Vous êtes une équipe et cherchez des opportunités d’amélioration ou souhaitez mieux suivre votre travail? Vous êtes un gestionnaire en quête de bâtir et de communiquer votre vision? Vous êtes une équipe d’architecture et entreprenez de créer une nouvelle solution? Vous avez tout avantage à tirer profit des outils de gestion visuelle afin de: - Maximiser l’efficacité de votre équipe; - Rendre visible l’avancement de votre travail; - Identifier vos bloquants; - Bâtir et communiquer votre vision; - Suivre vos objectifs stratégiques; - Faire progresser votre agilité. Dans cette conférence, vous serons présentés des outils ainsi que des techniques de conception et de facilitation afin de vous aider à mettre en place des outils de gestion visuelle favorisant l’innovation, l’alignement, la créativité et l’engagement. Le tout sera appuyé par une tonne d’exemples concrets dans le but d’enrichir votre coffre à outils.

1. Outils visuels pour y voir clair!
Passez un test de
la vue
-
Agile Tour Québec 2016

2. Conférenciers
Christian Savard Nicolas Mercier
csavard2@Facilite.com nmercier@Facilite.com

3. Agenda
Introduction
Mise en contexte
Vision et stratégies
Préparation
Réalisation
Clôture de la conférence
Questions

4. Théorie
La gestion visuelle consiste en:
la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et
efficaces de visualisation afin d’organiser et de présenter le
travail.

5. Objectifs
Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de:
Communiquer efficacement;
Définir une compréhension commune;
Dynamiser et stimuler l'intérêt;
Aligner un groupe autour d’objectifs;
Créer des solutions du tonnerre!

6. La force de l’image

7. La force de l’image

8. Un modèle simple
VALEUR ALIGNEMENT
AUTO-ORGANISATION EFFICACITÉ

9. Prioriser par
la valeur.
Mesurer la
qualité.
Satisfaire le
clients.
Un modèle simple
VALEUR

10. Avoir des
objectifs clairs
et précis.
Valoriser la
transparence
à tous les
niveaux.
Avancer de
façon
itérative et
incrémentale.
Un modèle simple
ALIGNEMENT

11. Viser de
petites
équipes.
Prioriser
l’amélioration
continue.
Créer les
conditions pour
la collaboration
et
l’engagement
Un modèle simple
AUTO-ORGANISATION

12. Déclarer la
guerre aux
bloquants.
Supporter
l’exécution
efficace.
Limiter le
travail en
cours.
Un modèle simple
EFFICACITÉ

13. Un modèle simple
VALEUR
AUTO-ORGANISATION
ALIGNEMENT
EFFICACITÉ
Alignement

14. RIDE
La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures
sans conducteur et est actuellement en plein essor.
Son produit vedette, la RIDE 1 est un succès sur le marché et change des vies à tous les
jours.
Afin de s'assurer de conserver son avance sur ses concurrents, RIDE doit poursuivre le
développement de son produit et trouver de nouvelles opportunités.

15. Vision et Stratégies

16. Vision et Stratégies
La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de
l'aider à développer de nouveaux produits innovateurs.
Pour ce faire, l'équipe de direction détermine et communique sa vision de
l'entreprise souhaitant stimuler l'innovation de son personnel.
Vision et
Stratégies

17. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Historique Graphique:
Alignement

18. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Cartographie du Contexte:
Alignement

19. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Matrice SPOT:
Alignement

20. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Vision “Page Couverture”:
Alignement

21. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
5 Grandes Étapes:
Alignement

22. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Plan de Match:
Alignement

23. Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
VISUAL LEADERS
- David Sibbet
Alignement

24. Objectifs stratégiques
Alignement

25. Vision et Stratégies
Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le
bout du nez et Étienne, un jeune chef de produit vigoureux, se voit confié la mission de
transformer cette opportunité en succès. Le produit en question, RIDEAlong, serait
un système libre-service de covoiturage où les gens peuvent commander un lift en
ligne pour se rendre vers une destination avec un temps réponse très rapide.
Étienne doit d'abord convaincre son organisation que l'opportunité devant eux est
alignée avec les grands objectifs et la mission de l'organisation. Il doit démontrer qu'il
est impératif d'investir dans son futur produit.
Vision et
Stratégies

26. OBJECTIFS STRATÉGIQUES
(COURT TERME)
ACTIONS
VISION
(LONG TERME)
CIBLES
QUOI?
JUSQU’OÙ?
COMMENT?
COMBIEN? QUI?
X-Matrix
Alignement

27. OBJECTIFS STRATÉGIQUES
ACTIONS
VISION
CIBLES

28. OBJECTIFS STRATÉGIQUES
ACTIONS
CIBLES
VISION

31. Personas
Valeur

32. Préparation

33. Préparation
Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne
doit participer à la préparation de la phase de réalisation de ce produit.
Étienne doit préciser sa vision initiale jusqu'au niveau suffisant pour démarrer la
réalisation.
De son côté, Frank doit jeter les bases de l'architecture supportant le produit. Il doit
conduire des ateliers collaboratifs pour définir cette architecture.
Vision et
Stratégies
Préparation

34. Story Mapping
HISTOIRES
ACTIVITÉS
OBJECTIF
Valeur

35. “BACKBONE”
Story Mapping
PERSONAS
HISTOIRES
ACTIVITÉS
OBJECTIF
OBJECTIF
SCÉNARIOS
D’UTILISATION
Valeur

36. Story Mapping
Valeur

37. Story Mapping
Valeur
USER STORY MAPPING
- Jeff Patton

38. Architecture
Alignement

39. Architecture
Alignement
Images: http://agilemodeling.com/

40. Matrice de compétences
Efficacité

41. Réalisation

42. Réalisation
La réalisation du produit est lancée.
Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour
en faire un succès!
Vision et
Stratégies
Préparation Réalisation

43. Scénario 1.1
(7)
Scénario 1.2
(4)
Scénario 1.3
(10)
Scénario 2.1
(3)
Scénario 2.2
(8)
Scénario 2.3
(8)
Scénario 2.4
(15)
Scénario 3.1
(15)
Scénario 3.2
(3)
Scénario 3.3
(8)
Scénario 3.4
(6)
Scénario 4.4
(5)
100%
OBJECTIF 2
50% 85% 20% 20% 10% 2%
30% 8% 15% 40% 0%
Parking Graph
OBJECTIF 1
Scénario 4.1
(3)
Scénario 4.2
(6)
0% 0%
OBJECTIF 3 OBJECTIF 4
Valeur

44. Scénario 1.1
(7)
Scénario 1.2
(4)
Scénario 1.3
(10)
Scénario 2.1
(3)
Scénario 2.2
(8)
Scénario 2.3
(8)
Scénario 2.4
(15)
Scénario 3.1
(15)
Scénario 3.2
(3)
Scénario 3.3
(8)
Scénario 3.4
(6)
Scénario 4.4
(5)
100%
SUIVRE MON LIFT
50% 85% 20% 20% 10% 2%
30% 8% 15% 40% 0%
Parking Graph
OBTENIR UN LIFT
Scénario 4.1
(3)
Scénario 4.2
(6)
0% 0%
ÉVALUER LE SERVICE OBTENIR DE L’AIDE
Valeur

45. Tableaux Kanban
Efficacité

46. Tableaux Kanban
Caractéristiques:
– Simple
– Il représente le processus
– Les règles sont explicites; il permet de les challenger
– Les éléments bloquants sont mis en évidence
Efficacité

47. Tableaux Kanban
Efficacité

48. Tableaux Kanban
Efficacité

49. Tableaux Kanban
Efficacité

50. Tableaux Kanban
Efficacité

51. Tableaux Kanban
Efficacité

52. Tableaux Kanban
Efficacité

53. Tableaux Kanban
Efficacité

54. Tableaux Kanban
Efficacité

55. Suivi des bloquants
Efficacité

56. Suivi des bloquants
Efficacité

57. Suivi des bloquants
Un volontaire?

58. Bilan de santé
Auto-organisation

59. Bilan de santé
Auto-organisation

60. Bilan de santé
Qualité
Valeur livrée au client
Satisfaction-client
Motivation et engagement
Amélioration continue
Conditions à la collaboration
Soutien à l’équipe
Facilité à livrer
Arrimage au travail de l’équipe
Organisation du travail
Mission et vision claire
Exécution et efficience d’équipe
L’équipe est satisfaite et ne voit pas l'utilité de s'améliorer sur ce point;
Il y a des problèmes qui doivent être traités, mais ce n'est pas une catastrophe;
Ça doit être amélioré rapidement.
En progression
En régression
Auto-organisation

61. Pair programming
Auto-organisation

62. Règles et valeurs d’équipe
Auto-organisation

63. Règles et valeurs d’équipe
Auto-organisation

64. Ça prend quoi?
Papier / Imprimante
Colle / Colle repositionnable
Ruban adhésif
– À masquer 6mm
– À masquer 18mm
– Ruban électrique
Surface
– Tableau blanc
– Corroplast
– Foamboard
– Carton
De l’imagination!

65. Clôture de la conférence
VALEUR ALIGNEMENT AUTO-
ORGANISATION
EFFICACITÉ

66. Questions