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DEFINICIONDE OFICIOS,[object Object],El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas.  El oficioes un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes,  o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.,[object Object]
IMPORTANCIA DEL OFICIO,[object Object],El oficio es importante porque es el principal documento que circula sirve como medio de comunicación escrita, con las dependencias públicas, comentando buenas comentando buenas relaciones humanas y administrativas.,[object Object]
IMPORTANCIA DEL OFICIO,[object Object],El  oficio cumple determinadas funciones, informa, solicita, resuelve, etc.,[object Object],EXTERNAS:Titulo.*Tamaño de texto,[object Object],*Recursos  gráficos.,[object Object],*Tamaño  de la hoja.,[object Object],Subtítulos.*Numeraciones,[object Object],*Colores.INTERNAS:*Precisión  *Claridad y coherencia: vocabulario ideas comprensibles. *Objetividad y ex pesificación  tener razones  fijas.*Propiedades  textuales.,[object Object]
CLASES DE OFICIO,[object Object],Oficio Individual, El oficio individual es el que se escribe y se lo envía a una persona, el mismo que bebe ser escrito en forma clara y concisa. Oficio Circular, El oficio circular tiene un  mismo contenido, que es dirigido a varias personas o en grupos. Oficio de Trascripción, Este tipo de oficio se va a conocer  lo que comunica para los fines pertinentes.,[object Object]
ESTRUCTURA DEL  OFICIO,[object Object],Se encuentra ubicado en la parte superior en el centro pueden ser cualquier tipo   logotipo por ejem. escudo nacional bajo de este y en mayúsculas sostenidas escribimos la frase, después de esta se escribe el nombre de la institución remitente y mas datos del membrete.,[object Object]
LUGAR Y FECHA,[object Object],Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. ,[object Object]
NUMERACIÓN.,[object Object],En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.,[object Object]
DESTINATARIO,[object Object],Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. ,[object Object]
ASUNTO,[object Object],Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo. ,[object Object]
REFERENCIA,[object Object],Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo. ,[object Object]
Cuerpo o texto,[object Object],Todos lo que redactamos en el oficios, solicitudes o memorándum, etc. que entran las palabras mas claves todo lo que informa en el texto.,[object Object]
Despedida.,[object Object],En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas. ,[object Object]
Firma y firma,[object Object],Firma: Se escribe la rúbrica a mano. ,[object Object],Post-firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo: ,[object Object]
Iniciales,[object Object],Al igual que en el memorándum, la iniciales del remitente con letras mayúsculas y las del mecanógrafo con minúsculas. ,[object Object]
Anexo,[object Object],Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. ,[object Object]
Distribución.,[object Object],Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; porque aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.  ,[object Object]
TIPOS DE OFICIO ,[object Object],Oficio Simple o Directo.- Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. ,[object Object],Oficio Múltiple. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios. dirigido a una sola persona. ,[object Object]
TRANSCRIPCION  DE OFICIO,[object Object],Es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. ,[object Object]
ÁREA DE DIFUSIÓN,[object Object],El oficio define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.,[object Object],A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos. ,[object Object],A nivel interno, enlazan a los que desempeña funciones de dirección dentro de una entidad o institución.,[object Object]
PARA FIRMAR OFICIOS ,[object Object],Los oficios de circulación externa, son firmados solamente por la máxima autoridad de la institución o por quien hace sus reses. Abandonando asuntos específicos del trabajo. Los oficiosde circulación interna, confirmados por quien desempeñan cargos directivos en la institución. ,[object Object], ,[object Object]
EJEMPLOS Oficio No 94 REAR   CECIB   CCCampana Cocha,  26 de  julio de 2011 ,[object Object],Licenciado,[object Object],Víctor Torres,[object Object],JEFE DE PLANEAMIENTO DE LA DIPEIB  NAPO,[object Object],Presente,,[object Object], ,[object Object],En calidad de Director de la Red Escolar Autónoma Rural de Centros Educativos Comunitarios intercultural Campana Cocha, con Acuerdo Ministerial No Intercultural Campana Cocha, con Acuerdo Ministerial No 462 de 10 de julio 2010, solicito visto bueno para la renovación de contrato de los maestros que detallo en cuadro adjunto.,[object Object], ,[object Object], ,[object Object],Atentamente, ,[object Object], ,[object Object], ,[object Object], ,[object Object], ,[object Object],Prof. Carlos Sánchez,[object Object],DIRECTOR DE LA RED,[object Object], ,[object Object], ,[object Object]
MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y COMUNICION Tena, 8 de julio del 2011  Sección, DEPARTAMENTO FINANCIEROAsunto. Adquisición de Maquinaria ,[object Object],Señores ,[object Object],DIRECTORES DE DEPARTAMENTOS,[object Object],Presente,,[object Object], ,[object Object],Señores Directores,[object Object],Con fecha de 02 de julio hemos recibido el oficio N. 440 del DEPARTAMENTO DE EQUIPOS con la disposición que nos permitimos transcribir con el objeto de que se le dé fiel cumplimiento. Para agilitar los tramites de adquisición de maquinarias y más equipos del programa, caminos vecinales del presente año, se le solicita presentar sus informes a más tardar hasta el 20 de este mes.,[object Object],Requerimos los informes de los departamentos a su cargo, hasta el 15 del presente mes, ya que solo con ellos podemos elaborar el nuestro adjunto enviamos formatos correspondientes.,[object Object],Agradecemos su inmediata atención.,[object Object], ,[object Object],Atentamente,,[object Object], ,[object Object],EC. Jorge López,[object Object],DIRECTOR FINANCIERO,[object Object], ,[object Object], ,[object Object],Adj. Formato de informes,[object Object]
Asunto. Pase Administrativo Quito, 24 de julio del 2011  Señora DIRECTORA DE LA ESCUELA NAPOTena,,[object Object],Señora Directora.,[object Object],Para su conocimiento y más fines, comunico a usted que la Sra. Lic. Bertila Carmen  Vinuesa Gómez profesoras de la Escuela de su dirección, ha pasado a presentar servicios profesionales en el Colegio Ángel Polibio Chávez de esta Ciudad, y que seguirá constando en el rol de pagos de esa Escuela hasta cuando se cree la partida respectiva en el presupuesto en el mencionado Colegio.,[object Object], ,[object Object],Atentamente,  ,[object Object], ,[object Object],Dr. Jacinto Pérez Lasco,[object Object],DIRECTOR GENERAL DE EDUCACION,[object Object]

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