ARCHIVO CON LA DOCUMENTACION DETALLADA DEL SISTEMA DE SOFTWARE

1. SPORT SISTEM
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COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL
ESTADO DE TLAXCALA
PLANTEL CONALEP ZACUALPAN 101
Docente: Ing. Agustín Hernández Delgado.
Módulo: Elaboración y Mantenimiento de Sistemas de
Información.
Proyecto: Para-escolares.
Integrantes del equipo:
Michell Hernández Martínez.
Miriam Espinosa Sánchez.
Lurdes Sartillo Nocelo.
Oscar Estada Padilla.
Pedro Pérez Rojas.
Israel Moreno Serrano.
Carlos Fernando Gaona Juárez.
Especialidad. Informática.
Grado: 6to Semestre Grupo: 603-Info-V.
11–ABRIL-2014.

2. SPORT SISTEM
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Contenido
DEFINIR EL PROBLEMA O ÁREA DE OPORTUNIDAD............................................................................ 3
JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA. ............................................................................................................. 3
METAS DEL SISTEMA........................................................................................................................... 4
METAS DEL PROYECTO........................................................................................................................ 4
ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.......................................................................................... 5
RESTRICCIONES DEL SISTEMA. ............................................................................................................ 5
RESTRICCIÓN DEL PROYECTO.............................................................................................................. 6
FUNCIONES QUE SE PROPORCIONARÁN............................................................................................. 6
CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO......................................................................................................... 6
AMBIENTES DE DESARROLLO /OPERACIÓN/MANTENIMIENTO. ....................................................... 7
ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN (PARA RESOLVER EL PROBLEMA). ......................................................... 7
PRIORIDADES DEL SISTEMA................................................................................................................. 8
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SISTEMA......................................................................................... 12
GLOSARIO DE TÉRMINOS. ................................................................................................................. 13
FUENTES DE INFORMACIÓN.............................................................................................................. 15
BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................... 15
ENTREVISTA....................................................................................................................................... 16

3. SPORT SISTEM
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DEFINIR EL PROBLEMA O ÁREA DE OPORTUNIDAD.
 Los alumnos de 1° y 2° semestre tienen que acudir a algún para-escolar el
que más les agrade, este es un requisito muy importante para ellos que en
caso de que no asistan no se pueden inscribir para el 3° semestre, este
mismo queremos implementar un sistema en el cual se pueda llevar y
registro de todos los alumnos que están inscritos en cada uno de los para-
escolares. Así como también darlos de baja en caso de que ya no acudan.
Con este sistema se pretende que todo sea más fácil. También se quiere
hacer un vale ya que con este sea más fácil de liberar el para-escolar y así
mismo se lleve un buen control sin tanto problema.
JUSTIFICACIÓN DEL SISTEMA.
 La justificación del por qué se ha de realizar un sistema en el área de para-
escolar:
Es necesario que la información sea procesada y almacenada de una manera más
efectiva y segura para poder agilizar los procesos de las áreas y así lograr un
control que realice el proceso de liberación de los distintos para-escolares con el
fin se saber quién podrá y no podrá liberar su para-escolar.
Este sistema automatizado abarcará las necesidades del cliente y agilizar su
trabajo disminuyendo los problemas que esto produce al hacerlo manualmente.

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REQUISITOS.
 Controlar el registro de los alumnos en para-escolares.
 Visualizar los datos personales de cada alumno, identificando matricula de
cada alumno, nombre completo, especialidad, grado, grupo, tipo y el
nombre del encargado de dicho para-escolar.
 Incluir opciones de modificación de datos, al igual que la opción para
consultar datos, y eliminación de dichos datos.
REQUERIMIENTOS.
 Facilidad de uso del sistema.
 Información de todos los alumnos que cumplen con el para-escolar.
 El sistema debe contener opciones para corregir datos mal ubicados, para
eliminar y consultar datos.
METAS DEL SISTEMA.
 Funcionamiento adecuado: El sistema y sus interfaces deben ser capaces
de desempeñar y dar acceso a todas las tareas que se establecen de la
manera más rápida y eficiente.
 Debe ser confiable: El acceso debe ser confiable, seguro, flexible y rápido
al usuario.
METAS DEL PROYECTO.
 Realizar cada uno de los propósitos considerados en el sistema.
 Determinar los puntos más importantes de cada una de las funcionalidades
de la misma.
 Terminar la parte de la documentación requerida considerado el análisis y
diseño al igual que los elementos que contendrá el sistema.
 Terminar la parte de la investigación para las funciones que se realizarán lo
especificado en la documentación.

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ROLES DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.
RESTRICCIONES DEL SISTEMA.
 Habrá usuario que solo tenga acceso a ciertos módulos del sistema
(limitaciones al acceso a los módulos para que otros usuarios puedan
adquirir información).
 La información del sistema deberá estar concentrados con único servidor y
con su respectiva contraseña de acceso.
Nombre Roles
Miriam Espinosa Sánchez Diseño de Interfaces.
Michell Hernández Martínez Diseño de Interfaces.
Oscar Estrada Padilla Diseño de Interfaces.
Lurdes Sartillo Nocelo Construcción de Base de Datos
Israel Moreno Serrano Construcción de Base de Datos
Carlos Fernando Gaona Juárez Construcción de Base de Datos
Pedro Pérez Rojas Construcción de Base de Datos

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RESTRICCIÓN DEL PROYECTO.
 Retraso de actividades a desarrollar por algún integrante del equipo.
 Descontrol de las actividades que realizará cada participante del proyecto.
 Rebasar límites en entrega de actividades y tareas a desarrollar.
 Desmejora en calidad del sistema.
 Rebasar presupuesto a invertir en el sistema.
FUNCIONES QUE SE PROPORCIONARÁN.
 Se necesitará el uso de un equipo de cómputo con los siguientes requisitos
para poder desarrollar el sistema:
 S.O. Windows 7 professional.
 Procesador de 1GHz (32bit – 64bit)
 1GB de memoria RAM
 Espacio en disco de 80GB.
Además el equipo debe tener instalada la paquetería Visual Studio versión 2010.
Se deberá contar con el apoyo de personal con conocimientos en diseño y en el
área de programación.
CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO.
 Saber usar las herramientas básicas del equipo de cómputo a instalar el
sistema.
 Debe saber manejar adecuadamente el sistema a desarrollar.
 Saber el control de los alumnos y para-escolares.
 Debe manejar las funciones del sistema adecuadamente (darle un uso
correcto al sistema).
Son usuarios no sofisticados que interactúan con el sistema mediante un
programa de aplicación con una interfaz de formularios, donde puede rellenar los
campos apropiados del formulario. Estos usuarios pueden también simplemente
leer informes generados de la base de datos.

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AMBIENTES DE DESARROLLO /OPERACIÓN/MANTENIMIENTO.
 El ambiente de desarrollo se llevará a cabo con los encargados de
para-escolar donde instalaremos nuestro software para mayor
comodidad del usuario.
 Operación y mantenimiento esta se llevara a cabo en el área ya
antes mencionada para el buen funcionamiento del sistema .
ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN (PARA RESOLVER EL
PROBLEMA).
 Trabajaremos en equipo en sesiones de 2 horas cada lunes y viernes de
11:00 am a 1:00 pm.
 Los días lunes será para repartir la actividad a realizar a cada uno de los
integrantes de equipo dependiendo su habilidad y los viernes serán para
entregar la actividad ya culminada.
 Consideraremos los tiempos en cada actividad que realicemos, de acuerdo
con el grado de dificultad de cada actividad a realizar.
 Mientras que los días viernes, daremos inicio a realizar todas las
actividades acordadas del día lunes, en tiempo y forma.
 consultaremos a los demás integrantes del equipo en caso de que no se
pueda terminar una actividad ya antes definida, ya sea por el grado de
dificultad, lo laborioso o por límites de tiempos lo que se realizará a modo
de que no rebase el tiempo determinado.

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 Generaremos preguntas acerca de:
1. ¿Qué es realmente lo que quiere el usuario?
2. ¿Se están considerando los requerimientos que el usuario necesita?
3. ¿Se están cumpliendo los tiempos acordados para cada actividad en cada
uno de los integrantes del equipo?
PRIORIDADES DEL SISTEMA.
MODIFICAR:
 En el menú de modificar tendrá la función de poder modificar datos del
alumno, tales como son su nombre, apellidos, matricula, fecha, para
escolar.
Esto con el fin de que si algún alumno haya proporcionado mal sus datos el
profesor pueda corregir esos errores o si en algún caso los alumnos llegaran a
cambiarse de para escolar modifique en que para escolar está actualmente el
estudiante.
Este es un esquema de cómo podría quedar el menú de MODIFICAR.

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BAJAS:
 Estas funciones de este Sistema que realizaremos serán de mucha
importancia de tal manera que podrán modificar datos de alumnos
registrados como también dar de baja o eliminar a los alumnos del para
escolar.
 En el menú de bajas tendrá la función de eliminar a los alumnos que se
hayan dado de baja de la escuela o no hayan terminado el para escolar o
de alguna manera no estén en la escuela.
El fin de esta función del sistema es que no haya alumnos registrados que estén
dados de baja en el Plantel CONALEP para poder llevar un buen control de los
alumnos vigentes en cualquier para escolar.
Este es un esquema de cómo podría quedar el menú de BAJAS.

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ALTAS:
 En este menú se darán de alta a los alumnos que ingresen a un para
escolar de la escuela.
Donde sus datos a registrar serán los siguientes:
 Matricula.
 Nombre completo.
 Grupo.
 Especialidad.
 Nombre del para escolar.
 Nombre del profesor.
 Fecha en que inicia.
Tendrá las opciones de guardar, limpiar y salir.

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CONSULTAS:
 Aquí se podrán realizar consultas de alumnos que ya estén dados de alta
en los diferentes para escolares de la escuela para saber o checar
cualquier dato registrado.
Este es un esquema de cómo podría quedar el menú de CONSULTAS.

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CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SISTEMA.
Tipo de requisitos. Descripción
de requisitos.
Criterios de aceptación. Evaluación
.
Observaciones.
1.-Registro de
altas.
1.1 Realizar
el registro de
los alumnos.
1.1.1 Al realizar el registro
de los alumnos será
guardado en una base de
datos.
1.1.2 Los registros se deben
resguardar con una ALTA
seguridad.
1.2 Cumplir
con las
expectativas
del cliente.
1.2.1 Al cumplir las
expectativas.
En el registro de alumnos
realizar una modificación en
los cuadros de texto antes
de guardar (botón de limpiar
un cuadro de texto para
modificar una información).
2.-Realizar bajas.
2.1 Realizar
las bajas de
alumnos con
éxito.
2.1.1 Al realizar bajas de
alumnos será exitosamente
y realizar modificado en la
base de datos.
2.2.1 En la modificación en
la base de datos ya jamás
tendrá que mostrar el
nombre del alumno que se
dio de baja.
3.-Consultas.
3.1 Consulta
específica.
3.1.1 Al realizar la consulta
específica solo realizará la
consulta de una sola
persona y tendrá que ser
exitosa.
3.2 Consulta
genérica.
3.2.1 En la consulta
genérica realizar una
consulta expandida ya sea
por grupo, carrera, o área
de para-escolar.
4.-Modificar.
4.1
Modificación
de alumnos.
4.1.1 Al modificar un campo
de texto de algún alumno en
existencia será modificado
en la base de datos con
éxito.

13. SPORT SISTEM
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GLOSARIO DE TÉRMINOS.
Automatización (aut, s.f.): Es el uso de una máquina o mecanismo diseñado para
seguir un patrón determinado y una secuencia repetitiva de operaciones
respondiendo a instrucciones predeterminadas, sustituyendo el esfuerzo físico
humano o la rutina por la observación o toma de decisiones.
Base de datos (BD, s.f.): Es una colección de información organizada de forma
que un programa de una computadora pueda seleccionar rápidamente los
fragmentos de datos que necesite.
Campo(s) (camp, s.f.): Es un espacio de almacenamiento para un dato en
particular.
Consulta: Es la acción de “buscar” un valor o texto en diversos formatos o
documentos, también aplica en base de datos y formularios.
Equipo de cómputo: Máquina electrónica a la que se le introduce una serie
de datos y de órdenes para que los manipule y procese determinadas acciones.
Formulario: En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con
la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera
podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la
pantalla, formulario que habremos diseñado previamente según nuestra
necesidad.
GHz (ghz, s.f.): Significa literalmente una onda o un ciclo por segundo. Así que 1
GHz (Giga-Hertz) es un mil millones de ciclos por segundo. Es una medida de la
velocidad del reloj del procesador. Cuanto más GHz tiene un equipo, más rápido
se ejecuta. Siendo iguales en todo, una máquina con un procesador de 2 GHz se
ejecutará dos veces más rápido que una máquina con un procesador de 1 GHz.
Hardware: Son todos los dispositivos y componentes físicos que realizan las
tareas de entrada y salida, también se conoce al hardware como la parte dura o
física del computadora.
Interacción/ interactúan: Es una acción que se ejerce entre dos o más objetos,
fuerzas o funciones.
Interfaces (inter, s.f.): Conjunto de elementos de la pantalla que permiten al
usuario realizar acciones sobre un sistema determinado.
Mantenimiento: Es el proceso de realizar y mantener, en buen funcionamiento un
equipo de cómputo.

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Memoria RAM (ram, s.f.): Read Aleatory Memory o memoria de lectura aleatoria,
es un dispositivo electrónico que se encarga de almacenar datos e instrucciones
de manera temporal, este dispositivo que puede perder los datos almacenados
una vez apagado el equipo; pero a cambio tiene una muy alta velocidad para
realizar la transmisión de la información.
Módulos (mod, s.f.): Unidad de medida que se toma como modelo de las demás
partes que pueden conformar una materia especificadamente.
Programación: Es el proceso de escribir, analizar, probar, ejecutar y mantener
una serie de pasos a seguir con el fin de lograr un código desarrollado por medio
de un mismo lenguaje de programación.
Procesador (proc, s.f.): Pertenece a una parte principal de toda computadora ya
que ejecutan instrucciones, tal como las programa el usuario para completar
tareas directa o indirectamente, el procesador es considerado el cerebro de
cualquier computadora ya que realiza acciones tal cual, se desee desarrollar.
Paquetería Visual Studio versión 2010: Programa o sistema por la cual se
puede generar códigos y realizar diversas funciones en común.
Propósitos: Se refiere a la intención o la voluntad de hacer algo, con el fin de
lograr un objetivo en su defecto dejar de hacer algo para beneficio de uno mismo.
Requisito: Condición o regla necesaria que es requerida para satisfacer
necesidades de un usuario.
Restricción: Es la opción que se considera importante dentro de un desarrollo,
impedir una acción a costa de límites.
Servidor (serv, s.f.): En Internet, un servidor es una computadora o un equipo de
cómputo remoto que provee los datos solicitados por parte de los navegadores de
otras computadoras.
Software (definicion de software, s.f.): Es un conjunto de instrucciones detalladas
que controlan la operación de un sistema computacional, también conocida como
herramienta blanda, que no puede tocarse.
Sofisticado (a): Se refiere a algo muy complejo o avanzado, persona culta.
Sistema: Conjunto de elementos que interactúan entre sí, para lograr un objetivo
común.

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FUENTES DE INFORMACIÓN.
BIBLIOGRAFIA
aut. (s.f.). Obtenido de http://automatizarimportancia.blogspot.mx/
BD. (s.f.). Obtenido de http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
camp. (s.f.). Obtenido de http://sena-informacionsena.blogspot.mx/2009/02/definicion-de-
camporegistroarchivobase.html
definicion de software. (s.f.). Obtenido de http://fraba.galeon.com/software.html
ghz. (s.f.). Obtenido de
http://es.answers.com/Q/Qu%C3%A9_significa_GHz_en_t%C3%A9rminos_de_inform%C3
%A1ticos
inter. (s.f.). Obtenido de http://www.guiadigital.gob.cl/articulo/que-es-una-interfaz
mod. (s.f.). Obtenido de http://es.thefreedictionary.com/m%C3%B3dulo
proc. (s.f.). Obtenido de http://www.ehowenespanol.com/definicion-procesadores-computadora-
hechos_93941/
ram. (s.f.). Obtenido de http://www.informaticamoderna.com/Memoria_RAM.htm
serv. (s.f.). Obtenido de http://www.masadelante.com/faqs/servidor

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ENTREVISTA.
¿Cuál es su nombre?
L.E.F Noel Romero Zarate.
Puesto
Coordinador deportivo.
¿Qué control utiliza para el registro de sus alumnos (listas, bitácoras, que se tiene
para el control de para-escolar)?
Se usa lista de cotejo.
¿Qué tan difícil es llevar el control de para-escolar?
Si porque trabaja en campo, no tiene lugar donde poder trabajar y no cuenta con
escritorio, ni algún equipo de cómputo.
¿Le gustaría automatizar esta actividad de control de para-escolar?
Si
¿Por qué?
Para llevar el control de las faltas, de los alumnos.
¿Quién más está a cargo de los para-escolares?
El profesor de banda de guerra.

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