13 de enero, 2009 Aspirantes 1-2009 Presentación de las Gestiones
<ul><li>Dar a conocer las principales funciones de las gestiones para los usuarios externos e internos de la institución. ...
<ul><li>Internos:  Aspirantes, Docentes, Educandos, equipos de proyectos, empleados ENJ y contratistas. </li></ul><ul><li>...
<ul><li>Exactus </li></ul><ul><li>Base de Datos en Access (pago suplidores y nóminas, base de datos educandos - Temis) </l...
Equipo Trabajo GIAU Jose L. Rodríguez Analista Julio Arias Soporte Sofía Espinal Analista Denia Pichardo Analista Glennys ...
Alcance de los servicios de Información y Atención al Usuario (GIAU) <ul><li>Función 1 </li></ul><ul><li>Función 2 </li></...
Gestión de Información <ul><li>Biblioteca física: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Usuario </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><...
Logística <ul><li>Mantenimiento de la casa </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Modulares </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><u...
Atención al Usuario <ul><li>Recepción </li></ul><ul><li>Central telefónica </li></ul><ul><li>Convocatoria </li></ul><ul><l...
Equipo Trabajo GAF Rosmery  Sánchez Analista Yadisa Lizardo Analista Yocasta García Analista Yocasta Garcia Contadora Gise...
Alcance de los servicios de  Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Políticas y procedimientos </li></ul><ul><ul><li>Co...
Alcance de los servicios de  Administración y Finanzas (GAF) ‏ GAF Servicios de contratación y pagos <ul><li>Servicios par...
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Alcance de los servicios de  Administración y Finanzas (GAF) ‏
Alcance de los servicios de  Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Costo Promedio  </li></ul><ul><li>Aspirantes </li><...
Alcance de los servicios de  Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Costo Promedio  </li></ul><ul><li>Aspirantes </li><...
Equipo  Trabajo IGT Jorge Coste Contratista IGT Nora  Rubirosa PROCAD Joddy  Hernández Analista IGT Alicia Tejada Gestora ...
Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><li>Administración de Capital Humano </li></ul><ul><li>Gestión de ...
<ul><li>Gestión de cotizaciones </li></ul><ul><li>Concursos por invitación bienes y servicios de alto volumen y/ recurrenc...
Proyectos Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><li>Proyecto ISO9001:2000 </li></ul><ul><li>Comunidad Jurídica Virt...
Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><ul><ul><li>Correspondencia recibida ENJ </li></ul></ul></ul><ul><...
Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><ul><li>Somos un equipo humano que trabajamos para ti y por ti, </...
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ENJ-700-09 Presentación Gestiones

  1. 1. 13 de enero, 2009 Aspirantes 1-2009 Presentación de las Gestiones
  2. 2. <ul><li>Dar a conocer las principales funciones de las gestiones para los usuarios externos e internos de la institución. </li></ul><ul><li>Explicar el rol que desempeñan los miembros del equipo de las gestiones como área de servicio de la ENJ: cuales son sus clientes (internos/externos) y los servicios que ofrecen. </li></ul><ul><li>Detallar todos los servicios que se ofrecen. </li></ul>Objetivos Presentación de Gestiones Ver 01. 07/04/08 Actualización: 13/01/09
  3. 3. <ul><li>Internos: Aspirantes, Docentes, Educandos, equipos de proyectos, empleados ENJ y contratistas. </li></ul><ul><li>Externos: La Suprema Corte de Justicia, Oficina de Defensa Pública, Deptos. Administrativo, Financiero y de Auditoria SCJ, suplidores en general, entre otros. </li></ul>Usuarios
  4. 4. <ul><li>Exactus </li></ul><ul><li>Base de Datos en Access (pago suplidores y nóminas, base de datos educandos - Temis) </li></ul><ul><li>Open sources </li></ul><ul><li>Microsoft Office </li></ul><ul><li>Mozilla e Internet Explorer </li></ul>Herramientas Tecnológicas
  5. 5. Equipo Trabajo GIAU Jose L. Rodríguez Analista Julio Arias Soporte Sofía Espinal Analista Denia Pichardo Analista Glennys Díaz Analista Marina Vargas Contratista Nyilaski Marmolejos Analista Adriano Francisco Gestor Guillermo Haché Ejec. Cuenta Maurys Santana Analista
  6. 6. Alcance de los servicios de Información y Atención al Usuario (GIAU) <ul><li>Función 1 </li></ul><ul><li>Función 2 </li></ul><ul><li>Función 3 </li></ul>
  7. 7. Gestión de Información <ul><li>Biblioteca física: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Usuario </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Normas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Sala de estudio </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Horario </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>Biblioteca virtual: </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad de recursos </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gestión de contenidos </li></ul></ul></ul></ul>
  8. 8. Logística <ul><li>Mantenimiento de la casa </li></ul><ul><ul><ul><ul><li>Modulares </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Salones </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Jardín </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Gacebo </li></ul></ul></ul></ul><ul><li>A&B </li></ul><ul><li>Seguridad </li></ul><ul><li>Limpieza </li></ul>
  9. 9. Atención al Usuario <ul><li>Recepción </li></ul><ul><li>Central telefónica </li></ul><ul><li>Convocatoria </li></ul><ul><li>Registro </li></ul><ul><li>Archivo </li></ul><ul><li>Certificaciones </li></ul><ul><li>Envíos </li></ul>
  10. 10. Equipo Trabajo GAF Rosmery Sánchez Analista Yadisa Lizardo Analista Yocasta García Analista Yocasta Garcia Contadora Giselle Mojica Gestora Jazmin Marmolejos Analista
  11. 11. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Políticas y procedimientos </li></ul><ul><ul><li>Compras </li></ul></ul><ul><ul><li>Pagos </li></ul></ul><ul><li>Preparación de Estados Financieros </li></ul><ul><li>Informe Ejecución ONAPRES </li></ul><ul><li>Cuentas por pagar </li></ul><ul><li>Nóminas (fija, contratistas, docentes, desplazamiento) ‏ </li></ul><ul><li>Formulación del presupuesto y Control Presupuestal </li></ul><ul><li>Administración del flujo de caja </li></ul><ul><li>Contratación </li></ul><ul><li>Pagos a suplidores </li></ul><ul><li>Informes </li></ul>Administrativas Contables Financieras Funciones Administrativas y Financieras
  12. 12. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏ GAF Servicios de contratación y pagos <ul><li>Servicios para Capacitación </li></ul><ul><ul><li>Docentes (int. y local) ‏ </li></ul></ul><ul><ul><li>Aporte por Desplazamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>FUNDAPEC </li></ul></ul><ul><ul><li>Equipo Técnico (empleados, contratistas, consultores) ‏ </li></ul></ul><ul><li>Servicios Outsourcing - subcontratados </li></ul><ul><ul><li>Tecnología </li></ul></ul><ul><ul><li>Limpieza </li></ul></ul><ul><ul><li>Vigilancia </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecnología </li></ul></ul><ul><ul><li>Mantenimientos eléctricos y AA </li></ul></ul><ul><ul><li>Fumigación </li></ul></ul><ul><ul><li>Fotocopiadora </li></ul></ul><ul><ul><li>Basura </li></ul></ul><ul><li>Servicios Logísticos </li></ul><ul><ul><li>Alimentos y Bebidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Alojamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Material gastables </li></ul></ul><ul><ul><li>Transporte </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades en el interior del país </li></ul></ul><ul><ul><li>Servicios de Atención al Usuario </li></ul></ul>
  13. 13. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Estadísticas y cifras globales </li></ul><ul><li>Fuente de Ingresos </li></ul><ul><li>Suprema Corte de Justicia </li></ul><ul><li>Organismos internacionales </li></ul><ul><li>Otras instituciones </li></ul>
  14. 14. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏
  15. 15. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Costo Promedio </li></ul><ul><li>Aspirantes </li></ul>
  16. 16. Alcance de los servicios de Administración y Finanzas (GAF) ‏ <ul><li>Costo Promedio </li></ul><ul><li>Aspirantes </li></ul>
  17. 17. Equipo Trabajo IGT Jorge Coste Contratista IGT Nora Rubirosa PROCAD Joddy Hernández Analista IGT Alicia Tejada Gestora de Gestiones Virginia Feliz Analista Capital Humano y Cotizaciones
  18. 18. Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><li>Administración de Capital Humano </li></ul><ul><li>Gestión de cotizaciones </li></ul><ul><li>Desarrollo de proyectos institucionales </li></ul><ul><ul><li>Implementación de la Norma ISO 9000-2001 </li></ul></ul><ul><ul><li>Proyecto de Acceso a las Tecnologías de Información (ACCETI’S) </li></ul></ul><ul><ul><li>Implementación del nuevo portal de la ENJ </li></ul></ul>
  19. 19. <ul><li>Gestión de cotizaciones </li></ul><ul><li>Concursos por invitación bienes y servicios de alto volumen y/ recurrencia </li></ul><ul><li>Implementación 2da. Fase norma ISO 9000-2001 (documentación proceso enseñanza-aprendizaje </li></ul><ul><li>Implementación ACCETI’S (fase final equipamiento y conectividad) ‏ </li></ul><ul><li>PROCAD (Nora Rubirosa) ‏ </li></ul><ul><li>PORTAL ENJ (Dirección-Contratista) ‏ </li></ul><ul><li>Comunidad Jur ídica e intranet (digitalización) </li></ul><ul><li>Subsistema RRHH ENJ </li></ul><ul><ul><li>Ingresos </li></ul></ul><ul><ul><li>Registros </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacitaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Salidas </li></ul></ul><ul><li>Administración de las políticas y procedimientos RRHH </li></ul><ul><li>Subsistema de evaluación de desempeño </li></ul><ul><li>Planes de integración </li></ul>Otros Proyectos Capital Humano Funciones Innovación, Gestión y Transferencia
  20. 20. Proyectos Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><li>Proyecto ISO9001:2000 </li></ul><ul><li>Comunidad Jurídica Virtual </li></ul>
  21. 21. Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><ul><ul><li>Correspondencia recibida ENJ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Listados de asistencia de los programas de formación </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expedientes de aspirantes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Operativo archivo inactivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Notas de prensa ENJ en diarios de circulación nacional y portales de internet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Material didáctico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Material periodo de pasantía y suplencia </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Servicios de digitalización: </li></ul></ul>
  22. 22. Alcance de Innovación Gestión y Transferencia (IGT) <ul><ul><li>Somos un equipo humano que trabajamos para ti y por ti, </li></ul></ul><ul><ul><li>¡Cuenta con nosotros! </li></ul></ul><ul><ul><li>¡Gracias por su atención! </li></ul></ul>

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