2. ¿QUE ES UN INVENTARIO?
• Un inventario es definible como aquel conjunto de
bienes, tanto muebles como inmuebles, con los
que cuenta una empresa para comerciar. De este
modo, con los elementos del inventario es posible
realizar transacciones, tanto de compra como de
venta, así como también es posible someterlos a
ciertos procesos de elaboración o modificación
antes de comerciar con ellos. Estas transacciones
de compra y venta deben realizarse en un período
económico determinado y deben contarse dentro
del grupo de activos circulantes de la empresa.
3. QUE TIPOS DE INVENTARIOS HAY
• INVENTARIOS DE PRODUCTOS2. Terminados : Comprende estos,
los artículos transferidos por el departamento de producción al
almacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su
grado de terminación total y que a la horade la toma física de
inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos
terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su
nivel esta dado por la demanda Inventario en Transito : Se utilizan
con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un
lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte.
4. • INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS :En el
inventario de materiales y3. suministros se incluye:•
Materias primas secundarias, sus especificaciones varían
según el tipo de industria, un ejemplo; para la industria
cervecera es: sales para el tratamiento de agua.• Artículos de
consumo destinados para ser usados en la operación dela
industria, dentro de estos artículos de consumo los mas
importantes son los destinados a las operaciones, y están
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las
industria tiene gran relevancia.• Los artículos y materiales de
reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
operativos, los artículos de reparación por su gran volumen
necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varían en relación a sus necesidades.
5. • INVENTARIO DE MATERIA PRIMA : Representan
existencias de los insumos4. básicos de
materiales que abran de incorporarse al proceso
de fabricación de una compañía. Inventario en
Proceso: Son existencias que se tienen a medida
que se añade mano de obra, otros materiales y
demás costos indirectos a la materia prima bruta,
la que llegará a conformar ya sea un sub-
ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricación, ha de ser inventario en proceso.
6. COMO SE LLEVA EL INVENTARIO EN EL
PROGRAMA MONICA
• Así como es imprescindible tener un control de los inventarios, también lo
es el tener un control de las ventas. Si utilizamos el software contable
Monica 8.5, el control de las ventas lo podemos lograr mediante la
utilización del Módulo de Facturas.
• Pero ten presente que el Módulo Facturas y el Módulo Inventarios trabajan
en conjunto. Mientras se realiza una venta en el Módulo Facturas, el
Módulo Inventarios disminuye automáticamente la cantidad del
inventario.
• Otra muestra del trabajo en equipo es, cuando no dispones del inventario
de algún artículo y tratas de realizar una venta de aquel artículo, al tratar
de hacerlo, el programa contable Monica 8.5 te mostrará una
advertencia, claro está si primero has configurado para que no se facture
cuando no exista el inventario.
• Adentrándose un poco en el Módulo de Facturas, observamos que se
dispone de hasta 3 formatos de facturas y distintos formatos de impresión
de las mismas.