En mi experiencia profesional como administrador de diversas empresas, me he topado con gente emprendedora que me pide consejos sobre cómo administrar su negocio. La respuesta a esta incógnita no es nada sencilla, ya que muchos emprendedores cometen el grave error de pensar que con tener un buen producto u ofrecer un excelente servicio, ya tendrán el negocio resuelto. Con este artículo pretendo apoyar a ambas partes del mundo de los negocios, tú como dueño de una empresa y tú como emprendedor, podrán conocer los 6 puntos más importantes que la experiencia me ha regalado sobre la administración de un negocio.

1. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
6 Lecciones Sobre
Administración que
Todo el Mundo debe
Saber

2. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En mi experiencia profesional como administrador de diversas empresas,
me he topado con gente emprendedora que me pide consejos sobre cómo
administrar su negocio. La respuesta a esta incógnita no es nada sencilla,
ya que muchos emprendedores cometen el grave error de pensar que con
tener un buen producto u ofrecer un excelente servicio, ya tendrán el
negocio resuelto.
Con este artículo pretendo apoyar a ambas partes del mundo de los
negocios, tú como dueño de una empresa y tú como emprendedor, podrán
conocer los 6 puntos más importantes que la experiencia me ha regalado
sobre la administración de un negocio.

3. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Hay muchos casos de empresas con muy buenos productos las cuales
quebraron por contar con una mala administración, por otro lado también
encontramos empresas que comenzaron con productos muy básicos y
gracias a la buena gestión administrativa lograron evolucionar y expandirse
hasta convertirse en empresas sólidas y rentables.
Como ya lo mencionamos, un buen producto o un buen servicio, por sí
mismo no es garantía de nada si no tiene calidad y sobre todo si la empresa
que lo comercializa carece de una buena administración, debido a esto a
continuación te comparto 6 prácticos consejos que todo administrador
debe conocer.

4. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
1. Cumplir con las Obligaciones
Fiscales es Primordial
El cumplir con las obligaciones fiscales, es de suma importancia en
cualquier empresa y juega un papel fundamental en la parte
administrativa, evadir el pago de impuestos nunca debe ser vista como una
opción para un negocio.
Cumplir con el pago de impuestos y contar con un proveedor de facturas
electrónicas, trae consigo beneficios, que van desde hacer uso de
oportunidades crediticias hasta recuperar a través de sus pagos provisional
y anual, el impuesto a los depósitos en efectivo que le hubieran retenido.
Además se evitará problemas con la autoridad fiscal por no pagar
impuestos ni se nos aplicarían multas por esta omisión.

5. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Cabe recordar que con
la nueva disposición
fiscal se obliga a las
empresas a presentar
su contabilidad en línea
por medio del Buzón
Tributario del portal del
SAT, en tres formatos
XML válidos. Estos
abarcan la balanza de
comprobación, los
catálogos de cuentas y
el formato de pólizas,
para lo que se requerirá
de un software e
facturación electrónica.

6. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
2. Se Deben Utilizar Herramientas
Financieras y Contables Fiables
Dado que el área económica es el auténtico motor de su empresa, debe
garantizar una correcta gestión financiera. Esto pasa por llevar a cabo
presupuestos coherentes y ajustados a la realidad, buscar posibles fuentes
de financiación o de inversión, canalizar fuentes alternativas, etc. También
debe tener en cuenta que la situación del entorno y del mercado influye en
aspectos cruciales como el precio del producto o servicio final.
Por otro lado, el área contable supone una gran responsabilidad para el
empresario. Por ello, debe estar al tanto de las principales leyes y normas
que afecten a la gestión contable, además de conocer la realidad de las
cuentas de su organización.

7. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
3. Hay que Planear Cuidadosamente
los Presupuestos
Es muy bueno ganar dinero pero acumularlo no es tan importante como
saber administrarlo. Es más inteligente hacer una buena inversión con él,
que gastarlo de buenas a primeras. No olvides que todo el tiempo tienes
que estar al tanto de los recursos con los que cuentas para que no te vayan
a tomar desprevenido. Por eso es bueno que siempre tengas al día los
estados financieros y los inventarios es recomendable revisarlos
constantemente.

8. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Puntos a considerar para fijar un presupuesto:
• Cubrir costes: Deben analizar previamente cuál los costes fijos y
variables. Además tendrás que añadirle el de los materiales o gastos
directamente asociados al trabajo a realizar.
• Margen de beneficio: También se tiene que definir un porcentaje de
beneficio empresarial. Su cuantía dependerá de la estrategia comercial
con el cliente y de si los costes son lo suficientemente bajos como para
permitirlo.
• Precio de mercado: es importante tener referencias de los precios de la
competencia y también de hasta dónde están dispuestos a llegar los
clientes, tanto por arriba como por abajo.

9. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
En la siguiente infografía encontrarás información que te ayudará a hacer
un presupuesto empresarial paso a paso:

10. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
4. Siempre se Debe estar Preparado
para Imprevistos
Aunque esto varía dependiendo del giro y tamaño de la empresa, en
general es recomendable que se procure tener como mínimo el
equivalente a 3 meses de gastos de operación como reserva de efectivo.
Uno de los beneficios más importantes de este consejo es proteger el
capital de trabajo del negocio, el cual es como “el aceite” que permite al
motor de tu empresa funcionar bien y generar ingresos por ventas.

11. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
A continuación te menciono algunos puntos que debes considerar para
estar listo ante posibles contingencias:
• Identificar riesgos, es decir, conocer a profundidad el entorno en el que
una empresa se desarrolla y prevenir contingencias y circunstancias
comunes en el medio en el que ésta se desenvuelve.
• Análisis de estos riesgos, con el fin de establecer frecuencias, impactos
y costos.
• Establece medidas de control acordes a cada situación que se pueda
presentar y disminuir los daños ocasionados a los procesos
productivos, humanos y en la imagen de la empresa.
• Establecer programas de financiamientos, dónde se localiza, de dónde
obtener fondos en caso de que ocurra el riesgo. Este punto en
particular se encuentra muy relacionado con el tema del aseguramiento
y respaldos financieros.

12. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”

13. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
5. Las Medidas de Austeridad Pueden
Ser Necesarias
La economía es un elemento maleable, constantemente está cambiando y
hay que estar listos para afrontar reducciones en las utilidades, esto
permitirá fortificar los estados financieros, reducir riesgos al capitalizar y
mantener la estabilidad de la empresa. Asimismo, evita los amargos ajustes
profundos en las épocas de crisis.
El primer paso para crear un plan de disminución de los costos de nuestra
vida cotidiana es hacer una distinción precisa entre necesidades primarias,
secundarias y lujos., en este punto es recomendable crear indicadores que
te ayuden a identificar las prioridades de la empresa.

14. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Una vez que tenemos esta lista, nos pondremos a analizar si los gastos en
estos rubros nos parecen bajos, adecuados o excesivos. Hay que tomar en
cuenta que incluso en las necesidades básicas podemos caer en lujos u
omisiones que podrían organizarse mejor.
El imponer medidas de austeridad puede ser una oportunidad para
explorar nuestra creatividad y capacidad de adaptación.

15. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
6. Se Tiene que Ser Cuidadoso y
Equilibrado con el Capital
Cuando se tiene una aportación de capital (que puede ser de un inversionista,
del apoyo de alguna institución, un préstamo o ventas), o por ingresos
derivados de las ventas, se tiene que tener mesura para administrar dicho
capital.
Es primordial respetar las prioridades en cuanto a las salidas de dinero, si
tomamos utilidades y quedamos a deber costos o gastos de operación, solo
estamos jugando a la empresa, pues en realidad no hay utilidades reales.
Los problemas comenzarán cuando pongamos más atención a las salidas que a
las entradas. Es importante cuidar que no se gaste excesivamente, pero es más
importante incrementar los ingresos a través de las ventas.

16. “Tu Éxito es Parte de Nuestra Motivación”
Espero que los consejos que te presente te sean útiles, recuerda que una
buena administración ayudará a cualquier empresa a enfrentar los retos
diarios. Dicen que la experiencia da sabiduría y con el paso del tiempo
seguramente se sumaran más lecciones que podrás aplicar para optimizar las
finanzas de tu empresa.
Artículo Original:
www.factura-e.mx/blog/lecciones-sobre-administracion