Este documento describe un proyecto para automatizar la biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Financieras de la Universidad Autónoma Gabriel René Moreno. Actualmente la biblioteca tiene deficiencias como un control de circulación obsoleto y falta de equipos. El proyecto busca sistematizar los subsistemas de control de circulación y referencia, implementar salones de computación y acceso a catálogos electrónicos para fortalecer los servicios y mejorar la atención a los usuarios.

1. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
UNIVERSIDAD AUTONOMA “GABRIEL RENE MORENO”
FACULTAD POLITECNICA – UNIDAD DE POSTGRADO
MODULO IV: AUTOMATIZACION DE BIBLIOTECAS
TITULO: PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y
FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
ALUMNO: FIDEL ERNESTO CLAURE MEJIA
DOCENTE: MSC JUAN CARLOS PEINADO PEREIRA
SANTA CRUZ-BOLIVIA
1

2. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
NOMBRE DEL PROYECTO
AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
1. RESUMEN DEL PROYECTO
La situación actual de acelerados cambios de tipo permanente, hace que la visión se centre más
en la tecnología que en lo humano, por lo que estas Unidades de Servicio de Información deben
modificar su enfoque, para introducir una serie de cambios y ajustes para operar con mayor
eficacia. Ante los cambios tecnológicos y directrices internacionales de las unidades de
información en la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Financiera
de la U.A.G.R.M. después de sus 19 años de operación surge la necesidad de ingresar en ellos.
En el presente trabajo se plantea una modificación en sus subsistemas internos de control de
circulación y referencial, modernizándolos y sistematizándolos de una manera mas adecuada, para
ello se debe explotar su CPD (Centro Procesamientos de Datos) y conjugar con una gama de
servicios, explorando sus recursos de información para mejorar los servicios de atención a sus
usuarios.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los profundos cambios que se están produciendo en nuestra sociedad, que ha estado afectada en
la últimas décadas por transformaciones sustanciales que se han desarrollado tanto en el campo
científico – técnico, como en los ámbitos cultural y de información han dado como resultado la
emergencia de nuevas formas de Administrar, organizar, proteger y distribuir la información.
Consecuentemente para mejorar la asistencia de usuarios y fortalecer su atención a la biblioteca
Facultativa de ciencias Económicas y Financieras de la Universidad “Gabriel René Moreno” y con
el propósito de una mejora en el apoyo de investigación en esta unidad académica se ha
observado que el público acude masivamente y después abandona pronto sus ambientes,
haciendo notar falencias en su atención. En consecuencia se presenta el siguiente trabajo con la
finalidad de, analizar los factores y plantear una solución de qué genera la deserción de asistentes
de usuarios de esta biblioteca.
3. ÁMBITO O COMPETENCIA
Actualmente la biblioteca es especializada en área económica, por la cual una de sus premisas es
de contar con nuevos ambientes ampliando sus espacios físicos.
En el presente año la decanatura, tiene como objetivo, la compra de material bibliográfico nuevo.
Es necesario mejorar la educación de sus usuarios para la protección y preservación de su
material.
El equipamiento académico y la ocupación del Internet, jugara un papel fundamental, para ello los
expertos en informática que pertenecen a su CPD , brindaran el apoyo necesario.
2

3. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
3.1. PROPÓSITO DEL PROYECTO
El propósito del proyecto es el de automatizar la biblioteca, para fortalecer los servicios de
atención, haciendo mas efectivo el acceso a la información, mediante equipamiento funcional –
administrativo – sistemático.
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO
Ciudad Universitaria, UV-32, Ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
3.3. UNIDAD EJECUTORA DEL PROYECTO (UEP)
Decanatura Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Financieras.
3.4. UNIDAD DE COORDINACIÓN INSTITUCIONAL (UCI)
Dirección Administrativa y Financiera de la u.a.g.r.m.
3.5. RESPONSABLE DEL PROYECTO
Nombre Cargo Firma
Tec. Sup. F.Ernesto Claure Bibliotecario
3.6 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
La Facultad de Ciencias Económicas y Financieras es la segunda mas numerosa dentro su
universidad, y busca formar profesionales con alto nivel académico, y dentro de su biblioteca
facultativa existen falencias en su atención por la cual genera deficiencias en la educación y
deserción en sus usuarios. Por lo tanto si funciona de esa manera no podrá ingresar dentro de el
proceso de su acreditación, es así que se esta buscando fortalecimiento en su atención,
sistematizándola y equipándola, para brindar mejores servicios.
3.8. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Los recursos de información a utilizar para el presente proyecto son:
La sistematización de sus subsistemas internos de la biblioteca tanto como la del control de
circulación y la de referencia, trabajando en conjunto con el CPD.
• La implementación de salones, específicamente para trabajos en grupo cada uno de
ellos, con su debido equipo computación conectado a Internet.
• Acceso directo a catálogos electrónicos.
3

4. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
• Servicio de fotocopiado.
• Taller de reparación de material.
• Salón adecuado de lectura con su respectivo mobiliario
• Personal capacitado en el área.
• Material bibliográfico nuevo.
• Técnicas informáticas de búsqueda de información.
4. DESARROLLO DEL PROYECTO
La automatización y el fortalecimiento de la atención de usuarios de la Biblioteca Facultativa de
Ciencias Económicas y Financieras de la U.A.G.R.M. a través de la adquisición de equipamiento
funcional – administrativo para su eficiente atención en la prestación de servicios, será un eficaz
medio de enseñanza y de apoyo a la investigación convirtiéndose en el centro de actividades de
mayor importancia en la vida académica de los estudiantes de nuestra facultad después de
comprobar sus necesidades.
4.1 DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO
Las características de equipos a utilizarse son las siguientes:
Se utilizará quince (15) PC’ s para catálogos electrónicos, cinco (5) para el control de circulación y
referencia conectados al CPD y cinco (5) para trabajos en grupo.
Características de las PC:
Procesador Intel Core 2 Duo E6750 a 2.66 Ghz.
Memoria RAM 2 GB DDR2
Disco duro Maxtor de 250 GB 7200RPM,8MB Buffer SATA
Tarjeta de video Integrada.
Tarjeta de red.
Sistema Operativo Windows XP SP3.
Teclado USB en Español Latinoamericano.
Mouse USB óptico Genius Slim Star.
Monitor LCD Samsung 732 N 17 pulg
Grabador de DVD-CD/RW LG16 X Modelo GSA4167
Ups Estabilizador Atomlux pc1000
Para la reproducción de material que no se encuentra en editoriales se ocuparan scanner de las
siguientes características:
Escáner para la recuperación de material
4

5. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
Tipo: Escáner de Documentos de Producción en Color
Alimentación de Documentos: Automática o Manual
Tamaño del Documento
Anchura: De 2.1” a 11.8”
Longitud: De 2.8” a 17”
Grosor
Recorrido en Forma de U
Alimentación Automática: Bond de 14 a 32 lb
Alimentación Manual: Bond de 11 a 40 lb
Recorrido en línea recta
Alimentación Automática: Bond de 14 a 32 lb
Alimentación Manual: Bond de 11 a 144 lb
Capacidad del Alimentador/Apilador: 100 Hojas
Escala de grises: 8 bits
Color: 24 bits
Elemento de Escaneo: Sensor de Imagen por Contacto de 3 Líneas (CMOS)
Fuente de Luz: RGB LED
Modos de Escaneo: Unilateral, Bilateral, en Escala de Grises, Blanco y Negro, Mejoramiento de
Texto Avanzado, Mejoramiento de Texto de Alta Velocidad, Difusión de Error, MultiStream
(Escaneo Simple de Múltiples Imágenes) Eliminación de Color: RGB y personalizado
Resolución Óptica: 600 ppp
Resolución de Salida: 100/150/200/240/300/400/600 ppp
Velocidades de Escaneo* Unilateral / Bilateral
Blanco y Negro: 50 ppm / 100 ipm
Escala de grises: 50 ppm /100 ipm
Color: 50 ppm /100 ipm
Interfaz: USB 2.0 y SCSI-III
Controladores de Escáner: Para Windows® 98/2000/Me/XP Windows NT® 4.0: ISIS, TWAIN
Software Integrado: CapturePerfect 3.0 y Adobe Acrobat 7.0 estándar
Dimensiones (Al. x An. x Pr.): 7.5” x 15.6” x 12.3”
Peso: 26 lb
Ciclo de Rendimiento Diario: Aprox. 9,000 Escaneos
Para el servicio de fotocopiado a utilizarse el equipo debe ser de la siguiente característica:
FOTOCOPIADORA
Especificaciones:
Velocidad copia A4
Hasta 55/72 copias /min.
Resolución de copia
Max1.200 X 1.200dpi toner polimerizado
256 degradados
Ampliación
25% a 400 % en pasos del 0,1%
Copias múltiples
1-9.999 cuenta atrás
Memoria
5

6. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
Estándar 64 Mb
Max576 MB
Disco duro
20GB opcional
4.2. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
ACTIVIDADES Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ag Sep Oct Nov Dic
/ MESES
5 MESES x x x
AÑO 2010
4.3. SITUACIÓN DE LA BIBLIOTECA SIN/CON PROYECTO
SITUACIÓN SIN PROYECTO SITUACIÓN CON PROYECTO
• Pérdida y destrucción de material • Preservación de material.
bibliográfico.
• Control de circulación sistematizado.
• Control de Circulación obsoleto.
• Subsistema de referencia ágil.
• Subsistema Referencial ineficiente.
• Consultas electrónicas.
• Falta de equipos.
• Biblioteca digitalizada
• Aglomeración de personas en la
• Material bibliográfico nuevo.
atención.
• Información rápida.
• Deserción de Estudiantes.
• Ambiente adecuado.
• Falta espacio físico.
5. RESUMEN PLAN DE DESARROLLO BIBLIOTECA FACULTATIVA DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y FINANCIERAS U.A.G.R.M.
• Los servicios bibliotecarios serán prestados por personal competente, debiendo
encauzarse hacia los objetivos marcados en los programas académicos de las
diferentes carreras de la facultad.
• Los recursos de información presentaran una visión completa de la cultura de la
humanidad dando preferencia a aquellas disciplinas que forman parte de los planes
de estudio de la Institución.
6

7. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
• La biblioteca será la prolongación de la cátedra y por ello mantendrá las más
amplias relaciones con los profesores y el personal de la Facultad con el fin de
cumplir ampliamente con su misión.
5.1. MISIÓN DE LA BIBLIOTECA
La misión de la Biblioteca es proveer recursos y servicios de información a profesores,
alumnos y público en general para contribuir al desarrollo académico y de investigación.
5.2. ANÁLISIS FODA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
-Se cuenta con Recursos para fortalecer los -Nuevas Tecnologías al alcance.
servicios.
-Capacitación a nivel nacional.
-Se Cuenta con personal capacitado.
-A través del convenio PERI se capacitara
-Existe una infraestructura a estrenar. personal.
DEBILIDADES AMENAZAS
- Falta de automatización en los subsistemas. -Insuficiente asignación anual presupuestario
del TGN .
-Control de circulación en el material.
- Mediocridad en el sistema educativo nacional.
-Falta de recuperación
-Falta de catálogos electrónicos
-Falta Coordinación con autoridad.
5.3. LINEAS DE ACCIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA BIBLIOTECA
LINEAS DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Modernización de los Automatizar en su totalidad los servicios de información.
servicios
Gestión de Biblioteca Eliminar las Brechas digitales dentro de la Biblioteca Facultativa.
Educación de Usuarios Crear mecanismos estratégicos para que los usuarios aprendan
a obtener información y realizar tareas de búsqueda.
Programas culturales Que la biblioteca sea capaz de organizar eventos culturales,
seminarios, talleres.
7

8. PROYECTO DE AUTOMATIZACION DE LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS DE LA U.A.G.R.M.
Claure Mejia, F.Ernesto
Fortalecimiento a la Coordinar con las carreras, el material de estudio a utilizarse.
investigación Programándose por requerimientos.
Equipamientos modernos Que los usuarios conozcan el manejo y apego a las TIC.
Generación de Recursos Una Biblioteca que pueda convertirse en un verdadero centro de
información, capaz de autoabastecerse.
Infraestructura Planear su infraestructura a futuro.
6. VINCULACIÓN ENTRE EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EL
PROYECTO.
OBJETIVOS DEL PLAN INSTITUCIONAL OBJETIVOS DEL PROYECTO
Crear las condiciones físicas y Automatizar para fortalecer la biblioteca, para
ambientales idóneas para propiciar un alto acceso efectivo a la información y prestar mejores
rendimiento docente estudiantil y servicios a sus usuarios brindándoles calidad
administrativo, a través de la técnica –funcional-administrativa.
infraestructura física, la automatización y
el equipamiento de bibliotecas.
Santa Cruz, 02 de Diciembre de 2009
8