Sistemas de Informação - Faveni - Prof. Evaldo Wolkers - Aula 3
LawRD - report on demand
1. Quais são os meus Quanto ganho em
Quantas horas trabalhei
clientes lucrativos? para cada cliente ? cada dossier?
Qual foi o contributo Qual é o lucro que cada Qual é o peso relativo
de cada advogado membro da equipa representa daquele cliente na
naquele dossier? para a empresa? facturação do escritório?
2. 01. UTILIZADORES
Pode acrescentar utilizadores ao LawRD a
qualquer momento, bastando para o efeito o e-
mail do colaborador que pretende adicionar. O
colaborador receberá um convite por email. Para
que este comece a trabalhar basta clicar num
link e escolher uma palavra-passe.
A informação à qual cada utilizador poderá
aceder é definida pelo(s) administrador(es) da
conta LawRD que gere os perfis dos restantes
utilizadores.
3. 02. CLIENTES
O LawRD permite organizar toda a informação
relativa a contactos num único sítio.
Adicione clientes, quer se trate de indivíduos ou
empresas. Complete a informação de cada
cliente identificando o responsável pela
angariação, o valor/hora definido a cobrar ou os
dados relativos a avenças.
Associe outros contactos de modo a que façam
parte da “ficha” de cliente.
4. 03. DOSSIERS
Para cada dossier, associado a um cliente,
escolhe-se um responsável e a equipa de
advogados que irá trabalhar no mesmo.
A partir desse momento a equipa pode começar
a lançar e a executar tarefas, horas dispendidas
e despesas efectuadas.
O responsável poderá verificar o cumprimento
das tarefas e aprovar os tempos gastos e
reportados pela equipa do dossier, assim como
as despesas com ele relacionadas.
O planeamento de tarefas e a atribuição da sua
execução a membros da equipa do dossier,
permitirão retirar o máximo partido do serviço,
potenciando deste modo a utilidade do sistema
de alertas e dos relatórios automaticamente
gerados pelo LawRD.
5. 04. TEMPOS
Módulo central onde os utilizadores registam os
tempos gastos nas diversas tarefas para
aprovação por parte dos responsáveis pelos
dossiers e que permite a elaboração de notas de
honorários detalhadas.
Gestão de tempo sob controlo com um fluxo de
aprovação que permite alterações, criação de
notas e correcções para inclusão em notas de
honorários.
6. 05. FACTURAÇÃO
A aprovação de tempos nas folhas de tempos
permitem a sua inclusão em notas de honorários
que complementam as facturas apresentadas a
clientes.
É possível seleccionar as tarefas a incluir nas
notas de honorários, ou definir apenas o valor
pretendido, que o LawRD selecciona
automaticamente as tarefas necessárias sem
ultrapassar esse limite.
Por adequação às necessidades correntes dos
escritórios de advogados, os tempos e valores
podem ser alterados, bem como poderão ser
incluídas taxas adicionais. Deste modo garante-
se flexibilidade e possibilita-se a realização de
arredondamentos.
7. O tratamento da informação recolhida ao longo do fluxo de trabalho, permite a geração automática de
relatórios e gráficos organizados por “entidades” e tabelas que se podem exportar para Excel (e outros).
O LawRD trabalha com cinco entidades principais: clientes, dossiers, responsáveis por dossiers, angariadores de clientes e
advogados. Com estas entidades geram-se relatórios de avaliação de desempenho e de controlo de gestão da empresa.
Para cada entidade, é possível seleccionar grupos de indicadores: tempo, valores (fluxo financeiro), rentabilidade e produtividade.
Os relatórios poderão ainda ser filtrados segundo intervalos de tempo ou outras opções disponibilizadas pelo LawRD.