1. Bringen Sie mit ECM, Workflow und Lösungen Schwung in Ihre Prozesse Enterprise Content Services für SharePoint Florian Laumer Technical Sales Manager d.velop AG / ECSpand florian.laumer@ecspand.de

3. Keinen Mehrwert ohne Lösung

5. Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum

6. 190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velopcompetencenetwork

7. Partnerschaften mit den führendsten IT Playern

9. seit Jahren im Einsatz – sicher & stabil

11. Enterprise Content Services für MOSS ECSpand EAI / Import Microsoft Business Solutions  Microsoft Office SharePoint Server Integration EAI-Connector (Capturing, ERP Solutions) Zusammenfassung von Informationen und Dokumenten Aktenplan Normierung und Visualisierung Formatunabhängige Anzeige (Rendition und Imaging) Revisionssichere Archivierung (Compliance)  Langfristige Aufbewahrung NetApp, IBM, EMC2, d.velop d.cas

13. Integration der SharePoint-Recherche

14. Datenimport aus div. Applikationen

17. ECSpand Service Integration

19. Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen)

20. Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen

21. Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten

22. Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht

24. ECSpand Eingangsrechnungsverarbeitung / NINTEX

26. Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung

27. Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe

29. ECSpand Service Rendition SnapShotRendition!!!

31. Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten

32. Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link

33. Direkt auf eine revisionssichere Plattform

35. ECSpand Service Compliance

37. Patentmanagement

38. Eingangsrechnungsverarbeitung

40. Vertragserstellung- und Verhandlung

41. Genehmigungsprozesse

42. Vertragserfüllung

43. Überwachung von Fristen inbesondere Kündigungsfristen

45. Aufbau einer Vertragsakte

47. Bereitstellung von Statistiken jedlicher Art

48. vertragsrelevante Planungsmöglichkeiten

49. Termin- und Zahlungsüberwachung

50. Finanzplanung

51. Berichte für Jahresabschlüsse, Wirtschaftsprüfen und für das ManagementVertrags- controlling Vertragsmanagement ist eine globale, komplexe Unternehmensaufgabe. Fast alle Abteilungen entlang der Wertschöpfungskette sind betroffen Humann Ressorces Rechts- abteilung … Controlling GF Patente IT Einkauf Vertrieb

52. ECSpand Patent Solution Die Patentrecherche Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden (Recherche und Import).

53. ECSpand Patent Solution Die Patentrecherche Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden. Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität

54. ECSpand Patent Solution Die Patentrecherche Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden. Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -> hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten

55. ECSpand Patent Solution Die Patentrecherche Patente müssen von externen Patentdatenbanken beschafft werden. Es gibt Schnittstellen zu kostenfreien Datenbanken wie DPMA -> geringer Komfort, geringe Qualität Es gibt Schnittstellen zu kostenpflichtigen Datenbanken wie Derwent und Micropatent -> hoher Komfort, sehr hohe wiederkehrende Kosten Es gibt ein ECSpand Zusatzmodul für die komfortable Suche und Import aus allen Patentämtern -> einmalige Lizenzkosten, hohe Qualität

56. Keller Business Unit SEE Userzahl ~350 in 11 Ländern und 18 Büros verteilt. Alexander Peither Keller Grundbau GmbH

58. Anstehender Umzug

59. 1MA mit dem Wissen über das gesamte Archiv

61. Einfache Bedienung

62. Geringer Einführungs-, Wartungs- und Pflegeaufwand

63. SharePoint ist bei Keller Grundbau gleichzeitig Intranet

65. Die Lösung Akten können sofort, ortsunabhängig über den SharePoint gefunden werden Komfortable Suche über Baustellen-Nr., Angebots-Nr. usw. Es kann gezielt nach Bodengutachten gesucht werden

66. Die Lösung Einzelne Dokumente werden digital wieder zu Akten zusammengesetzt Integrierter Viewer stellt alle Dokumente auf einen Blick dar Möglichkeit Notizen an den Dokumenten vorzunehmen

68. Dokumente und Bodengutachten sind für alle Mitarbeiter jederzeit verfügbar

69. Dokumente auf einen Blick

70. Akten bringen Struktur in die vorhandenen Daten

73. d.velop ist der richtige ECM-Partner

74. ECSpand schafft Mehrwerte in allen Ebenen