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RENCONTRES INTER-REGIONALES (RIR)

DCC : Point d’étape
6 FEVRIER 2014

Frédérique BUFFAUT, chef de projet, INCa
Vladimir VILTER, responsable de mission, pôle territoires, ASIP Santé
Mikael AZOULAY, chargé de mission, pôle territoires, ASIP Santé
Jean-Baptiste BRIERE, chef de projet, pôle projets et coordination des soins, ASIP Santé

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

1
Sommaire

1. Eléments de contexte

2. Organisation et contenu de l’Annuaire National des RCP

3. Présentation de l’Annuaire National des RCP

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

2
Partenariat INCa – ASIP Santé

DECEMBRE 2013

« Mise en œuvre du service DCC –
Définition de la cible 2013 – 2015 »
Publication, et instruction aux ARS

L’Annuaire National des RCP constitue l’un des outils essentiels du
service DCC pour l’ouverture de l’offre de soins en cancérologie

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

3
3 livrables structurants
FEVRIER

MARS

AVRIL

MAI

JUIN

Développement
Retours
Réponses
utilisateurs
aux
(8 RRC)
utilisateurs

Exploitation

Préparation du
peuplement

Peuplement avec les régions

OUVERTURE

ANNUAIRE RCP

 REX

FICHE RCP

FIN DES ITERATIONS
Itérations INCa /
ASIP Santé

Validation
INCa

Publication du volet
de contenu de la
FRCP dans le CI-SIS

Mise à jour des
spécifications métier
INCa / ASIP Santé

Fiche
RCP

Intégration éditeurs

GUIDE

 PUBLICATION
Finalisation du guide

Publication
du guide

Capitalisation éditeurs / MOAR/ARS

Guide

RIR
RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

4
Objectifs de l’annuaire national des RCP

 Référencer et faciliter la publication des RCP. Avoir une
visibilité de la couverture nationale / régionale / territoriale
de l’offre de soins
 Mettre à disposition du public et des professionnels de
santé une offre RCP, harmonisée et lisible en tout point du
territoire
 Permettre à chaque acteur de la prise en charge de
disposer de la bonne information médicale, en temps réel
Références :
► mesure 34 du Plan cancer 2003 – 2007
► mesure 18.3 du Plan cancer 2009 – 2013
► mise en œuvre du service DCC  Définition de la cible 2013 – 2015

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

5
Concertation - Prise en main
RETOUR UTILISATEURS

mi janvier 2014
8 RRC volontaires

mi janvier à mi février 2014
Organisation des retours utilisateurs
(ASIP Santé / INCa)

À partir de mars 2014
Finalisation de l’ANRCP après consolidation
des retours et réponses aux RRC

8 RRC
volontaires
(INCa)

Préparation des
retours
utilisateurs
(ASIP Santé)

Démonstration
en confcall +
support ppt +
guide de REX

Prise en main
par les 8 RRC
volontaires
(27/01 au 10/02)

Analyse / prise
en compte
retours RRC

Mise en œuvre
d’évolutions
éventuelles

Peuplement de
l’Annuaire
(mise en service en juillet 2014)
RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

6
Stratégie de peuplement
2 méthodes possibles à organiser avec les 8 régions volontaires (avril à juin 2014)

Saisie par les régions
• Identification de régions pilotes  parmi
les 8 régions participant au REX, avant
généralisation
• Modalités  accès restreint au site
• Recrutement et formation de ressources
dédiées (ASIP Santé)
• Réalisation des saisies en région aux
côtés des acteurs métiers (RRC, 3C…)

Centralisation par l’INCa
de fichiers renseignés
en région, puis
peuplement ASIP Santé
• Modalités
• Réalisation d’une trame d’extraction RRC / 3C
(ASIP Santé/INCa)
• Renseignement / validation par les régions
• Centralisation (INCa)
• Développement d’un outil d’import
• Chargement des données (ASIP Santé)

Dans tous les cas  validation des données en région
RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

7
Organisation et contenu

Accès à l’Annuaire National des RCP : www.annuaire-rcp.sante.fr

Portail Grand
Public

Espace
authentifié

FRONT OFFICE

BACK OFFICE

• Accès libre
• Tous utilisateurs
• Données publiques

• Connexion préalable
• Par carte CPS ou Login / Mot
de passe
• Données privées (mobile, etc)

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

8
Portail grand public

RECHERCHER UNE RCP

Texte libre
Recherche avancée (géographique / RCP)

CONSULTER UNE RCP
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S’INFORMER

Informations (contenu éditorial)
FAQ
Formulaire de contact

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

9
Espace authentifié

Créer et mettre à jour les RCP

Créer et mettre à jour la liste des 3C
Se connecter :

Accéder au
back office

Mettre à jour la liste des RRC

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Gérer les comptes utilisateurs

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Consulter les statistiques
Gérer les droits utilisateurs

Droits fournis
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CGU à valider

Envoi de notifications par mail
Rechercher les PS et PM
* dans le SI-RASS/Annuaire Santé : PS RPPS et structures
de soins

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

10
Présentation
ECRAN DE RECHERCHE « TEXTE LIBRE » - EFFECTUER UNE RECHERCHE (1/2)

Saisir le(s)
mot(s) dans
le champ et
valider

RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014

11
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ECRAN DE RECHERCHE « TEXTE LIBRE » - EFFECTUER UNE RECHERCHE (2/2)

Consulter les
résultats de la
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CONSULTER LA DESCRIPTION D’UNE RCP

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Présentation
ECRAN DE RECHERCHE AVANCEE – EFFECTUER UNE RECHERCHE (1/3)

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avancée »

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ECRAN DE RECHERCHE AVANCEE – EFFECTUER UNE RECHERCHE (2/3)

Renseigner
le(s)
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Renseigner
le(s)
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valider

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Présentation
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2014-02-06 ASIP Santé RIR "Services DCC - point d’étape"

  • 1. RENCONTRES INTER-REGIONALES (RIR) DCC : Point d’étape 6 FEVRIER 2014 Frédérique BUFFAUT, chef de projet, INCa Vladimir VILTER, responsable de mission, pôle territoires, ASIP Santé Mikael AZOULAY, chargé de mission, pôle territoires, ASIP Santé Jean-Baptiste BRIERE, chef de projet, pôle projets et coordination des soins, ASIP Santé RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 1
  • 2. Sommaire 1. Eléments de contexte 2. Organisation et contenu de l’Annuaire National des RCP 3. Présentation de l’Annuaire National des RCP RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 2
  • 3. Partenariat INCa – ASIP Santé DECEMBRE 2013 « Mise en œuvre du service DCC – Définition de la cible 2013 – 2015 » Publication, et instruction aux ARS L’Annuaire National des RCP constitue l’un des outils essentiels du service DCC pour l’ouverture de l’offre de soins en cancérologie RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 3
  • 4. 3 livrables structurants FEVRIER MARS AVRIL MAI JUIN Développement Retours Réponses utilisateurs aux (8 RRC) utilisateurs Exploitation Préparation du peuplement Peuplement avec les régions OUVERTURE ANNUAIRE RCP  REX FICHE RCP FIN DES ITERATIONS Itérations INCa / ASIP Santé Validation INCa Publication du volet de contenu de la FRCP dans le CI-SIS Mise à jour des spécifications métier INCa / ASIP Santé Fiche RCP Intégration éditeurs GUIDE  PUBLICATION Finalisation du guide Publication du guide Capitalisation éditeurs / MOAR/ARS Guide RIR RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 4
  • 5. Objectifs de l’annuaire national des RCP  Référencer et faciliter la publication des RCP. Avoir une visibilité de la couverture nationale / régionale / territoriale de l’offre de soins  Mettre à disposition du public et des professionnels de santé une offre RCP, harmonisée et lisible en tout point du territoire  Permettre à chaque acteur de la prise en charge de disposer de la bonne information médicale, en temps réel Références : ► mesure 34 du Plan cancer 2003 – 2007 ► mesure 18.3 du Plan cancer 2009 – 2013 ► mise en œuvre du service DCC  Définition de la cible 2013 – 2015 RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 5
  • 6. Concertation - Prise en main RETOUR UTILISATEURS mi janvier 2014 8 RRC volontaires mi janvier à mi février 2014 Organisation des retours utilisateurs (ASIP Santé / INCa) À partir de mars 2014 Finalisation de l’ANRCP après consolidation des retours et réponses aux RRC 8 RRC volontaires (INCa) Préparation des retours utilisateurs (ASIP Santé) Démonstration en confcall + support ppt + guide de REX Prise en main par les 8 RRC volontaires (27/01 au 10/02) Analyse / prise en compte retours RRC Mise en œuvre d’évolutions éventuelles Peuplement de l’Annuaire (mise en service en juillet 2014) RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 6
  • 7. Stratégie de peuplement 2 méthodes possibles à organiser avec les 8 régions volontaires (avril à juin 2014) Saisie par les régions • Identification de régions pilotes  parmi les 8 régions participant au REX, avant généralisation • Modalités  accès restreint au site • Recrutement et formation de ressources dédiées (ASIP Santé) • Réalisation des saisies en région aux côtés des acteurs métiers (RRC, 3C…) Centralisation par l’INCa de fichiers renseignés en région, puis peuplement ASIP Santé • Modalités • Réalisation d’une trame d’extraction RRC / 3C (ASIP Santé/INCa) • Renseignement / validation par les régions • Centralisation (INCa) • Développement d’un outil d’import • Chargement des données (ASIP Santé) Dans tous les cas  validation des données en région RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 7
  • 8. Organisation et contenu Accès à l’Annuaire National des RCP : www.annuaire-rcp.sante.fr Portail Grand Public Espace authentifié FRONT OFFICE BACK OFFICE • Accès libre • Tous utilisateurs • Données publiques • Connexion préalable • Par carte CPS ou Login / Mot de passe • Données privées (mobile, etc) RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 8
  • 9. Portail grand public RECHERCHER UNE RCP Texte libre Recherche avancée (géographique / RCP) CONSULTER UNE RCP Impression Export S’INFORMER Informations (contenu éditorial) FAQ Formulaire de contact RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 9
  • 10. Espace authentifié Créer et mettre à jour les RCP Créer et mettre à jour la liste des 3C Se connecter : Accéder au back office Mettre à jour la liste des RRC Login / mot de passe Gérer les comptes utilisateurs CPS Mot de passe oublié Consulter les statistiques Gérer les droits utilisateurs Droits fournis par profil CGU à valider Envoi de notifications par mail Rechercher les PS et PM * dans le SI-RASS/Annuaire Santé : PS RPPS et structures de soins RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 10
  • 11. Présentation ECRAN DE RECHERCHE « TEXTE LIBRE » - EFFECTUER UNE RECHERCHE (1/2) Saisir le(s) mot(s) dans le champ et valider RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 11
  • 12. Présentation ECRAN DE RECHERCHE « TEXTE LIBRE » - EFFECTUER UNE RECHERCHE (2/2) Consulter les résultats de la recherche Sélectionner un résultat RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 12
  • 13. Présentation CONSULTER LA DESCRIPTION D’UNE RCP RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 13
  • 14. Présentation ECRAN DE RECHERCHE AVANCEE – EFFECTUER UNE RECHERCHE (1/3) Cliquer sur « recherche avancée » RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 14
  • 15. Présentation ECRAN DE RECHERCHE AVANCEE – EFFECTUER UNE RECHERCHE (2/3) Renseigner le(s) champ(s) RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 15
  • 16. Présentation ECRAN DE RECHERCHE AVANCEE – EFFECTUER UNE RECHERCHE (3/3) Renseigner le(s) champ(s) et valider RIR – DCC : Point d’étape – 6 février 2014 16
  • 17. Présentation CONNEXION A L’ESPACE AUTHENTIFIE (1/3) Saisir son identifiant, son mot de passe et se connecter
  • 18. Présentation CONNEXION A L’ESPACE AUTHENTIFIE (2/3) Connexion
  • 19. Présentation CONNEXION A L’ESPACE AUTHENTIFIE (3/3) – MODIFIER UNE RCP Sélectionner une RCP et cliquer sur « modifier cette RCP »