Atelier "Témoignages des premiers établissements. Le projet MSSanté au CHI de Compiègne Noyon" avec Rodrigue ALEXANDER (Directeur adjoint chargé de la performance) et Alain KREPIKI (DSI)

1. Témoignages du Centre
hospitalier Compiègne-Noyon
Salons Santé et Autonomie
Mai 2014
Mai 2013
21 mai 2014

2. 221/05/2014
Plan
Présentation du SI et Motivation
Architecture technique
Projet organisationnel
Communication
Opportunités et risques

3. 321/05/2014
Le projet MSSanté
Le socle du SI
► La chaine administrative, financière et RH : HEXAGONE, MAGH2, AGIRH
► Production des soins, Résultats de laboratoire, Imagerie : DXCARE, GLIMS
► EAI : ENOVACOM
► Infrastructure messagerie : EXCHANGE 2007
Pourquoi ce projet ?
► Rendre plus visible l’établissement auprès de ses partenaires ambulatoires
► Améliorer la coordination des soins via une transmission plus rapide des CR
► Décharger les secrétariats grâce à la dématérialisation (principe de
convention de preuve)
► Intégrer l’espace de confiance, gage de respect du décret Confidentialité
(certificat Serveur autorisé)

4. 421/05/2014
Etat d’avancement du projet technique
► Choix d’un éditeur de proxy : ENOVACOM en architecture
redondée
Le projet technique

5. 521/05/2014

6. 621/05/2014
Etat d’avancement du projet technique
► Choix de l’intégration au SIH
► DXCARE (DPI) : envoi de l’ensemble des comptes rendus structurés
(CRH, CRO, …)
► Situation actuelle :
► En production : DXCARE
Le projet technique

7. 721/05/2014
Déploiement en deux phases:
1/ Mai 2014: Envoi automatique des comptes rendus depuis le DPI à
partir d’une BAL applicative:
• Les correspondants de ville sont invités à contacter les services de soins
concernés par la prise en charge du patient par téléphone
• La DSI gère les envois rejetés et l’administration du système
• procédure pour la validation des documents (réflexion autour d’un parapheur
numérique permettant la suppression totale du papier)
• enrichir l’annuaire des correspondants
2/ Septembre 2014: Echanges interpersonnels à partir de BALs
nominatives (156) et organisationnelles (50)
• Signature exhaustive de la politique de sécurité du SI
• Système transparent pour l’utilisateur via Exchange
Le projet organisationnel

8. 821/05/2014
C’est un projet d’organisation et de communication
 En Interne dès aujourd’hui
► Information régulière en CME et directoire
► Journal interne et intranet
► Conduite du changement : formation des secrétariats médicaux
 En Externe
► Dès aujourd’hui l’implication de l’URPS Picardie et d’une association de
médecins du Compiégnois, mobilisation d’un médecin de ville référent
pour les tests d’intégration des comptes rendus dans son logiciel de
gestion de cabinet
► Après la mise en production : courrier d’information à tous les médecins
du territoire; phoning des adresseurs les plus importants, carte
professionnelle du service envoyée avec le compte rendu papier; info
Presse; Facebook
Le projet MSSanté

9. 921/05/2014
Les clés de la réussite du projet MSSanté :
 Bénéficier d’une dynamique territoriale avec ses partenaires
 URPS médecins PICARDIE, association de médecins Compiégnois
 Un comité de pilotage sponsorisé par notre présidente de CME
 La motivation des médecins et l’implication des secrétariats médicaux
 Bien choisir la solution technique et l’éditeur, adaptée à ses besoins :
 Pour le CHCN, automatiser au maximum l’envoi des CR sortants
 Suivre les recommandations de l’ASIP en termes de pilotage (gestion des
phases, des risques, de la communication)
Les risques : selon l’architecture choisie
Ne pas maîtriser en interne la complexité technique
Ne pas susciter l’adhésion de la médecine de ville
Mal synchroniser la phase technique et la phase de communication
Sécurisation des BAL Organisationnelles
Le projet MSSanté

10. Merci de votre
attention