Curso Manejo de   Archivos  Módulo VIII:Los Archivos del Poder Judicial
1. Los Archivos de laOficina Coordinadora2. Los Archivos de laJurisdicción Inmobiliaria (JI)
1. Los Archivos de la Coordinación
Orígenes En 1998 la Suprema Corte de Justicia inició conUSAID un Programa de Modernización deTribunales denominado (PMT),...
Esto dio a lugar a que se implementara un Sistemade Archivo Único para el los archivos del Palacio deJusticia de Ciudad Nu...
Estructura de la Oficina Coordinadora de los Archivos Judiciales
SCJ-                                        Secretari   Jurisdicci                                           a        ón P...
Oficina Coordinadora de los     Archivos Judiciales
Depende directamente de la Dirección paraAsuntos de la Carrera Judicial.Es la entidad que regula y controla todos losArchi...
Sus funciones:1. Velar por que se cumplan los Procedimientosde Organización en los Archivos en el PoderJudicial.2. Supervi...
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2. Los Archivos de   la Jurisdicción  Inmobiliaria (JI)
HistoriaEn el 2001, el Banco Interamericano de Desarrollo(BID) aprueba un préstamo de 40 millones dedólares a la Suprema C...
HistoriaImagen 2: Archivos de Mensuras Catastrales. (Foto MFB, 2001)
HistoriaEn el 2003, luego de las recomendaciones deldiagnóstico efectuado, nace el Sistema deRecuperación, Control y Explo...
HistoriaPara el logro del objetivo, los documentos fueron sometidos a lossiguientes procesos:Publicación     Cargado      ...
HistoriaFinalizado el Programa de Modernización de laJurisdicción de Tierras (PMJT) en el año 2006, secrea el Programa de ...
HistoriaEl Archivo Central en el 2012Hoy, la situación es la siguiente:1. Cuenta con una estructura solida y en el, se enc...
HistoriaInformaciones generales
¿Qué es el Archivo Central de la JI?Es la entidad que se encarga de recibir,procesar,   custodiar     y   publicitar ladoc...
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ENJ- 500 Los Archivos del Poder Judicial

  1. 1. Curso Manejo de Archivos Módulo VIII:Los Archivos del Poder Judicial
  2. 2. 1. Los Archivos de laOficina Coordinadora2. Los Archivos de laJurisdicción Inmobiliaria (JI)
  3. 3. 1. Los Archivos de la Coordinación
  4. 4. Orígenes En 1998 la Suprema Corte de Justicia inició conUSAID un Programa de Modernización deTribunales denominado (PMT), en el cuál seimplementó un sistema de Mejoramiento de losServicios Judiciales. Uno de los principales problemas que seobservaba en ese momento eran los Archivos, yaque no se podía dar servicio rápido por la malaOrganización que se tenia y el descontrol absolutoen su manejo.
  5. 5. Esto dio a lugar a que se implementara un Sistemade Archivo Único para el los archivos del Palacio deJusticia de Ciudad Nueva, donde se creó la primeraOficina para la coordinación de los archivos .Luego surge la figura del/de la Coordinador /aNacional de los Archivos judiciales, quién tienecomo tarea dar servicios y replicar este sistema entodo el país y crear Oficinas de Archivo en variosDistritos Judiciales al nivel nacional.
  6. 6. Estructura de la Oficina Coordinadora de los Archivos Judiciales
  7. 7. SCJ- Secretari Jurisdicci a ón Penal Montecristi General Prov. S. D. Jurisdicci San Juan ón Civil de la Prov. Maguana S. D. San P.J.C.N. Cristóbal Oficina Depósito ManganaLa Vega Coordinadora gua de Archivos Judiciales Archivo Puerto Central Plata del Poder Judicial Juzgado San s de Pedro de Trabajo Macorís D. N. Trib. N. Valverde N. y A. D. Mao N. Higuey Santiago
  8. 8. Oficina Coordinadora de los Archivos Judiciales
  9. 9. Depende directamente de la Dirección paraAsuntos de la Carrera Judicial.Es la entidad que regula y controla todos losArchivos Judiciales activos, semiactivos oinactivos, y sus movimientos desde losTribunales hacía sus depósitos, como haciael Archivo General de la Nación.
  10. 10. Sus funciones:1. Velar por que se cumplan los Procedimientosde Organización en los Archivos en el PoderJudicial.2. Supervisar y Coordinar las labores realizadaspor el personal de los archivos de los Tribunales.3. Vigilar porque se ejecuten los controles deentrada y salida de los expedientes del ArchivoCentral.
  11. 11. Fotos antes
  12. 12. Fotos después
  13. 13. 2. Los Archivos de la Jurisdicción Inmobiliaria (JI)
  14. 14. HistoriaEn el 2001, el Banco Interamericano de Desarrollo(BID) aprueba un préstamo de 40 millones dedólares a la Suprema Corte de Justicia. Parte deeste préstamo estaba destinado a los archivos de 8localidades que debían ser recuperados,organizados, y parcialmente digitalizados.
  15. 15. HistoriaImagen 2: Archivos de Mensuras Catastrales. (Foto MFB, 2001)
  16. 16. HistoriaEn el 2003, luego de las recomendaciones deldiagnóstico efectuado, nace el Sistema deRecuperación, Control y Explotación de Archivos(SIRCEA), cuyo objetivo principal es permitir latransparencia de las actuaciones inmobiliarias,gracias a la real puesta a disposición del público engeneral, de los archivos que conciernen esasactuaciones.
  17. 17. HistoriaPara el logro del objetivo, los documentos fueron sometidos a lossiguientes procesos:Publicación Cargado Control de Calidad Signaturación Indexación Digitalización Captura inicial Sellado Identificación Desencuadernación Limpieza y Reparación Empacado y Transporte
  18. 18. HistoriaFinalizado el Programa de Modernización de laJurisdicción de Tierras (PMJT) en el año 2006, secrea el Programa de Consolidación de laJurisdicción Inmobiliaria (PCJI) en el año 2007, conla finalidad de concluir las labores que habíanquedado pendientes.
  19. 19. HistoriaEl Archivo Central en el 2012Hoy, la situación es la siguiente:1. Cuenta con una estructura solida y en el, se encuentrancustodiados los documentos de todo el país.2. Tiene un personal técnico calificado.3. El sistema de consultas digitales está replicado a nivelnacional, pudiendo realizarse consultas en 24 localidades.
  20. 20. HistoriaInformaciones generales
  21. 21. ¿Qué es el Archivo Central de la JI?Es la entidad que se encarga de recibir,procesar, custodiar y publicitar ladocumentación generada por los diferentesÓrganos de la Jurisdicción Inmobiliaria.
  22. 22. Organigrama

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