Alinhamento estratégico e resultados desafios do Ministério da Justiça

1. Alinhamento estratégico
e resultados:
Desafios do Ministério
da Justiça

2. AGENDA
• O que é o Ministério da Justiça?
• Entendimento da operação no MJ
• Formulação da Estratégia
• Implantando a gestão estratégica no MJ
• Aprendizados
• Próximos passos

3. O QUE É O
MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA?

4. Principais Etapas
Desenvolvimento do Projeto
Análise do ambiente
interno e externo
Análise PEST e SWOT
O modelo de operação:
cadeia de valor
Arquitetura de processos do MJ
voltada para entrega de valorRevisão da missão e visão
Direcionamento estratégico

5. Carteira de Projetos Estratégicos
Objetivos, indicadores e metas
Detalhamento de Projetos
Projetos hierarquizados
Elaboração dos painéis de
contribuição
Desdobramento da estratégia
Implementação da Gestão
Estratégica
Rito de Monitoramento
Mapa Estratégico do MJ
Plano de Gerenciamento de
Projetos

6. Entendimento da
Operação:
Como o Ministério da Justiça alinhou seus
diferentes focos de atuação para entender e
desenhar a sua operação?

7. • Órgão multitemático
• Necessidade de evitar sobreposições entre as unidades
• Necessidade de criar um consenso entre as 17 unidades sobre a
execução dos processos e a entrega de valor do Ministério
Entendendo a operação a partir do desenho da cadeia
de valor
Desafios

8. PRIMEIRA VERSÃO DA CADEIA DE VALOR
ARTICULAÇÃO INTERSETORIAL E GOVERNAMENTAL Contribuir para o diálogo e a
tomada de decisão no Governo
Federal
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, ATENÇÃO, TRATAMENTO E
REINSERÇÃO SOCIAL DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS Redução e controle do
impacto social das drogas
GESTÃO INTEGRADA DA POLÍTICA DE SEGURANÇA PÚBLICA Proteção e Segurança da
Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, dos
estrangeiros e dos povos indígenas
PROTEÇÃO DA CONCORRÊNCIA E DAS RELAÇÕES DE CONSUMO Promoção de relações de
mercados sadios e do interesse
do consumidor
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL Preservação e desenvolvimento da
memória nacional e da democracia
Governança,
Gestãoe
Suporte
GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA,
FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E
CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO
GOVERNANÇA DA
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE
PESSOAS
GESTÃO DA
LOGÍSTICA

9. VERSÃO FINAL DA CADEIA DE VALOR
GESTÃO DA POLÍTICA DE PREVENÇÃO, TRATAMENTO E REINSERÇÃO SOCIAL
DE USUÁRIOS E DEPENDENTES DE DROGAS
DEFESA DA CONCORRÊNCIA E DO CONSUMIDOR
SUPORTE À GESTÃO DE PARCERIAS
GESTÃO DA MEMÓRIA NACIONAL
COOPERAÇÃO GOVERNAMENTAL E INTERSETORIAL Participação e suporte à tomada
de decisão do Governo Federal
Redução do impacto
social das drogas
Proteção e Segurança da
Sociedade
Garantia de direitos do cidadão, do
migrante, do refugiado e dos povos
indígenas
Defesa da concorrência e
do consumidor
Preservação e difusão da memória
nacional e desenvolvimento da
democracia
Governança,
Gestãoe
Suporte
GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA,
FINANCEIRA E
CONTÁBIL
GESTÃO E
CONTROLE
INSTITUCIONAL COMUNICAÇÃO
GOVERNANÇA DA
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
GESTÃO DE
PESSOAS
GESTÃO DA
LOGÍSTICA

11. Formulação da
Estratégia:
Revisão da Missão e Visão
Elaboração do Mapa Estratégico, indicadores e
metas
Alinhamento com PPA 2016-2019

12. “
“
MISSÃO INICIAL
Construir e articular políticas públicas
voltadas para a salvaguarda dos direitos e
garantias fundamentais afetos à cidadania, à
segurança, à informação e à memória

13. “
“
MISSÃO APROVADA
Trabalhar para a consolidação do Estado
Democrático de Direito

14. VISÃO INICIAL
A sociedade brasileira reconhece que foram
alcançados níveis internacionalmente
adequados de direitos e garantias
fundamentais afetos à cidadania, à segurança,
à informação e à memória, como resultado da
atuação e articulação do Ministério da Justiça
“
“

15. VISÃO APROVADA
O Ministério da Justiça é reconhecido pela
sociedade como protagonista no alcance de
níveis adequados na defesa da cidadania, na
proteção de direitos e na implantação de uma
política integrada de segurança pública
“
“

16. DINÂMICA INICAL PARA ELABORAR O MAPA ESTRATÉGICO DO MJ

17. Reduzir a
taxa de
homicídios
EXEMPLO REAL

18. MAPA ESTRATÉGICO INICIAL

19. MAPA ESTRATÉGICO
MAPA ESTRATÉGICO APROVADO

20. ALINHAMENTO FINAL
1 Defnição dos objetivos do mapa estratégico que iriam para as discussões do PPA
 escolha de 8 objetivos e, após as reuniões, 7 foram inseridos no PPA.
2 Elaboração das metas para os objetivos do PPA que foram identificadas no PE
como indicadores e metas dos objetivos estratégicos.
3
Após a aprovação para o PPA, revisão do mapa estratégico para manter o
alinhamento  padronização dos nomes e eliminação de um objetivo estratégico
que foi agrupado no PPA.
4 Metas de processos que foram inseridos no PPA farão parte dos painéis de
contribuição das unidades.
5 Projetos inseridos no PPA definidos como projetos estratégicos do MJ e iniciativas
de processos inseridas no PPA também presentes nos painéis de contribuição.
Após o término do PPA foram definidos indicadores e metas para os demais objetivos do mapa
estratégicos

21. IMPLANTAÇÃO DA
GESTÃO ESTRATÉGICA
NO MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA

22. GESTÃO ESTRATÉGICA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Estrutura de governança a partir
da qual o desempenho da
execução e do resultado
Estratégia serão monitorados,
viabilizando possíveis ajustes de
rota
Conjunto de sistemas,
instrumentos de coleta e formas
tangíveis de operacionalizar a
Gestão Estratégica
RITOS DE GESTÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO

23. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Temas fixos
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês

24. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES
DA SE
SECRETÁRIO
EXECUTIVO
CGPLAN
Conjunto de projetos
estratégicos que serão
monitorados individualmente
em reuniões semanais.
Temas fixos

25. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES
DA SE
SECRETÁRIO
EXECUTIVO
CGPLAN
Reuniões para monitoramento mensal dos
demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Segurança Pública.
TITULARES
DO TEMA
Temas fixos

26. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
Reuniões para monitoramento mensal dos
demais projetos estratégicos relacionados à
temática de Cidadania e Justiça.
ASSESSORES
DA SE
SECRETÁRIO
EXECUTIVO
CGPLANTITULARES
DO TEMA
Temas fixos

27. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES
DA SE
SECRETÁRIO
EXECUTIVO
CGPLANTITULARES
DO TEMA
Reuniões para monitoramento mensal dos demais
projetos estratégicos relacionados à temáticas
transversais.
Temas fixos

28. PROPOSTA DE RITO DE MONITORAMENTO E GOVERNANÇA
Semana 1
Semana 2
Semana 3
Semana 4
Segurança Pública
Cidadania e Justiça
Objetivos Transversais
Reunião Geral
Início do mês
ASSESSORES
DA SE
CGPLAN
Reunião de Análise Estratégica:
apresentação dos resultados da
estratégia e destravamento de
agenda.
Ao final, é disponibilizado para todo o
Ministério da Justiça o Boletim de
Informações Estratégicas.
COMITÊ DE GESTÃO
ESTRATÉGICA
Temas fixos

29. REVISÃO DA ESTRATÉGIA

30. APRENDIZADOS

31. PRÓXIMOS PASSOS

32. Flávio Prol
flavio.prol@mj.gov.br
Guilherme Almeida
guilherme.almeida@mj.gov.br
OBRIGADO!