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Déploiement du DMP
            10 Novembre 2011




3ème Rencontre avec les Sociétés de Conseil
Analyse des freins et leviers au déploiement du DMP

  Retour d’expérience des régions Amorçage (Alsace,
  Aquitaine, Franche Comté, Picardie)
  Objectifs :
       > Partager le constat 9 mois après le démarrage
       > S’appuyer sur l’expérience Amorçage pour outiller et enrichir la
         démarche et accélérer la montée en charge du DMP
             Bénéficier des enseignements pour l’élargissement du déploiement à toutes les régions
             Vers un guide du déploiement du DMP en région
       > Préparer la « revue du DMP »
       > Nourrir la réflexion pour le deuxième cycle du DMP

  En cours : une analyse complémentaire « externe »


Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
Principaux enseignements/axes de travail
 Déploiement du DMP …
 …. Dans les établissements
 Positionner le DMP comme un vrai projet d’établissement
 Gérer le maintien de la dynamique dans le temps

 … Auprès des PS Libéraux
 Monter rapidement des réseaux de « convaincus-convaincants » et leur
 donner une feuille de route claire
 Trouver la bonne articulation entre MOA-R et éditeur
 Renforcer le « marketing communautaire » et les actions de proximité




Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
                                                                        3
Principaux enseignements/axes de travail
 Convaincre et accélérer l’adoption
 Atteindre rapidement une masse critique

 Partager des éléments de langage sur les bénéfices médicaux et le traitement
 des objections

 Démontrer par la preuve / Montrer du concret

 Renforcer le rôle des associations de patients

 Aller vers la structuration des documents

 Intégrer rapidement la bio, la radio, le médicament, la prescription



Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
Mailing aux 500000 PS
     Une attente réelle partout en France
     Objectif :
        > Informer les professionnels de santé sur la disponibilité du DMP et
          sur la manière dont ils peuvent y accéder et l’utiliser dès à présent

     Cible :
        > Près de 500 000 PS : médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentistes, sages-
          femmes, infirmiers libéraux, masseurs-kinésithérapeutes, pédicures-podologues

     Contenu du mailing :
        > Courrier / Dépliant d’information / Fiche « le DMP en pratique » / Carte-réponse

     Retours très positifs, 31 100 coupons reçus (6,42%) :
        > 95 % souhaitent recevoir un kit d’information ;
        > 50 % souhaitent recevoir de l’information par mail ou par téléphone.
        > L’attente est présente sur tout le territoire et proportionnelle au nombre de PS
          dans chaque région.


Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
La dynamique en marche dans toutes les régions
                                 Nov2011




4 régions pilotes :
 Alsace, Aquitaine, Franc
 he-Comté, Picardie

Des DMP créés
 partout en France
30 établissements
 utilisateurs et plus
 de 500 PS libéraux
20 événements e-
 santé/DMP sur tout
 le territoire


     Journée des sociétés de
     conseil- 10 novembre 2011
     - Déploiement DMP
Des appels à projet pour le développement des
  usages

     2 programmes (juillet 2011) pour soutenir le
      déploiement sur l’ensemble du territoire

                         Programme « DMP en établissement » : accompagner
264 dossiers
                          les établissements proches de la cible DMP et atteindre
   reçus
                          rapidement une masse critique de DMP créés et
                          alimentés


16 dossiers              Programme « Déploiement du DMP en région » :
   reçus                  accompagner le déploiement et le développement des
                          usages dans toutes les régions




  Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
AAP DMP en établissement
                                                                                                        Repartition de
                                                                      Nombre de       % de dossiers
                                                          Région                                      l'ensemble des ES
                                                                     dossiers reçus      reçus
                                                                                                          de France

                                              PACA                        38              14%               10%
                                              Ile de France               32              13%               18%

• 264 dossiers reçus
                                              Rhône-Alpes                 24               9%                9%
                                              Centre                      21               8%                4%
                                              Languedoc-Roussillon        16               6%                5%

•    5 CHU / CHR                              Midi-Pyrénées               16               6%                5%
                                              Bretagne                    15               6%                4%
                                              Pays de la Loire            13               5%                5%
•    De nombreux groupes de                   Bourgogne                   12               4%                3%
     cliniques                                Auvergne                    10               4%                3%
                                              Alsace                       9               3%                3%
                                              Haute-Normandie              9               3%                3%
                                              Aquitaine                    8               3%                5%
 Finalisation de l’instruction               Nord-Pas-de-Calais           7               3%                5%
                                              Champagne-Ardenne            6               2%                2%
                                              DOMTOM                       6               2%                2%
                                              Picardie                     6               2%                2%
                                              Limousin                     4               2%                1%
                                              Poitou-Charentes             4               2%                2%
                                              Franche-Comté                3               1%                2%
                                              Basse-Normandie              2               1%                2%
                                              Lorraine                     2               1%                4%
                                              Corse                        0               0%                1%



Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
AAP « Déploiement du DMP en région »
  Chaque projet régional couvre 3 volets :
       > Actions générales d’information sur le DMP auprès de l’ensemble des
         acteurs de la région
       > Actions ciblées de déploiement par « bassins de santé » successifs
       > Actions de suivi du déploiement et de retour d’expérience

  Un appel à projet pour gérer la montée en charge
       > Financement sur 2 ans des actions de communication et de pilotage
       > Extension du déploiement après un retour d’expérience sur les
         premiers bassins (Etape 1)

  16 Candidatures reçues le 14 octobre > instruction en cours


Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
Le « mouvement » DMP s’installe
       • Une attente confirmée des acteurs PS et ES et des patients
       • Une offre logicielle qui se renforce
       • Des outils à disposition des régions :
            > Outils de formation : Modules de formation, Simulateur PS et patient, Base
            école disponible,
            > Outils de communication et de conduite du changement : matériel de
            communication, Kit DMP, REX Amorçage, DMP infoservice …
            > Outils de pilotage : états de suivi (SI de pilotage national), correspondants
            en ES, contacts régionaux qualifiés (suite mailing).
       • Un service qui trouve sa place : le DMP, pré requis à tous les
         projets de coordination des soins (DCC, réseaux,… ).




Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
Merci de votre attention

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2011-09-10 ASIP Santé Rencontres Sociétés Conseil "Point d'information sur le déploiement du DMP"

  • 1. Déploiement du DMP 10 Novembre 2011 3ème Rencontre avec les Sociétés de Conseil
  • 2. Analyse des freins et leviers au déploiement du DMP Retour d’expérience des régions Amorçage (Alsace, Aquitaine, Franche Comté, Picardie) Objectifs : > Partager le constat 9 mois après le démarrage > S’appuyer sur l’expérience Amorçage pour outiller et enrichir la démarche et accélérer la montée en charge du DMP Bénéficier des enseignements pour l’élargissement du déploiement à toutes les régions Vers un guide du déploiement du DMP en région > Préparer la « revue du DMP » > Nourrir la réflexion pour le deuxième cycle du DMP En cours : une analyse complémentaire « externe » Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 3. Principaux enseignements/axes de travail Déploiement du DMP … …. Dans les établissements Positionner le DMP comme un vrai projet d’établissement Gérer le maintien de la dynamique dans le temps … Auprès des PS Libéraux Monter rapidement des réseaux de « convaincus-convaincants » et leur donner une feuille de route claire Trouver la bonne articulation entre MOA-R et éditeur Renforcer le « marketing communautaire » et les actions de proximité Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP 3
  • 4. Principaux enseignements/axes de travail Convaincre et accélérer l’adoption Atteindre rapidement une masse critique Partager des éléments de langage sur les bénéfices médicaux et le traitement des objections Démontrer par la preuve / Montrer du concret Renforcer le rôle des associations de patients Aller vers la structuration des documents Intégrer rapidement la bio, la radio, le médicament, la prescription Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 5. Mailing aux 500000 PS Une attente réelle partout en France Objectif : > Informer les professionnels de santé sur la disponibilité du DMP et sur la manière dont ils peuvent y accéder et l’utiliser dès à présent Cible : > Près de 500 000 PS : médecins, pharmaciens, chirurgiens-dentistes, sages- femmes, infirmiers libéraux, masseurs-kinésithérapeutes, pédicures-podologues Contenu du mailing : > Courrier / Dépliant d’information / Fiche « le DMP en pratique » / Carte-réponse Retours très positifs, 31 100 coupons reçus (6,42%) : > 95 % souhaitent recevoir un kit d’information ; > 50 % souhaitent recevoir de l’information par mail ou par téléphone. > L’attente est présente sur tout le territoire et proportionnelle au nombre de PS dans chaque région. Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 6. La dynamique en marche dans toutes les régions Nov2011 4 régions pilotes : Alsace, Aquitaine, Franc he-Comté, Picardie Des DMP créés partout en France 30 établissements utilisateurs et plus de 500 PS libéraux 20 événements e- santé/DMP sur tout le territoire Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 7. Des appels à projet pour le développement des usages  2 programmes (juillet 2011) pour soutenir le déploiement sur l’ensemble du territoire  Programme « DMP en établissement » : accompagner 264 dossiers les établissements proches de la cible DMP et atteindre reçus rapidement une masse critique de DMP créés et alimentés 16 dossiers  Programme « Déploiement du DMP en région » : reçus accompagner le déploiement et le développement des usages dans toutes les régions Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 8. AAP DMP en établissement Repartition de Nombre de % de dossiers Région l'ensemble des ES dossiers reçus reçus de France PACA 38 14% 10% Ile de France 32 13% 18% • 264 dossiers reçus Rhône-Alpes 24 9% 9% Centre 21 8% 4% Languedoc-Roussillon 16 6% 5% • 5 CHU / CHR Midi-Pyrénées 16 6% 5% Bretagne 15 6% 4% Pays de la Loire 13 5% 5% • De nombreux groupes de Bourgogne 12 4% 3% cliniques Auvergne 10 4% 3% Alsace 9 3% 3% Haute-Normandie 9 3% 3% Aquitaine 8 3% 5%  Finalisation de l’instruction Nord-Pas-de-Calais 7 3% 5% Champagne-Ardenne 6 2% 2% DOMTOM 6 2% 2% Picardie 6 2% 2% Limousin 4 2% 1% Poitou-Charentes 4 2% 2% Franche-Comté 3 1% 2% Basse-Normandie 2 1% 2% Lorraine 2 1% 4% Corse 0 0% 1% Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 9. AAP « Déploiement du DMP en région » Chaque projet régional couvre 3 volets : > Actions générales d’information sur le DMP auprès de l’ensemble des acteurs de la région > Actions ciblées de déploiement par « bassins de santé » successifs > Actions de suivi du déploiement et de retour d’expérience Un appel à projet pour gérer la montée en charge > Financement sur 2 ans des actions de communication et de pilotage > Extension du déploiement après un retour d’expérience sur les premiers bassins (Etape 1) 16 Candidatures reçues le 14 octobre > instruction en cours Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 10. Le « mouvement » DMP s’installe • Une attente confirmée des acteurs PS et ES et des patients • Une offre logicielle qui se renforce • Des outils à disposition des régions : > Outils de formation : Modules de formation, Simulateur PS et patient, Base école disponible, > Outils de communication et de conduite du changement : matériel de communication, Kit DMP, REX Amorçage, DMP infoservice … > Outils de pilotage : états de suivi (SI de pilotage national), correspondants en ES, contacts régionaux qualifiés (suite mailing). • Un service qui trouve sa place : le DMP, pré requis à tous les projets de coordination des soins (DCC, réseaux,… ). Journée des sociétés de conseil- 10 novembre 2011 - Déploiement DMP
  • 11. Merci de votre attention