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Check-List pour le live-tweeting
Ce document a pour objectif de lister tout ce qui est nécessaire pour mettre en place une
couverture en direct professionnelle via Twitter.
Fonctions et objectifs d’un LT
 Scripto-diffusion / Retransmission directe : j’écris tout ce que je vois/entends
 Documentation additionnelle : partager de nouvelles sources et ressources
 Back-Channel : commenter en direct, être moins objectif
Avant le live-tweet
Anticipation de la communication
 Intégrer le message comme quoi il y a une couverture en direct de l’événement sur les
supports de communication traditionnels :
o Icônes des réseaux sociaux ad hoc
o Choisir un hashtag officiel
 Mettre en place un sharypic > http://sharypic.com/
 Alimenter une base de données avec le hashtag qui a été choisi > http://tagdef.com/
 Annoncer le live-tweet et l’évènement sur Twitter :
o créer un compte spécifique à l’évènement le cas échéant
o choisir un hashtag comme indiqué ci-dessus et ne pas manquer de le communiquer
Préparation du matériel
 Choix du(des) périphérique(s) de saisie :
o téléphone
o tablette
o ordi
 Emprunt du matériel :
o propre à l’organisation
o BYOD (Bring Your Own Device)
 Choix de la plate-forme :
o site twitter.com
o appli multicompte (tweetdeck, hootsuite, …)
o grouptweet > http://www.grouptweet.com/
 S’assurer des possibilités de connexion internet
 Choix des canaux de communication :
o Twitter
o Facebook
o Instagram
o Youtube
 Prévoir une personne avec un ordinateur, hors de l’évènement pour palier tous soucis
techniques :
o recherches documentaires express
o liens incomplets ou illisibles
o photos et documents mal envoyés
o problèmes de connexion sur le lieu du LT
 Prévoir un binôme lors d’évènements importants, l’un prend des notes, l’autre tweete et
partage les informations :
o conférence d’experts
o salon / forum sur plusieurs jours
o évènement actif en plusieurs lieux
 Prévoir en fonction de la répartition de l’évènement sur la ville un moyen de locomotion
adéquat (et cela sera d’autant plus valable si le nombre de personnes présentes sur le LT
est restreint)
Choix du hashtag
 4 ou 5 caractères maximum
 peut se taper d’une seule main sur téléphone, tablette ou ordi
 vérifier qu’il n’est pas déjà usité > http://www.hashtags.org/ + moteur de recherche de
Twitter
 ne pas oublier de la communiquer sur les autres supports que Twitter
Préparation de la communication
1. Recherche de l’information
 Se procurer le communiqué de presse ad hoc (on y trouve tous les éléments essentiels que
les organisateurs veulent communiquer)
 Repérer les liens web correspondants à l’évènement :
o pages perso/pro des intervenants
o ressources en rapport avec le sujet
 Lister les comptes Twitter :
o des personnes ressources (même absents de l’évènement) susceptibles d’apporter
du contenu d’intérêt pour les participants
o des personnes physiques et morales présentes pour pouvoir les citer (cc @...)
o annuaire > http://twitts.fr/
2. Orientation et mise en avant de l’information
 Constituer une liste de mots-clés :
o qui se transformeront en hashtags, avec les organisateurs de l’événement
o qui aideront à de possibles RT et MT
 Préparer une ligne éditoriale en coopération avec l’organisateur de l’évènement :
o quels thèmes abordés ?
o quels points de vue utilisés ?
o quels termes ne surtout pas employer ?
3. organisation et répartition des tâches:
 Définir des échanges et un emploi du temps pour la communication du LT:
 Publier sur Twitter un certain labs de temps afin de créer :
o la connaissance de l’évènement
o une attente de l’évènement
 Le fruit du travail de chacun devra pourvoir permettre
o de familiariser les twittos avec le hashtag officiel
o d’utiliser des # trouvés (viraliser la diffusion de l’information du LT)
o la communication avec les personnes plus actives de répandre la communication.
(viraliser la diffusion de l’information du LT)
Pendant le live-tweet
Animer / Alimenter le live-tweet
 Proposer à des participants de LT à notre place, pour débuter et permette un début
d’intéraction
 Idéalement, prévoir un tweetwall pour stimuler les réactions des participants aux tweets
o http://twitterfall.com/
o http://tweetchat.com/
o http://visibletweets.com/
o www.twitterfountain.com
 Préparer des premiers tweets :
o programmer sur les outils multicomptes ou ClockTweet > http://clocktweets.com/
o enregistrer dans un bloc-note
o imprimer sous la forme de QR Codes > http://keremerkan.net/qr-code-and-2d-
code-generator/
Suivre l’information
 Vérifier la visibilité et l’intégrité des liens partagés pour les images, vidéos et textes en ligne
:
o envoi de tous les messages
o lisibilité des images et vidéos
o attention aux raccourcisseurs d’URL sur mobile
 Etre au courant de ce que font les autres communicants lors d’un évènement :
o presse
o radio / TV
o autres comptes Twitter
 Activer la géo-localisation
A ne pas faire
 Nombrilisme
 Anglicisme
 #OnVaTousMourir : ne privilégier que et uniquement le positif
Après le live-tweet
 Faire un récapitulatif du LT :
o prévoir à l’avance et dans le rétro-planning une réunion de débrief “à chaud” la plus
proche possible de la fin de l’événement
o rassembler les tweets > http://www.tweetdoc.org/
o éditer un Storify pour archiver
o analyser le LT > http://www.tweetarchivist.com/
Webographie / Collections de liens intéressants
“Twitter: quelques outils et astuces à utiliser pour votre prochain événement”
http://descary.com/twitter-quelques-outils-et-astuces-a-utiliser-pour-votre-prochain-evenement/
“Petit guide pour live-tweeter un évènement”
http://www.knowtex.com/blog/petit-guide-pour-live-tweeter-un-evenement/
“#Xroads2012 + quelques remarques sur l'organisation des LT”
http://blog.sociographie.net/post/2012/07/07/Xroads2012-:-LiveTweet-du-Crossraods-in-Cultural-
Studies-Paris-2012
Framapad des Twunchs Rémois
https://framapad.org/TwunchR1S

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CheckList pour un live-tweet

  • 1. Check-List pour le live-tweeting Ce document a pour objectif de lister tout ce qui est nécessaire pour mettre en place une couverture en direct professionnelle via Twitter. Fonctions et objectifs d’un LT  Scripto-diffusion / Retransmission directe : j’écris tout ce que je vois/entends  Documentation additionnelle : partager de nouvelles sources et ressources  Back-Channel : commenter en direct, être moins objectif Avant le live-tweet Anticipation de la communication  Intégrer le message comme quoi il y a une couverture en direct de l’événement sur les supports de communication traditionnels : o Icônes des réseaux sociaux ad hoc o Choisir un hashtag officiel  Mettre en place un sharypic > http://sharypic.com/  Alimenter une base de données avec le hashtag qui a été choisi > http://tagdef.com/  Annoncer le live-tweet et l’évènement sur Twitter : o créer un compte spécifique à l’évènement le cas échéant o choisir un hashtag comme indiqué ci-dessus et ne pas manquer de le communiquer Préparation du matériel  Choix du(des) périphérique(s) de saisie : o téléphone o tablette o ordi  Emprunt du matériel : o propre à l’organisation o BYOD (Bring Your Own Device)  Choix de la plate-forme : o site twitter.com o appli multicompte (tweetdeck, hootsuite, …) o grouptweet > http://www.grouptweet.com/  S’assurer des possibilités de connexion internet  Choix des canaux de communication : o Twitter o Facebook o Instagram o Youtube  Prévoir une personne avec un ordinateur, hors de l’évènement pour palier tous soucis techniques : o recherches documentaires express
  • 2. o liens incomplets ou illisibles o photos et documents mal envoyés o problèmes de connexion sur le lieu du LT  Prévoir un binôme lors d’évènements importants, l’un prend des notes, l’autre tweete et partage les informations : o conférence d’experts o salon / forum sur plusieurs jours o évènement actif en plusieurs lieux  Prévoir en fonction de la répartition de l’évènement sur la ville un moyen de locomotion adéquat (et cela sera d’autant plus valable si le nombre de personnes présentes sur le LT est restreint) Choix du hashtag  4 ou 5 caractères maximum  peut se taper d’une seule main sur téléphone, tablette ou ordi  vérifier qu’il n’est pas déjà usité > http://www.hashtags.org/ + moteur de recherche de Twitter  ne pas oublier de la communiquer sur les autres supports que Twitter Préparation de la communication 1. Recherche de l’information  Se procurer le communiqué de presse ad hoc (on y trouve tous les éléments essentiels que les organisateurs veulent communiquer)  Repérer les liens web correspondants à l’évènement : o pages perso/pro des intervenants o ressources en rapport avec le sujet  Lister les comptes Twitter : o des personnes ressources (même absents de l’évènement) susceptibles d’apporter du contenu d’intérêt pour les participants o des personnes physiques et morales présentes pour pouvoir les citer (cc @...) o annuaire > http://twitts.fr/ 2. Orientation et mise en avant de l’information  Constituer une liste de mots-clés : o qui se transformeront en hashtags, avec les organisateurs de l’événement o qui aideront à de possibles RT et MT  Préparer une ligne éditoriale en coopération avec l’organisateur de l’évènement : o quels thèmes abordés ? o quels points de vue utilisés ? o quels termes ne surtout pas employer ? 3. organisation et répartition des tâches:  Définir des échanges et un emploi du temps pour la communication du LT:  Publier sur Twitter un certain labs de temps afin de créer : o la connaissance de l’évènement o une attente de l’évènement
  • 3.  Le fruit du travail de chacun devra pourvoir permettre o de familiariser les twittos avec le hashtag officiel o d’utiliser des # trouvés (viraliser la diffusion de l’information du LT) o la communication avec les personnes plus actives de répandre la communication. (viraliser la diffusion de l’information du LT) Pendant le live-tweet Animer / Alimenter le live-tweet  Proposer à des participants de LT à notre place, pour débuter et permette un début d’intéraction  Idéalement, prévoir un tweetwall pour stimuler les réactions des participants aux tweets o http://twitterfall.com/ o http://tweetchat.com/ o http://visibletweets.com/ o www.twitterfountain.com  Préparer des premiers tweets : o programmer sur les outils multicomptes ou ClockTweet > http://clocktweets.com/ o enregistrer dans un bloc-note o imprimer sous la forme de QR Codes > http://keremerkan.net/qr-code-and-2d- code-generator/ Suivre l’information  Vérifier la visibilité et l’intégrité des liens partagés pour les images, vidéos et textes en ligne : o envoi de tous les messages o lisibilité des images et vidéos o attention aux raccourcisseurs d’URL sur mobile  Etre au courant de ce que font les autres communicants lors d’un évènement : o presse o radio / TV o autres comptes Twitter  Activer la géo-localisation A ne pas faire  Nombrilisme  Anglicisme  #OnVaTousMourir : ne privilégier que et uniquement le positif Après le live-tweet  Faire un récapitulatif du LT : o prévoir à l’avance et dans le rétro-planning une réunion de débrief “à chaud” la plus proche possible de la fin de l’événement o rassembler les tweets > http://www.tweetdoc.org/ o éditer un Storify pour archiver
  • 4. o analyser le LT > http://www.tweetarchivist.com/
  • 5. Webographie / Collections de liens intéressants “Twitter: quelques outils et astuces à utiliser pour votre prochain événement” http://descary.com/twitter-quelques-outils-et-astuces-a-utiliser-pour-votre-prochain-evenement/ “Petit guide pour live-tweeter un évènement” http://www.knowtex.com/blog/petit-guide-pour-live-tweeter-un-evenement/ “#Xroads2012 + quelques remarques sur l'organisation des LT” http://blog.sociographie.net/post/2012/07/07/Xroads2012-:-LiveTweet-du-Crossraods-in-Cultural- Studies-Paris-2012 Framapad des Twunchs Rémois https://framapad.org/TwunchR1S