De parallelsessie van 20/20 vision Europe met de casus WTH Vloerverwarming die tijdens het Factuurcongres op 7 juni 2010 is gegeven

1. Presentatie 20/20 visionFactuurcongres 2010André de Vroed en Leon Lemmers

2. Agenda Het bedrijf ; 20/20 vision Europe B.V. Risico’sproces budget tot betaling Digitalecontrolemaatregelen Win -> win -> win ->WIN Case WTH Vloerverwarming Vragen..........

3. Het bedrijf; 20/20 vision Nederlands bedrijf Opgericht in 1998 Internationale organisatie Duidelijke focus op procurement (B2P) 25 medewerkers Eigen ontwikkeling

4. De missie “De kwaliteit van de operationele financiële aansturing van organisaties optimaliseren door middel van onze integrale en robuuste procurement oplossing.”

5. Risico’s Frauderisico Onvolledigheid van kosten Accruals Kosten in juiste periode BTW aangifte Onnodige inkopen (kredietcrisis) Discrepanties van de order t.o.v. factuur

6. Controlemaatregelen Functiescheiding Gescheiden procuratiebeheer Controle crediteurenonderhoud Elektronische handtekening Betaalcontrole Gecontroleerde inkoopprocedure Matching factuur met order en ontvangst

7. Win WinWinWIN Centraal digitaal archief Facturen raken nooit meer zoek Geen kopieën op afdelingen/ vestigingen Zeer sterk verkorte doorlooptijden Aanzienlijk minder communicatie van afdelingen en leveranciers Controle handtekeningen niet meer nodig Vergelijking van betaallijsten Inzichtelijke audittrail Administratie en management in control

8. WTH Vloerverwarming & Koeling

9. Agenda Wie zijn wij Doelstelling Oude situatie Nieuwe situatie Voordelen

10. WTH Vloerverwarming & -koeling Deventer Zaandam Dordrecht

11. WTH/Thermo-Floor in Engeland Midlands Regional OfficeLeicestershire

12. Wie zijn wij ? Sinds 1986 150 medewerkers 35 miljoen omzet

13. Beweegredenen 20/20 Een efficiëntere doorloop van het Purchase to Pay proces. Reduceren van risico’s in het proces Leveren van een bijdrage aan de milieudoelstelling van ons bedrijf (carbon footprint)

14. Facts

15. Oude situatie

16. Oude situatie

17. Oude situatie

18. Oude proces (1)

19. Oude proces (1)

20. Oude proces (1)

21. Betaalbatch

22. Oude proces (2)

24. Huidige situatie

25. Scannen binnengekomen factuur

26. Huidige situatie

27. Invullen van ontbrekende informatie

29. Ter autorisatie naar verantwoordelijke

30. Huidige situatie (2)

31. Betaalbatch

32. Betaalbatch

33. Controle betalingen

34. Voordelen

35. Dank voor uw aandacht Vragen?