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2
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  PMI, 2012/PMBOK Guide. 4
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Gerenciamento da Comunicação do Projeto: Necessidades x Desejos‏

  • 1.   1     DESEJOS  x  NECESSIDADES   A  origem  de  muitos  dos  problemas  no   gerenciamento  da  comunicação  em   projetos1 .   A  raiz  de  muitos  problemas  no   gerenciamento  da  comunicação  de  um   projeto  tem  origem  na  desconexão  entre  o   que  o  cliente  diz  que  ele  quer  e  o  que  ele   realmente  precisa.  Se  o  gerente  de  projetos   não  prestar  bem  atenção,  esta  desconexão   talvez  não  seja  tão  obvia  quanto  parece,   pois,  talvez  seja  decorrente  do  fato  do   cliente  estar  tão  empolgado  com  uma   tecnologia  (ele  pode  estar  apaixonado  pelo   que  viu  na  internet,  por  exemplo)  que   convenceu  a  si  mesmo  de  que  ele  tem  de   ter  isto,  sem  qualquer  análise  mais   aprofundada  quanto  ao  que  ele  realmente   precisa.   Desejos  e  necessidades  estão  intimamente   relacionados  um  ao  outro,  porém,  são   fundamentalmente  diferentes.  As   experiências  dos  profissionais  em   gerenciamento  de  projetos  demonstram   que  os  desejos  dos  clientes  estão   associados  a  uma  solução  para  um   problema  que  o  cliente  vislumbra.   Portanto,  o  desejo  está  associados  ao   problema.  Contudo,  se  o  desejo  derivou  de   um  claro  entendimento  sobre  as   necessidades,  então  é  seguro  prosseguir   baseado  no  que  o  cliente  deseja,  porém,   você  nem  sempre  poderá  saber  se  este  é  o   caso.  Para  assegurar-­‐se  disto,  será    sempre   necessário  perguntar  ao  cliente  o  por  quê   deste  seu  desejo.  Mantendo  esta  prática  de   perguntar  o  “por  quê”,  você  irá   eventualmente  obter  a  raiz  do  problema  e   as  necessidades  se  tornarão  claras.  Esta   prática  não  difere  da  técnica  de  análise   conhecida  como  “Raiz  do  Problema”.  A   solução  para  o  problema  será  o  que  o   cliente  realmente  precisa.  Portanto,  o   desafio  do  gerente  de  projeto  será  levar  o   cliente  a  convencer-­‐se  de  que  o  que  ele  quer   é  do  que  ele  realmente  precisa.   A  desconexão  entre  desejo  e  necessidade   poderá  também  originar-­‐se  do  cliente   ainda  não  ter  identificado  do  que  ele   realmente  precisa.  Em  muitos  casos,  ele     ainda  não  tem  como  saber,  pois,  o  que  ele   precisa  só  poderá  ser  descoberto  por   intermédio  da  realização  do  projeto.  As   técnicas  de  gerenciamento  de  projeto     (TPM 2 )  impelirão  o  cliente  a  especificar  o   que  ele  quer.    Se  houver  qualquer  razão   para  duvidar  de  o  que  cliente  quer  difere  do   que  ele  realmente  precisa,  o  gerente  do   projeto  tem  a  responsabilidade  de  filtrar  e   remover  tal  dúvida,  antes  de  que  qualquer   trabalho  seja  feito.         Desejos  x   Necessidades     “O  desejo  está  associado  ao   problema.”           e-­‐mail   CULTURAL.BROKER@OUTLOOK.COM     CULTURAL  BROKER   Salvador  Suarez  Trade  -­‐  Av.  Tancredo   Neves,  450  -­‐  16°  andar   Salvador,  Bahia  -­‐  CEP  41819-­‐900   PHONE   (71)  35067566  –  Cel:  (71)   93548975  Fax:  55  71  3340-­‐ 0699     Visite-­‐nos     https://www.facebook.com/pages/Cultural-­‐ Broker-­‐Rede-­‐Internacional-­‐de-­‐ Negócios/196787227045245?ref=hl     1 Texto adaptado de: Wysocki, R.K., 2012. Wants x Needs/Effective project management: traditional, agile, extreme.6 th ed. Indianapolis: Wiley Publishing. Page 106 2 TPM – Traditional Project Management -­‐  PMI, 2012/PMBOK Guide. 4 th Edition. Project Management Institute. Pensilvania: Campus Boulevard.