Taller:
Manejo Efectivo del Tiempo
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Escuela Nacional de la Judicatura se
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Introducción
“Si el tiempo es lo más valioso, la
pérdida de tiempo es el mayor de
los derroches.”
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Expectativas…
Objetivo:
Aplicar los conceptos y estrategias que permitan
optimizar al máximo el tiempo para lograr una
mayor productivid...
Manejo de la Agenda
"Para manejar adecuadamente tu tiempo, requieres
autodisciplina y autocontrol más que cualquier otra c...
Manejo de la Agenda
"No nos podemos dar el lujo de gastar mucho más
tiempo en cosas pequeñas del que gastamos en
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Manejo de la Agenda
“Siempre puedes ganar más dinero, pero el tiempo
perdido nunca lo recuperarás”.
Zig Ziglar
•No importa...
Preparación de la Agenda
03/09/158
Preparación de la Agenda
• Establecer objetivo del
día.
• Listar las actividades del
día.
• Priorizar de acuerdo a
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Preparación de la Agenda
• Identificar los 3 elementos prioritarios en nuestro
trabajo.
1._______________________________....
Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
• Con frecuencia rogamos por más tiempo…
nunca tendremos más de 24 horas al d...
Preparación de la Agenda:
Primero lo Primero
03/09/1512
Coffee Break
15 min.
Actividad: Mi Tiempo
Objetivo: Diagnóstico personal del uso que
damos al recurso más valioso que poseemos.
Nota: Este test...
Test Mi Tiempo
1. ¿A qué hora se levanta por las mañanas?
2. ¿A qué hora se acuesta por las noches?
3. ¿A qué hora se leva...
Resultados
a. b. c. d.
P1. 10 8 7 4
P2. 8 10 7 4
P3. 10 4 8
P4. 10 4 8
P5.
P6. 4 8 10 7
P7. 4 10 7
P8. 7 10 4
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Resultados Pregunta 5
A. Horas en reuniones +
revisión/preparación de reportes.
B. Trabajo de cara al cliente +
Transporte...
Resultados Pregunta 5
• A+B > C+D = 8
• A+B < C+D = 7
• A+B = C+D = 10
03/09/1518
Escala de Clasificación
• 70 puntos o más
o Felicidades! Usted ha logrado crear un balance
entre su vida privada y su vida...
Escala de Clasificación
• 51-60 puntos
o Este nivel en la escala denota una incorrecta
priorización de sus actividades en ...
“Un hombre que se permite
malgastar una hora de su tiempo
no ha descubierto el valor de
la vida”.
Charles Darwin (1809-188...
El Rally
El Rally
• Salidas en parejas contabilizada cada 30
segundos.
• Paradas en cada estación (revisar sus
relojes)
• Contestar...
La Ley del 80-20
• El 20% de las cosas tienen el 80% de
importancia.
• El 80% del tiempo se malgasta en asuntos
sin import...
Lecciones del Tiempo
1. El tiempo es limitado. El tiempo es un recurso muy especial en que no se
puede almacenar o guardar...
PPriorización ABCD
A – Las A's son asignadas a proyectos y tareas que son importantes y
valorables o son importantes y deb...
Almuerzo
Ladrones del Tiempo
03/09/1529
Ladrones del Tiempo
1. Las Interrupciones.
2. La Improvisación.
3. Reuniones
Improductivas.
4. Internet y Redes
Sociales.
...
Ladrones del Tiempo:
Trabajo en Grupos
1. Analizar la “Ficha del
Ladrón”.
2. Plantear una estrategia
de 3-5 pasos para
evi...
Capturados!!!Capturados!!!
03/09/1532
Coffee Break
15 mins
03/09/1533
El Virus Laboral:
La Procastinación
03/09/1534
La Procastinación
• Procastinación o Procrastinación como
también la denominan, es la tendencia
que padecen algunas person...
La Procastinación
• La procastinación puede percibirse
en cualquier ambiente laboral y a
cualquier nivel.
• Actualmente es...
La Procastinación: Tipos
• De Mantenimiento:
o Postergación de las tareas cotidianas.
• De Autodesarrollo:
o Postergación ...
La Procastinación: Orígenes
• Es complicado identificar los orígenes
de este fenómeno.
03/09/1538
Depresivo
Inseguro
Perfe...
La Procastinación:
Consecuencias
03/09/1539
La Procastinación:
Cómo eliminarla
03/09/1540
Dígalo como Pueda!!Dígalo como Pueda!!
03/09/1541
Dígalo como Pueda!
Libro
Evento
Refrán
Objeto
Personaje
Valor
Monumento
Lugar
03/09/1542
Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• El mal uso del tiempo, a la larga no sólo
desgasta, sino que también provoc...
Administración del Tiempo en
Horas de Crisis
• Frente a la crisis es necesario invertir
tiempo en planificación.
• Prueba ...
Preguntas y Reflexiones
03/09/1545
Gracias por su Tiempo!!!
03/09/1546
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  1. 1. Taller: Manejo Efectivo del Tiempo Taller Manejo Efectivo del Tiempo por la Escuela Nacional de la Judicatura se distribuye bajo una Licencia Creative Commons Atribución-NoComerc .
  2. 2. Introducción “Si el tiempo es lo más valioso, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches.” Benjamín Franklin (1706-1790) 03/09/152
  3. 3. Expectativas…
  4. 4. Objetivo: Aplicar los conceptos y estrategias que permitan optimizar al máximo el tiempo para lograr una mayor productividad personal y laboral.
  5. 5. Manejo de la Agenda "Para manejar adecuadamente tu tiempo, requieres autodisciplina y autocontrol más que cualquier otra cosa”. Brian Tracy •Los tiempos que vivimos son acelerados y la administración del tiempo puede salvarnos del abismo. •La agenda es una herramienta de alto valor y muchísima utilidad, si la respetamos y sabemos utilizarla. 03/09/155
  6. 6. Manejo de la Agenda "No nos podemos dar el lujo de gastar mucho más tiempo en cosas pequeñas del que gastamos en cosas importantes”. Jim Rohn •Lo importante es lo primero y debe ser lo más relevante en nuestro trabajo y nuestras vidas, pero hay miles y miles de cosas pequeñas que pueden provocar que perdamos el enfoque. 03/09/156
  7. 7. Manejo de la Agenda “Siempre puedes ganar más dinero, pero el tiempo perdido nunca lo recuperarás”. Zig Ziglar •No importa el trabajo que realices, de tí siempre se demandará productividad. Hacer más en menos tiempo, pero el tiempo cada día es más escaso. •Usa activamente la tecnología a tu favor. 03/09/157
  8. 8. Preparación de la Agenda 03/09/158
  9. 9. Preparación de la Agenda • Establecer objetivo del día. • Listar las actividades del día. • Priorizar de acuerdo a su grado de importancia. • Tachar según vayamos alcanzando pequeños logros. • Reprogramar. 03/09/159
  10. 10. Preparación de la Agenda • Identificar los 3 elementos prioritarios en nuestro trabajo. 1._______________________________. 2._______________________________. 3._______________________________. 03/09/1510
  11. 11. Preparación de la Agenda: Primero lo Primero • Con frecuencia rogamos por más tiempo… nunca tendremos más de 24 horas al día… pero la pregunta importantes es: 03/09/1511
  12. 12. Preparación de la Agenda: Primero lo Primero 03/09/1512
  13. 13. Coffee Break 15 min.
  14. 14. Actividad: Mi Tiempo Objetivo: Diagnóstico personal del uso que damos al recurso más valioso que poseemos. Nota: Este test no tiene preguntas correctas o incorrectas. Trate de ser muy sincero consigo mismo. 03/09/1514
  15. 15. Test Mi Tiempo 1. ¿A qué hora se levanta por las mañanas? 2. ¿A qué hora se acuesta por las noches? 3. ¿A qué hora se levanta cuando está de vacaciones o es día feriado? 4. ¿A qué hora se acuesta cuando está de vacaciones o es día feriado? 5. Escriba la cantidad de horas aproximadas que utiliza en las siguientes actividades. Observar que no supere las 24 horas. 6. ¿Cuánto tiempo libre tiene usted en un día de trabajo? 7. ¿Cuál de las siguientes frases se adapta a su estilo de vida? 8. ¿Cómo calificaría el uso de su tiempo? 03/09/1515
  16. 16. Resultados a. b. c. d. P1. 10 8 7 4 P2. 8 10 7 4 P3. 10 4 8 P4. 10 4 8 P5. P6. 4 8 10 7 P7. 4 10 7 P8. 7 10 4 03/09/1516
  17. 17. Resultados Pregunta 5 A. Horas en reuniones + revisión/preparación de reportes. B. Trabajo de cara al cliente + Transporte. C. Lectura/Estudios + Iglesia/ Actividades Religiosas. D. Hobbies + Ejercicios. 03/09/1517
  18. 18. Resultados Pregunta 5 • A+B > C+D = 8 • A+B < C+D = 7 • A+B = C+D = 10 03/09/1518
  19. 19. Escala de Clasificación • 70 puntos o más o Felicidades! Usted ha logrado crear un balance entre su vida privada y su vida profesional y de esa manera ha podido controlar exitosamente sus niveles de stress. • 61-70 puntos o El esfuerzo que ha realizado en busca de crear un balance en su vida ha tenido buenos resultados. Debe cuidarse de no postergar tareas ni asumir más carga de trabajo de la necesaria para evitar estados de ansiedad. 03/09/1519
  20. 20. Escala de Clasificación • 51-60 puntos o Este nivel en la escala denota una incorrecta priorización de sus actividades en el día a día que se ve reflejada en su situación en general. Procure identificar los aspectos importantes de su vida y su trabajo y enfoque sus energías sobre ellos. • 50 puntos o menos o Es posible que esté manejando una carga de stress y ansiedad superiores a lo normal, y en gran medida esto es dado como resultado de un mal uso de su tiempo. Aclare sus prioridades y enfoquese en cristalizar sus metas. 03/09/1520
  21. 21. “Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida”. Charles Darwin (1809-1882) 03/09/1521
  22. 22. El Rally
  23. 23. El Rally • Salidas en parejas contabilizada cada 30 segundos. • Paradas en cada estación (revisar sus relojes) • Contestar preguntas • Realizar actividades correctamente • Regreso al aula.
  24. 24. La Ley del 80-20 • El 20% de las cosas tienen el 80% de importancia. • El 80% del tiempo se malgasta en asuntos sin importancia.
  25. 25. Lecciones del Tiempo 1. El tiempo es limitado. El tiempo es un recurso muy especial en que no se puede almacenar o guardarlo para más tarde. Todo el mundo tiene la misma cantidad de tiempo cada día. Si usted no utiliza su tiempo sabiamente, nunca se puede recuperar. 2. El tiempo es escaso. La mayoría de las personas sienten que tienen mucho que hacer y no hay tiempo suficiente. La gestión del tiempo le ayuda a utilizar el tiempo que usted tiene de mejor manera. 3. Se necesita tiempo para conseguir lo que quiere de la vida. Se necesita tiempo para hacer casi cualquier cosa que vale la pena en la vida. A la espera de más tiempo libre es un juego de desatar que casi nunca se traduce en conseguir tiempo para lo que quieres. 4. Usted puede lograr más con menos esfuerzo. Al ser más productivo el uso de habilidades de gestión mejorada en tiempo y herramientas, usted puede lograr más con menos esfuerzo. La reducción de la pérdida de tiempo y esfuerzo le da tiempo aún más productivo durante todo el día. 5. Demasiadas opciones. En este día y edad, hay tantas maneras de pasar el tiempo, que necesita algún tipo de plan para tomar decisiones inteligentes.
  26. 26. PPriorización ABCD A – Las A's son asignadas a proyectos y tareas que son importantes y valorables o son importantes y deben ser completadas en un fecha próxima. B – Las B's son asignadas a proyectos y tareas que están bajo revisión porque no son tan importantes como las A, pero son dignas de atención. Usted puede/necesita hacerlas en un futuro próximo, pero no se ha comprometido aun. C – Las C's son asignadas para proyectos y tareas que usted podría considerar en un futuro, pero aun no lo considera porque no son lo suficientemente valiosas o importantes. D – Las D's son asignadas a actividades que usted no está planificando hacer . En el momento no son dignas de su tiempo y energía. Puede parecer extraño que dejemos los proyectos y tareas D en nuestras listas, pero si llegaron a ella es porque de alguna manera usted le da algún valor y en algún momento podría querer o necesitar hacerlas.
  27. 27. Almuerzo
  28. 28. Ladrones del Tiempo 03/09/1529
  29. 29. Ladrones del Tiempo 1. Las Interrupciones. 2. La Improvisación. 3. Reuniones Improductivas. 4. Internet y Redes Sociales. 5. Correos Electrónicos. 6. BBChats/Whatsapp. 7. El Teléfono. 03/09/1530
  30. 30. Ladrones del Tiempo: Trabajo en Grupos 1. Analizar la “Ficha del Ladrón”. 2. Plantear una estrategia de 3-5 pasos para evitarlo. 3. Presentar. 03/09/1531
  31. 31. Capturados!!!Capturados!!! 03/09/1532
  32. 32. Coffee Break 15 mins 03/09/1533
  33. 33. El Virus Laboral: La Procastinación 03/09/1534
  34. 34. La Procastinación • Procastinación o Procrastinación como también la denominan, es la tendencia que padecen algunas personas en forma sistemática a dilatar, a postergar, a posponer aquellas tareas, compromisos o actividades que deberían hacer. • Esas tareas son reemplazadas por otras actividades mas irrelevantes pero transitoriamente más placenteras de realizar. 03/09/1535
  35. 35. La Procastinación • La procastinación puede percibirse en cualquier ambiente laboral y a cualquier nivel. • Actualmente es estudiado como una trastorno psicológico que afecta el bienestar y la salud mental y emocional. • Influye en el aspecto social de las comunidades. 03/09/1536
  36. 36. La Procastinación: Tipos • De Mantenimiento: o Postergación de las tareas cotidianas. • De Autodesarrollo: o Postergación de la solución de problemas personales, proyectos y objetivos fundamentales. 03/09/1537
  37. 37. La Procastinación: Orígenes • Es complicado identificar los orígenes de este fenómeno. 03/09/1538 Depresivo Inseguro Perfeccionista Temeroso al fracaso Autoconfiado Generador de Ideas
  38. 38. La Procastinación: Consecuencias 03/09/1539
  39. 39. La Procastinación: Cómo eliminarla 03/09/1540
  40. 40. Dígalo como Pueda!!Dígalo como Pueda!! 03/09/1541
  41. 41. Dígalo como Pueda! Libro Evento Refrán Objeto Personaje Valor Monumento Lugar 03/09/1542
  42. 42. Administración del Tiempo en Horas de Crisis • El mal uso del tiempo, a la larga no sólo desgasta, sino que también provoca crisis…¿qué hacer entonces? 03/09/1543
  43. 43. Administración del Tiempo en Horas de Crisis • Frente a la crisis es necesario invertir tiempo en planificación. • Prueba estrategias y sea innovador. Las locuras de otros momentos podrían ser bienvenidas. • Aproveche a sus mejores recursos. • Actúe! Just do it!! 03/09/1544
  44. 44. Preguntas y Reflexiones 03/09/1545
  45. 45. Gracias por su Tiempo!!! 03/09/1546

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