www.its-intl.com Intranet de gestión de información
Situación <ul><li>La empresa AVUI VIATGES se compone de nueve agencias de viajes que comparten mucha información entre si ...
Extranet de gestión de información. <ul><li>Se le propone a AVUI VIATGES una extranet de gestión de información. </li></ul...
Estructuración en árbol <ul><li>La información se compone en páginas y ficheros externos (Word, Excel, PDF, etc..). </li><...
Documentos Multimedia <ul><li>Aparte de las propias páginas de información, la extranet de gestión de información permite ...
Páginas  WIKI <ul><li>Hoy en día la mejor tecnología para webs colaborativas como la extranet de gestión de información pa...
Modificar página modo  WIKI <ul><li>Editar páginas  WIKI  es sencillo. Es simple texto plano con algunas etiquetas fáciles...
Creación de nuevas páginas WIKI <ul><li>Un  WIKI  es una  colección de páginas web de hipertexto, cada una de las cuales p...
Modificar página modo Wysiwyg <ul><li>Para administradores que así lo desean, la extranet de gestión de información tambié...
Posibilidades de formateo <ul><li>Títulos </li></ul><ul><li>Listas sin numerar </li></ul><ul><li>Listas numeradas </li></u...
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Alerta WEB <ul><li>La extranet de gestión de información permite el envío de un email a usuarios de la extranet, otras per...
Control de acceso <ul><li>La extranet de gestión de información dispone de gestión de usuarios y grupos. </li></ul><ul><li...
Compañías que hacen uso de  WIKI <ul><li>3COM </li></ul><ul><li>ALCATEL </li></ul><ul><li>AMAZON </li></ul><ul><li>ASPEN T...
Showcase  WIKI  en SAP “ Hoy, después de tres meses, tenemos más de 400 usuarios registrados y al menos 200 documentos exp...
Showcase  WIKI  en Motorola y Disney Internet Group Motorola hace uso de  WIKI  para el diseño de la tecnología “Systems-o...
Beneficios <ul><li>AVUI VIATGES puede poner a disposición de sus colaboradores todo tipo de información y comunicaciones d...
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las wikis en el mundo empresarial

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hace una aproximación a la aplicaciones de las wikis en la s empresas y su relevancia

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las wikis en el mundo empresarial

  1. 1. www.its-intl.com Intranet de gestión de información
  2. 2. Situación <ul><li>La empresa AVUI VIATGES se compone de nueve agencias de viajes que comparten mucha información entre si y tienen un alto grado de comunicación entre si. </li></ul><ul><li>En consecuencia la gerencia desea agilizar los procesos de distribuir información y documentos adjuntos entre las agencias. </li></ul><ul><li>Los documentos esta en los formatos Word, Excel, PDF u otros formatos multimedia. </li></ul>
  3. 3. Extranet de gestión de información. <ul><li>Se le propone a AVUI VIATGES una extranet de gestión de información. </li></ul><ul><li>El usuario accede y consulta a esta Extranet como a cualquier otra WEB, después de haberse identificado con usuario y contraseña. </li></ul><ul><li>El administrador gestiona la información en la extranet y carga los ficheros de información externos (folletos de proveedores, listas de precios, etc.) </li></ul>
  4. 4. Estructuración en árbol <ul><li>La información se compone en páginas y ficheros externos (Word, Excel, PDF, etc..). </li></ul><ul><li>Esta información está estructurado en formato árbol. </li></ul><ul><li>Editado una página de información ( wiki ), el administrador indica en que posición en el árbol aparecerá la página para el usuario. </li></ul><ul><li>Igualmente, cargando un fichero externo el administrador indica en que posición en el árbol aparecerá este fichero. </li></ul>
  5. 5. Documentos Multimedia <ul><li>Aparte de las propias páginas de información, la extranet de gestión de información permite gestionar todo tipo de ficheros y formatos. </li></ul>
  6. 6. Páginas WIKI <ul><li>Hoy en día la mejor tecnología para webs colaborativas como la extranet de gestión de información para AVUI VIATGES son las así llamadas WIKIS . </li></ul><ul><li>Las informaciones, comunicaciones, procedimientos, etc. del administrador se introducen mediante el formato WIKI resultando páginas HTML. </li></ul><ul><li>WIKI es muy sencillo de usar y con gran potencia. </li></ul><ul><li>Debido a su potencia la tecnología WIKI ya está muy extendida por el mundo. </li></ul>http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki
  7. 7. Modificar página modo WIKI <ul><li>Editar páginas WIKI es sencillo. Es simple texto plano con algunas etiquetas fáciles de aprender. </li></ul><ul><li>El gran potencial del WIKI radica en que no es necesario aprender a utilizar complicadas etiquetas para escribir de forma sencilla documentos y establecer enlaces desde el sitio web. </li></ul><ul><li>A su vez en esta máscara el administrador define los grupos de usuarios que tienen derecho de consulta a esta página. </li></ul>http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki
  8. 8. Creación de nuevas páginas WIKI <ul><li>Un WIKI es una colección de páginas web de hipertexto, cada una de las cuales puede ser visitada y editada por los integrantes de AVUI VIATGES según sus derechos . </li></ul><ul><li>Crear una nueva página es simple, solo se escribe el nombre de la página en dobles corchetes y la extranet de gestión de información ofrece un enlace a la máscara de creación de esta nueva página. </li></ul><ul><li>De esta manera se dispone de un sistema de gestión de contenido sencillo y eficaz. </li></ul>http://es.wikipedia.org/wiki/Wiki
  9. 9. Modificar página modo Wysiwyg <ul><li>Para administradores que así lo desean, la extranet de gestión de información también ofrece la posibilidad de editar las páginas con un editor HTML Wysiwyg potente y fácil de usar. </li></ul>
  10. 10. Posibilidades de formateo <ul><li>Títulos </li></ul><ul><li>Listas sin numerar </li></ul><ul><li>Listas numeradas </li></ul><ul><li>Tablas </li></ul><ul><li>Párrafos </li></ul><ul><li>Texto en négrita </li></ul><ul><li>Texto en cursiva </li></ul><ul><li>Texto eubrayado </li></ul><ul><li>URLs </li></ul><ul><li>Emails </li></ul><ul><li>Etc.. </li></ul>
  11. 11. Carga de ficheros <ul><li>Aparte de gestionar las páginas WIKI, la extranet de gestión de información también brinda la posibilidad de gestionar ficheros externos, p.ej. folletos de proveedores, listas de precios, etc.. </li></ul><ul><li>El administrador carga estos ficheros en la extranet, indicando su posición en el árbol. </li></ul><ul><li>A su vez el administrador define los grupos de usuarios que tienen derecho de acceso al fichero cargado. </li></ul>
  12. 12. Alerta WEB <ul><li>La extranet de gestión de información permite el envío de un email a usuarios de la extranet, otras personas interesados o a todo un grupo usuarios de usuarios a la vez con referencia a una página de la WIKI . </li></ul><ul><li>De esta manera se les puede p.ej. informar a los vendedores en las distintas agencias de una nueva oferta. </li></ul>
  13. 13. Control de acceso <ul><li>La extranet de gestión de información dispone de gestión de usuarios y grupos. </li></ul><ul><li>El administrador da de alta los usuarios indicando en que grupo (venta, contabilidad, administración, etc.) están. </li></ul><ul><li>Cada usuario se identifica con su nombre de usuario y su contraseña. </li></ul><ul><li>El usuario puede consultar toda la información a la cual su grupo tiene derecho. </li></ul>
  14. 14. Compañías que hacen uso de WIKI <ul><li>3COM </li></ul><ul><li>ALCATEL </li></ul><ul><li>AMAZON </li></ul><ul><li>ASPEN TECHNOLOGY </li></ul><ul><li>AT&T </li></ul><ul><li>BANK ONE </li></ul><ul><li>BOEING </li></ul><ul><li>CARRIER CORP. </li></ul><ul><li>CHEVRON PHILLIPS CHEMICAL </li></ul><ul><li>CNN </li></ul><ul><li>COMPAQ </li></ul><ul><li>DISNEY INTERNET GROUP </li></ul><ul><li>ERICSSON </li></ul><ul><li>FEDEX </li></ul><ul><li>FORD MOTOR CO. </li></ul><ul><li>GENERAL ELECTRIC </li></ul><ul><li>GENERAL MOTOR </li></ul><ul><li>GTE </li></ul><ul><li>IBM </li></ul><ul><li>INTEL </li></ul><ul><li>LOCKHEED-MARTIN </li></ul><ul><li>LSI LOGIC </li></ul><ul><li>LUCENT TECH. </li></ul><ul><li>MATSUSHITA ELECTYRICAL CO. </li></ul><ul><li>MOTOROLA </li></ul><ul><li>NASA </li></ul><ul><li>NATIONAL SEMICONDUCTOR </li></ul><ul><li>THE NEW YORK TIMES </li></ul><ul><li>NOKIA </li></ul><ul><li>NORTHROP GRUMAN CORP. </li></ul><ul><li>PHILLIPS </li></ul><ul><li>RAYTHEON CO. </li></ul><ul><li>SIEMENS </li></ul><ul><li>SUN MICROSYSTEMS </li></ul><ul><li>SUSE </li></ul><ul><li>TEXAS INSTRUMENTS </li></ul><ul><li>UNISYS </li></ul><ul><li>US GOVERNMENT </li></ul><ul><li>XEROX </li></ul>
  15. 15. Showcase WIKI en SAP “ Hoy, después de tres meses, tenemos más de 400 usuarios registrados y al menos 200 documentos experimentan cambios cada día. 99 de 100 usuarios aprecian WIKI por su facilidad de uso ... Como WIKI crece cada día la gente me dice que WIKI va a ser “como Internet”...” “ WIKI es maravillioso... Lo apreciamos de verdad!” Klaus Wriessnegger, SAP (Alemania
  16. 16. Showcase WIKI en Motorola y Disney Internet Group Motorola hace uso de WIKI para el diseño de la tecnología “Systems-onChip”. “ Actualmente trabajamos con siete sitios WIKI , extendiendo el team hacía miembros en Alemania, UK, Francia, Australia, Rusia y los EE.UU. con aproximadamente 60 contribuidores frecuentes (y creciendo).” Crawford Currie, Motorola (UK) ‘ Hemos usado WIKI durante dos años, durante el último año se desarrolló una versión exclusiva para el equipo de ingenieros. Después de varias de semanas de uso, dicha versión WIKI se transformó en el más importante recurso de trabajo de los ingenieros’. Eric Freeman, Disney Internet Group (USA
  17. 17. Beneficios <ul><li>AVUI VIATGES puede poner a disposición de sus colaboradores todo tipo de información y comunicaciones de forma rápida y amena. Los usuarios pueden consultar esta información en cualquier momento. </li></ul><ul><li>AVUI VIATGES puede activamente informar a sus usuarios mediante emails procedentes de la Alerta WEB acerca de nuevo o cambiado contenido de su extranet de gestión de información. </li></ul><ul><li>Se ahorran costes puesto que los colaboradores encuentran rápidamente la información que precisan, no es preciso enviar FAXes, no se gasta tanto en papel, los presupuestos se elaboran a partir de los últimos datos, etc.. </li></ul><ul><li>La gerencia tiene en cualquier momento la certeza de haber comunicado toda la información que está en la extranet de gestión. </li></ul>
  18. 18. Costes

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