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  1. 1. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIAEl suscrito Rector de la INSTITUCION EDUCATIVA SERAFÍN LUENGAS CHACÓNpor medio del presente comunicado inicia proceso contractual por el procedimiento deselección abreviada menor cuantía en la metodología subasta inversa para ELSUMINISTRO DE COMPUTADORES y MUEBLES durante la vigencia fiscal 2011, yen consecuencia procede a publicar el documento de estudios previos y proyecto depliego de condiciones previamente autorizados por el comité de apoyo al procesocontractual.Dado en Moniquirá a los 04 días del mes de Abril de 2011 Rector
  2. 2. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON NIT: 900065876-9 FECHA: 10 DE MARZO DE 2011ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDADDEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA PARA LA ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS 1. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD: La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, requiere contratar la adquisición de 10 computadores, 10 estabilizadores, 10 mesas para computador, para garantizar el correcto funcionamiento del ente educativo y mejorar así la prestación del servicio educativo, por lo que son razones la adquisición del bien objeto del contrato a suscribir: contar con un equipo de computo que pueda brindar a los estudiantes de media académica con énfasis en el administración de proyectos productivos; las herramientas computacionales y de comunicación para el desarrollo del la articulación con la enseñanza superior conforme al convenio suscrito con la Fundación Universitaria Católica del Norte. Para tal fin se cuenta con la asignación presupuestal en el certificado de disponibilidad presupuestal número_003 y 004 del 15 de abril de 2011 y que se anexa a este estudio. 2. DEFINICIÓN TÉCNICA: La necesidad descrita, puede satisfacerse mediante el procedimiento contractual de contratación abreviada menor cuantía, de conformidad con lo establecido en el artículo 2º de la ley 1150 de 2007 y el artículos 16 a 53 del decreto 2474 de 2008 3. CONDICIONES DEL CONTRATO A. Objeto: El objeto contractual es: ADQUISICION DE COMPUTADORES, MESAS B. Obligaciones del contratista seleccionado: - Entregar a título de suministro, de acuerdo con los requerimientos de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón establecidos en el respectivo contrato, los elementos descritos en el objeto contractual ADQUISICION DE COMPUTADORES Y MESAS, en óptimas condiciones de calidad y cantidad. - Suministrar a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los bienes de acuerdo con las especificaciones del producto solicitado y lo señalado en su oferta, cuando el Rector lo solicite, durante el período de ejecución del contrato. C. Plazo: El Contratista se compromete a entregar los bienes objeto del contrato que se suscriba, hasta el día 3 de agosto de 2011. D. Lugar de ejecución: El contrato será ejecutado en la ciudad de Moniquirá con las respectivas entregas en las instalaciones de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal.
  3. 3. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-94. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO: El valor del Contrato se estima según lasVerificaciones de mercado, donde se consultaron los precios indicativos de referenciamediante las especificaciones técnicas. La cuantía para este contrato es de veintemillones de pesos ($ 20.000.000) M/cte.5. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: En aplicación de lo establecido por el Art. 4 de laLey 1150 de 2007 y teniendo en cuenta que durante el desarrollo del presente procesode selección abreviada para el suministro de ADQUISICION DE COMPUTADORES YMESAS pueden presentarse los siguientes riesgos, estos deberán ser amparadosmediante la suscripción de la garantía única a favor de entidades estatales:5.1 RIESGOS EN LA FASE PRECONTRACTUAL:1. Que no se presente oferta alguna al proceso de selección abreviada por mínimacuantía o que presentándose alguno, no sea su ofrecimiento concordante con lodispuesto en el pliego de condiciones.Ante la NO pluralidad de oferentes, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacónprocederá de conformidad con la Ley y mediante acto administrativo motivado, daráinicio a un nuevo proceso mediante la modalidad de contratación directa.2. Que las ofertas presentadas, no cumplan con las especificaciones técnicas mínimasrequeridas por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón. En este evento serechazará la oferta presentada que no cumpla, como quiera que éste es un requisitoindispensable para la comparación y por ende para la determinación de favorabilidadcomo parte integral de la selección objetiva del ofrecimiento más conveniente a laInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón. En tal sentido se iniciará nuevamenteel proceso se continúa el proceso con los oferentes que se ajustan a losrequerimientos técnicos dispuestos y ante la ausencia de pluralidad de oferentes, seprocede de conformidad con la contratación directa.3. Que no se suscriba el contrato que devenga del presente proceso por parte deladjudicatario. Circunstancia en la cual la Institución Educativa Serafín LuengasChacón suscribirá contrato con la segunda oferta más favorable siempre que se ajustea la favorabilidad y conveniencia que representa para el ente educativo.5.2 RIESGOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL:1. Que el contratista no constituya la garantía única, establecida en el pliego decondiciones, con el lleno de los requisitos allí mismo contemplados. Situación para lacual la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, suscribirá contrato con lasegunda oferta más favorable siempre que cumpla con los requisitos exigidos por laInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón con sujeción a lo dispuesto en artículo12 del decreto 2474 de 2008 y con posterioridad hará efectiva la garantía de seriedaddel oferente al cual fue adjudicado el contrato e incumplió con la garantía únicaestablecida en los pliegos de condiciones para el contrato.Si no hubiese más ofertas, se dará inicio a un nuevo proceso o de comprobarse la NOpluralidad de oferentes, se procederá a la contratación directa.2. Que el proveedor no haga entrega del objeto contratado, dentro del término previstocomo plazo de ejecución del contrato. En este caso, la Institución Educativa SerafínLuengas Chacón, previo debido proceso según disposición del artículo 9 de la Ley1150 de 2007, impondrá las sanciones conminatorias y/o definitivas a que haya lugar.5.3 RIESGOS EN LA FASE POSCONTRACTUAL:1. Que en desarrollo de la ejecución del contrato, al utilizar los bienes objeto delcontrato ADQUISICION DE COMPUTADORES y MESAS por parte de las instanciascomprometidas en la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, los productos y
  4. 4. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9elementos no cumplan con las necesidades o expectativas de los usuarios, ya sea porno reunir las propiedades técnicas optimas o por deficientes características de calidad,que no aseguran su vida útil o mínimas de consumo, dentro del plazo mínimo degarantía.6 CRITERIOS DE SELECCIÓN: La oferta seleccionada para el contrato, será aquellaque suministre el total de los bienes requeridos y ofrezca las mejores condiciones deconveniencia y favorabilidad establecida de conformidad con el artículo 5º de la ley1150 de 2007 y el artículo 12 del decreto 2474 de 2008. Teniendo como elementos deponderación la experiencia, garantía de los bienes ofrecidos y el menor valor de laoferta económica para las cantidades requeridas en los pliegos de condiciones.7. MECANISMOS DE COBERTURA: Para el presente proceso y sus posterioresetapas, se incluirán las normas legales vigentes que regulan la materia, así como lasuscripción de la garantía única, que comprende el incumplimiento de las obligacionessurgidas del contrato; así mismo, desde el inicio de la propuesta, el oferente suscribiráa favor de la entidad una garantía de seriedad para su oferta.Los amparos y su valoración serán de la siguiente forma:• Seriedad de la Oferta: En una cuantía equivalente al 10% del valor del presupuestooficial del proceso de selección, vigente por un término de cuatro (4) meses contadosa partir de la fecha del proceso.• Cumplimiento: En una cuantía equivalente al 15% del valor total del contrato, vigentepor el termino de duración del mismo y treinta (30) días más.• Calidad de los Bienes: En una cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato,vigente por el termino de duración del mismo y seis (6) meses más.En los anteriores términos, se presenta el estudio previo de conveniencia yoportunidad con sujeción a lo previsto en el artículo 3 del decreto 2474 de 2008. PARA CONSTANCIA FIRMA RECTOR
  5. 5. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO: SUMINISTRO DE COMPUTADORES Y MUEBLES SEGÚN ESPECIFICACIONES TECNICAS QUE SE DETALLARAN EN EL PRESENTE DOCUMENTO. SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA – SUBASTA INVERSA INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON MUNICIPIO: MONIQUIRA DEPARTAMENTO: BOYACA NIT 900065876-9 SELECCIÓN ABREVIADA 001 - 2011 CONVOCATORIA A VEEDURIAS La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, invita a todas las veedurías y personas interesadas en intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la Dirección de Núcleo del municipio de Moniquirá ubicada en la Sede Central de la Institución Educativa Técnica Antonio Nariño. CUADRO DE CRONOLOGIA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA ACTIVIDAD FECHA LUGAR1 Aviso de la convocatoria 04 de mayo de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal2 Publicación del proyecto de pliego de 04 al 10 de mayo Cartelera IE Serafín Luengas condiciones y documentos previos (5 Chacón Vereda Naranjal días hábiles antes a la fecha del acto de apertura)3 Recepción de observaciones y 10 de mayo de 2011 Secretaría IE Serafín sugerencias al proyecto de pliego de 8:00 a.m. a 9:00 a.m. Luengas Chacón Vereda condiciones Naranjal4 Aclaración y respuesta a observaciones 10 de mayo de 2011 Secretaría IE Serafín 11:00 a.m. Luengas Chacón Vereda Naranjal5 Acto de apertura proceso de selección 11 de mayo de 2011 Rectoría IE Serafín Luengas 8:00 a. m. Chacón Vereda Naranjal6 Publicación pliego de condiciones 11 de mayo de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas definitivo 8:00 a. m. Chacón Vereda Naranjal7 Manifestación de interés de participar del 12 al 16 de mayo de Secretaría IE Serafín proceso con el fin de integrar lista de 2011 en el horario Luengas Chacón Vereda posibles oferentes (tres días hábiles de 7:30 a.m. a 12:00 Naranjal siguientes a la apertura del proceso) m. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.8 Audiencia de sorteo de oferentes en 16 de mayo de 2011 Rectoría de la Institución caso que el número de posibles 8:00 a.m. Educativa. oferentes sea superior a 10.9 Recepción, cierre y audiencia de 17 al 30 de mayo de Secretaría y Rectoría de la apertura de las propuestas (10 días 2011 en el horario de Institución Educativa Serafín
  6. 6. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 hábiles) 7:30 a.m. a 12:00 m. Luengas chacón. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.10 Termino para la evaluación de la 31 de mayo al 7 de Instalación de la Institución propuesta junio de 2011 Educativa (comité evaluador)11 Publicación del informe de evaluación ( 5 8 al 14 de junio de Cartelera IE Serafín Luengas días hábiles) 2011 Chacón Vereda Naranjal12 Recepción de observaciones a la 15 de junio al 6 de Secretaría IE Serafín evaluación de las propuestas ( hasta 5 julio de 2011 en el Luengas Chacón Vereda días hábiles) horario de 7:30 a.m. Naranjal a 12:00 m. y de 12:30 p.m. a 4:00 p.m.13 Término para analizar la respuesta a 7 al 11 de julio de Instalaciones IE Serafín observaciones hechas al informe de 2011 Luengas Chacón Vereda evaluación (hasta 3 días hábiles) Naranjal14 Publicación respuesta a observaciones 12 de julio de 2011 Cartelera IE Serafín Luengas al informe de evaluación (día hábil 8:00 a.m. Chacón Vereda Naranjal siguiente)15 Audiencia de adjudicación y notificación 13 de julio de 2011 Instalación de la Institución de resolución adjudicación 8:00 a.m. Educativa 1. INFORMACION GENERAL 1.1.PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el Registro Único de proponentes, dispongan de la capacidad de contratación residual mínima solicitada, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente documento. 1.2. REGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente convocatoria de selección abreviada por menor cuantía será el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y demás normatividad reglamentaria y concordante. APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello en este pliego sea contrario a la Ley y en Especial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendrá por no escrito. 1.3. IDIOMA El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español. 1.4. MONEDA La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso colombiano. 1.5. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
  7. 7. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuentaexclusiva del proponente y a riesgo de éste y la Institución Educativa Serafín LuengasChacón, en ningún caso será responsable de los mismos.1.6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTASLa propuesta deberá tener validez mínima de noventa (90) días calendario, contados apartir de la fecha límite prevista para la recepción de las mismas, lo cual se entiendeaceptado con la presentación y firma de la garantía de seriedad de la propuesta.1.7. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONESLos proponentes deben estudiar toda la información contenida en este documento yen las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Quienparticipa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos,con la firma de la carta de presentación.1.8. CORRESPONDENCIAToda la correspondencia de los proponentes para la Institución Educativa SerafínLuengas Chacón, debe enviarse a:FAUSTINO AGUIRRE CRUZ.Rector IE SERAFIN LUENGAS CHACONProceso No. 001 - 2011EMAIL: moniqui_colserafinluengasch@sedboyaca.gov.coVereda: Naranjal Moniquirá. La información que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendrácomo no presentada.1.9 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONESLas personas interesadas podrán consultar los pliegos de condiciones en el sitioSecretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón de Moniquirá VeredaNaranjal1.10 PUBLICACION ACTO DE APERTURALa Institución Educativa publicará la Resolución que ordena la apertura del proceso,de conformidad con la reglamentación del Decreto 2474 de 2008.1.11 PUBLICACION PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOLa Institución Educativa publicará el texto definitivo del pliego de condiciones,documentos previos, Adendas y demás Actos Administrativos resultantes del procesoen la Cartelera de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón vereda Naranjal1.12 INSCRIPCION Y SORTEO DE OFERENTESLas personas interesadas en participar en esta contratación podrán inscribirse en laSecretaría de la I E Serafín Luengas Chacón a partir de la publicación de los pliegosdefinitivos y hasta la fecha y hora fijada. Quienes se inscriban extemporáneamentebien sea antes o después de las horas y fechas que señale el pliego no serán tenidosen cuenta en el sorteo.1.13 AUDIENCIA DE SORTEO1. Para la selección de la lista de los oferentes la entidad agrupará la totalidad de laspersonas naturales o jurídicas inscritas en el lugar señalado y que cumplan con losrequisitos mínimos exigidos para esta convocatoria pública y sorteará de maneraaleatoria un número no inferior a diez inscritos. Cuando el número de oferentes seainferior a diez, la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón conformara la listacon todos ellos, quienes presentarán propuesta para el correspondiente proceso deselección.
  8. 8. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-92. Al finalizar el plazo previsto para la inscripción en el formulario suministrado en laSecretaría de la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, se listará el númerode inscritos en este proceso, asignando un número inmodificable de uno (1) a ninscritos.3. la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón seleccionará las diez personasnaturales o jurídicas que la Entidad invitará a presentar oferta, mediante sorteo que serealizará por balotas enumeradas del 1 al n, según el listado de personas inscritaspreviamente.4. El listado de inscritos personas naturales y jurídicas se leerá en presencia de todoslos asistentes y de acuerdo al número de inscritos se enumeraran las balotas y seintroducirán en una bolsa para que se verifique el número respectivo; una vezverificado el número de balotas con el número de inscritos se procederá en presenciade todos los asistentes, veedurías ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo.5. Una vez seleccionados, con la publicación de la lista de oferentes cartelera de laInstitución Educativa se entenderá notificadas oficialmente las personasseleccionadas del resultado de dicha actuación, quienes deberán presentar laspropuestas de acuerdo a la cronología de la Contratación.6. La reunión pública del sorteo estará a cargo del Rector, representante del ControlInterno y comité de apoyo seguimiento y evaluación. Se deberá levantar un acta en laque conste el orden del día y lo acontecido en dicha reunión pública, la cual serásuscrita por los que en ella intervinieron.1.14 AUDIENCIA PARA ACLARACIONESLas aclaraciones se harán por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en elcronograma del pliego definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos losinteresados. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso serácomunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicará enla cartelera de la Institución, para el proceso. La consulta y respuesta no produciránefecto suspensivo sobre el plazo para la presentación de la propuesta.1.15 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONESComo resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el Rectorexpedirá las modificaciones o aclaraciones pertinentes al pliego mediante adendasque se entienden incorporadas al mismo y solo ellas tendrán plena validez.Lo anterior no impide que dentro del plazo de la convocatoria o concurso, cualquierinteresado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratanteresponderá mediante comunicación escrita.1.16 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA YAPERTURA DE PROPUESTASLas propuestas se entregarán en la oficina de rectoría, ubicada en las instalaciones dela Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, dentro del término que se fije en elcronograma del pliego de condiciones definitivo fecha y hora en que se cierra elProceso.La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón no asumirá ninguna responsabilidadpor no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregadao identificada, o las propuestas que NO se reciban antes de la hora señalada. Losdocumentos de la propuesta deberán presentarse argollados y foliados. Si se detectandeficiencias o falta de numeración en el acto de apertura de las propuestas, estaspodrán ser subsanadas en presencia de los asistentes.Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberánser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta depresentación, de lo contrario se tendrán por no escritas, garantizando con ello los
  9. 9. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9principios de transparencia y objetividad en la selección, así como ofreciendo laseguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificará en laaudiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, lapropuesta no será tenida en cuenta para que continúe dentro del proceso y serárechazada.Las propuestas se conformarán por dos sobres que se presentarán cerrados,separados e identificados como Sobre No. 1 y Sobre No. 2 :El Numero 1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero delPROCESOEstar dirigidos a Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, a la siguientedirección: Institución Educativa Serafín Luengas Chacón Vereda Naranjal Moniquirá,Estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurídica,consorcio o unión temporal.El Numero 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original.Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente.Si algún proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar odestacar algunos detalles o información que él considera de importancia para laevaluación de su propuesta, deberá presentar además de los formularioscorrespondientes, toda la información que considere necesaria para complementar supropuesta en un apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario dela propuesta, del cual hace parte como apéndice.Cuando un formulario necesite uno de éstos apéndices, se anotará debajo de la parteespecífica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __"La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón analizará y tendrá en consideracióndicha información adicional.Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamenteseñaladas en el presente capítulo y en especial el artículo 10 del Decreto 2474 de2008 con referencia a requisitos o documentos que verifiquen las condiciones delproponente o soporten el contenido de la oferta, NO se aceptarán documentospresentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratación. Sillegaren a presentarse no serán considerados para la evaluación.1.17 APERTURA DE PROPUESTASLas propuestas recibidas dentro del término previsto serán abiertas en acto especial,en la fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado, en la oficina de rectoría de laInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón, anteriormente anotada, de lo cual selevantará un acta con los asistentes en la que conste:- Nombre del oferente y nombre del representante legal-Valor de la propuesta-Póliza de seriedad de la oferta-Número de folios del original-Valor de Propuesta Económica-Las observaciones de los asistentes a la diligenciaEl acta será suscrita por los funcionarios intervinientes, por los proponentes y porquienes asistan en calidad de veedores ciudadanos debidamente acreditados porautoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003.1.18 PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:Para el presente Proceso NO se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.1.19 MODIFICACIÓN DE PROPUESTASCuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la hayaentregado, podrá hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en
  10. 10. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres depresentación de la propuesta, adicionándole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTAPRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite decierre y se dejará constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepciónde propuestas.1.20 RETIRO DE PROPUESTASLos Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes delcierre del Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, en el Acto de Cierre del proceso yApertura de propuestas al representante legal o la persona autorizada en forma escritapor éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas.1.21 EVALUACION DE PROPUESTASDe acuerdo con la normatividad vigente, en caso de presentarse ambigüedades,discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación delas mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, elcual deberá responderlas también por escrito, el día hábil determinado en elrequerimiento. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar,adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comité Evaluador hará la interpretaciónfinal en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la propuesta, sipersistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectossustanciales de la misma.1.22 INFORME DE EVALUACIÓNEl informe de evaluación de las propuestas se publicará en la Cartelera de laInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón por un término de cinco (5) díashábiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten lasobservaciones que estimen pertinentes en relación con el informe de evaluación, sinque los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá solicitar informacióncomplementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe deevaluación, hasta la audiencia de adjudicación.1.23 AUDIENCIA DE ADJUDICACIONLa adjudicación del contrato se hará en audiencia pública, que se desarrollará deconformidad con lo reglamentado en el Decreto 2474 de 2008.El día establecido para la audiencia pública de adjudicación se levantará un actadonde se dejará constancia de lo tratado en la audiencia. En ella podrán participar losoferentes, las organizaciones de veeduría ciudadana, los medios de comunicación ycualquier persona que lo desee, además de los funcionarios que se deleguen.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA3.1.1 Carta de presentación de la Propuesta.La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto dela misma según Anexo 1 del presente pliego de condiciones y firmada por elproponente. En caso de ser una persona jurídica deberá estar firmada por elrepresentante legal.3.1.2 Certificado de existencia y representación legal.Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta elcertificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio,el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario deantelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.Con el certificado las personas jurídicas deben acreditar su inscripción en el registromercantil como mínimo de un (1) año anterior a la fecha de cierre de la presente
  11. 11. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Convocatoria; igualmente, deben acreditar que su vigencia es superior a la duracióndel contrato.En caso de que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantesdeberá presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos.3.1.3 Autorización para ContratarEn caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal parapresentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorizacióndel órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrarel contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación delSecretario del órgano competente donde conste la autorización.3.1.4 Certificado Registro Único de ProponentesEl proponente deberá anexar el certificado de inscripción en el registro único deproponentes de la Cámara de Comercio para acreditar la vigencia de su inscripción yla calificación como proveedor y la clasificación requeridas. Dicho certificado debehaber sido expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierrede esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el RUPpor cada integrante.3.1.5 Capacidad Residual De ContrataciónPara la determinación de la capacidad residual, se deberá adjuntar a la propuesta elAnexo No. 2 - Contratos en ejecución, debidamente diligenciado incluyendo contratoscon entidades públicas y privadas, considerando lo establecido en el artículo 1ro. DelDecreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Económico. En el caso de consorcio ounión temporal se presentará el anexo por cada integrante. Este formulario debeincluirse en la oferta, aún en el caso de no tener contratos en ejecución.La capacidad residual de contratación se determinará con base en la relación decontratos vigentes, adjudicados o en ejecución, presentada por el proponente,aplicando la siguiente fórmula:KRC = Ki - KoDonde:KRC = Capacidad de contratación residualKi = Capacidad máxima de contratación inscrita en el Registro Único de Proponentes.Ko = Capacidad comprometida en contratos de suministro vigentes según reporte delproponente, expresada en SMMLV.La capacidad residual de contratación del consorcio o unión temporal, se obtendrá dela suma de la capacidad residual de contratación de cada uno de sus respectivosintegrantes.3.1.6 Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal delProponente3.1.7 Certificado de Responsabilidad fiscal del Representante Legal del Proponente.3.1.8 Fotocopia del RUT del Proponente o los integrantes del Consorcio o UniónTemporal3.1.9 Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, saludy aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA.De Conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes deberánacreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes de sus empleados a lossistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas deCompensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediantecertificación expedida bajo la gravedad del juramento. Anexo No. 33.1.10 Garantía de seriedad de la ofertaLa propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad expedida por unaentidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia.
  12. 12. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Requisitos de la póliza o garantía:Asegurado o beneficiario: INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACONNIT: 900065876-9 Cuantía: Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial Vigencia:Noventa días ( 90) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de lasofertas. Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica. Si el oferente es unapersona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social quefigure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara deComercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento seexprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es unconsorcio o unión temporal, la póliza o constancia de depósito debe ser constituida oefectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes eidentificación) y NO a nombre del representante del consorcio o unión temporal.Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal oautorizado de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador, so penade rechazo de la propuesta.Acompañarse del Recibo de pago o Constancia de Ley.No se aceptan pólizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas.3.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERAEl proponente debe presentar los siguientes documentos, acogiendo en un todo lasnormas contables y legales, en especial La ley 222 de 1995 y el Decreto 2649 de1993:*Balance General a 31 de diciembre de 2010*Estado de pérdidas y ganancias a 31 de diciembre de 2010*Notas a los Estados Financieros*Certificación del representante legal y el contador*Dictamen del revisor fiscal o el contador público independiente.*Fotocopia legible de la declaración de renta del año 2010.*Certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente expedidapor la Junta Central de Contadores, del contador y el revisor.En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar los documentos decada uno de sus integrantes.4. BASES PARA LA PROPUESTA4.1 PRESUPUESTO OFICIALValor: Veinte millones de pesos__ ($20.000.000 ) m/cteDisponibilidad presupuestal: CDP 003 por valor de $17.680.000 de fecha 15 deabril de 2011Rubro: adquisición de bienes y servicios compra de equipoDisponibilidad presupuestal: CDP 004 del fecha 15 de abril de 2011 por valor de$2.320.000Rubro: adquisición de bienes y servicios muebles y enseres.2 ESPECIFICACIONES DEL OBJETO CONTRACTUALOBJETO: Adquisición de computadores y mesas.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y DE CALIDAD MÍNIMAS ELEMENTO CANTIDADPC PORTATIL ESTÁNDAR ESTUDIANTE 12IMPRESORA LASSER 1ESTABILIZADOR 12
  13. 13. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 MESAS PARA COMPUTADOR CON SILLA 12 REGISTRO DE PRECIOS SICE El proponente deberá anexar el certificado que acredite el número de su registro como proveedor en el SICE (Sistema de Información para la Contratación Estatal). Su no presentación será subsanable dentro del plazo que la IE señale para su entrega, de no hacerse se generara el rechazo definitivo de la propuesta. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Se debe diligenciar el Anexo para la presentación de la oferta económica. Los errores aritméticos que pueda tener la oferta económica, que no alteren el precio unitario propuesto, serán corregidos y con base en la corrección se decidirá sobre la oferta. 4.3 CONDICIONES DEL PROPONENTE: 4.3.1 Registro Y Clasificación En El Registro Único De Proponentes ACTIVIDAD: Proveedores Todos los integrantes del consorcio o unión temporal, deben cumplir con la inscripción en todos los grupos y especialidades requeridos. 4.3.2 Capacidad residual de contratación Capacidad residual de contratación mínima expresada en SMMLV: 37.4_ 4.3.3 Experiencia La experiencia específica se actualizará a SMMLV del año 2011 y se acreditará así: El proponente deberá demostrar experiencia en el objeto contractual durante los últimos 3 años, en contratos ejecutados con entidades privadas o públicas, cuya sumatoria sea igual o superior al presupuesto oficial de este proceso. Las certificaciones deben permitir la verificación de la siguiente información, por lo cual el oferente podrá adjuntar documentos aclaratorios si es necesario. Esta información la presentará el siguiente formato OBJETO CONTRATANTE FECHA DE FECHA DE VALOR (SUMAR EQUIVALENCIA EN NRO DE CONTRATO- INICIO TERMINACIÓN ADICIONES Y/O SMMLV DIRECCION- TELEFONO MODIFICACIONES1.2.3. La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. En caso de contratos ejecutados por consorcios o uniones temporales, las certificaciones serán válidas siempre y cuando sean certificadas a alguno de los miembros del consorcio o unión temporal, de acuerdo con el % de participación en la ejecución del contrato. 4.4 FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION TECNICA Constituyen requisitos HABILITANTES el cumplimiento de los mínimos frente a: Capacidad jurídica
  14. 14. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Capacidad financieraCapacidad técnicaPresentación de la póliza de seriedad4.5. COBERTURA DE RIESGOS.Los eventos que desencadenen en riesgos, durante la ejecución del contrato seránasumidos por cualquiera de las partes dependiendo de la titularidad de lasobligaciones pactadas en el contrato.5. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO5.1. Reserva durante el proceso de evaluaciónLa información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de laspropuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán serreveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe deevaluación para la adjudicación.5.2. Verificación De La InformaciónLa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón se reserva el derecho de verificardurante la evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada solicitandolos soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas queconsidere indispensables para la mejor interpretación de la oferta.En los eventos en que la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón requieraconfrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en suoferta, y el resultado de dicha indagación no coincida con lo declarado en losformularios respectivos, se tendrán por no presentados los datos correspondientes.En caso de contradicción entre el original y la copia de la propuesta, prevalecerá loexpresado en el original de la misma.Prevalecerá lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaracionessobre cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas.5.3 Procedimiento para evaluación de las propuestas:Recibidas las propuestas, el comité evaluador procederá a comprobar los requisitos departicipación y verificación. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos deverificación y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego decondiciones pasarán a la etapa de calificación.5.3.1 VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD JURÍDICAComprende el análisis que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuestase presenta con el lleno de los requisitos jurídicos exigidos en los Pliegos decondiciones.La verificación jurídica no da puntaje alguno, pero será determinante para definir laadmisión o rechazo de las propuestas dentro del proceso de selección. Este informede verificación excluye de la participación en el proceso de escogencia a laspropuestas que no cumplan con los requisitos exigidos.5.3.2. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD FINANCIERAPara determinar la Capacidad Financiera se tendrán en cuenta los siguientesindicadores:LiquidezEndeudamientoCapital de TrabajoEste aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, seconsideran admisibles para la fase de calificación si los indicadores cumplen con lassiguientes condiciones:INDICADOR
  15. 15. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Índice de Liquidez Igual o superior a 1.0Índice de Endeudamiento Igual o menor a 70%Capital de Trabajo Igual o superior al 20% del presupuesto oficialLos indicadores financieros se calcularán como se indica a continuación:A. ÍNDICE DE LIQUIDEZÍndice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo CorrientePara el caso de consorcios o uniones temporales se calculará el índice de liquidez conbase en el promedio ponderado del activo corriente y del pasivo corriente, de losintegrantes, de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno dentro delconsorcio o de la unión temporal, aplicando la siguiente fórmula:ILT =(AC1 x % P1 + AC2 x %P2 +AC3 x % P3+.........+ ACn x %Pn)(PC1 x % P1 + PC2 x %P2 + PC3 x % P3 +…….+ PCn x% Pn)Donde:ILT = Índice de liquidezAC(1...n) = Activo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unióntemporal.PC(1...n) = Pasivo corriente de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unióntemporal.%P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio ode la unión temporal.B. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTOÍndice de endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activo) x 100Para el caso de consorcios o uniones temporales, se calculará el índice deendeudamiento con base en el promedio ponderado del Pasivo Total y del Activo Totaldel balance general de los miembros del consorcio o de la unión temporal, de acuerdocon el porcentaje de participación de cada uno dentro del consorcio o dentro de launión temporal, aplicando la siguiente fórmula:IET = (PT1 x %P1 + PT2 x %P2 + PT3 x %P3 +......+ PTn x %Pn)(AT1 x %P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +......+ ATn x %Pn)Donde:IET = Índice de endeudamientoPT(1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unióntemporalAT(1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o de la unióntemporal%P(1...n) = Porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio ode la unión temporal.C. CAPITAL DE TRABAJOCapital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo CorrientePara el caso de consorcios o uniones temporales, se tomará como Capital de Trabajopara calificación la suma de los capitales de trabajo de los integrantes del consorcio ode la unión temporal.EL PROPONENTE O LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORALNO PODRÁN PRESENTAR CAPITAL DE TRABAJO O UTILIDAD NETA NEGATIVA,SO PENA DE SER NO-ADMISIBLE LA PROPUESTA FINANCIERAMENTE.5.3.3. VERIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICALa verificación técnica corresponde al análisis de presentación y contenido de lapropuesta técnica, de acuerdo con los requisitos del capítulo 4 del pliego decondiciones.
  16. 16. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9La no-presentación de la Propuesta Técnica, la presentación incompleta o elincumplimiento de requisitos y especificaciones exigidas determinarán laINADMISIBILIDAD de la propuesta.5.4. EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE PROPUESTASLa selección del contratista será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento másfavorable a la entidad y los fines que ella busca, previos los estudios correspondientesy efectuando el análisis comparativo de las ofertas.Para calificar la propuesta debe haber sido verificada satisfactoriamente en losaspectos jurídicos, financieros y técnicos. Las propuestas que cumplan con la totalidadde los requisitos de verificación serán evaluadas conjuntamente sobre una asignaciónmáxima total de cien (100) puntos.5.4.1 Evaluación económica (100 PUNTOS).Para la evaluación de este concepto se asignará un puntaje máximo de 100 puntos,para lo cual se tendrá en cuenta únicamente el precio del objeto(s) a adquirir:$20.000.000FORMULA: Precio menor ofrecido dentro los límites posibles según precios demercado (propuestas artificialmente bajas sin justificación se descartarán del proceso)= 100 puntos. El puntaje de las demás propuestas se asignara proporcionalmenteinferior tomando como referente el valor de la que obtuvo los 100 puntos5.4.2 CRITERIOS DE DESEMPATE.En iguales condiciones se dirime así:1. Por balotas5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS.La Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, rechazará cualquiera o todas laspropuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos:a) No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de lapresente contratación.b) Se compruebe confabulación entre los proponentes.c) El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en elanálisis de las propuestas.d) Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombreo con nombres diferentes.e) Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado odejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con el pliego se requieraadjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de lapropuesta.f) No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo enforma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participacióny verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar,modificar o mejorar sus propuestas.g) Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporaltenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, esdecir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengansocios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.h) Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente oquienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo deafinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para estaSelección abreviada.
  17. 17. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9i) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la personanatural proponente o por el representante legal de la firma proponente o cuando notenga la autorización para hacerlo.j) Cuando no se anexe la copia sugerida de la propuesta.k) La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos serequieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica, no serásubsanable.l)La presentación de las certificaciones de experiencia solicitada, sin el lleno de losrequisitos exigidos y sin la aclaración en documento anexo necesario.m) Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no seencuentran clasificados en la actividad, especialidad y grupo requeridos, o no seencuentre vigente.n) No cumplir con la capacidad residual de contratación mínima exigida o no adjuntarel Anexo No. 2. Del mismo modo se rechazarán la propuestas cuando no se cumpla latotalidad de los mínimos establecidos en el presente documento en lo referido a ladeterminación de capacidad financiera, jurídica y experiencia; considerados requisitoshabilitantes.o) En caso de no allegarse la póliza o la falta de firmas en la misma.p) Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor totalde la propuesta se considere artificialmente bajo.q) Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datosinexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentesinterpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan afactores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas5.6. CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIÓNLa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón, podrá declarar desierto el procesode Selección abreviada en los siguientes casos:a) Cuando no se presente propuesta algunab) Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones.La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan laescogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán enforma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de1993, artículo 25 numeral 18).6. CONDICIONES CONTRACTUALES6.1. SUSCRIPCIÓNUna vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal del proponentefavorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco(5) días hábiles siguientes a dicha notificación. (ANEXO 4)6.2. EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATOSi el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término,quedará a favor de la Institución Educativa en calidad de multa el valor del depósito ode la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sinmenoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicioscausados y no cubiertos por el valor de la garantía.En este evento la Institución Educativa mediante acto administrativo debidamentemotivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, alproponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta seaigualmente favorable para la entidad.6.3. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN
  18. 18. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9El contrato será firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o suapoderado. Las personas jurídicas extranjeras, para la celebración del contrato,deberán establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un representantelegal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial yextrajudicialmente.En el caso de presentación conjunta de la propuesta con uno o más extranjeros, elcontrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integranteextranjero del consorcio o el representante o mandatario común del consorcio o unióntemporal. Para tal efecto deberán ser presentados los documentos que demuestren larepresentación y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismoscompetentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legalnecesita esa autorización.6.4. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓNPara el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para suejecución el registro presupuestal, la constitución y aprobación de la garantía única, elpago de impuesto de timbre y demás que correspondan, en la cuantía que la leyseñale y la publicación en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderáprestado con la entrega del recibo de pago respectivo.Todo el trámite de legalización del contrato deberá efectuarse dentro de los cinco (5)días hábiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento.El pago de publicación del contrato en la Gaceta Departamental, garantías, estampillase impuestos, serán por cuenta del contratista.Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este término,quedará a favor de la Institución Educativa , en calidad de multa el valor del depósito ode la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sinmenoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicioscausados y no cubiertos por el valor de la garantía.6.5. INICIACIÓNLa ejecución del contrato iniciará cuando esté debidamente legalizado y una vez elinterventor del mismo autorice la iniciación mediante acta.6.6 FORMA DE PAGOLa Institución Educativa cancelará el valor del bien de contados en contra-entrega. Yrecibido a satisfacción por la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón 6.7. INTERVENTORIA O SUPERVISIONLa Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón designará lainterventoría o supervisión para la ejecución del contrato.Las funciones que ejercerá el interventor son todas las estipuladas en la Ley 80 de1993 y las normas reglamentarias, desde la iniciación del contrato hasta su liquidación.6.8. GARANTÍAUna vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deberá constituir lagarantía única exigida y pactada en el contrato, la cual debe incluir los siguientesamparos:AMPAROS VALOR APLICA VIGENCIA SI NOCumplimiento 20% valor del X Termino del contrato contrato y 4 meses mas
  19. 19. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Calidad y 20% del valor X Término decorrecto del contrato duración delfuncionamiento contrato y 1 año más.6.9 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATOLa liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del términofijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden laspartes para el efecto.6.10. PERSONAL DEL CONTRATISTAEl personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, será de suexclusiva responsabilidad y la Institución Educativa Institución Educativa SerafínLuengas Chacón declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Seráobligación del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas enla Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor lainformación que ésta requiera. Para el pago parcial o total del contrato deberáacreditarse por parte del Contratista el encontrarse al día en el pago de lasobligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas deCompensación Familiar y el ICBF, circunstancia que será verificada y certificada por elInterventor.6.11. MULTASLa Institución Educativa Institución Educativa Serafín Luengas Chacón podrá aplicaral contratista multas hasta un máximo del 10% del valor del contrato, por elincumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas.Para la aplicación de las multas, una vez establecido por la interventoría elincumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitará al contratista lasexplicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de untérmino que corresponda con las características de la obligación incumplida. Una vezevaluada la respuesta del contratista el interventor procederá a dar traslado a laSecretaría de Educación de la documentación consolidada sobre el asunto,acompañada de su concepto. La Secretaría de Educación analizará la situación ytomará una determinación sobre la acción a seguir, la cual comunicará al contratista.Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritasen el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecución de laspólizas de cumplimiento establecidas.La aplicación de las multas se hará mediante acto administrativo debidamentemotivado, previo cumplimiento del debido proceso, tal y como lo ordena el Artículo 17de la Ley 1150 de 2007.6.12. SANCIÓN PENAL PECUNIARIAEn caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones contraídas por elcontratista o de la declaratoria de caducidad del contrato, el mismo pagará a laInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón, una suma equivalente al veinte (20%)del valor del contrato, como sanción penal pecuniaria, valor que se hará efectivo sinperjuicio de la imposición de multas y de la declaratoria de caducidad del contrato. LaInstitución Educativa podrá tomar directamente el valor de la cláusula penal, de lossaldos que adeude al contratista, por razón del contrato o de la garantía constituida.De no ser posible, se cobrará por jurisdicción coactiva.6.13. DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTESLas diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicación de lacláusula de caducidad y de los principios de terminación, modificación e interpretaciónunilaterales, se solucionarán observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugaragotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podrá
  20. 20. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9ser superior a cinco (5) días. b) Fracasada la etapa anterior, el día siguiente de suterminación acudirán a la conciliación, etapa que no podrá prorrogarse por más dequince (15) días. c) Cuando las diferencias fueran de carácter técnico y no hubiereacuerdo directo entre las partes, éstas serán dirimidas por una entidad que no tengavínculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el contrato.ANEXO 1Modelo Carta de PresentaciónPropuesta presentada a la Institución Educativa Serafín Luengas Chacón para la -------------------------------------------------------------------------------------------------Ciudad y fechaNosotros los suscritos ------------------------------------------------------------ De acuerdo conlas condiciones que se estipulan en los documentos de PROCESO 001 -2011,hacemos la siguiente propuesta cuyo objeto es:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- y en caso de que nos sea aceptada por la Institución EducativaInstitución Educativa Serafín Luengas Chacón, nos comprometemos a firmar elcontrato correspondiente.Declaramos así mismo:1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a losfirmantes de esta carta.2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial enesta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.3. Que conocemos los sitios de ejecución del objeto contractual y hemos tomado notacuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento.4. Que conocemos las especificaciones del pliego y demás documentos del proceso yaceptamos los requisitos en ellos contenidos.5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genereinhabilidad para contratar.6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de :-------()7. Que no estamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de lasseñaladas en la Ley y no nos encontramos en ningún de los eventos de prohibicionesespeciales para contratar.8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantíaúnica, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos señalados para ello.9. Que el valor de la propuesta es de: ---------------------------------------------10. Que la presente propuesta consta de---------------( ) folios debidamente numerados.Atentamente,Nombre:-----------------------------------------------------Nit o C.C. NoDe------------------Dirección:------------------------------------------Teléfono; ------------------------------------------Correo electrónico: -----------------------------Ciudad:---------------------------------------------------------------------------------------------FIRMA DE QUIEN PRESENTA LA PROPUESTA
  21. 21. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9ANEXO 1AMODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOSeñoresINSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACONDIRECCCION_______________.Ciudad y fechaREFERENCIA: PROCESO _001 - 2011Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizadospara actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre orazón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón socialdel integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemosconvenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referenciacuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos losiguiente:1. La duración de este Consorcio será:____________________________________________________________2. El Consorcio está integrado por:NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de losmiembros, debe ser igual al 100%.3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar elnombre), identificado con C. C. No.______________ de ____________________, quien está expresamente facultadopara firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacióndel contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesariasrespecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuarácomo suplente ____________________ (indicar el nombre), identificado con la cédulade ciudadanía No. ___________, de ___________,6. La sede del Consorcio es:______________________Dirección de correo___________________________________________Correoelectrónico__________________Teléfono ________________Telefax _____________Ciudad_______________________En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de200__.______________________________________________(Nombre y firma del Representante Legalde cada uno de los integrantes)______________________________________________(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)ANEXO 1BMODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORALSeñoresINSTITUCION EDUCATIVA
  22. 22. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9DIRECCION___________REFERENCIA: PROCESO _______-08Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizadospara actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre orazón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón socialdel integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemosconvenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de lareferencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lotanto, expresamos lo siguiente:1. La duración de la Unión Temporal será:_________________________________________________________2. La Unión Temporal está integrada por:NOMBRE TERMINOS Y COMPROMISO DE PARTICIPACION EN LA % EXTENSION EJECUCION EL CONTRATO12Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términosde referencia, para cada uno de los integrantes.(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de losmiembros, debe ser igual al 100%.3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.5. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar elnombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de ___________,quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso desalir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas lasdeterminaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, conamplias y suficientes facultades. Actuará como suplente ____________________(indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, de___________,6. La sede de la Unión Temporal es:Dirección de correo ______________________Correo electrónico______________________Teléfono____________________Telefax______________Ciudad______________________En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de200__.______________________________________________(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)____________(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)ANEXO No. 2CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA NRO DE RAZON OBJET PLAZO DE FORMA DE % DE VALO VALOR QUECONTRAT SOCIA O EJECUCIO EJECUCIO PARTICIPACIO R CORRESPOND O L N N (I, C, UT) N TOTAL E SEGÚN LA PARTICIPACION
  23. 23. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DERESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE. NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATOSE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/OOBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C),UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DEASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICION.NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓNTEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN, INDICAR ENLAS COLUMNAS(3) A (7) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LAPARTICIPACIÓN.REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE (nombre y firma):_____________________________ANEXO 3CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIALY PARAFISCALESCiudad y fechaSeñoresInstitución Educativa Serafín Luengas ChacónDirección------------------------------------------------------------ , (indicar el nombre), identificado con lacédula de ciudadanía No. ___________, de ___________, actuando en nombre yrepresentación legal ------------------------------------------------------------, bajo la gravedad dejuramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecidoen la Ley 1150 de 2007, Artículo 23, y nos encontramos al día en el pago de lasobligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales condestino al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar.Nombre:-----------------------------------------------------Nit o C.C. No ___________________________De------------------Dirección:-----------------------------Teléfono; -------------------------------Correo electrónico: ----------------------------ciudad:-----------------------------------------------------------------FIRMA ANEXO 4 PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE CELEBRADO ENTRE LA INSTITUCION EDUCATIVA_____________________________________Y CONTRATISTA: . NIT. Dirección: OBJETO:
  24. 24. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9 SUMINISTRO DE _______________________________________VALOR: ($ ) M/CTE.PLAZO:FECHA DE SUSCRIPCIÓN: _______________Entre los suscritos a saber________________________, mayor de edad, vecino ydomiciliado en la ciudad indicada al pie de la firma, identificado con la cédula deciudadanía Nº ____________ expedida en ________, en su calidad de rectorinstitucional, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno decontratación, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE y por la otra,_______________________________, mayor de edad, identificado con la cédula deciudadanía número ____________ expedida en ______________, actuando en comocontratista, hemos convenido celebrar el presente contrato de SUMINISTRO, el cualqueda consignado en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.—OBJETO: ElCONTRATISTA se obliga para con la Institución Educativa , a SUMINISTRAR_____________________________________PARAGRAFO: El CONTRATISTAcumplirá especial y celosamente las obligaciones contempladas en el presentecontrato, así como las que fueren objeto de discriminación en su propuesta, al igualque aquellas que sean consustanciales o inherentes a las mismas, así no esténexpresamente mencionadas en los documentos contractuales. CLÁUSULASEGUNDA.— ACTIVIDADES ESPECIALES O ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:Corresponde al CONTRATISTA en virtud de la presente contratación, y a fin decumplir cabalmente el objeto del mismo, desarrollar las siguientes actividades: 1.Suministrar el bien descrito en las condiciones establecidas. Garantizar la entrega delbien CLÁUSULA TERCERA.— VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DELCONTRATO: El plazo de ejecución, es decir, el tiempo durante el cual ELCONTRATISTA se compromete a la entrega del bien, será desde su legalización hastael ________________________2011.La vigencia, por su parte, se contará a partir de la fecha del perfeccionamiento, ycontendrá el plazo de ejecución ya citado y Cuatro (4) mes(es) más. CLÁUSULACUARTA.—VALOR DEL CONTRATO: Para efectos legales y fiscales el valor delcontrato asciende a la suma de _____________________________ DE PESOS($____________) M/CTE, incluido IVA. PARAGRAFO: Dentro del presente valor seentienden incluidos todos los costos directos e indirectos, impositivos o tributarios queafectan el servicio contratado, conforme a la oferta presentada por el CONTRATISTA.CLÁUSULA QUINTA.— FORMA DE PAGO: la Institución Educativa cancelará elvalor del bien contra entrega del mismo, previa presentación de actas de recibo yfactura o documento equivalente del bien vendido CLÁUSULA SEXTA.—IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: la Institución Educativa pagaráel valor del presente contrato con cargo al presupuesto de la vigencia fiscal________________________rubro disponibilidad presupuestal No. _________ defecha ____________. CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA seobliga, dentro de los tres (3) días siguientes al recibo del contrato, a constituir a favorde la Institución Educativa una garantía única, otorgada a través de una compañía deseguros o entidad bancaria legalmente facultada para hacerlo, que ampare lossiguientes riesgos:1. Cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total delmismo, cuya vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más,contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2. Calidad y correctofuncionamiento, por el 20% del valor de contrato, vigencia del mismo y un año más.
  25. 25. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9. CLÁUSULA OCTAVA.— PERSONAL DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTAdeclara que la Institución Educativa no tendrá ninguna responsabilidad frente alpersonal que para el desarrollo del presente contrato se requiera, el cual dependeráexclusivamente del contratista, quién será su empleador directo y responderá por sussalarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. CLÁUSULA NOVENA.— CESIÓN:EL CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente contrato, contando con autorizaciónprevia y escrita de la Institución EducativaCLÁUSULA DÉCIMA.— CONTRATOS ADICIONALES: En los eventos en los cualesse requiera por necesidad del bien, previamente justificado, incrementar el valor o elplazo del contrato, deberán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor nopodrá exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de la cuantíaoriginalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes.Los contratos adicionales quedarán perfeccionados una vez suscritos, y para los queconlleven incremento de valor se efectuará además el registro presupuestal.PARAGRAFO PRIMERO: Será requisito indispensable para que pueda iniciarse laejecución del contrato adicional, además de su perfeccionamiento, la aprobación porparte de la Institución Educativa la ampliación de la garantía única, el pago de losimpuestos correspondientes, si hay lugar a ello, y la publicación en la Gacetadepartamental. PARAGRAFO SEGUNDO: No podráncelebrarse contratos adicionales que impliquen modificación al objeto del contrato, niprorrogarse su plazo si estuviere vencido.CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.— INTERVENTORIA: Será ejercida por el funcionarioque asigne el municipio, quien cumplirá las funciones señaladas en la ley, yparticularmente las de: a) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes, para lo cual debe requerirel efectivo desarrollo de las actividades señaladas n al oferta y en el presente contrato.b) Atender las consultas que realice el CONTRATISTA respecto a sus obligacionescontractuales; c) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenienteso necesarios para el logro de los objetivos del contrato y presentarlos a consideraciónde la Institución Educativa d) Verificar la disponibilidad de recursos técnicos yhumanos por parte del CONTRATISTA según su propuesta, al momento de suiniciación y durante la ejecución del contrato respectivo; e) Exigir al CONTRATISTA elempleo de personal técnico capacitado para el objeto contractual dispuesto, y el retirode aquel que perjudique los intereses de la Institución Educativa f) Solicitar alCONTRATISTA efectuar los correctivos pertinentes cuando considere que éste noestá cumpliendo cabalmente con las obligaciones que le son exigibles; g) Solicitar lasadiciones cuando se requieran y justificarlas debidamente; h) Revisar los informespresentados por EL CONTRATISTA sobre el avance físico, administrativo y financierodel contrato; i) Autorizar, cuando a ello haya lugar, el pago de las facturas odocumentos equivalentes presentados por el CONTRATISTA; j) Solicitar ladeclaratoria de caducidad en caso de comprobar hechos que conforme al contrato o laley den lugar a tales decisiones; k) Presentar por escrito todas las instrucciones,ordenes y autorizaciones técnicas que se deban dar al CONTRATISTA; l) Todas lasdemás derivadas del contrato o de los términos de referencia, así como de lapropuesta presentada por el CONTRATISTA. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.—INFORMES: EL CONTRATISTA deberá presentar a la Institución Educativa lossiguientes informes: 1. Un informe en el cual se describirán las actividades o servicioscumplidos durante el respectivo período. PARAGRAFO.— La presentación del informese hará en la forma que indique previamente la Institución Educativa , tanto en mediofísico como magnético. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.— ELEMENTOSDEVOLUTIVOS: Los elementos devolutivos, así como los documentos que la
  26. 26. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9Institución Educativa suministre al CONTRATISTA, deberán ser reintegrados en buenestado, a la terminación del contrato o cuando éste los solicite, salvo el deterioronormal causado por el uso legítimo. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.-: PAGO DESALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete acumplir con todas las leyes laborales vigentes (aporte al Sena, Caja de CompensaciónFamiliar y demás que correspondan según el caso), siendo de su cuenta exclusiva elpago de todos los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal queemplee en la ejecución de la obra objeto de este contrato, ya que es perfectamenteindependiente de la Institución Educativa y éste no asume responsabilidad nisolidaridad alguna. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA, se compromete a tenerdebidamente asegurado al personal que utilice en la ejecución del objeto del contrato,conforme al artículo 1 de la Ley 828 del 2003. CLAUSULA DECIMA QUINTA.-INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no genera relaciónlaboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestacionessociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusulasegunda del mismo. CLAUSULA DECIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD DELCONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responderá a la Institución Educativa por losdaños que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidaddirecta o de su personal, subcontratistas, proveedores o personal de estos,resarciendo los perjuicios a satisfacción de la Institución Educativa ; igualmente ELCONTRATISTA es responsable de la ejecución de la obra del contrato hasta laentrega final y recibo definitivo por parte de la Institución Educativa ; y se obliga atomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas nilas cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por negligencia u omisión.CLAUSULA DECIMA SEPTIMA.- INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendráindemne a la Institución Educativa de los reclamos, demandas, acciones legales ocostos que se generen por daños o lesiones causadas a personas o bienes deterceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durantela ejecución del contrato y su permanencia en la misma CLAUSULA DECIMAOCTAVA.- SUSPENSIÓN TEMPORAL: Sólo procederá la suspensión temporal de laejecución del contrato, de común acuerdo entre las partes, por motivos de fuerzamayor o caso fortuito, previa suscripción del acta respectiva donde conste tal evento,por parte del CONTRATISTA, el Interventor y el funcionario delegatario u ordenadordel gasto para ésta contratación, sin que para los efectos del plazo extintivo secompute el tiempo de la suspensión. En este caso EL CONTRATISTA prorrogará lavigencia de la garantía única por un término igual al de la suspensión. PARAGRAFO:Una vez cese el motivo generador de la suspensión, el contrato deberá reiniciarse demanera inmediata por el CONTRATISTA; la no reiniciación será tomada comoincumplimiento por parte de éste. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.— TERMINACIÓN,MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: La Institución Educativadará aplicación a los principios de TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN EINTERPRETACIÓN UNILATERALES del contrato cuando se presenten las causalesprevistas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 o en las normas que lasmodifiquen, sustituyan o complementen. CLÁUSULA VIGESIMA.— MULTAS: En casode mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo delCONTRATISTA, éste autoriza expresamente a la Institución Educativa para imponermediante Resolución motivada, multas sucesivas diarias del uno por ciento (1%) delvalor total del contrato, sin que éstas sobrepasen el 10% del valor total del mismo, y sucobro se efectuará descontando el valor de las mismas en los pagos parciales y/ofinal, según sea del caso. PARAGRAFO: En el evento en que no puedan serdescontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su
  27. 27. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación contractualefectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a lagarantía única de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, seinformará a la Cámara de Comercio. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.— PENALPECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones acargo del CONTRATISTA, o de declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA se haráacreedor a favor de la Institución Educativa , de una sanción a título de pena porincumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.Suma ésta que se podrá cobrar por la Institución Educativa tomándolo directamentede los saldos pendientes a su favor. Si esto no fuere posible se cobrarácoactivamente, con fundamento en el acto administrativo que así lo declare, el cualuna vez ejecutoriado prestará mérito ejecutivo contra el CONTRATISTA y su garante,en virtud del amparo de cumplimiento contenido en la garantía única. CLÁUSULAVIGESIMA SEGUNDA.— DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previorequerimiento al CONTRATISTA referido al cumplimiento contractual, la InstituciónEducativa podrá declarar la caducidad del contrato mediante acto administrativodebidamente motivado, declarando su terminación y ordenando su liquidación en elestado en que se encuentre, siempre y cuando se presente alguno de los hechosconstitutivos de incumplimiento a cargo del CONTRATISTA, que afecte de maneragrave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a suparalización, o por la ocurrencia de alguna de las causales establecidas en el artículo90 de la Ley 418 de 1997 y el Art. 86 de la Ley 42 de 1993; su declaratoria no darálugar a indemnización para el CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sancionese inhabilidades previstas en el Estatuto General de Contratación de la AdministraciónPública, y será constitutiva del siniestro de incumplimiento. PARAGRAFO: Los hechosque configuren causal de caducidad serán comprobados por la Institución Educativaen forma directa. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.— INHABILIDADES EINCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad del juramentoque se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, y desde lapresentación de su oferta, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades eincompatibilidades y demás prohibiciones previstas para contratar en la ConstituciónPolítica, en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones vigentes, y que si llegare asobrevenir alguna, actuará conforme lo prevé el artículo 9º de la Ley 80 de 1993.Igualmente declarar no estar reportado en el Boletín de responsables fiscales de laContraloría General de la República. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.—AUTONOMÍA DEL CONTRATISTA: Por la naturaleza del contrato, EL CONTRATISTAactuará con total autonomía técnica y administrativa en el cumplimiento de susobligaciones contractuales y, por lo tanto, no contrae relación laboral alguna con laInstitución Educativa , razón por la cual no tendrá derecho al pago de prestacionessociales de ninguna índole y sus emolumentos se contraerán a los expresamentepactados en el presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- MECANISMOSDESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantessolucionarán sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a)- En primerlugar agotarán el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa nopodrá ser superior a cinco (5) días; b)- Fracasada la etapa anterior, el día siguiente desu terminación, acudirán a la conciliación, para lo cual nombrará cada parte unconciliador, etapa que no podrá prorrogarse por más de quince (15) día. CLÁUSULAVIGÉSIMA SEXTA.— LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato seliquidará de común acuerdo por las partes contratantes dentro de los cuatro (4) mesessiguientes a la finalización del mismo, o de la expedición del acto administrativo que
  28. 28. INSTITUCION EDUCATIVA SERAFIN LUENGAS CHACON RESOLUCION DE FUSION No. 2822 DEL 24 DE NOVIEMBRE DE 2008 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO RESOLUCION Nº 003953 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 2009 Y RESOLUCION No. 00047 DEL 29 DE ENERO DE 2010 DANE Nº 215469000113. NIT. 900065876-9ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que lo disponga; en esta etapa laspartes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar;igualmente, constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren laspartes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la extensión o ampliación, si es delcaso, de la garantía del contrato para avalar las obligaciones que deba cumplir conposterioridad a la extinción del vínculo. De igual forma, se deberá agregar la Relaciónde Pagos efectuados al CONTRATISTA durante la ejecución del contrato y elconcepto final del interventor sobre cumplimiento total y oportuno del contrato.PARAGRAFO: Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes nollegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido enesta cláusula, será practicada directa y unilateralmente por la entidad, y se adoptarápor acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. CLAUSULAVIGESIMA SEPTIMA.— DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte integrantede éste contrato los siguientes documentos: a) Pliego de condiciones o términos dereferencia y sus respectivos adendas (si el contrato es producto de invitación pública);b) La oferta del CONTRATISTA; c) El Registro Presupuestal; d) Las actas que seproduzcan durante la ejecución del contrato; e) La garantía única de cumplimiento ydemás pólizas a suscribir; f) Recibos de pago de la publicación en la GacetaDepartamental y de los impuestos a que haya lugar; g) Los que se produzcan duranteel desarrollo del mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.— PERFECCIONAMIENTOY REQUISITOS DE EJECUCIÓN: El presente contrato se considera perfeccionadocon la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. RegistroPresupuestal. 2. La aprobación de las garantías exigidas. 3. Pago de la publicación enla Gaceta Departamental y la cancelación del impuesto de timbre, si a ello hubierelugar. PARAGRAFO: Los gastos que se causen en la legalización del presentecontrato correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLAUSULA VIGESIMA NOVENA:APLICACIÓN PREFERENTE DE LA LEY: En todo aquello contrario a la Ley y enEspecial lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008, se tendrá porno escrito. CLÁUSULA TRIGESIMA.— DOMICILIO: Para todos los efectos legales delpresente contrato el domicilio será la ciudad __________________). Para constanciase firma en la ciudad de _______________ a los _______ días del mes de _______de 2008.Por la Institución EducativaContratista

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