Retour d’expérience : Alimenter le DMP - Témoignage du CH de Rouffach Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach

1. Retour d’expérience CH de
Rouffach : Alimenter le DMP
(impacts organisationnels
et techniques)
Adrien François, Chef de projet AD & DIM, CH de Rouffach

2. CH Rouffach
 Activité de l’établissement
 Psychiatrie adulte / enfant / adolescent
 Activité principale (391 lits et 191 places)
 File active annuelle : environ 14000 patients
 EHPAD
 2 services totalisant 105 lits
 Médico-social
 Foyer d’accueil médicalisé (42 lits)
 Maison d’accueil spécialisée (58 lits)
 Dossier médical informatisé depuis 1999
 Logiciel Cariatides édité par le GIP Symaris
 Intègre la totalité du dossier médical dans plusieurs services
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

3. CH Rouffach
 Démarche / implication du corps médical
 Médecins volontaires
 Coordination avec EHPAD / ville / enfants-ados
 Présentation de l’intérêt pour la continuité des soins et des
aspects confidentialité
 Validation de toutes les spécifications du projet par le corps
médical
 Implication du DIM
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

4. CH Rouffach
 Freins & leviers
 Freins
 Possibilité d’accès pour les médecins des assurances/mutuelles, employeurs
 Sécurité générale du système
 Charge de travail liée
 Interprétation des données du DMP par les patients, mais aussi par les autres
professionnels ayant accès au DMP (diététiciens, kinés, podologues …)
 Leviers
 Informations précises sur tous les aspects du DMP (sécurité, matrices
d’habilitations, fonctionnement de la consultation …)
 Politique d’établissement formalisée (appui direction et chefs de pôle)
 Technique : alimentation aisée, rapide et limitée en terme de données
 Volontariat des patients informés sur le contenu de l’alimentation par
l’établissement
 Interventions dans tous les services
 Documentations « pratiques » / mémentos / espace DMP dans Intranet
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5. CH Rouffach
 Contenu médical / typologie de documents
 Dates de prises en charge du patient
 Identité du médecin qui a pris en charge le patient
 Dernière prescription médicamenteuse informatisée
 Prescription ambulatoire en CMP/CATTP/HDJ
 Prescription de sortie pour l’hospitalisation temps complet
 Prescription « intra » (médicaments délivrés par la pharmacie interne au CH)
pour des besoins particuliers (hospitalisation en milieu général, permission,
sortie temporaire …)
 Echanges pour l’évolution de ce contenu prévus avec le DIM et
le corps médical à la fin du 1er semestre 2012
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6. CH Rouffach
 Process / Organisation de l’alimentation
 Prescription de sortie et « intra »
 Utilisation du module des « correspondances » de Cariatides
 Selon le service et/ou les utilisateurs, réalisation de l’alimentation par la
secrétaire ou le médecin
 Prescription ambulatoire (environ 75% de la file active)
 Autonomie des médecins
 Alimentation intégrée au module de prescription de Cariatides
 Proposition systématique de l’alimentation si DMP existant
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

7. CH Rouffach
 Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
 Prescription ambulatoire
 Ajout d’un bouton à la validation de la prescription
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

8. CH Rouffach
 Fonctionnel / IHM – Ergonomie de l’alimentation
 Prescription de sortie et « intra »
 Création d’une « correspondance DMP » à partir d’un modèle
 Envoi systématique proposé à la validation du courrier si DMP existant
Programme DMP en établissement – Réunion du 2 avril 2012

9. Madame TRACABILITE QUALITE
_________________________________________________________________________________________
Pôle d'activité clinique 8/9 CH Rouffach
Courriel : secretariat.pole8_9@ch-rouffach.fr Rouffach, le 07/11/11
Secteur de psychiatrie générale 68 G08
Tél : 03 89 78 70 18 - Fax : 03 89 78 74 30
Service de psychiatrie générale 68 G09
Tél : 03 89 78 70 19 - Fax : 03 89 78 72 09
Nos réf :
Dossier d'alimentation DM P
Ce dossier contient les informations
liées à la prise en charge du patient
et qui ont été transférées dans son DM P.
I dentité du patient :
M adame TRACABI LI TE QUALI TE
née le 01-01-1950.
Dates de la dernière hospitalisation :
hospitalisée du 08-08-2011 au 08-08-2011.
Nom du praticien référent :
Dr MEDECIN Test, praticien hospitalier.
Prescription médicamenteuse de sortie :
RI SPERDAL 1M G/M L SOL BUV FL 30M L : 1 unité(s) à 8 h - Mercredi Vendredi - arrêté le 17-11-
2011 à 23:59
ZOLOFT 25M G GELULE : ( 2 unité(s) à 12 h ) , 1 unité(s) à 18 h - arrêté le 12-11-2011 à 23:59
PARKI NANE LP 2M G GELULE : 1 unité(s) à 8 h - Mardi Jeudi Samedi - arrêté le 20-11-2011 à
23:59
Programme DMP en de Rouffach • 27 rue du 4ème Réunion 68250 2 avril 0 2012 03 89 78 70 70
Centre hospitalier
établissement – RSM; • Finess •Géographique : 68 00087 4
Finess Juridique: 68 0 00117 9
BP 29
du ROUFFACH • Téléphone 1/1
http://www.ch-rouffach.fr

10. Merci de votre attention