Life cycle document management: Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti. Soluzioni per l’ufficio senza carta. Consulenza GESTIONE DOCUMENTALE e sviluppo | EvolutionBook S.r.l. - Life Cycle Document Management with Adobe LiveCycle Enterprise Suite ES, Gestione ciclo di vita del documento, scansione documenti, gestione documentale - PDF Worflow and Paperless solutions.

1. Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti

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3. Panoramica
 L'automazione e la gestione
intelligente del ciclo di vita dei
documenti racchiude in sé quattro fasi
cicliche, ognuna delle quali concorre a
creare un lavoro continuo e
permanente intorno al documento,
considerato il vero e proprio “motore”
dei processi aziendali: Automatic
INDEX
External System
A+
History Loss
Wait for
Response
from A+
Received
Response from
A+
Time Limit
Exceeded
Notify Admin
– Identificazione dei processi di Data Entry
(DATA_ENTRY_ROLE)
External System
MFIA Inspection
Wait for
Response
from MFIA
Received
Response from
MFIA
Time
limit
Exceeded
business critici;. Order Inspection
send Email
A+ Exact
MATCH
found
Notify Agent
by Email
MFIA
Response
– Classificazione di tali processi, New Commercial
Application Form
Wait for
Inspection
Response
informazioni, dati, documenti e SCAN paper
(SCANNER_ROLE)
Compare
MFIA
Data
SUB FLOW
Assign to Underwriter
risorse; Result
>=
Average
Underwriter Review
(UNDERWRITER_ROLE)
Manual Index
(DATA_ENTRY_ROLE)
– Definizione di regole e processi; Update
Policy Processing
System
Policy Processing
Legacy System
WAIT / Sync for
A+ and MFIA
– Automazione di regole e processi.
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4. Panoramica
 EvolutionBook, nel tempo, si è specializzata
nell'affrontare tutto ciò che ruota intorno alla
gestione del ciclo di vita dei documenti
aziendali, approfondendo:
– l' Acquisizione dati / informazioni / documenti;
– la Protezione dati / informazioni / documenti e
Audit;
– la Creazione e trasformazione dati /
informazioni / documenti;
– la Gestione dei processi e collaborazione;
– il Repository documentale e archiviazione.
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5. Panoramica
 EvolutionBook fonda il proprio core
business sul trattamento del formato PDF
(Portable Document Format) e utilizza nel
proprio lavoro strumenti professionali per la
manipolazione, la programmazione e
l'impaginazione per la realizzazione di
Documenti Intelligenti (Intelligent
Document) e PDF dinamici.
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6. Panoramica
 EvolutionBook non a caso oggi è Partner Adobe aderendo
al programma di affiliazione denominato ASN (Adobe
Solutions Network) Developer riservato agli sviluppatori di
plug-in e altre estensioni software collegate a prodotti Adobe.
 EvolutionBook organizza corsi di formazione personalizzati
sui prodotti Adobe tenuti da docenti certificati ACE (Adobe
Certified Expert), diventando competence center AATC
(Adobe Authorized Training Center).
 Inoltre, EvolutionBook aderisce alla partnership ADOBE
SOLUTION PARTNER | Bronze (EMEA).
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8. Soluzioni e prodotti
 Forte di una partnership consolidata con Adobe System Italia, EvolutionBook
è in grado di offrire ai propri clienti prodotti / soluzioni a 360 gradi sulle
seguenti tematiche:
 Progettazione/realizzazione di MODULISTICA ELETTRONICA (PDF dinamici e accessibili);
 Implementazione di WORKFLOW DI PROCESSO E DOCUMENTALI;
 Integrazione con sistemi di FATTURAZIONE ELETTRONICA (Ciclo passivo e Ciclo attivo);
 Conversione dei flussi EDI in XML;
 DISTRIBUZIONE SICURA DEI DOCUMENTI (protezione di PDF e file MsOffice);
 Integrazione con sistemi di GESTIONE DEI CONTENUTI DIGITALI (CMS);
 Integrazione con sistemi di PROTOCOLLO INFORMATICO;
 Implementazione della FIRMA DIGITALE (PDF valido come formato di firma);
 Integrazione con sistemi di CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA (archiviazione e conservazione dei
documenti);
 Integrazione con sistemi di SCANSIONE, RICONOSCIMENTO OTTICO (OCR), e ARCHIVIAZIONE;
 Interoperabilità fra Sistemi Informativi: XML E WEB SERVICES.
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9. Soluzioni e prodotti
 Vantiamo un'esperienza pluriennale sulla suite Adobe LiveCycle ES
(Enterprise Suite) che integriamo spesso con i sistemi informativi dei
clienti.
I componenti della suite sono:
 Acquisizione dati: LiveCycle Forms ES | LiveCycle Reader Extensions ES |
LiveCycle Barcoded Forms ES | LiveCycle Data Services ES
 Creazione di documenti: LiveCycle PDF Generator ES | LiveCycle PDF
Generator 3D ES | LiveCycle Output ES | LiveCycle Production Print ES
 Protezione delle informazioni: LiveCycle Rights Management ES | LiveCycle
Digital Signatures ES
 Gestione dei processi: LiveCycle Process Management ES | LiveCycle
Business Activity Monitoring ES
 Servizi relativi ai contenuti: LiveCycle Content Services ES | LiveCycle ES
Connectors per ECM
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10. Soluzioni e prodotti
Soluzioni documentali realizzate e in corso di realizzazione:
– Net-docs - Document Management Protocols (Soluzione completa per l'archiviazione della
posta in entrata e in uscita - powered by Adobe LiveCycle ES).
– Net-security (powered by Adobe LiveCycle ES) - Soluzione completa per la distribuzione
sicura di documenti aziendali all’interno della vostra Intranet ed Extranet.
– PDF easy-payroll (powered by Adobe LiveCycle ES) - La soluzione per la sicurezza e
distribuzione controllata in PDF delle buste paga.
– Sales Force Automation (powered by Adobe LiveCycle ES) - Gestione Forza Vendita.
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11. Soluzioni e prodotti
Soluzioni documentali realizzate e in corso di realizzazione:
– Net-invoices (powered by Adobe LiveCycle ES) - Soluzione completa per la gestione del
ciclo passivo di fatturazione delle aziende.
– Libro Unico sul Lavoro con Adobe LiveCycle ES.
– Crypto MAIL (powered by FileOpen Publisher 3) soluzione per la distribuzione protetta dei
contenuti in PDF attraverso lo strumento e-mail.
– Crypto WEB (powered by FileOpen WebPublisher 3) soluzione per la distribuzione protetta
dei contenuti in PDF attraverso la tracciatura su un web server di un pagamento fatto
dall’utente, del suo comportamento on line, delle autorizzazioni inerenti il suo profilo, dei diritti
d'uso sul file.
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13. Servizi
 Nei progetti di Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti e nelle
soluzioni per l'implementazione dell'ufficio senza carta, operiamo sia con modalità
chiavi in mano (contratti a prezzo e risultati fissati), sia con consulenze time &
material (contratti a gg. lavorate), eseguendo i seguenti servizi:
– Analisi
Raccolta informazioni, Definizione requisiti, Studio di fattibilità e stima costi, Consulenza.
– Sviluppo
Progettazione, Realizzazione, Test e Collaudo.
– Formazione
Apprendimento sull'uso di una nostra soluzione, di una applicazione software, sull'aggiornamento
e mantenimento di una applicazione.
Iniziative formative su Adobe LiveCycle: http://www.pdflab.com
– Assistenza e Manutenzione
Installazione e messa in esercizio di nuove applicazioni e/o soluzioni, help-desk, aggiornamenti di
funzionalità.
Forum curato sul tema: http://www.pdflab.com/forum/
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15. Adobe LiveCycle ES
 Adobe LiveCycle® ES (Enterprise Suite) è una soluzione server integrata (in
ambiente J2EE) che abbina acquisizione dati, protezione delle informazioni, creazione
di documenti, gestione dei processi e servizi relativi ai contenuti per semplificare la
creazione e la distribuzione di applicazioni avanzate e accattivanti che riducono il
consumo di carta, accelerano la capacità decisionale e garantiscono la conformità ai
requisiti normativi.
 http://www.adobe.com/it/products/livecycle/
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16. Adobe Acrobat
 Adobe Acrobat è un software indispensabile per il lavoro di tutti i giorni, e ancor di più
come programma di interazione con soluzioni documentali. Con Acrobat siamo in
grado di:
- Produrre documenti accattivanti (Portfolio PDF) e aggiungere risorse multimediali.
- Controllare i documenti (password, autorizzazioni, informazioni riservate, firma
digitale).
- Collaborare in modo più efficiente (revisioni e approvazioni)
- Semplificare la creazione di moduli elettronici
 http://www.adobe.com/it/products/acrobat/
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17. Flex
 Adobe Flex è un framework open source gratuito ad
alta produttività per la creazione e gestione di
applicazioni web interattive implementabili
uniformemente su tutti i principali browser, desktop e
sistemi operativi.
 http://www.adobe.com/it/products/flex/
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18. Coldfusion
 Adobe ColdFusion è una tecnologia che elabora
pagine con l'estensione .cfm e .cfml. Si serve del
linguaggio di programmazione CFML (ColdFusion
Markup Language) , supportato anche da molti altri
Java EE application server. Come tutti i linguaggi
server-side, ad esempio PHP, ASP e Perl, le pagine
non necessitano di compilazione, e quindi possono
essere modificate con un normale editor di testo, come
blocco note di windows, ma il codice sorgente è
comunque non reperibile tramite HTTP. Interessanti
nelle ultime specifiche le funzioni per la generazione e
manipolazione del formato PDF.
 http://www.adobe.com/it/products/coldfusion/
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19. Adobe AIR
 Adobe AIR è un runtime indipendente dal sistema
operativo che consente agli sviluppatori di utilizzare
tecnologie HTML, Ajax, Adobe Flash® e Flex per
implementare Rich Internet Application (RIA) sul
desktop. Le applicazioni AIR consentono a un utente
di interagire con i contenuti e le applicazioni
generalmente ubicate su un sito web in un server.
 http://www.adobe.com/it/products/air/
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20. iTextPDF
 iText è una libreria java per la
generazione e/o modifica dinamica di
documenti PDF, con essa è possibile
creare molto velocemente e facilmente
report anche complessi contenenti
tabelle ed altri tipi di formattazione.
 http://www.lowagie.com/iText/
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21. FileOpen
 FileOpen è un'azienda statunitense che
propone delle soluzioni da integrare per la
distribuzione sicura dei file in formato
Adobe PDF, attraverso l'installazione di un
plug-in aggiuntivo per l'Adobe Reader, da
parte dell'utente finale.
 http://www.fileopen.com/
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22. Alfresco
 Alfresco è un Enterprise Content
Management System (ECM) per sistemi
Microsoft Windows e Unix-like, esso è
disponibile in due versioni.
Alfresco LABS: software libero, GPL
concesso in licenza open source, ma
non ha mai rilasciato una versione
ufficialmente stabile.
Alfresco Enterprise Edition: è la
versione commerciale.
 Alfresco è stato sviluppato utilizzando
la teconologia Java.
 http://www.alfresco.com/
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23. Nuxeo
 Nuxeo è un Enterprise Content
Management System (ECM)
multipiattaforma basato sulla
piattaforma Java EE e tecnologie
Java libere (OSGi, Apache
Jackrabbit, EJB3, JBoss, Eclipse
Platform). Nuxeo EP è rilasciato sotto
licenza LGPL. Nuxeo permette sia la
pubblicazione che la condivisione di
contenuti all'interno di una azienda.
 http://www.nuxeo.com/
Page  23

24. Contatti
EvolutionBook S.r.l.
Via Sestio Calvino n. 155
Cap 00174 Roma.
Tel. +39.06.71.07.20.96
Fax +39.06.71.07.39.18
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