ECM, Arquitectura de la información y más@fabianimazfabiani@siderys.comMVP SharePoint Server
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Problemática común
ECM según WikipediaWikipedia 2010Wikipedia 2010Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia,métodos y herramientas...
Porqué ECM en nuestra organización?• Porque la información es un activo, que  al igual que otros activos importantes del  ...
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El valor de los metadatos, taxonomía                 Investigación
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Administración de metadatos• Termino  – Es una palabra o frase que se puede asociar a un    elemento en SharePoint• Conjun...
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Administración de contenido Web (WCM)•   Páginas maestras•   Plantillas de páginas•   Elementos Web de edición de contenid...
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Preguntas?     Recuerde completarla evaluación de la charla@fabianimazfabiani@siderys.comMVP SharePoint Server
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Ecm arquitectura de la información y más

  1. 1. ECM, Arquitectura de la información y más@fabianimazfabiani@siderys.comMVP SharePoint Server
  2. 2. Agenda• ECM según Wikipedia• Porqué ECM en nuestra organización?• Arquitectura de la información• El valor de los metadatos, taxonomía• Los lideres según Gartner• SharePoint Server 2010, el líder
  3. 3. Problemática común
  4. 4. ECM según WikipediaWikipedia 2010Wikipedia 2010Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia,métodos y herramientas que se utilizan para capturar,administrar, almacenar, conservar y entregar contenidosy documentos relacionados con procesos organizativos.ECM abarca la gestión de información en todo el ámbitode la empresa, desde un documento en papel o inclusoun correo electrónico.http://en.wikipedia.org/wiki/Enterprise_content_management#D
  5. 5. Porqué ECM en nuestra organización?• Porque la información es un activo, que al igual que otros activos importantes del negocio, tiene un “valor” para la organización.• Porqué buscamos impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de acceder
  6. 6. Arquitectura de la informaciónEs la disciplina encargada de Estructurar,Organizar y Etiquetar el contenido como tambiénEstablecer los puntos de acceso (seguridad),Sistemas de búsqueda y Recuperación de lainformación de cualquier aplicación soportada en laorganización, con el fin de que el usuario cumplacon los objetivos del negocio y su experiencia seaoptima y eficiente.
  7. 7. ¿Cómo alcanzamos una AI? Solución de ECM Fase 1: Fase 2: Fase 3:Análisis de Definición Seguridad negocio Arquitectura Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
  8. 8. El valor de los metadatos, taxonomía Investigación
  9. 9. Los lideres según Gartner ECM, que se define como una estrategia, puede ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido y, con ello, impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de compartir
  10. 10. Que debe tener una solución ECM, Gartner• Gestión de documentos• Gestión de contenidos web (WCM)• Administración de registros• Aplicaciones de procesamiento y captura de imágenes• Contenido social, etiquetado• Procesos de negocios (Workflow)• Búsqueda y acceso a la información
  11. 11. SharePoint Server 2010, el líder• Administración de archivos digitales• Administración de documentos• Administración de metadatos• Administración de registros• Administración de contenido Web (WCM)• Procesos de negocios• Búsquedas• Etiquetado y palabras claves
  12. 12. Administración de archivos digitales• Un reproductor multimedia, basado en SL• Un tipo de contenido especifico, “video”• Un tipo de contenido especifico, “audio”• Un tipo de contenido especifico, “imagen”• Un elemento web (WebPart) para páginas• Vistas previas en las bibliotecas
  13. 13. Administración de documentos• Conjuntos de documentos• Organizador de contenido• Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación• Filtrado y navegación por metadatos• Identificadores de documento• Plantilla de sitio especializada
  14. 14. Administración de metadatos• Termino – Es una palabra o frase que se puede asociar a un elemento en SharePoint• Conjunto de Términos – Es una colección de términos relacionadas – A nivel de una colección de sitios – Globales para todo SharePoint
  15. 15. Administración de registros• Transformación de documentos en registros• Auditoría• Retención y expiración• Plantilla para crear un centro de registros• Asociación de procesos de negocio• Suspensión y exhibición de documentos electrónicos
  16. 16. Administración de contenido Web (WCM)• Páginas maestras• Plantillas de páginas• Elementos Web de edición de contenido• Bibliotecas para el manejo de recursos• Variaciones para sitios multi idioma• Compatibilidad con XHTML 1.0• Integración con Microsoft Office 2010
  17. 17. DemoVeamos en acción un sitio típico de manejo dedocumentos en SharePoint
  18. 18. Preguntas? Recuerde completarla evaluación de la charla@fabianimazfabiani@siderys.comMVP SharePoint Server

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