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Livre blanc
Dématérialisation
des factures fournisseurs
Janvier 2014
Dans un contexte économique toujours tendu, la recherche d’efficacité opérationnelle reste l’un des
enjeux majeurs des entreprises. Elles ont développé des solutions innovantes pour adapter leur
organisation et renforcer leurs compétences.
Mais des leviers complémentaires peuvent encore être activés pour franchir un nouveau cap de
productivité.
Parmi ces leviers figure le « saut technologique » que représente la dématérialisation des factures.
Fruit de la collaboration entre les équipes d’EY et celles de DIMO Gestion, nous sommes heureux de
vous présenter les pratiques actuelles et les nouvelles tendances sur ce sujet.

Christophe Georget

Christopher Rivayran

Associé EY

Directeur business unit
Dématérialisation & Processus
DIMO Gestion

Page 2
Un contexte propice à la dématérialisation

Page 3
Un contexte propice à la dématérialisation

Réduction des dépenses et augmentation de la productivité sont au
cœur des priorités et conduisent les entreprises à mener des actions de
transformation se traduisant par la refonte des processus.
Parmi les solutions mises en œuvre, la dématérialisation peut permettre
de sécuriser et d’automatiser ces tâches, tout en garantissant fiabilité et
traçabilité des données traitées.

Page 4
Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique

Page 5
Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique

* Plusieurs réponses possibles

Page 6
Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique

►

Réduire les délais et les coûts de traitement de manière significative

►

Gagner en productivité

►

Limiter les risques d’erreur

►

Recentrer les ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée

►

Renforcer le dispositif de contrôle interne

►

Maîtriser les flux de trésorerie

►

Améliorer l’image éco-responsable de l’entreprise

Page 7
Quel type de solution déployer pour dématérialiser ?

Page 8
Quels sont les freins à la dématérialisation ?

►

Le manque de connaissance et de visibilité sur les solutions existantes
pour les société de taille moyenne

►

Le manque de temps

►

Le volume trop faible de factures

►

La méconnaissance du cadre juridique et légal

Page 9
Identifier et localiser vos compétences en matière
de dématérialisation

Page 10
Des coûts de traitement réduits

►

►

Le traitement d’une facture fournisseurs est un processus coûteux estimé à environ
15 euros.
En automatisant la gestion des factures, les entreprises peuvent économiser 25% à
50% des coûts de traitement, tout en accélérant le processus global.
Page 11
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Dématérialisation des factures fournisseurs

  • 2. Dans un contexte économique toujours tendu, la recherche d’efficacité opérationnelle reste l’un des enjeux majeurs des entreprises. Elles ont développé des solutions innovantes pour adapter leur organisation et renforcer leurs compétences. Mais des leviers complémentaires peuvent encore être activés pour franchir un nouveau cap de productivité. Parmi ces leviers figure le « saut technologique » que représente la dématérialisation des factures. Fruit de la collaboration entre les équipes d’EY et celles de DIMO Gestion, nous sommes heureux de vous présenter les pratiques actuelles et les nouvelles tendances sur ce sujet. Christophe Georget Christopher Rivayran Associé EY Directeur business unit Dématérialisation & Processus DIMO Gestion Page 2
  • 3. Un contexte propice à la dématérialisation Page 3
  • 4. Un contexte propice à la dématérialisation Réduction des dépenses et augmentation de la productivité sont au cœur des priorités et conduisent les entreprises à mener des actions de transformation se traduisant par la refonte des processus. Parmi les solutions mises en œuvre, la dématérialisation peut permettre de sécuriser et d’automatiser ces tâches, tout en garantissant fiabilité et traçabilité des données traitées. Page 4
  • 5. Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique Page 5
  • 6. Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique * Plusieurs réponses possibles Page 6
  • 7. Dématérialisation fournisseurs, une priorité stratégique ► Réduire les délais et les coûts de traitement de manière significative ► Gagner en productivité ► Limiter les risques d’erreur ► Recentrer les ressources sur des tâches à plus forte valeur ajoutée ► Renforcer le dispositif de contrôle interne ► Maîtriser les flux de trésorerie ► Améliorer l’image éco-responsable de l’entreprise Page 7
  • 8. Quel type de solution déployer pour dématérialiser ? Page 8
  • 9. Quels sont les freins à la dématérialisation ? ► Le manque de connaissance et de visibilité sur les solutions existantes pour les société de taille moyenne ► Le manque de temps ► Le volume trop faible de factures ► La méconnaissance du cadre juridique et légal Page 9
  • 10. Identifier et localiser vos compétences en matière de dématérialisation Page 10
  • 11. Des coûts de traitement réduits ► ► Le traitement d’une facture fournisseurs est un processus coûteux estimé à environ 15 euros. En automatisant la gestion des factures, les entreprises peuvent économiser 25% à 50% des coûts de traitement, tout en accélérant le processus global. Page 11
  • 12. Contact Marketing Contact Presse EY Paris Noémie Goulin +33 1 46 93 80 10 noemie.goulin@fr.ey.com Bonnie Olivier +33 1 46 93 48 92 bonnie.olivier@fr.ey.com EY Lyon Sabrina Benyahia +33 4 78 63 10 41 sabrina.benyahia@fr.ey.com Page 12