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“”“comportamiento                 organizacional”
                                       prof. ing. Luis F. Hevia R




                                .

                        Capítulo 1

         Bases Estructurales
Objetivo: Aplicar las componentes sistémicas en las problemáticas
       del comportamiento organizacional (CO) a la Empresa


                                                                1
Comportamiento Organizacional  Luis F. Hevia R




   Es un campo de estudio que investiga el impacto de los
    individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento
    dentro de las Organización (Org.), con el propósito de aplicar
    los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia
    organizacional.
   El comportamiento no ocurre al azar, está causado y dirigido
    hacia algún fin que el individuo cree, correctamente o no, que
    es en beneficio de sus intereses. Puede ser mas predecible si
    sabemos como fue percibido y lo que es importante para las
    personas.
   Existen leyes (escritas y no)                                    2
“gran parte de las ideas simplistas que se oyen
respecto al comportamiento organizacional no son
                   ciertas, pues:

    La persona es un ser complejo
    Los individuos en grupos se comportan en forma
     diferente
    Existen una serie procesos en la organización
    Las organizaciones son sistemas probabilísticos,
     NO deterministicos
    Se requieren estudios multidisciplinarios:
     SISTEMICOS

                                                        3
Comportamiento Organizacional
                          Luis F. Hevia R Luis F.



   Son variables dependientes:
      Productividad, Ausentismo, Rotación y Satisfacción con el

       trabajo, todas de tremenda importancia en la Org.
   Son variables independientes (causales de las anteriores):
      Estructurales (cultura, clima, diseño organizacional, etc)

      Individuales (percepción, motivación, habilidades, etc)

      Grupales (trabajo en equipo, comunicación, etc)

   Otro factor de gran relevancia son los Procesos en la Org.


                                                                    4
Procesos Organizacionales
                                 Luis F. Hevia R




   En su definición clásica son las dinámicas (es decir maduran
    en el tiempo) de la organización, resultando en acciones
    organizacionales que resultan de una estructura y que
    contribuyen a los resultados de una organización en términos
    de efectividad.
   Los procesos así definidos son:
       El Liderazgo
       El Conflicto y la Negociación
       El Cambio, la Innovación y los Paradigmas
       El Poder, la Política y la Toma de decisiones
                                                                   5
Elementos estructurales             Luis F. Hevia R




 Estrategia organizacional
 Estructura y Control organizacional

 Forma de la autoridad y reglamentos

 Proceso de selección de personal

 Sistema de evaluación de desempeño

 Recursos (incluye tecnología)

 Contexto y Entorno

 Tamaño de la Org.

Lectura: el trabajador feliz                              6
Cultura Organizacional                   Luis F. Hevia




   Cultura son todos los valores, creencias, normas,
    tradiciones, costumbres, conocimientos y artefactos
    que se aprenden, y a los símbolos que se comunican
    permanentemente entre un conjunto de personas que
    comparten una forma de vida en común
   “Cultura Organizacional son las presunciones y
    creencias compartidas por sus miembros, y que son
    respuestas que el grupo ha aprendido ante
    problemas de subsistencia con el medio externo y
    ante problemas internos de integración”
   El peso de las culturas nacionales y regionales   7
Algunas Culturas                 Luis F. Hevia F




   Confusio (sVI aC): confianza en si mismo, cohesión social,
    subordinación del individuo, educación para la acción, tradición
    burocrática y moralidad, sociedad ordenada, relaciones
    armoniosas laborales. “Todos en un mismo barco”
   Japón: se fijan en los detalles, cumplimiento de compromisos,
    primordial es la confianza, su discusión grupal, buscan
    confirmar lo que saben de ti, altamente precisos (caso color del
    salmón) o imprecisos (“si” es “si Ud. lo dijo”)
   América Latina: un lenguaje en 20 países, pero dificultad para
    generar una cultura de servicio (confusión con servil),
    herederos de una España que trajo su cultura de roles y clases
    v/s Inglaterra donde todos partían de cero llegando lejos
   Chile y Ecuador….                                              8
Cultura de la empresa
   Las empresas adoptan patrones típicos, insertos en
    una filosofía o pensamiento, generando
    manifestaciones como normas, estilos, formas de
    manejar las relaciones internas y externas, no escritas
   Cultura orientada: a la acción, al cliente, cosmopolitas,
    que difunden sus prácticas y mejoran continuamente
   Empresas y cambios culturales, casos:
       estatales y/o de servicio público,
       que incursiona en mercados externos,
       familiares al profesionalizarse,
       que enfrentan fuerte competencia externa
                                                           9
Cultura Organizacional
                         Luis F. Hevia F


   No puede ser cambiada por un “decreto”
   Es difícil verla internamente
   Al hacerla visible, puede cambiar
   El cambio no es fácil
   Su relación con los aspectos tecnológicos.
   En el caso de fusiones, es un gran problema a
    abordar.
   ¿cómo es la cultura organizacional de mi empresa)

                                                   10
Valores           Luis F. Hevia R




   Son aquellas verdades reconocidas como superiores
   Crean un grupo de verdad, que aglutina en base a lo que se
    cree, creando un marco para la acción
   Permiten escapar del pragmatismo
   El comportamiento de las personas se relacionará con estos
    valores
   Influencia en la cultura de los valores del grupo directivo
   El sistema de valores, su oportunidad y calidad dependerán en
    gran medida de la visión, capacidad y talento del líder y
    directivos, pero tienden a no ser los mismos en los diferentes
    niveles de la Org.

                                                                11
¿Nuestros Valores Org. son:?
    Luis F. Hevia R




     tecnocracia
                           patriotismo
     burocracia
                           orden, disciplina, puntualidad
     machismo
                           espíritu de cuerpo
     responsabilidad
                           respeto
     competitividad
                           tolerancia, diversidad
     consumismo
                           innovación, creatividad
     individualismo
                           confianza
     honradez
                           ……
                                                             12
Filosofía Corporativa                      Luis F. Hevia R




   Es “el ser de la empresa”, para que ella funcione como un
    todo. Caso empresa reflejada por diversos gerentes
   Consiste en elaborar una síntesis de sus principios, sus
    valores y sus aspiraciones
   Manera como la Org. intenta desarrollar sus negocios (y a
    veces, el reconocimiento de su responsabilidad ética y social)
   La empresa requiere ser funcional a su cultura


Lectura: el caso del mono y el aprendizaje organizacional
                                                                         13
Clima Organizacional                         Luis F. Hevia R




   “es la percepción que tienen los individuos de su Org.
    formada por ellos en relación al sistema organizacional”
   Ambiente interpersonal, ínter-áreas, intra-áreas
   Principios y valores en la practica, claridad e imagen organiz.
   Comunicación, resolución de conflictos, participación en toma
    de decisiones, imagen gerencial, liderazgo de jefaturas,
   Influencia de las condiciones de trabajo (trato, respeto,
    extensión horaria, ergonometría, música, etc.), estrés,
    estabilidad laboral, desarrollo personal, recompensas, presión
    de trabajo, compromiso, identificación con la Org., optimismo
    (v/s pesimismo)
   ¿cómo es el clima organizacional en su empresa?              14
Casos
     Luis F. Hevia R
                       del Clima Organizacional

   Síntomas peligrosos. Situación de personas que:
     Faltan a reuniones de grupos

     Llegan tarde a trabajar

     Se declaran enfermos a menudo

     No participan de las reuniones

     Se obsesionan con detalles distorsionando la

      realidad
    “el trabajo es el único lugar donde se puede matar
      a otro sin pasar por tribunales”
                                                         15
Caso Administración por Valores
    (ver a Ken Blanchard)




   Aclarar la Misión y los Valores
   Comunicar, discutiendo éxitos y fracasos
   Alinear, centrándose en las prácticas y conductas
    organizacionales
   Ejemplo de Matsushita: El comportamiento que los
    empleados deben observar en la toma de decisiones
    incluye 7 normas: Espíritu ... de servicio, de justicia y
    lealtad, de armonía y cooperación, de lucha por mejorar,
    de cortesía y humildad, de adaptación y asimilación, y de
    gratitud
                                                                16
Pensamiento Sistémico
                                Luis F. Hevia R



   Es una disciplina para ver totalidades, es un marco
    para estudiar las interrelaciones en vez de cosas
    aisladas (y sus concatenaciones lineales), ver
    procesos de cambio, no instantáneas estáticas
   Es un conjunto de principios generales (leyes) ,
    herramientas y técnicas destilados a lo largo del siglo
    XX, abarcando diversos campos como ciencias
    físicas, biológicas y sociales, ingeniería y
    administración de empresas

                                                         17
Leyes del Pensamiento Sistémico
                           Luis F. Hevia R




1.“Los problemas de hoy derivan de las soluciones de ayer”
2. “Cuanto más se presiona, más se presiona al sistema”
3. “La conducta mejora antes de empeorar”
4. “El camino fácil conduce al mismo lugar”
5. “La cura puede ser peor que la enfermedad” 6. “Lo más rápido
   es lo más lento”
7. “La causa y el efecto no están próximos en tiempo ni en
   espacio”
8. “Se pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias”
9. “Dividir un elefante en dos, no genera dos elefantes”
10. “Cambios pequeños pueden producir grandes resultados, el
   problema es descubrir las zonas de apalancamiento”
                                                            18
Vídeo Caso “Tiempos Modernos”

   ¿qué valores se promovían en dicha
    empresa?
   ¿cómo era el clima organizacional?
   ¿cómo cree que influían en las empresas las
    variables estructurales del período que se
    vivía entonces?
   ¿qué leyes del pensamiento sistémico están
    presentes?

                                                  19

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  • 1. “”“comportamiento organizacional” prof. ing. Luis F. Hevia R . Capítulo 1 Bases Estructurales Objetivo: Aplicar las componentes sistémicas en las problemáticas del comportamiento organizacional (CO) a la Empresa 1
  • 2. Comportamiento Organizacional Luis F. Hevia R  Es un campo de estudio que investiga el impacto de los individuos, grupos y estructuras sobre el comportamiento dentro de las Organización (Org.), con el propósito de aplicar los conocimientos adquiridos en la mejora de la eficacia organizacional.  El comportamiento no ocurre al azar, está causado y dirigido hacia algún fin que el individuo cree, correctamente o no, que es en beneficio de sus intereses. Puede ser mas predecible si sabemos como fue percibido y lo que es importante para las personas.  Existen leyes (escritas y no) 2
  • 3. “gran parte de las ideas simplistas que se oyen respecto al comportamiento organizacional no son ciertas, pues:  La persona es un ser complejo  Los individuos en grupos se comportan en forma diferente  Existen una serie procesos en la organización  Las organizaciones son sistemas probabilísticos, NO deterministicos  Se requieren estudios multidisciplinarios: SISTEMICOS 3
  • 4. Comportamiento Organizacional Luis F. Hevia R Luis F.  Son variables dependientes:  Productividad, Ausentismo, Rotación y Satisfacción con el trabajo, todas de tremenda importancia en la Org.  Son variables independientes (causales de las anteriores):  Estructurales (cultura, clima, diseño organizacional, etc)  Individuales (percepción, motivación, habilidades, etc)  Grupales (trabajo en equipo, comunicación, etc)  Otro factor de gran relevancia son los Procesos en la Org. 4
  • 5. Procesos Organizacionales Luis F. Hevia R  En su definición clásica son las dinámicas (es decir maduran en el tiempo) de la organización, resultando en acciones organizacionales que resultan de una estructura y que contribuyen a los resultados de una organización en términos de efectividad.  Los procesos así definidos son:  El Liderazgo  El Conflicto y la Negociación  El Cambio, la Innovación y los Paradigmas  El Poder, la Política y la Toma de decisiones 5
  • 6. Elementos estructurales Luis F. Hevia R  Estrategia organizacional  Estructura y Control organizacional  Forma de la autoridad y reglamentos  Proceso de selección de personal  Sistema de evaluación de desempeño  Recursos (incluye tecnología)  Contexto y Entorno  Tamaño de la Org. Lectura: el trabajador feliz 6
  • 7. Cultura Organizacional Luis F. Hevia  Cultura son todos los valores, creencias, normas, tradiciones, costumbres, conocimientos y artefactos que se aprenden, y a los símbolos que se comunican permanentemente entre un conjunto de personas que comparten una forma de vida en común  “Cultura Organizacional son las presunciones y creencias compartidas por sus miembros, y que son respuestas que el grupo ha aprendido ante problemas de subsistencia con el medio externo y ante problemas internos de integración”  El peso de las culturas nacionales y regionales 7
  • 8. Algunas Culturas Luis F. Hevia F  Confusio (sVI aC): confianza en si mismo, cohesión social, subordinación del individuo, educación para la acción, tradición burocrática y moralidad, sociedad ordenada, relaciones armoniosas laborales. “Todos en un mismo barco”  Japón: se fijan en los detalles, cumplimiento de compromisos, primordial es la confianza, su discusión grupal, buscan confirmar lo que saben de ti, altamente precisos (caso color del salmón) o imprecisos (“si” es “si Ud. lo dijo”)  América Latina: un lenguaje en 20 países, pero dificultad para generar una cultura de servicio (confusión con servil), herederos de una España que trajo su cultura de roles y clases v/s Inglaterra donde todos partían de cero llegando lejos  Chile y Ecuador…. 8
  • 9. Cultura de la empresa  Las empresas adoptan patrones típicos, insertos en una filosofía o pensamiento, generando manifestaciones como normas, estilos, formas de manejar las relaciones internas y externas, no escritas  Cultura orientada: a la acción, al cliente, cosmopolitas, que difunden sus prácticas y mejoran continuamente  Empresas y cambios culturales, casos:  estatales y/o de servicio público,  que incursiona en mercados externos,  familiares al profesionalizarse,  que enfrentan fuerte competencia externa 9
  • 10. Cultura Organizacional Luis F. Hevia F  No puede ser cambiada por un “decreto”  Es difícil verla internamente  Al hacerla visible, puede cambiar  El cambio no es fácil  Su relación con los aspectos tecnológicos.  En el caso de fusiones, es un gran problema a abordar.  ¿cómo es la cultura organizacional de mi empresa) 10
  • 11. Valores Luis F. Hevia R  Son aquellas verdades reconocidas como superiores  Crean un grupo de verdad, que aglutina en base a lo que se cree, creando un marco para la acción  Permiten escapar del pragmatismo  El comportamiento de las personas se relacionará con estos valores  Influencia en la cultura de los valores del grupo directivo  El sistema de valores, su oportunidad y calidad dependerán en gran medida de la visión, capacidad y talento del líder y directivos, pero tienden a no ser los mismos en los diferentes niveles de la Org. 11
  • 12. ¿Nuestros Valores Org. son:? Luis F. Hevia R  tecnocracia  patriotismo  burocracia  orden, disciplina, puntualidad  machismo  espíritu de cuerpo  responsabilidad  respeto  competitividad  tolerancia, diversidad  consumismo  innovación, creatividad  individualismo  confianza  honradez  …… 12
  • 13. Filosofía Corporativa Luis F. Hevia R  Es “el ser de la empresa”, para que ella funcione como un todo. Caso empresa reflejada por diversos gerentes  Consiste en elaborar una síntesis de sus principios, sus valores y sus aspiraciones  Manera como la Org. intenta desarrollar sus negocios (y a veces, el reconocimiento de su responsabilidad ética y social)  La empresa requiere ser funcional a su cultura Lectura: el caso del mono y el aprendizaje organizacional 13
  • 14. Clima Organizacional Luis F. Hevia R  “es la percepción que tienen los individuos de su Org. formada por ellos en relación al sistema organizacional”  Ambiente interpersonal, ínter-áreas, intra-áreas  Principios y valores en la practica, claridad e imagen organiz.  Comunicación, resolución de conflictos, participación en toma de decisiones, imagen gerencial, liderazgo de jefaturas,  Influencia de las condiciones de trabajo (trato, respeto, extensión horaria, ergonometría, música, etc.), estrés, estabilidad laboral, desarrollo personal, recompensas, presión de trabajo, compromiso, identificación con la Org., optimismo (v/s pesimismo)  ¿cómo es el clima organizacional en su empresa? 14
  • 15. Casos Luis F. Hevia R del Clima Organizacional  Síntomas peligrosos. Situación de personas que:  Faltan a reuniones de grupos  Llegan tarde a trabajar  Se declaran enfermos a menudo  No participan de las reuniones  Se obsesionan con detalles distorsionando la realidad “el trabajo es el único lugar donde se puede matar a otro sin pasar por tribunales” 15
  • 16. Caso Administración por Valores (ver a Ken Blanchard)  Aclarar la Misión y los Valores  Comunicar, discutiendo éxitos y fracasos  Alinear, centrándose en las prácticas y conductas organizacionales  Ejemplo de Matsushita: El comportamiento que los empleados deben observar en la toma de decisiones incluye 7 normas: Espíritu ... de servicio, de justicia y lealtad, de armonía y cooperación, de lucha por mejorar, de cortesía y humildad, de adaptación y asimilación, y de gratitud 16
  • 17. Pensamiento Sistémico Luis F. Hevia R  Es una disciplina para ver totalidades, es un marco para estudiar las interrelaciones en vez de cosas aisladas (y sus concatenaciones lineales), ver procesos de cambio, no instantáneas estáticas  Es un conjunto de principios generales (leyes) , herramientas y técnicas destilados a lo largo del siglo XX, abarcando diversos campos como ciencias físicas, biológicas y sociales, ingeniería y administración de empresas 17
  • 18. Leyes del Pensamiento Sistémico Luis F. Hevia R 1.“Los problemas de hoy derivan de las soluciones de ayer” 2. “Cuanto más se presiona, más se presiona al sistema” 3. “La conducta mejora antes de empeorar” 4. “El camino fácil conduce al mismo lugar” 5. “La cura puede ser peor que la enfermedad” 6. “Lo más rápido es lo más lento” 7. “La causa y el efecto no están próximos en tiempo ni en espacio” 8. “Se pueden alcanzar dos metas aparentemente contradictorias” 9. “Dividir un elefante en dos, no genera dos elefantes” 10. “Cambios pequeños pueden producir grandes resultados, el problema es descubrir las zonas de apalancamiento” 18
  • 19. Vídeo Caso “Tiempos Modernos”  ¿qué valores se promovían en dicha empresa?  ¿cómo era el clima organizacional?  ¿cómo cree que influían en las empresas las variables estructurales del período que se vivía entonces?  ¿qué leyes del pensamiento sistémico están presentes? 19