Palestra Otimização de Resutados na participação em Eventos. Universidade Anhembi Morumbi maio de 2010

1. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Paulo Passos
paulopassos@itmexpo.com.br
www.ibev.com.br
www.abeoc.org.br
www.itmexpo.com.br

2. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
5,00
Evento: UD - nordeste
Cozinha 1
Produto: Cozinhas planejadas
Lançamento: Estante divisória em cubos
Cozinha 2
Capacidade de produção:50 unidades
mês
estante Valor: 20% menor do similar encontrado
no mercado
Diferencial: novidade, qualidade, preço

3. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
O que é um evento?
“Evento é a implementação de uma idéia
criativa, impulsionada por uma demanda do
mercado que, se realizado com
planejamento e com foco nos detalhes,
ocasionando a satisfação do cliente e
transcendendo esse momento único através
da propagação do encantamento dos
participantes.”
Russo, 2006

4. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Participação em FEIRAS e EXPOSIÇÕES:
Ponto de encontro entre a oferta e procura;
Marketing de relacionamento;
Teste de produto;
Fidelização;
Antever as possíveis mudanças de padrões de comportamentos;
Custo baixo.

5. O evento
promove uma
forte conexão
emocional entre
a MARCA e o
seu PÚBLICO.

6. IDENTIDADE
Uma empresa que
patrocina um desfile
de moda de sucesso
transfere diretamente
para sua marca os
valores centrais do
evento como:
identidade fashion,
jovialidade,
modernidade, beleza,
cuidados com a
aparência.

7. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Pré-evento
Defina objetivos em sua participação;
Verifique orçamento disponível;
Regulamento do Evento; (LER, LER NOVAMENTE!!!!)
Fornecedores (limpeza, segurança, equipamentos de apoio, etc);
Prepare material promocional e comercial;
Faça reunião com todos os envolvidos (treinamento);
Divulgue sua participação no evento;
Convide seu cliente;
Convide seu prospect;

8. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Pré-evento
Disparo de e-mail à convidados – lançamentos;
Convites;
Véspera do evento – contatos por telefone;
Taxas.
Prepare-se para fechar “o contrato”;
Logística de material e pessoal;
Lembre-se do óbvio.

9. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
stand:
Definir a montadora baseada no briefing;
O custo deve nortear e não definir;
O stand deve vender o produto;
A idéia é mais importante do que a construção;
Representar a filosofia da empresa ou do produto;
Proporcionar bem-estar e assimilação de informações;
Inovador, surpreendente e ousado;
Tema: em sintonia com o mercado e com o evento.

12. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
evento
Em Feiras, há overdose de informações. Por isso, adicionar mais
informações é contraproducente. Concentre-se no benefício que
mais se aplica ao seu cliente.

13. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
evento
Controle dos horários de chegada e de saída de toda a equipe de
trabalho envolvida no evento;
Controle e revisão de todos os serviços que serão prestados no
dia-a-dia do evento;
Controle de estoques dos brindes e de materiais promocionais;
Breve reunião de avaliação com a equipe estratégica ao final de
cada dia de evento para revisão dos procedimentos;
Controle e cadastro dos visitantes.

14. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Pós evento
Desmontagem de infra-estrutura;
Clipping;
Cadastro dos visitantes;
E-mail de agradecimento pessoal aos visitantes;
Prestação de contas e apresentação de resultados
(reunião interna);
Envio de material comercial (10 a 20 dias).

15. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Pontos Negativos:
Falta de foco;
Falta de material impresso;
Falta de treinamento dos vendedores;
Erro na concepção do projeto do stand;
Falta organização;
Pós-feira

16. Como posso inovar ???
Usando o
Humor

21. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Não basta participar: tem que acontecer!!!!!
”Nós temos somente duas fontes de vantagem competitiva:
a capacidade de aprender mais sobre nossos clientes, mais
rápido que nossos concorrentes e a capacidade de
transformar esse conhecimento em ações, mais rápido que
os concorrentes”.
Jack Welch ex-CEO da GE

22. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Na Era do Consumo
Emocional precisamos
cada vez mais envolver o
público e proporcionar
experiências inesquecíveis!

24. Otimização de resultados na
participação de feiras e exposições!
Obrigado!
Paulo Passos
paulopassos@itmexpo.com.br
www.ibev.com.br
www.abeoc.org.br
www.itmexpo.com.br

25. Cursos IBEV
www.ibev.com.br
Gestão de espaços;
Marketing de Incentivo – O segredo do sucesso dos eventos de incentivo;
Ferramentas de divulgação de eventos – Como atrair público para o seu evento;
Coordenação Técnica e Operacional em Feiras e Exposições;
Como montar um projeto de patrocínio para eventos;
Planejamento e Organização de Eventos;
Prospecção de Negócios em Eventos;
Formação Básica de Recepcionistas para Eventos;
Otimização de Resultados em Feiras de Negócios;
Como montar uma empresa de Eventos;
Eventos de Relacionamento;
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Produção de Desfiles;
Coordenação Executiva de Eventos;
Como captar eventos e ganhar $$ com eles.