Este documento describe las principales herramientas ofimáticas como Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. Word se usa para crear documentos de texto, Excel para hojas de cálculo y análisis de datos, PowerPoint para presentaciones, Access para bases de datos y Outlook para correo electrónico y calendario. Estas herramientas ofrecen ventajas como no requerir software instalado y ser de bajo costo, pero también tienen desventajas como posibles fallas en los servicios en línea y riesgos de seguridad.

1. HERRAMIENTAS OFIMATICAS

2. ESTEFANI JOCELIN HUERTA RAMIREZ
LIC. PRIMARIA
LAS TIC EN LA EDUCACION PRIMARIA
PRIMER SEMESTRE
ESCUELA NORMAL IGNACIO MANUEL
ALTAMIRANO
JORGE BARRIOZ LOPEZ
HERRAMIENTAS OFIMATICAS

3. Es una recopilación de programas los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia
mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir
toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa
por programa, y en caso del software pagado, más caro. Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones
utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y
fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.

4. WORD
Word es una a aplicación
sumamente poderosa que permite la
redacción e impresión de varios
tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que
permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos
previamente realizados con Word
• Revisar la ortografía de un
documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando,
incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o
resumen, crear una agenda o un
calendario.

5. EXCEL
Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO. Que le
permite organizar y realizar cálculos
sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse
por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a
continuación varios usos que se le
puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio
telefónico.
• Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de
un curso universitario.

6. POWER POINT
La dinámica laboral hoy en día exige que varios
niveles de una empresa o corporación estén
informados constante mente de resultados,
proyectos. En busca de esta información se
convocan a reuniones por departamento,
división…Para los gerentes, jefes y demás
empleados es más fácil apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su exposición y para
ello se necesitan diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores.
Power Point dispone de tres elementos básicos
para la elaboración de de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima
para elaborar una presentación. Por lo general
corresponden a dibujos básicos como líneas,
círculos, polígonos o secuencias de texto,
aunque también incluyen graficas,
organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de
diapositivas. Las diapositivas conforman un a
presentación pueden ser impresas o
reproducidas directamente por el computador.

7. ACCESS
Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un
registro de libros, revistas,
música, etc. Las aplicaciones
son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su
propio programa para manejar
todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto,
mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes
completos y crear una interfaz
que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar
datos con simpleza.

8. OUTLOOK
Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por
colores o vistas, puede seleccionar el
correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar
su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas
cruzaron el portal de la oficina, para
afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio. Ya sea una
ama de casa, un empresario, un
escolar o universitario, una secretaria,
un comerciante, o se encuentre
retirado; las múltiples funciones le aran
la vida mas fácil a la hora de
comunicarse.

9. VENTAJAS
DESVENTAJAS
- No se necesita instalar
software
- Muchas son gratis
- No saturación del uso de
disco duro o aplicación que
se usa debido a que solo
necesita navegador web, e
internet .
- Desarrollo barato, sencillo
y rápido
- Pocos requerimientos
técnicos
- En ocasiones puede que
debido a catástrofes natural
o error humano, dicho
servicio pueda quedar fuera
de servicio
-Posibilidad de que los
delincuentes cibernético
revienten la seguridad de
los servicios y se hagan con
datos privados
- La interactividad no se
produce en tiempo real, en
las aplicaciones web cada
usuario conlleva un tiempo
de espera excesivo hasta
que se obtiene la reacción
del sistema

10. EJEMPLOS
 * Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.