Excel =SI Formulas entre hojas

1. Ocupación Hotelera

2. Objetivo
 Utilizar fórmulas que requieran de datos que se
encuentran en otras hojas dentro del mismo libro y
que forman una relación o dependencia de datos para
poder resolverse.

3. Elementos de Excel:
 Uso de fórmulas
 Uso de la función condicional =SI
 Formatos
 Cambio de nombre de hoja
 Inserción de hojas de cálculo

4. Rúbrica de evaluación
Elemento
Malo 3%
Regular 5%
Insertar una hoja
nueva y cambio de
nombre
No inserta hoja
nueva pero si
cambia nombres
Inserta hoja nueva Inserta hoja nueva
pero no cambia los y cambia los
nombres
nombres
Fórmula para la
diferencia (F)
No la crea
La crea pero está
incorrecta
La crea y está
correcta
Fórmula para %
ocupación (G)
No la crea
La crea pero está
incorrecta
La crea y está
correcta
Fórmula para %
Diferencia (H)
No la crea
La crea pero está
incorrecta
La crea y está
correcta
Fórmula
No la crea
incremento 5% en
siguiente trimestre
La crea pero está
incorrecta
La crea y está
correcta
Fórmula
rentabilidad (I)
(=SI)
La crea pero está
incorrecta
La crea y está
correcta
No la crea
Bueno 10%

5. Paso 1. Captura
 Observa las imágenes que se muestran y que son las
hojas 1 a la 4, la primera es la portada y las tres
siguientes son muy parecidas, solo cambia el texto de
la celda D1.

6. Hojas 1 y 2

7. Hojas 3 y 4

8. Fórmula Diferencia
 En la celda F4 de la hoja 1. trim, deberás crear una fórmula
que reste la ocupación real (E4) del valor completo (D4)

9. Fórmula % Ocupación
 En la celda de la derecha G4, escribe una fórmula para calcular el
porcentaje de la ocupación real (E4) con respecto al cupo
completo (D4)

10. Fórmula % Diferencia
 Crea un fórmula similar a la anterior pero ahora es para
calcular el porcentaje de diferencia entre la ocupación
real y el cupo completo.

11. Función =SI
 El uso de la función =SI
es un tanto complicado,
la función consta de tres
partes:
La condición: es una
pregunta que se debe
hacer al Excel para que
determine si es
verdadera o falsa.
2. La acción que realiza
cuando es respuesta
verdadera
3. La acción que realiza
cuando es respuesta
falsa
1.

12. Uso de =SI
 En nuestro ejercicio
debemos saber si un
hotel es rentable o no, si
es rentable el porcentaje
de ocupación debe ser
mayor al 50%, en caso
contrario el hotel se
considera no rentable.
 Para ello debemos
comparar el contenido
de la celda H4 con el
valor 50%, si es menor en
la celda I4 aparece «No
rentable»
 Si al comparar H4 con
50% el valor es igualo
mayor aparece la palabra
«Rentable»

13. Uso de =SI
 Veamos como se hace
esto:

14. Formula incremento 5%
 Como última fórmula,
debemos crear una que
en la hoja 2Trim, calcule
de manera automática
un incremento del 5% en
la ocupación real del
hotel con respecto al
trimestre anterior
 Es decir, si en la hoja: 1.
Trim en la celda E4
tenemos 10000, la
fórmula en la hoja:
2.Trim en la misma celda
E4 debe incrementar un
5% y presentar 10500

15. Fórmula incremento 5%
 Presta atención a la manera en que debe de hacerse:

16. Incremento tercer trimestre
 Para la hoja 3.Trim, deberás realizar algo similar a lo
anterior, solo que ahora lo harás en la hoja 3.Trim y
tomando como base el valor de E4 en la hoja 2.Trim.

17. Copiado de fórmulas
 Una vez que tus fórmulas
 Las fórmulas de
estén completas, cópialas
hacia abajo para rellenar
la hoja de datos.
 En la fila 20 simplemente
crea una serie de
fórmulas que presenten
la suma de: la columna
Completo, y la suma de
la columna Ocupación
real.
diferencia, y
porcentajes, así como la
función =SI deben
aparecer en las tres
hojas.
 Una vez hecho
esto, habrás terminado la
práctica.

18. Entrega
 La práctica deberás compartirla por google drive igual
que las otras a más tardar el día domingo por la noche
(11:59 p.m).
 Imprime al 50% las cuatro hojas y pégalas en tu libreta,
te dará derecho a presentar tu examen en la próxima
clase.