tempo de garantia, preço e se possível referência de outros seriviços e etc.

7. DICA DO PROFESSOR A . Quando for comprar em uma loja, negocie os orçamentos. Mostre ao vendedor que a concorrência fez um preço melhor, negocie com ele. Depois de negociado ainda não se sentir satisfeito, você poderá comprar em outro lugar. Você tem o direito de negociar. Para quê pagar a mais por algo que pode sair mais barato, quando a diferença entre outros orçamentos é apenas o valor do produto? Use bem o seu dinheiro!

8. Controles de entrada e saída os controles de entrada e saída são vitais para interligar os setores e fazer com que o trabalho ocorra sem problemas. Imagine a confusão se uma empresa vende um produto que não tem em estoque, ou se garante um prazo de entrega e o fornecedor atrasa a entrega da matéria prima. E xemplo: Na empresa X o cliente faz a compra de uma televisão 42' pelo site. Pela internet seu pedido é confirmado e o cliente recebe um prazo de 7 dias para retirar o produto na empresa de correios. Assim que é processada a informação da compra, note como muitos setores da empresa precisam agir ao mesmo tempo para realizar a entrega corretamente.

9. Controles de entrada e saída Agora veremos a mesma situação em outras circunstâncias. Note como um pequeno detalhe faz muita diferença para a empresa. Percebeu como um pequeno detalhe pode fazer uma diferença muito grande na empresa? Você acha que este cliente que recebeu o produto com atraso voltará a fazer comprar com esta empresa? É muito provável que na próxima compra o cliente prefira comprar em outro lugar.

10. Licitações e projetos governamentais Licitações são a forma como as entidades e órgãos governamentais tratam a obtenção de produtos ou serviços. Por serem entidades públicas (sustentadas pelo povo, com seus impostos) não podem simplesmente comprar equipamentos ou contratar serviços sem antes verificar se este valor é o mais correto do mercado. Desta forma é feita a licitação ou a abertura de um projeto com a finalidade de averiguar os orçamentos.

11. É obrigatório a todo órgão ou entidade governamental a criação de licitação para todo e qualquer fim de obtenção de produtos ou serviços. Se este processo não é respeitado, o órgão ocorre em crime, que deve ser averiguado e determinada a responsabilidade. Desde a compra de canetas para a Câmara de Vereadores até a construção de um hospital, todo procedimento de compra ou pagamento deve ser feito mediante a licitação. Licitações e projetos governamentais

12. Licitações e projetos governamentais O processo de licitação geralmente ocorre com a publicação de um edital público, chamando empresas privadas interessadas em concorrer para a execução do trabalho. Estas empresas verificam as especificações do trabalho a ser feito e enviam em pacote lacrado seus orçamentos para a comissão de licitação. Em data marcada os representantes das empresas e da comissão reúnem-se e abrem os pacotes, avaliando então as propostas de cada empresa e as possibilidades de execução de cada uma. A proposta da empresa condizente com a realidade do mercado, se esta não se encontra com dívidas do estado, será aceita e se encarregará de fazer a atividade pedida. A licitação é uma forma justa e democrática de garantir ao estado a execução de trabalhos ou obtenção de produtos, e toda forma de adulteração ou superfaturamento do processo licitatório é crime e deve ser punido, pois quem perde é o povo.