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11.
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11 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Best Practice Management –Integration Outside the Project Escritório de Projetos, Programas e Portfólios (P3O) Gestão de Projetos Gestão de Programas Gestão de Portfólios Gerenciamento de Riscos Avaliação de Maturidade (P3M3) Gerenciamento de Valor
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12 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Best Practice Management –Integration Outside the Project Gestão de Projetos Gestão de Portfólios Gestão de Programas
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13 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Best Practice Management –Integration Outside the Project Gestão de Projetos Gestão de Portfólios Gestão de Programas
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14 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Integração| Consistência| Alavancagem| Realizaçãode Benefícios Portfolio, Programmeand Project Offices– P3O® Gerenciamento de Portfólios com MoP® Gerenciamento de Valor com MoV® Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2® Gerenciando Programas de Sucesso com MSP® Gerenciamento de Risco –Guia para Praticantes –M_o_R® Best Practice Management –Integration Outside the Project
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15 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 03 PRINCE2®
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16 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2® -A Metodologia de Gestão de Projetos Falando-se mais sobre a Metodologia mais usada Mundialmente •PRINCE2® -Gerenciamento de Projetos –PRojectINControledEnvironment –Fazer da ManeiraCorreta –A metodologiaMAISutilizada no mundo para Gestão de Projetos –Contém •Princípios, Temas, Processos, Atividades com Passo-a-passoe Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos •Templatesde TODOS os documentos •Modelo de Governançapara Projetos •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Questionário de autoavaliaçãopara saber se está bem implementado e bem utilizado. Serve como auditoria e avaliação de Maturidade •Técnicas e Ferramentas específicas –Extremamente SIMPLES e PRÁTICO
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17 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Região Crescimento 2013 -2014 América do Sul 50% Estados Unidos 17% Oriente Médioe África 7% PRINCE2® -Alguns números Em 2012 atingiu-se a marca de 1.000.000 de certificados emitidos
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18 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Integração-Integration Within The Project OsQuatro elementos integrados do métodoPRINCE2®? 1.Princípios 2.Temas 3.Processos 4.Adequação do PRINCE2 Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2®
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19 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 1.Justificativade Negócio Contínua 2.Aprendercom aExperiência 3.Papéise Responsabilidades Definidos 4.GerenciarporEstágios 5.Gerenciarpor Exceção 6.FocoemProdutos 7.Adequarao Ambiente do Projeto Business Case válidocontinuamente Aprendercom projetosanteriores Prestaçãode Contase Responsabilidades Dividirprojetosgrandesempartes Uma ótimatécnicade delegação Descreveros produtosantes do desenvolvimento Adaptaro PRINCE2 para a organização Os SetePrincípiosdo PRINCE2® A “PedraFundamental”
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20 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Os sete Temas do PRINCE2® Os Temas devem ser abordados de forma contínua e, portanto, apoiar fortemente os Processos para os mesmos estarem adequados aos Temas. 1.Business Case Por quê–Razões 2.OrganizaçãoQuem, Papéis, Responsabilidadese quemPrestaContas? 3.QualidadeO quê, a que nível de qualidade? 4.PlanosComo, Quantocusta, Quando? 5.RiscosE se? 6.MudançasQualé o impactodestamudança? 7.Progresso Ondeestamosagora, ondeestamosindo, devemoscontinuar? Temas
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21 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 1.Starting Up a Project 2.Initiating a Project 3.Directing a Project 4.Controlling a Stage 5.Managing Product Delivery 6.Managing a Stage Boundary 7.Closing a Project Os SeteProcessos do PRINCE2® Pré-Projeto (vale a penafazer?) Planejaro Estágio de Iniciação O quê, Business Case, Plano do Projeto, DIP Decisõesdo ComitêDiretordo Projeto Atividadesdo diaa diado Gestor de Projetos Os produtos são feitos de fato Relatóriosde estágioe planodo próximoestágio Prepararo encerramentodo projeto OsProcessos Processos definidos, com sequencia, atividades, melhores práticas, templatese responsabilidades definidas
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22 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Uma visãoGeral Vejamoso funcionamentode maneiramacro
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23 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®Diagrama de linha do tempo 1 week 4 weeks 8 weeks 8 weeks 8 weeks e.g. time DP 2: Authorize the Project CS CS : Stage CS : Stage CS : Stage IP SU -IP CP SB / CP SB SB SB Closing a Project MP Work Packages Work Packages Work Packages 60 hrs 850 hrs Reports & Advise Reports & Advise Reports & Advise Authorize Next Stage Project Board decisions Closing 1: Authorize Initiation Initiation (Planning) 1st Stage Pre-project (feasibility) Authorize Project Close delivery Stages -(Execution) PRINCE2® Project Timeline / Example By Frank Turley, www.MgmtPlaza.com project mandate Based on AXELOSPRINCE2® material. Reproduced under license from AXELOS Limited Latest Version Ver1.3 7 Processes 1 week CS : Optional Project Board Project Manager Team Manager SU PM PM PM Team PB --Once during Programme --Once per Tranche --Many times during Tranche --Many times during tranche --Notification --Authorization --Management Product Notification MgmtProd Auth. PTrabalho
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24 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 04 MSP® -Gestão de Programas
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25 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International •MSP® -Gerenciamento de Programas –Fazer da ManeiraCorreta –Um frameworkpráticoque mais se parece uma metodologia –Contém •Princípios, Temas, fluxo com Processos e Atividades com Passo-a-passoe Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos •Templatesde TODOS os documentos •Modelo de Governançapara Programas •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Questionário de helthcheckpara saber se está bem implementado e bem utilizado. Servindo, também, como avaliação de Maturidade •Gestão de Benefícios •Técnicas e Ferramentas específicas –Alinhamento com demais livros MSP®-Gestão de Programas
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26 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MSP®-Gestão de Programas Remaining aligned with corporate strategy Transformationalflow Governance Themes Identifying a Programme Managing the Tranches Defining a Programme Closing a Programme Delivering the Capability Realizing the benefits Programme organization MSP –Figure 1.1 Principles Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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27 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MSP®Diagrama de linha do tempo CP Source Managing Successful Programmes2011 Edition 2 Month 6 Months 8 Months 8 Months 8 Months e.g. time 2: Authorize the Programme Managing the Tranche Managing the Tranche Managing the Tranche Defining ID DEF MT DC RB CP TRA TRA Outputs Projects -output 340 hrs 1.020 hrs Reports & Advise Reports & Advise Reports & Advise Authorize Next Tranche Sponsoring Group Closing 1: Authorize Definition Definition (Planning) 1st Stage Pre-programme (feasibility) Authorize Programme Close Tranche 1 Tranche 2 Tranche 3 MSP® Programme Timeline / Example By Ernani Marques, www.management.com.br Programme mandate Based on AXELOSMSP® material. Reproduced under license from AXELOS Limited Latest Version Ver1.1 6 Processes 1 Month Sponsor Group Programme Manager Project Managers Identifying PgM Team Project Team --Once during Programme --Once per Tranche --Many times during Tranche --Many times during tranche --Notification --Authorization --Management Product Notification MgmtProd Auth. TRA Realiz.Benef. Projects -output Projects -output Dev.Cap. Dev.Cap. Dev.Cap. Realiz.Benef. Realiz.Benef. ID –Identification DEF –Defining MT –Managing a tranche DC –Delivery Capability RB –Realizing Benefits CP –Closing a Programme TRA -Transition
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28 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®Diagrama de linha do tempo 1 week 4 weeks 8 weeks 8 weeks 8 weeks e.g. time DP 2: Authorize the Project CS CS : Stage CS : Stage CS : Stage IP SU -IP CP SB / CP SB SB SB Closing a Project MP Work Packages Work Packages Work Packages 60 hrs 850 hrs Reports & Advise Reports & Advise Reports & Advise Authorize Next Stage Project Board decisions Closing 1: Authorize Initiation Initiation (Planning) 1st Stage Pre-project (feasibility) Authorize Project Close delivery Stages -(Execution) PRINCE2® Project Timeline / Example By Frank Turley, www.MgmtPlaza.com project mandate Based on AXELOSPRINCE2® material. Reproduced under license from AXELOS Limited Latest Version Ver1.3 7 Processes 1 week CS : Optional Project Board Project Manager Team Manager SU PM PM PM Team PB --Once during Programme --Once per Tranche --Many times during Tranche --Many times during tranche --Notification --Authorization --Management Product Notification MgmtProd Auth. PTrabalho
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29 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 05 MoP® -Gestão de Portfólios
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30 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MoP®-Gestão de Portfólios •MoP® -Gerenciamento de Portfólios –“Dinheiro bom usado para coisa boa”, ou seja, fazer o que é certo –Um guiaprático –Contém •Princípios e Ciclos Práticosde Gestão de Portfólios com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos •Templatesde TODOS os documentos •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Guia paraHelthcheck •Guia para Avaliação de Impacto •Técnicas e Ferramentas específicas •Gestão de Benefícios -nível Portfolio –Alinhamento com demais livros
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31 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MoP®-Gestão de Portfólios MoP–Figure 4.2 Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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32 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 06 M_o_R® -MoV® -P3O® -P3M3®
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33 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International M_o_R® -Gerenciamento de Riscos •M_o_R® -Gerenciamento de Riscos –Um frameworkpráticopara ser usado de maneira integradaaos demais métodos de Gestão –Contém •Princípios, Abordagem, Processos e Guias com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos •Templatesde TODOS os documentos •Guia paraHelthcheckespecífico para riscos •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Guia para Avaliação de Maturidade voltado para gestão de riscos •Caixa de Ferramentas gerais e específicas –Alinhamento com demais livros GuiaM_o_R–Figure 4.1 Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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34 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MoV® -Gerenciamento de Valor •MoV® -Gerenciamento de Valor –Fazer MAIS com o MESMO, ou fazer o MESMO com menos! –Maximizar o valor em linha com os objetivos do Programa e/ou do Projeto –Um métodopráticopara ser usado de maneira integradaaos demais métodos de Gestão –Contém •Princípios, Processos e abordagens para Portfólios, Programas e Projetos com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos •Templatesde TODOS os documentos •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Guia paraHelthcheckespecífico para gestão de valor •Guia para Avaliação de Maturidade •Caixa de Ferramentas específicas •Gestão de Benefícios –qualquer nível –Alinhamento com demais livros GuiaMoV–Figure 1.3 Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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35 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International P3O® -Portfolio, Programmeand Project Offices •P3O® -Portfolio, Programmeand Project Offices –Um guiaprático –Contém •Princípios, Processos e Guias com Papeis e Responsabilidades já definidos em todos esses pontos para IMPLEMENTAR, DESENVOLVER e MANTER o PMO (em quaisquer níveis de PMO) •Usa os mesmos princípios do PRINCE2 e mais alguns (como: Proteger o Valor) •Templatesde TODOS os documentos •Usa o P3M3® •6 (seis)Estudos de Caso (como: Olimpíadas de Londres) •Exemplos de Ferramentas e Técnicas •Habilidadesrequeridas para os Papéis e Responsabilidades •Funções e Serviços do PMO –Alinhamento com demais livros GuiaP3O –Figure 2.2 Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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36 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International P3M3® -Management Maturity Model •P3M3® -Portfolio, ProgrammeAnd Project Management Maturity Model –Um Modelo de Maturidade –Contém auto avaliação e auto avaliação ampliada –Cobre os 3 níveis Portfolio, Programa e Projetos –Contém •Diversos estudos de caso •White Papers –Alinhamento com demais livros GuiaP3O –Figure 2.3 Copyright© AXELOS Limited 2011. All rights reserved. Material is reproduced under licencefrom AXELOS.
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37 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 07 Conclusão
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38 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International AlgunsBenefíciosda AbordagemBritânica ' Flexibilidade Facilidade Foco no Produto ' Ampliar a Maturidade ' Alavancagem de Aprendizado Melhora Engajamento Consistência Praticidade Pronto para uso
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39 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MateriaisGratuitossobrePRINCE2® e COBIT®5 Cadastrem-se e efetuem download www.managementplaza.com.br
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40 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International O Diagramade Modelode Processo Planosde EquipeEspecialista Relat. de Ponto de Controle Registroda Qualidade Pacotede TrabalhoConcluído MP Saídas Entrega Gerentede EquipeEspecialista Gerência Gerentede Projeto Direção ComitêDiretor do Projeto Ger. Corp.. Autoriz. p/ Iniciação ProjetoAutorizado DIP APROVADO EstágioAutorizado Rel. de Final de Estágio Plano do Prox.. Estágio ouPlano de Exceção Relatóriode Exceção (Issue / Mudança& Risco) Relatóriode Destaques Aconselhamento EncerramentoPrematuro Notificaçãode Autoriz. do Projeto Notificaçãode Iniciação Notificaçãode Encerramento Recom. de Encerramento Rel. Final de Projeto; Relatóriode Lições; Rascunho. de Not. de Encerramentodo Projeto Autorizar iniciação Autorizar o projeto Autorizarum Plano de EstágioouExceção Fornecerinstruções ad hoc Autorizarencerramento do projeto Work Package Pacotede Trabalho Work Package Pacotede Trabalho Concluído Managing Product Delivery (MP) Controlling a Stage (CS) Directing a Project (DP) Sol. a Iniciação de um Projeto Sumáriodo Projeto+ Plan E.I. Doc. de Inic. do Projeto Sol. a Entrega do Projeto? Pré-Projeto Iniciação Estágios -Execução Encerramento Proposição de Projeto GerênciaCorporativaoudo Programa ProjetoInicia --Uma vezduranteo projeto --Uma vezporestágio --Váriasvezesduranteo estágio --Uma vezporpacotede trabalho --Notificação --Autorização --Produto de Gerenciamento Notificação Prod Geren Autoriz.. EncerraremBreve Produtos sãocriados& Qualidadeé verificada Versão1.5 Starting up a Project (SU) Initiating a Project(IP) (SB) Managing a Stage Boundary Próximo Plano de Estágio Closing a project (CP) Processos PRINCE2® -efetueo download PorFrank Turley ManagementPlaza.com.br Com base no material PRINCE2® da AXELOS. Reproduzido sob licença da AXELOS.
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41 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®com SCRUM -efetueo download Directing a Project ComitêDiretordo Projeto GerênciaCorporativaoude Programa PorErnani Marques ManagementPlaza.com.br Versão01 Pontode Controle ÚltimaEntregae Encerramento Rel. de Final de Estágio CS: Rel. de Destaques Pré-Projeto Rel. Final de Projeto Criado Entrega Gerentede EquipeEspecialista Direção ComitêDiretor do Projeto Gerência Gerentedo Projeto Estágio de Iniciação Estágiosde Entrega: Entrega 1 Entrega 2 CS: Rel. Exceção SU IP CS : Opcional SB Proposição de Projeto CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB Pacotesde Trabalho Pacotesde Trabalho CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB CP Pacotesde Trabalho Pontode Controle Pontode Controle CS: Rel. de Destaques CS: Rel. Exceção Rel. de Final de Estágio CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se
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42 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®com ITIL -efetueo download MP Directing a Project ComitêDiretordo Projeto GerênciaCorporativaoude Programa PorErnani Marques ManagementPlaza.com.br Versão01 Pontode Controle ÚltimaEntregae Encerramento Pré-Projeto Entrega Direção Gerência Estágio de Iniciação Estágiosde Entrega: Entrega 1 Entrega 2 SU IP SB Proposição de Projeto CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB Pacotesde Trabalho Pacotesde Trabalho CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB CP Pacotesde Trabalho Pontode Controle Pontode Controle CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se Melhoria Contínua Desenho de ServiçoEstratégia MP MP
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43 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®com PM CANVAS -efetueo download
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44 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International PRINCE2®com PMBOK® -efetueo download MP Directing a Project ComitêDiretordo Projeto GerênciaCorporativaoude Programa PorErnani Marques ManagementPlaza.com.br Versão01 Pontode Controle ÚltimaEntregae Encerramento Pré-Projeto Entrega Direção Gerência Estágio de Iniciação Estágiosde Entrega: Entrega 1 Entrega 2 SU IP SB Proposição de Projeto CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB Pacotesde Trabalho Pacotesde Trabalho CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se SB CP Pacotesde Trabalho Pontode Controle Pontode Controle CS : Estágio Relatórioe Aconselhar-se MP MP
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45 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Flashcards-efetueo download
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46 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Manuais da MP -efetueo download Em breve para download gratuito Disponível
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47 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International 08 Contatos
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48 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International Contatos http://br.linkedin.com/in/ernanimarques http://www.facebook.com/ErnaniMarques https://twitter.com/ErnaniMarques http://pt.slideshare.net/ernani.marques Skype: ernani.marques2 ernani.marques@yahoo.com.br
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49 ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3M3, P3O, MoPand MoVare registered trade marks of AXELOS Limited. © 2014 ManagementPlaza International MaisInformações? Ernani Marques InstrutorCredenciadoAPMG e EXIN contato@mpplaza.com.br www.managementplaza.com.br
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