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FACULTADE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
     Trabajo de la unidad # 3
       NOMBRE: LOURDES SOLÍS
        SEMESTRE: PRIMERO
            PARALELO: A
     INGENIERA: ALBA MIRANDA
       AÑO LECTIVO:2011-2012
   QUÉ SON ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………..3
   ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………………..…..4,5
   QUÉ SON MAPAS MENTALES……………………………………………………………………............................................6
   PASOS PARA CONSTRUIR MAPAS MENTALES………………………………………………………………………….....7,8
   QUÉ SON ORGANIGRAMAS……………………………………………………………………………………………………...9
   PASOS PARA CONSTRUIR ORGANIGRAMAS........................................................................................................10,11
   QUÉ SON DIAGRAMAS DE FLUJO……………………………………………………………………………………...........12
   SIMBOLOGÍA PARA CONSTRUIR FLUJOGRAMAS……………………………......................................................13,14
   EJEMPLO DE FLUJOGRAMA REALIZADO EN WORD…………………………………………………………………15
   QUÉ ES MIND MANAGER 8……………………………………………….......................................................................16
   EJEMPLO DE MAPA MENTAL……………………………………………………………………........................................17
   QUÉ ES MICROSOFT VISIO 2007……………………………………………………...………........................................18
   ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT VISIO 2007………………………………………………………………….………..19
   EJEMPLO DE ORGANIGRAMA REALIZADO EN VISIO.......................................................................……………20
   DIAGRAMAS DE FLUJO EN VISIO 2007………………………………………………..……............................,…..…..21
   EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO REALIZADO EN MICROSOFT VISIO……..............................................22
   QUÉ ES SMART ART…………………………………………………………………………………...................................23
   QUÉ ES POWER POINT…………………………………………………………………………………………………….....24
ORGANIZADORES GRÁFICOS: Son técnicas activas de aprendizaje
por las que se representan los conceptos en esquemas visuales. El
alumno debe tener acceso a una cantidad razonable de información para
que pueda organizar y procesar el conocimiento. El nivel de dominio y
profundidad que se haya alcanzado sobre un tema permite elaborar una
estructura gráfica.
   Mapa conceptual ---
   Diagrama jerárquico
   Cadena de secuencias---
   El mapa del carácter
   La rueda de atributos---
   La mesa de la idea principal
   El mapa de un cuento---
   Esquema
   Mapa de ideas---
   Telarañas
   Diagramas causa- efecto---
   Líneas de tiempo
   Organigramas---
   Diagramas de flujo
   Diagramas de ven ---
   Mándala
   Constelación de palabras---
   Cuadro Anticipatorio
   Mapa Mental---
   Llaves
   Árbol de problemas---
   Cuadro de Resumen
   Secuencia de hechos---
   Diagrama de distribución biogeográfica
   Flugrama ---
   Templo del saber
   El peine
   Cancha de tennis
Mapa mental: es una representación visual de información e ideas . La
idea principal o el título están en el centro del mapa, con el apoyo a las
ideas que se ramifican de que en un radiante , jerárquico moda . Cada
idea se llama un tema. Mapa de temas comenzará en la posición 1 de la
tarde, y se leen agujas del reloj.
1.El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utilice
únicamente ideas clave e imágenes.
2.Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central
(Objetivo) y remarcándolo.



3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que estén
relacionadas con el tema.
4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), use el
sentido de las manecillas del reloj.




5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central, evitando amontonarlas.
6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando líneas que las unan.
9. Remarque sus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas,
poniendo colores, imágenes, etc. Use todo aquello que le sirva para
diferenciar y hacer más clara la relación entre las ideas.
10.Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo.
11. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva. Su mente no se
guía por el tamaño del papel.
El organigrama: se puede describir como un instrumento utilizado por las
ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica.
Organigrama está disponible desde la salida al mercado de Microsoft
PowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativos en el programa
desde su comercialización inicial y no hay planes de agregar ninguna
funcionalidad significativa al producto en el futuro.
1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores.: La unidad encargada de
elaborar los organigramas, podrá intervenir por propia iniciativa, a petición
de parte o por órdenes superiores; sin embargo, la autorización que debe
obtenerse de los niveles superiores representa el punto de partida de este
procedimiento.

2. Acopio de la información: El acopio de la información correspondiente a:
- Los órganos que integran dicha (s) área (s).
- El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
- Las relaciones que guardan entre ellos.
- La naturaleza de estas relaciones.
-,
3. Clasificación y Registro de que los integran.
- Los puestos y el número de plazasla Información: Este paso es de vital
importancia ya que es la instancia en la que organiza, clasifica y selecciona
la información recopilada, de forma tal que los posteriores pasos encuentren
dicha observación adecuadamente presentada y concentrada para lo cual
deberán elaborarse formatos que permitan su manejo ágil y claro.
4. Análisis de la Información: La información que ha sido recopilada,
clasificada y registrada, deberá someterse a un análisis para detectar, entre
otros aspectos, posibles lagunas y contradicciones en la misma.




5. Diseño del organigrama: Los elementos gráficos que se utilizan para
representar a las unidades que componen la estructura orgánica, así como
las relaciones existentes entre ellos, son:
- Figuras para representar los órganos.
- Líneas de conexión para indicar las relaciones existentes entre ellos.
- El elemento gráfico esencial en el diseño del organigrama son las líneas
de conexión, ya que representan las relaciones entre los órganos y la
naturaleza de éstas.
Diagrama de flujo : son diagramas que muestran los diferentes pasos de
un proceso.
 Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales,
también son fáciles de interpretar.
son herramientas que ayudan a resumir información obtenida de la
empresa de una forma clara, sencilla, entendible y facilita la
interpretación para cualquier persona que observe el flujo grama.
Inicio o finalización : Use esta forma para el primer y último paso de un
proceso.


DECISIÓN: En el trámite puede originar distintos cursos de acción de
decisión.



BASE DE DATOS: Es cuando se extrae información del computador.



CONECTOR: Transmite información entre departamentos. Enlaza una parte
del proceso con otra, en una página diferente.


ARCHIVO: Representa el almacenamiento de información bajo diversas
situaciones.
ETAPA DE PROCESO




DOCUMENTO: Presenta el elemento portador de la información, originada
o recibida en el sistema.




PROCESO: Representa toda acción de elaboración, modificación        o
incorporación de información.



COMENTARIO: Para dar ideas sobre el flujo grama.
TRABAJO NTIC´S
Mind Manager , llamado también , hasta la versión 3,5, es un programa
comercial de mapas mentales desarrollado por Mindjet Corporation .
Los mapas mentales creados en Mind Manager se basa en el método de
mapeo de la mente por Tony Buzan.
Permite a las empresas y a las personas a trabajar más inteligentemente ,
pensar de forma creativa y ahorrar tiempo de revolucionar la captura
visual y gestión de la información
TRABAJO NTIC´S
Office Visio 2007: se vende por separado. Con Office Visio 2007 puede
elaborar diagramas complejos. Office Visio 2007 incluye numerosas
herramientas y proporciona la mayor flexibilidad para crear
organigramas.
Utilice Office Visio 2007 si:
-Desea crear un organigrama pequeño o grande, con un máximo de 1000
formas.
-Desea elaborar organigramas a partir de datos de personal existentes
almacenados en Microsoft Exchange Server o en archivos de datos de -
Office Excel 2007. Office Visio 2007 incluye un asistente para ello.
-Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico.
- Etc.
Organigrama: anteriormente denominado Microsoft Organization Chart
2.0, es un complemento de los programas de Versión de Office 2007 que
puede agregar al documento o presentación desde el cuadro de diálogo
Insertar objeto. Organigrama está disponible desde la salida al mercado
de Microsoft PowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativos
en el programa desde su comercialización inicial y no hay planes de
agregar ninguna funcionalidad significativa al producto en el futuro.
TRABAJO NTIC´S
Los diagramas de flujo: son diagramas que muestran los diferentes pasos
de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y
visuales, también son fáciles de interpretar.
La plantilla de diagrama de flujo básico de Microsoft Visio 2010 incluye
formas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos y
resulta particularmente útil para mostrar procesos de negocio básicos,
como el proceso de desarrollo de propuestas ilustrado en la siguiente
figura.
TRABAJO NTIC´S
SmartArt: es una nueva característica de Microsoft Office 2007
encontrado bajo lengüeta del relleno en la cinta en PowerPoint, palabra,
Excel, y perspectiva. Es un nuevo grupo fácilmente de diagramas editable
y ajustados a formato. Hay 115 plantillas preestablecidas de la
disposición de los gráficos de SmartArt en categorías tales como lista,
proceso, ciclo, y jerarquía. Cuando un caso de un SmartArt se inserta, a
Cristal del texto aparece al lado de él dirigir al usuario a través del texto
el entrar en los niveles jerárquicos. Cada gráfico de SmartArt, basado en
su diseño, tras el contorno del texto, vuelto a clasificar según el tamaño
automáticamente para el mejor ajuste, sobre el gráfico.
Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS
ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.
Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de
la suite Microsoft Office.
Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más,
que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes
del equipo para obtener un resultado óptimo.
TRABAJO NTIC´S

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  • 1. FACULTADE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CARRERA: ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Trabajo de la unidad # 3 NOMBRE: LOURDES SOLÍS SEMESTRE: PRIMERO PARALELO: A INGENIERA: ALBA MIRANDA AÑO LECTIVO:2011-2012
  • 2. QUÉ SON ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………..3  ORGANIZADORES GRÁFICOS……………………………………………………………………………………………..…..4,5  QUÉ SON MAPAS MENTALES……………………………………………………………………............................................6  PASOS PARA CONSTRUIR MAPAS MENTALES………………………………………………………………………….....7,8  QUÉ SON ORGANIGRAMAS……………………………………………………………………………………………………...9  PASOS PARA CONSTRUIR ORGANIGRAMAS........................................................................................................10,11  QUÉ SON DIAGRAMAS DE FLUJO……………………………………………………………………………………...........12  SIMBOLOGÍA PARA CONSTRUIR FLUJOGRAMAS……………………………......................................................13,14  EJEMPLO DE FLUJOGRAMA REALIZADO EN WORD…………………………………………………………………15  QUÉ ES MIND MANAGER 8……………………………………………….......................................................................16  EJEMPLO DE MAPA MENTAL……………………………………………………………………........................................17  QUÉ ES MICROSOFT VISIO 2007……………………………………………………...………........................................18  ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT VISIO 2007………………………………………………………………….………..19  EJEMPLO DE ORGANIGRAMA REALIZADO EN VISIO.......................................................................……………20  DIAGRAMAS DE FLUJO EN VISIO 2007………………………………………………..……............................,…..…..21  EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO REALIZADO EN MICROSOFT VISIO……..............................................22  QUÉ ES SMART ART…………………………………………………………………………………...................................23  QUÉ ES POWER POINT…………………………………………………………………………………………………….....24
  • 3. ORGANIZADORES GRÁFICOS: Son técnicas activas de aprendizaje por las que se representan los conceptos en esquemas visuales. El alumno debe tener acceso a una cantidad razonable de información para que pueda organizar y procesar el conocimiento. El nivel de dominio y profundidad que se haya alcanzado sobre un tema permite elaborar una estructura gráfica.
  • 4. Mapa conceptual ---  Diagrama jerárquico  Cadena de secuencias---  El mapa del carácter  La rueda de atributos---  La mesa de la idea principal  El mapa de un cuento---  Esquema  Mapa de ideas---  Telarañas  Diagramas causa- efecto---  Líneas de tiempo  Organigramas---  Diagramas de flujo
  • 5. Diagramas de ven ---  Mándala  Constelación de palabras---  Cuadro Anticipatorio  Mapa Mental---  Llaves  Árbol de problemas---  Cuadro de Resumen  Secuencia de hechos---  Diagrama de distribución biogeográfica  Flugrama ---  Templo del saber  El peine  Cancha de tennis
  • 6. Mapa mental: es una representación visual de información e ideas . La idea principal o el título están en el centro del mapa, con el apoyo a las ideas que se ramifican de que en un radiante , jerárquico moda . Cada idea se llama un tema. Mapa de temas comenzará en la posición 1 de la tarde, y se leen agujas del reloj.
  • 7. 1.El mapa debe estar formado por un mínimo de palabras. Utilice únicamente ideas clave e imágenes. 2.Inicie siempre desde el centro de la hoja, colocando la idea central (Objetivo) y remarcándolo. 3. A partir de esa idea central, genere una lluvia de ideas que estén relacionadas con el tema. 4. Para darle más importancia a unas ideas que a otras (priorizar), use el sentido de las manecillas del reloj. 5. Acomode esas ideas alrededor de la idea central, evitando amontonarlas. 6. Relacione la idea central con los subtemas utilizando líneas que las unan.
  • 8. 9. Remarque sus ideas encerrándolas en círculos, subrayándolas, poniendo colores, imágenes, etc. Use todo aquello que le sirva para diferenciar y hacer más clara la relación entre las ideas. 10.Sea creativo, dele importancia al mapa mental y diviértase al mismo. 11. No se limite, si se le acaba la hoja pegue una nueva. Su mente no se guía por el tamaño del papel.
  • 9. El organigrama: se puede describir como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción práctica. Organigrama está disponible desde la salida al mercado de Microsoft PowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativos en el programa desde su comercialización inicial y no hay planes de agregar ninguna funcionalidad significativa al producto en el futuro.
  • 10. 1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores.: La unidad encargada de elaborar los organigramas, podrá intervenir por propia iniciativa, a petición de parte o por órdenes superiores; sin embargo, la autorización que debe obtenerse de los niveles superiores representa el punto de partida de este procedimiento. 2. Acopio de la información: El acopio de la información correspondiente a: - Los órganos que integran dicha (s) área (s). - El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica. - Las relaciones que guardan entre ellos. - La naturaleza de estas relaciones. -, 3. Clasificación y Registro de que los integran. - Los puestos y el número de plazasla Información: Este paso es de vital importancia ya que es la instancia en la que organiza, clasifica y selecciona la información recopilada, de forma tal que los posteriores pasos encuentren dicha observación adecuadamente presentada y concentrada para lo cual deberán elaborarse formatos que permitan su manejo ágil y claro.
  • 11. 4. Análisis de la Información: La información que ha sido recopilada, clasificada y registrada, deberá someterse a un análisis para detectar, entre otros aspectos, posibles lagunas y contradicciones en la misma. 5. Diseño del organigrama: Los elementos gráficos que se utilizan para representar a las unidades que componen la estructura orgánica, así como las relaciones existentes entre ellos, son: - Figuras para representar los órganos. - Líneas de conexión para indicar las relaciones existentes entre ellos. - El elemento gráfico esencial en el diseño del organigrama son las líneas de conexión, ya que representan las relaciones entre los órganos y la naturaleza de éstas.
  • 12. Diagrama de flujo : son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar. son herramientas que ayudan a resumir información obtenida de la empresa de una forma clara, sencilla, entendible y facilita la interpretación para cualquier persona que observe el flujo grama.
  • 13. Inicio o finalización : Use esta forma para el primer y último paso de un proceso. DECISIÓN: En el trámite puede originar distintos cursos de acción de decisión. BASE DE DATOS: Es cuando se extrae información del computador. CONECTOR: Transmite información entre departamentos. Enlaza una parte del proceso con otra, en una página diferente. ARCHIVO: Representa el almacenamiento de información bajo diversas situaciones.
  • 14. ETAPA DE PROCESO DOCUMENTO: Presenta el elemento portador de la información, originada o recibida en el sistema. PROCESO: Representa toda acción de elaboración, modificación o incorporación de información. COMENTARIO: Para dar ideas sobre el flujo grama.
  • 16. Mind Manager , llamado también , hasta la versión 3,5, es un programa comercial de mapas mentales desarrollado por Mindjet Corporation . Los mapas mentales creados en Mind Manager se basa en el método de mapeo de la mente por Tony Buzan. Permite a las empresas y a las personas a trabajar más inteligentemente , pensar de forma creativa y ahorrar tiempo de revolucionar la captura visual y gestión de la información
  • 18. Office Visio 2007: se vende por separado. Con Office Visio 2007 puede elaborar diagramas complejos. Office Visio 2007 incluye numerosas herramientas y proporciona la mayor flexibilidad para crear organigramas. Utilice Office Visio 2007 si: -Desea crear un organigrama pequeño o grande, con un máximo de 1000 formas. -Desea elaborar organigramas a partir de datos de personal existentes almacenados en Microsoft Exchange Server o en archivos de datos de - Office Excel 2007. Office Visio 2007 incluye un asistente para ello. -Desea un control muy preciso sobre el diseño del gráfico. - Etc.
  • 19. Organigrama: anteriormente denominado Microsoft Organization Chart 2.0, es un complemento de los programas de Versión de Office 2007 que puede agregar al documento o presentación desde el cuadro de diálogo Insertar objeto. Organigrama está disponible desde la salida al mercado de Microsoft PowerPoint 95. No se han efectuado cambios significativos en el programa desde su comercialización inicial y no hay planes de agregar ninguna funcionalidad significativa al producto en el futuro.
  • 21. Los diagramas de flujo: son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar. La plantilla de diagrama de flujo básico de Microsoft Visio 2010 incluye formas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos y resulta particularmente útil para mostrar procesos de negocio básicos, como el proceso de desarrollo de propuestas ilustrado en la siguiente figura.
  • 23. SmartArt: es una nueva característica de Microsoft Office 2007 encontrado bajo lengüeta del relleno en la cinta en PowerPoint, palabra, Excel, y perspectiva. Es un nuevo grupo fácilmente de diagramas editable y ajustados a formato. Hay 115 plantillas preestablecidas de la disposición de los gráficos de SmartArt en categorías tales como lista, proceso, ciclo, y jerarquía. Cuando un caso de un SmartArt se inserta, a Cristal del texto aparece al lado de él dirigir al usuario a través del texto el entrar en los niveles jerárquicos. Cada gráfico de SmartArt, basado en su diseño, tras el contorno del texto, vuelto a clasificar según el tamaño automáticamente para el mejor ajuste, sobre el gráfico.
  • 24. Power Point: es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.