1. Hur prioritera arbetet med EU-
finansiering
Erik Sandströms personliga
reflektioner efter femton års arbete
för EU-finansiering åt Skogsstyrelsen
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit
2. EU-finansiering kan ses som ett externt
uppdrag som bidrar till Organisationens mål
Organisationens mål Extern finansiering
Ökad effekt
genom andra
3. Några avgörande förutsättningar
• Organisationens ledning måste vara helt på det klara
med att internationellt arbete i EU-projekt tar tid och
att resultatet kommer på lång sikt.
• Deltagande i internationellt arbete i form av EU-
projekt kommer under inledningen att kosta
organisationen resurser.
• Man måste vara helt klar över att nybörjaren
konkurrerar med erfarna specialister och misslyckas
ofta första gången med ansökan till ett program
4. Varför samarbetsprojekt?
Medfinansiering till det vi ska
göra
Utveckling av
Organisationen
Påverka EU:s
utveckling av policy
Utveckling av
samarbete med
intressanta partner
Andra arbetar för våra mål
Stimulans för personalen
Inbjudan till nya projekt
5. Finansiering Kostnad för att upprätthålla
partnerkompetens
behövs: Kostnad för förstudier, medverkan
i ansökan eller koordinering av
ansökan
För arbete i projekt binds
resurserna:
- lön, resor,
- köpta tjänster
- bidrag,
- andras bidrag till vårt projekt
- projektpartners bidrag till
koordinationskostnad
6. Uppdrag för ledningen
• Utvärdera de relevanta erfarenheterna
• Bestäm vad man vill betala årligen per M€ i
projektmedel som organisationen genererar
• Bedöm hur mycket projektmedel som går att
erövra och hur mycket egna medel dessa låser
• Avsätt resurser och skapa samarbeten inom
och mellan organisationer för att utnyttja
potentialen i önskvärd omfattning
7. Första prioritet för
Håll kontakt med Era egna den lilla
specialister enheten:
Utse medarbetare att följa Bli en möjlig
utbildningar och
partner
information
Häng med i RUP/RTP-arbetet
Bygg kontaktnät:
Länsstyrelser, andra
myndigheter, kommuner,
universitet, högskolor
8. Andra prioritet:
Nationellt administrerade
Arbeta med program
programmen i Gränsöverskridande I
ordning program
N
T
Transnationella program E
R
Utbildningsprogram N
A
Program som koordineras T
på EU-nivå I
O
N
E
L
L
T
9. Gör så att Du andra hittar Dig
Anmäl personer till databaser för utvärderare av
ansökningar
Titta igenom databaserna för projektidéer till
resp- program. Prata med dem som kan ha
anknytande verksamhet i vid bemärkelse
Bli vän med de som är duktiga på programmet i
Sverige och i andra länder
10. Skryt med Din
organisation
Din organisation har en
status
Ta fram ett
informationsblad som
lätt kan anpassas!
Gör en poster!
kunskap finns
Be om utställar- och
presentationsplats på
möten
11. Förutsättningarna är bättre än Du
De flesta misstag har tror
redan gjorts
Förstklassig EU-kunskap
finns, utnyttja gratis
eller köp hjälp
Någon i Din närhet har
goda internationella
kontakter som kan
leda till rätt partner
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit
12. Evaluation Objectives for portfolio of international
cooperation projects
To show senior management:
That the resources utilised in a project have been utilised in a
better way than they would have been if the project had
not been implemented
And if possible that the total project output for us is worth at
least 25 % more than the resources we have put into it.
To do the same thing for the portfolio of projects
13. Evaluation of what is the output, gross list for
prioritisation by senior management in each
case
Products, incl. Publications and structures as well as changed
behaviour, alternative costs for these
Added reputation for the organisation, e.g. through quotes
Impacts on the behaviour
of other organisations
Impact at EU level
Development of new
businesses
Public Relation, media
New partnerships
Development of staff skills
14. Evaluation Resources needed
To be performed 6-12 months after
project termination
Project owner at practical level has
to be available
Sby to manage the evaluation
exercise
Money
Platform to collect and present the
results
Participation and commitment from
senior management
15. Att tänka på
Aktivera enheten
Utveckla regionala
kontakter
Utnyttja stöd från internationell
expertis
projektdefinition/ projektformulering
kontakter
första möten
arbete eller stöd i arbete
16. Identification of idea - internal
District level generated by
external demand
Creative individuals full of ideas
Subjectwise thinktank
Project creation office at district
level
Policies identified while
searching funding sources
Development group expert level strategic decision
Stimulating meetings
Brainstorming by specialists in relation to financial
instruments
17. Identification Project ends - Follow on projects
of idea Sby worked with us
external Databases, e.g. cordis
Sby calls out of the blue
Meetings of sectorial groups
Meetings with universities,
funding agencies and so on
Local authorities
Government initiative
People want to use our assets for
instance SkogsEko
18. Match funding / policy Go ahead decision
Yes but decision
Project initiation document -
Over a limit it’s a Board
decision
Regions take full responsibility
for smaller projects
Senior management decision
Sth. slips under the radar
Reluctant yes to previously
proposed partner
