SharePoint Workspace permite sincronizar bibliotecas, listas y documentos de SharePoint con un equipo local para poder acceder y editar la información sin conexión a la red corporativa. Gracias a la co-autoría, varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en los mismos archivos desde diferentes equipos. Una vez conectado de nuevo, los cambios se sincronizan automáticamente con el servidor.

1. Eva Ordoñez
Ingeniero SharePoint

2. Office Groove 2007 guarda todas las áreas de
trabajo, herramientas y datos directamente en su
equipo, no es necesario conectarse a la red
corporativa para tener acceso a la información o
actualizarla.

3. Sincronice las bibliotecas y las listas de SharePoint con
su equipo con solo unos pocos pasos.
Actualice documentos y listas de manera sencilla cuando
no esté conectado y tenga la tranquilidad de que todo se
sincronizará de forma automática con el servidor cuando
vuelva a conectarse.

4. Gracias a la co-autoría, no es necesario que
trabaje en la misma sala que sus compañeros
para llevar adelante proyectos en equipo. Esto se
debe a que puede trabajar desde diferentes
equipos y de manera simultánea en archivos de
Word y PowerPoint que estén publicados en
SharePoint Workspace.
Ahorre tiempo al editar documentos, hojas de
cálculo o presentaciones, o al compartir ideas
con otras personas, y tenga la certeza de que
sus cambios quedan registrados y actualizados
en SharePoint Workspace y en SharePoint
Server 2010.

5. La configuración automática de SharePoint
Workspace instala y configura de manera
transparente las cuentas de SharePoint
Workspace en toda su organización.
Es muy sencillo iniciar sesión porque no
hace falta recordar una contraseña
diferente.
Puede obtener acceso a SharePoint
Workspace 2010 con las credenciales de
Windows.

6. SharePoint Workspace 2010 ofrece una
eficaz integración con Windows Search, de
modo que puede buscar contenido
fácilmente en sus copias locales.

7. Office Groove 2007 incluye una herramienta
denominada Formularios de InfoPath de
Groove que pueden usar los equipos de
proyecto para importar soluciones de los
formularios de InfoPath a un área de trabajo de
Groove con el fin de recopilar y agregar datos.
Los documentos XML de InfoPath resultantes se
pueden exportar del área de trabajo de Groove o
se pueden integrar directamente en un sistema
empresarial.

8. Una vez que haya desconectado los sitios
favoritos de SharePoint, puede seguir revisando
las versiones de los archivos almacenados en
SharePoint Server.
SharePoint Workspace establece contacto con el
servidor y le muestra la lista de versiones en el
explorador.

9. Office Groove 2007 incluye una herramienta
denominada Formularios de InfoPath de
Groove que pueden usar los equipos de
proyecto para importar soluciones de los
formularios de InfoPath a un área de trabajo de
Groove con el fin de recopilar y agregar datos.
Los documentos XML de InfoPath resultantes se
pueden exportar del área de trabajo de Groove o
se pueden integrar directamente en un sistema
empresarial.

10. Con SharePoint Workspace 2010, puede
aprovechar el trabajo realizado por su equipo con
los formularios de InfoPath 2010.
Sincronice los formularios creados por otros
usuarios en SharePoint Server con su PC.
Cuando escribe datos, la información se vuelve a
sincronizar con el servidor para que los demás
usuarios puedan verla y usarla.

11. Después de sincronizar el contenido de
SharePoint con su PC, puede disfrutar del
rápido acceso a los mismos archivos desde
el Explorador de Windows.
De este modo, es más fácil que nunca
trabajar con los archivos desde un sitio de
SharePoint, ya puede tener acceso a todos
sus archivos desde un solo lugar.

12. La barra de inicio es un lugar práctico, para ver
todas las áreas de trabajo a las que pertenece.
Puede ver en qué áreas de trabajo hay personas
trabajando y en cuáles hay material nuevo que
no ha visto. Incluso recibe alertas de nuevo
contenido de SharePoint que se ha sincronizado
con su equipo.

13. SharePoint Workspace 2010 adopta el uso de la cinta de
opciones (Ribbon). Gracias a esta nueva cinta de
opciones mejorada, puede tener acceso a sus comandos
favoritos de manera rápida y puede crear fichas
personalizadas para adaptar la experiencia a su estilo de
trabajo.
En la nueva vista Microsoft Office Backstage™, puede
configurar alertas, compartir, imprimir y administrar
cuentas con unos pocos clics.

14. No es necesario que tenga acceso a
SharePoint Server para hacer su trabajo en
SharePoint Workspace.
Puede crear áreas de trabajo locales que
no sean áreas de SharePoint para
compartir documentos con otros usuarios y
ver rápidamente si hay contenido nuevo,
actualizado o sin leer.

15. Groove no se integra con:
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office Word

17. Las diez ventajas principales de Microsoft
Office Groove Server 2007
_http://office.microsoft.com/es-
es/grooveserver/HA101655133082.aspx
Preguntas más frecuentes acerca de
Microsoft Office Groove Server 2007
_http://office.microsoft.com/es-
es/grooveserver/HA101655283082.aspx

18. Información para
IT Pros
TechNet
http://MSSharePointITPro.com
Información para
Developers
MSDN
http://MSSharePointDeveloper.com
Información para
Everyone
http://SharePoint.Microsoft.com