Qué es Administración por       Proyectos Por: MDI. Jesús María Silva Rdz.
En todas las culturas, a lo largo de la historia, los proyectos han tenido                           singular importancia
• Los métodos empleados para planear y  ejecutar los proyectos en el correr de los  siglos han sido diversos.• En los últi...
• El desarrollo de la Administración  Profesional de Proyectos recibió el  impulso inicial de la industria militar-  aeroe...
En nuestro entorno es poco comúnconcebir proyectos terminados a tiempo,dentro del presupuesto y con la calidadesperada, po...
Para considerar exitoso un proyecto    necesitamos cumplir y superar las    expectativas de nuestros clientes, lo    cual ...
¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de esfuerzostemporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.
Evolución de la APP por Harold Kerzner• Período tradicional (1960-1985)  Definición del éxito:  El éxito se mide en términ...
• Período de Renacimiento (1985-1993) Definición del éxito: El éxito se mide en función del apego al tiempo, costo y desem...
• Período moderno (1993 a la fecha)  Definición del éxito:  En función del apego al tiempo, costo, desempeño y  aceptación...
El método Escala• Ofrece una guía para la Administración  Profesional de Proyectos, que podremos  aplicar a una gran varie...
Definición de éxito, según el         Método EscalaCumplir los objetivos de tiempo, costo ycalidad, a satisfacción del cli...
Participantes clave en proyectos
Cinco procesos en el desarrollo de           proyectos                 Inicio.                 Establecer la visión del pr...
Control.Comparar lo ejecutado o real contralo que planeamos, de no identificardesviaciones continuamos con laEjecución. Si...
Nueve áreas por considerar en la              APP1. Alcance.   Lo que incluye y no incluye el proyecto.2. Tiempo.   Progra...
4. Calidad.   Estándares relevantes, cómo cumplirlos y   satisfacer los requerimientos.5. Recursos humanos.   Equipo del p...
7. Riesgo   Amenazas por controlar, oportunidades qué   capitalizar y planes de contingencia.8. Abastecimientos.   Estrate...
Definición de la APPLa Administración Profesional deProyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, técnicas yher...
Preguntas1. ¿Qué es un proyecto?2. ¿Cuándo se considera exitoso un proyecto?3. ¿Quiénes son los participantes clave en un ...
Bibliografía• Chamoun,Yamal. Admón. Profesional de  Proyectos. La Guía. Ed. McGraw Hill.  México. 2000. cap. 1
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Clase 1 qué es administración por proyectos

  1. 1. Qué es Administración por Proyectos Por: MDI. Jesús María Silva Rdz.
  2. 2. En todas las culturas, a lo largo de la historia, los proyectos han tenido singular importancia
  3. 3. • Los métodos empleados para planear y ejecutar los proyectos en el correr de los siglos han sido diversos.• En los últimos 50 años se han desarrollado los conceptos modernos de la Administración Profesional de Proyectos (APP), así como los métodos, sistemas y herramientas.• En los últimos 10 años se han difundido en todas las áreas o industrias, aprovechando internet.
  4. 4. • El desarrollo de la Administración Profesional de Proyectos recibió el impulso inicial de la industria militar- aeroespacial y la industria de arquitectura- ingeniería-construcción.• Hoy en día, los modernos conceptos de la Administración Profesional de Proyectos se emplean ampliamente en todo tipo de industria, negocio, empresa e institución gubernamental, en todo el mundo.
  5. 5. En nuestro entorno es poco comúnconcebir proyectos terminados a tiempo,dentro del presupuesto y con la calidadesperada, por lo general, cumplimos unoo dos de estos requerimientos pero conmucho desgaste.
  6. 6. Para considerar exitoso un proyecto necesitamos cumplir y superar las expectativas de nuestros clientes, lo cual implica:• Concluir en el tiempo establecido.• Dentro de presupuesto.• De acuerdo con los requerimientos de calidad estipulados.• Desarrollando relaciones a largo plazo con nuestros proveedores y demás integrantes del equipo.
  7. 7. ¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de esfuerzostemporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.
  8. 8. Evolución de la APP por Harold Kerzner• Período tradicional (1960-1985) Definición del éxito: El éxito se mide en términos técnicos. El tiempo de entrega y el presupuesto no se cumple, basta cumplir con la calidad. Habilidades requeridas por el encargado del proyecto: Las habilidades requeridas por el encargado del proyecto son técnicas, enfocadas a la experiencia y conocimiento específico enfocado al tipo de proyecto. El estilo de liderazgo es autoritario, efectuado por la persona con más experiencia.
  9. 9. • Período de Renacimiento (1985-1993) Definición del éxito: El éxito se mide en función del apego al tiempo, costo y desempeño o calidad técnica. Habilidades requeridas por el encargado del proyecto: Las habilidades técnicas del período anterior no son suficientes, se requiere el manejo efectivo de equipos humanos. El liderazgo es más participativo.
  10. 10. • Período moderno (1993 a la fecha) Definición del éxito: En función del apego al tiempo, costo, desempeño y aceptación del cliente. Cliente satisfecho = proyecto exitoso Habilidades requeridas por el encargado del proyecto: Conocimiento del negocio, administración de riesgos e integración. No es suficiente el conocimiento, experiencia técnica y manejo de equipos humanos, se requieren habilidades de liderazgo, comunicación, hacer que las cosas sucedan, negociación, solución de problemas.
  11. 11. El método Escala• Ofrece una guía para la Administración Profesional de Proyectos, que podremos aplicar a una gran variedad de ellos, pues todos tienen en común lo temporal y lo único.
  12. 12. Definición de éxito, según el Método EscalaCumplir los objetivos de tiempo, costo ycalidad, a satisfacción del cliente y de losinvolucrados clave al mismo tiempo quedesarrollamos relaciones a largo plazocon proveedores y demás integrantes delequipo.
  13. 13. Participantes clave en proyectos
  14. 14. Cinco procesos en el desarrollo de proyectos Inicio. Establecer la visión del proyecto, el I qué la misión por cumplir y sus objetivos, la justificación del mismo, las restricciones y supuestos. Planeación. Desarrollar un plan que nos ayude a prever el cómo cumpliremos los objetivos, tomando en cuenta todos los factores que afectan al proyecto. Ejecución. Implementar el plan, contratar, administrar los contratos, integrar al equipo, distribuir la información y ejecutar las acciones requeridas de acuerdo a lo establecido.
  15. 15. Control.Comparar lo ejecutado o real contralo que planeamos, de no identificardesviaciones continuamos con laEjecución. Si encontramos desvia-ciones acordamos la accióncorrectiva (planeación adicional)luego continuamos con laejecución, manteniendo informadoal equipo.Cierre.Concluir y cerrar relaciones contrac-tuales profesionalmente parafacilitar referencias posteriores alproyecto. Elaborar los documentoscon los resultados finales, archivos,cambios, directorios, etc.
  16. 16. Nueve áreas por considerar en la APP1. Alcance. Lo que incluye y no incluye el proyecto.2. Tiempo. Programa, calendario, entregas parciales y finales.3. Costo. Estimados de costo, presupuesto, programas de erogaciones.
  17. 17. 4. Calidad. Estándares relevantes, cómo cumplirlos y satisfacer los requerimientos.5. Recursos humanos. Equipo del proyecto que integra colaboradores tanto internos como externos y los roles y funciones de cada cual.6. Comunicación. Información requerida presentada en reportes, quién la genera, quién la recibe, frecuencia, juntas, medios de distribución.
  18. 18. 7. Riesgo Amenazas por controlar, oportunidades qué capitalizar y planes de contingencia.8. Abastecimientos. Estrategias de contratación, cotizaciones, concursos, contratos y administración de contratos.9. Integración. Admón. de cambios, lecciones aprendidas e integración de todas las áreas.
  19. 19. Definición de la APPLa Administración Profesional deProyectos es la aplicación deconocimientos, habilidades, técnicas yherramientas a las actividades de unproyecto, con el fin de satisfacer, cumplir ysuperar las necesidades y expectativas delos involucrados.
  20. 20. Preguntas1. ¿Qué es un proyecto?2. ¿Cuándo se considera exitoso un proyecto?3. ¿Quiénes son los participantes clave en un proyecto?4. Menciona los cinco procesos clave en el desarrollo de un proyecto.5. Menciona las nueve áreas por considerar en la Administración de Proyectos
  21. 21. Bibliografía• Chamoun,Yamal. Admón. Profesional de Proyectos. La Guía. Ed. McGraw Hill. México. 2000. cap. 1

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